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職能管理部門培訓

課程背景：
掌握AI工具，讓效率翻倍、輕松辦公
一站式搞定文檔創(chuàng)作、PPT排版美化、數(shù)據(jù)分析可視化
在這門課程中，你將學習如何使用Deepseek以及其他自動化工具來提高你的工作效率。我們將介紹一些流行的自動化工具，并提供一些實用的示例來幫助你了解如何將這些工具應用于你的日常工作中。無論你是想提高工作效率還是學習自動化工具，這門課程都將是一個不錯的選擇。我們的目標是幫助你快速掌握這些工具，并將它們應用于你的日常工作中。

課程收益：
理解自動化工具的定義和優(yōu)勢，了解常見自動化工具的概述和使用場景。
掌握Deepseek的使用方法，了解自然語言處理和生成的基礎知識和應用場景。
學會自動化流程設計的方法，能夠分析自己的工作流程并進行優(yōu)化。
掌握自動化工具的應用技巧，能夠使用自動化工具進行文檔處理，PPT排版等
提高工作效率，減少手動操作和重復性工作，讓您有更多時間和精力去完成更有意義的事情。
通過這門課程的學習，我們希望能夠培養(yǎng)學生對自動化工具的認知和應用能力，讓學生在工作中更加高效和智能，通過這門課程的學習，您將能夠更好地應對工作中的繁瑣任務，提高工作效率，更好地平衡工作與生活。

課程方式：
講師講授+案例講解+實操演練+實戰(zhàn)場景模擬+問題測試+頭腦風暴+現(xiàn)場點評+頭腦風暴+互動答疑

課程特色：
實操案例：提供老師12年來收集的EXCE高效企業(yè)問題操作工具包、學員操作手冊
課程思維：全程干貨分享，只往日常工作中的痛點搓。放棄廢話式教學
活學活用：上課所講內容,下課可立即使用到自己的工作中?？胺Q“最接地氣的培訓”
視頻回顧：防止課后遺忘，提供課后視頻在線回放，隨時隨地的觀看課程知識點。
在線答疑：提供課后微信群答疑服務，做你的企業(yè)顧問
優(yōu)質素材：免費提供超級PPT模板大禮包（如：上千套優(yōu)質PPT模板），按行業(yè)工作分類，快速找到屬于你的模板庫，贈送各類數(shù)據(jù)整合小工具及AI助手的用法。贈送辦公輔助類工具
針對式教學：12年+的企培經(jīng)歷，老師可以根據(jù)到場的學員，靈活調整課程內容。只講對學員有用的內容。
課程工具包：OFFICE系列企業(yè)常見問題操作工具包、學員操作手冊
部分工具操作包：（整合企業(yè)常見問題實操操作）

課程大綱
第1講：AI技術在職場辦公中的應用（使用AI工具deepseek/文心一格/360智腦/chatppt/chatexce）
1.自動化工具的概念和優(yōu)勢
1)DeepSeek與ChatGPT文心一格/360智腦/Kimi的區(qū)別
2.自然語言處理和生成的基礎知識和應用場景。
3.A是勞動力的替代者還是助手?
4.掌握與AI人工智能對話技巧，提高辦公效率
5.讓你的AI助手角色扮演，打造不同領域的專屬AI顧問
6.AI工具的各種應用場景,釋放人工智能的威力
7.AI技術在辦公軟件中的應用
1)AI的基本概念和技術
2)AI技術在辦公軟件中的優(yōu)勢
讓Deepseek來幫你,制作一個屬于你自己的機器人
1.無需部署的在線版Deepseek大門
1)在線版deepseek無需部署也可使用（適用于。電腦有限制，不可以安裝各類軟件的用戶）
2)DeepSeek的基本使用法
3)什么是R1深度思考
AI提問技巧與應用篇-如何讓AI給出最完美的解決方案
1.AIGC提示詞的基本法則
1)什么是提示詞
2)如何讓你的AI回答專業(yè)領域的問題
3)讓AI進行角色扮演，更專業(yè)的進行問答互動。
2.利用COZE平臺，結合deepseek，搭建私人AI助手
4)創(chuàng)建公司私有知識庫
5)自定義智能體，利用智能體搭建人力或財務等專業(yè)領域的問答機器人，24小時在線解答公司內部專業(yè)問題（比如：報銷流程這么申請，設備更換，法務咨詢等各類問題均可定義）
6)自能體的對話框界面DIY
7)將智能體的接口接入deepseek或其他AI
8)把智能體接入微信或企業(yè)微信，實現(xiàn)公司智能AI助手
3.使用你的DeepseekAIGC機器人
4.解析文檔好幫手，快速解析、總結、提問

第二講：AI賦能辦公軟件，增效百倍提升
讓你的AI根據(jù)需求，生成一份專業(yè)美觀的演示文稿
ChatPPT?WPSAI
1.深度思考，根據(jù)用戶提供的主題或文字素材，生成WBS邏輯思維大綱
2.Chat-PPT從文本素材里提取PPT大綱（分場景）
3.導入主題或WBS進行對話，AI根據(jù)對話內容分析生成演示文稿
4.Word轉PPT只需一秒，告別麻煩的復制粘貼
5.單頁智能排版，A秒變PPT高手
利用AI進行Exce高效數(shù)據(jù)處理與分析
1.Exce中AI智能應用（市場分析，大數(shù)據(jù)可視化）
1)AI自動分析、格式化
2)AI自動圖表、透視表
2.AI大數(shù)據(jù)輔助Exce分析?AI工具輔助Exce分析
3.解決學員企業(yè)實際問題
4.OFFICEAI（辦公軟件隱藏功能，無需下載任何插件WPS和OFFICE均可使用）高效完成財務及人力大數(shù)據(jù)清洗\\數(shù)據(jù)建模\\數(shù)據(jù)分析
5.AI人工智能助力Exce自動化實戰(zhàn)
1)VBA的應用場景
2)錄制宏代碼，運行達能
3)VBA編輯環(huán)境（讓你的AI根據(jù)你的需求自動完成宏代碼的書寫）
4)將工作表數(shù)據(jù)拆分成多個工作表
5)將工作表數(shù)據(jù)拆分成多個工作簿
6)將多個工作表數(shù)據(jù)合并成一個工作表
7)多個工作簿中的工作表保存到一個工作簿

第三講：商業(yè)公文與文案沒靈感，讓AI來幫你
1.一鍵生成職場文案，讓A成為你的全能寫作助手
1)職場文案難題，A秒變專屬文案顧問
2)扮演不同角色，定制屬于你的AI寫作專家
3)6大提問技法，高效指揮A完成各類寫作任務
2.學習利用AI工具（如deepseek、文心一言、360智腦等）輔助公文寫作
3.AI與word雙劍合璧完成長文檔及公文排版
1)全自動多級列表的生成
2)智能頁眉/頁腳/頁碼的設置
3)一鍵生成智能目錄

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