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ai 應(yīng)用場(chǎng)景培訓(xùn)

 

【課程背景】

當(dāng)前，73%的職場(chǎng)人每天耗費(fèi)2小時(shí)以上處理重復(fù)性工作（數(shù)據(jù)來(lái)源：智聯(lián)招聘2024白領(lǐng)效率報(bào)告），而AI工具已能自動(dòng)化完成文案撰寫、數(shù)據(jù)清洗等50%以上的基礎(chǔ)任務(wù)。本課程基于DeepSeek、Kimi、即夢(mèng)等國(guó)內(nèi)主流工具，系統(tǒng)拆解公文寫作、跨部門協(xié)作等120+職場(chǎng)高頻場(chǎng)景，幫助學(xué)員掌握“AI工具組合拳”，將事務(wù)性工作耗時(shí)壓縮60%-90%，聚焦更高價(jià)值決策與創(chuàng)新。

 

【課程收益】

1、對(duì)員工的價(jià)值

效率碾壓：1分鐘生成PPT大綱、3分鐘提取合同關(guān)鍵條款、10分鐘完成數(shù)據(jù)可視化報(bào)告

能力躍遷：用AI補(bǔ)齊技能短板（如設(shè)計(jì)小白做出專業(yè)海報(bào)、文科生完成數(shù)據(jù)分析）

績(jī)效突圍：在總結(jié)匯報(bào)、方案撰寫等場(chǎng)景中產(chǎn)出更專業(yè)、更具說(shuō)服力的成果

2、對(duì)企業(yè)的價(jià)值

人力成本優(yōu)化：減少基礎(chǔ)崗位編制需求，釋放員工創(chuàng)造力

流程智能升級(jí)：AI固化*實(shí)踐（如銷售用AI自動(dòng)生成客戶跟進(jìn)計(jì)劃）

風(fēng)險(xiǎn)控制：AI自動(dòng)核查合同漏洞、輿情預(yù)警，降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

 

【課程對(duì)象】

需要AI轉(zhuǎn)型的企業(yè)高管、骨干員工、普通員工

 

【課程大綱】

一：AI職場(chǎng)應(yīng)用全景圖——你的崗位會(huì)被AI取代嗎？

1.1 AI能力邊界全景解析

工具分類矩陣（4類12場(chǎng)景） 

工具類型 核心場(chǎng)景 代表工具組合 效率提升幅度

文本處理 公文寫作/會(huì)議紀(jì)要 Kimi（框架）+秘塔（合規(guī)） 耗時(shí)減少80%

數(shù)據(jù)分析 銷售預(yù)測(cè)/異常歸因 飛書（清洗）+DeepSeek（建模） 決策速度提升3倍

創(chuàng)意設(shè)計(jì) 營(yíng)銷素材/PPT視覺(jué)化 美圖AI（設(shè)計(jì)）+即夢(mèng)（文案） 制作周期縮短70%

流程管理 項(xiàng)目排期/跨部門協(xié)同 釘釘AI（排期）+豆包（對(duì)齊） 溝通成本降低50%

AI不可替代的三大人類優(yōu)勢(shì) 

復(fù)雜價(jià)值觀判斷（如員工沖突調(diào)解） 

非結(jié)構(gòu)化環(huán)境決策（如突發(fā)危機(jī)處理） 

情感共鳴創(chuàng)造（如企業(yè)文化塑造） 

1.2 效率革命標(biāo)桿案例

央企行政部年度總結(jié) 

傳統(tǒng)流程：8小時(shí)（數(shù)據(jù)收集4h+撰寫3h+格式調(diào)整1h） 

AI流程：1小時(shí) 

步驟1：釘釘AI自動(dòng)匯總?cè)陼?huì)議紀(jì)要關(guān)鍵數(shù)據(jù) 

步驟2：DeepSeek生成總結(jié)框架，Kimi填充各部門成果 

步驟3：秘塔搜索核查敏感詞，一鍵生成紅頭文件格式 

快消市場(chǎng)部文案測(cè)試 

工具組合：Kimi批量生成100版文案 → AI分析用戶點(diǎn)擊率 → 美圖AI生成對(duì)應(yīng)海報(bào) 

成果：爆款文案篩選周期從2周壓縮至3天 

二：AI職場(chǎng)場(chǎng)景實(shí)操訓(xùn)練營(yíng)

2.1 公文寫作三連擊（政企場(chǎng)景專項(xiàng)）

三階工具鏈 

a、框架生成（Kimi）： 

指令模板：“作為國(guó)資委下屬企業(yè)，需要起草《安全生產(chǎn)數(shù)字化升級(jí)通知》，包含政策依據(jù)、實(shí)施步驟、監(jiān)督機(jī)制三部分” 

b、政策檢索（秘塔搜索）： 

高階指令：“filetype:pdf 2023修訂版 site:gov.cn” → 自動(dòng)提取罰則條款 

c、潤(rùn)色合規(guī)（DeepSeek）： 

避坑功能：自動(dòng)標(biāo)注“全力保障”等模糊表述，建議改為“每月開展2次專項(xiàng)檢查” 

實(shí)戰(zhàn)演練 

任務(wù)：用AI起草《關(guān)于落實(shí)節(jié)能減排指標(biāo)的實(shí)施方案》 

評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：政策引用準(zhǔn)確度、可操作性、格式規(guī)范 

2.2 PPT智能生產(chǎn)線（咨詢公司級(jí)輸出）

四步極速出圖法 

a、邏輯梳理：上傳Word方案 → AI提取核心論點(diǎn)生成思維導(dǎo)圖 

b、模板匹配（Canva AI）：輸入“科技感”“數(shù)據(jù)可視化” → 獲取3版專業(yè)模板 

c、圖表優(yōu)化：納米AI將Excel數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為動(dòng)態(tài)折線圖/熱力圖 

d、演講輔助（通義點(diǎn)讀）：AI分析PPT內(nèi)容生成演講稿，標(biāo)注重點(diǎn)詞匯語(yǔ)調(diào) 

企業(yè)案例 

某券商投行部：AI將100頁(yè)招股書精煉為20頁(yè)路演PPT，制作時(shí)間從40小時(shí)降至5小時(shí) 

2.3 數(shù)據(jù)分析極速通關(guān)（從Excel小白到分析師）

工具組合拳 

數(shù)據(jù)清洗：納米AI自動(dòng)識(shí)別異常值（如身份證號(hào)位數(shù)錯(cuò)誤） 

可視化：即夢(mèng)一鍵生成交互式看板（支持下鉆分析） 

商業(yè)洞察：DeepSeek歸因分析 

沙盤競(jìng)賽 

分組用AI分析模擬銷售數(shù)據(jù)，10分鐘內(nèi)輸出《區(qū)域市場(chǎng)調(diào)整建議》 

2.4 短視頻&海報(bào)零基礎(chǔ)創(chuàng)作（MCN機(jī)構(gòu)級(jí)產(chǎn)出）

全流程工具鏈 

文案生成（即夢(mèng)）：輸入“夏日防曬霜” → 輸出10版短視頻腳本 

素材設(shè)計(jì)（美圖AI）：上傳產(chǎn)品圖 → 生成3D場(chǎng)景融合海報(bào) 

智能剪輯（剪映AI）：自動(dòng)匹配BGM+字幕+轉(zhuǎn)場(chǎng)特效 

企業(yè)案例 

某美妝品牌：AI日更30條短視頻素材

成果物 

《職場(chǎng)AI工具指令庫(kù)》

《跨工具協(xié)作SOP》

三：部門級(jí)AI流程優(yōu)化——讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)快起來(lái)

3.1 人力資源部：AI人才供應(yīng)鏈升級(jí)

招聘全流程改造 

JD優(yōu)化：Kimi對(duì)標(biāo)大廠招聘信息生成競(jìng)爭(zhēng)力崗位描述 

簡(jiǎn)歷初篩：DeepSeek按“穩(wěn)定性（跳槽頻率）+匹配度（項(xiàng)目經(jīng)歷關(guān)鍵詞）”自動(dòng)打分 

面試輔助：即夢(mèng)分析視頻面試微表情，標(biāo)記“自信心不足”“邏輯矛盾”時(shí)間點(diǎn) 

效能數(shù)據(jù)：某互聯(lián)網(wǎng)公司HRBP人均管理HC從80提升至150 

3.2 財(cái)務(wù)部：智能風(fēng)控引擎

四重AI防線 

a、發(fā)票驗(yàn)真：釘釘發(fā)票夾OCR識(shí)別+稅務(wù)局?jǐn)?shù)據(jù)比對(duì) 

b、報(bào)銷稽核：通義千問(wèn)自動(dòng)標(biāo)記“超標(biāo)差旅費(fèi)”“重復(fù)報(bào)銷” 

c、報(bào)表生成：納米AI合并10套賬目表，自動(dòng)生成附注 

d、審計(jì)預(yù)警：DeepSeek分析歷史審計(jì)問(wèn)題，預(yù)判風(fēng)險(xiǎn)科目 

案例：某集團(tuán)財(cái)務(wù)部月度結(jié)賬周期從7天縮短至2天 

3.3 銷售部：客戶智能作戰(zhàn)系統(tǒng)

AI銷售教練 

客戶分級(jí)：DeepSeek根據(jù)RFM模型自動(dòng)標(biāo)注S/A/B級(jí)客戶 

話術(shù)生成：AI分析歷史成單錄音，提取高轉(zhuǎn)化話術(shù)模板 

實(shí)戰(zhàn)工具包：《銷售AI作戰(zhàn)地圖》 

3.4 跨部門沙盤演練

任務(wù)設(shè)計(jì) 

品牌部：用秘塔搜索+美圖AI制作新品發(fā)布會(huì)全案（含邀請(qǐng)函/主KV/演講稿） 

生產(chǎn)部：即夢(mèng)+DeepSeek輸出《產(chǎn)能爬坡計(jì)劃》匹配發(fā)布會(huì)節(jié)奏 

銷售部：Kimi生成渠道分銷方案，納米AI測(cè)算庫(kù)存周轉(zhuǎn)率 

成果物 

《部門AI落地推進(jìn)表》：含工具引進(jìn)優(yōu)先級(jí)、培訓(xùn)計(jì)劃、效果評(píng)估KPI 

《企業(yè)AI流程地圖》：標(biāo)注采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)優(yōu)化 

 

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