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項(xiàng)目管理工作坊培訓(xùn)

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的壓力，如何做好項(xiàng)目，促進(jìn)（跨部門）團(tuán)隊(duì)協(xié)作，成為當(dāng)前各個(gè)企業(yè)面臨的巨大挑戰(zhàn)。項(xiàng)目管理是一套系統(tǒng)的、并具有普遍適用性的解決問題的方法，它能夠幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)確的理清項(xiàng)目的需求、識(shí)別項(xiàng)目關(guān)鍵影響因素、制定合理準(zhǔn)確的項(xiàng)目計(jì)劃，并能夠保證項(xiàng)目的順利完成。
然而，項(xiàng)目管理不僅僅是一套方法和工具，而是方法與團(tuán)隊(duì)、工具與人的結(jié)合，項(xiàng)目管理實(shí)踐工作坊重在學(xué)員的實(shí)踐體驗(yàn)，不再停留在知識(shí)和工具掌握層面上，幫助團(tuán)隊(duì)更深刻地理解項(xiàng)目管理方法的精髓、進(jìn)而整合自己已有的經(jīng)驗(yàn)和智慧。
工作坊的目的：
工作坊會(huì)更加深刻地幫助學(xué)員能夠有所覺察，覺察到提升績(jī)效的新的可能性，真正的改變需要在工作坊之后一段時(shí)間的努力。我們可以輔導(dǎo)客戶在工作坊之后啟動(dòng)以“提升團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理能力”的行動(dòng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目，使學(xué)習(xí)成果能夠真正轉(zhuǎn)化成團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力。
工作坊特色：
1、以項(xiàng)目管理體系、方法和工具為內(nèi)容框架，清晰傳遞項(xiàng)目管理精髓；
2、以思維方法（思維腦圖、*等）為輔助技術(shù)，提升個(gè)人與團(tuán)隊(duì)的工作效能；
3、全程講授與體驗(yàn)式學(xué)習(xí)相結(jié)合，以團(tuán)隊(duì)建導(dǎo)技術(shù)（一種國(guó)際流行的團(tuán)隊(duì)參與技術(shù)）為推動(dòng)方法，帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)互動(dòng)，引發(fā)學(xué)員反思，在已有經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上整合新的學(xué)習(xí)；
4、以心理學(xué)為核心手段，尊重學(xué)員已有資源，改善團(tuán)隊(duì)與人際溝通，關(guān)注團(tuán)隊(duì)績(jī)效改變。
工作坊形式：
1、通過帶領(lǐng)，輔助團(tuán)隊(duì)把項(xiàng)目管理方法與工具應(yīng)用到當(dāng)前實(shí)踐項(xiàng)目中，提高團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的執(zhí)行力、系統(tǒng)分析問題、溝通能力和綜合效能。
2、培訓(xùn)關(guān)注改變，有專門半天做下一步的行動(dòng)方案。
3、建議學(xué)員人數(shù)在50以內(nèi)。
工作坊的成果：
1．  結(jié)合項(xiàng)目管理體系，學(xué)員對(duì)當(dāng)前工作及項(xiàng)目的反思；
2．  提升團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理能力的行動(dòng)學(xué)習(xí)方案。

適用對(duì)象：
所有希望通過項(xiàng)目管理提升管理能力、改進(jìn)團(tuán)隊(duì)績(jī)效的各級(jí)管理者、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員。
如果是針對(duì)某個(gè)項(xiàng)目組做培訓(xùn)，建議其他配合部門領(lǐng)導(dǎo)、骨干，項(xiàng)目主管高層領(lǐng)導(dǎo)都能夠參加。

培訓(xùn)前準(zhǔn)備：
1、前期培訓(xùn)師和業(yè)務(wù)主管（或項(xiàng)目總監(jiān)）有充分溝通，了解客戶的項(xiàng)目的業(yè)務(wù)模式、組織架構(gòu)和面臨的挑戰(zhàn)，培訓(xùn)師根據(jù)客戶需求修改培訓(xùn)方案，并商定培訓(xùn)的*策略；
2、工作坊的成功也需要精心的培訓(xùn)場(chǎng)地布置和材料準(zhǔn)備，培訓(xùn)師會(huì)提供相關(guān)要求說明。

第一天：
第一單元、項(xiàng)目管理概述       
本單元目標(biāo)：幫助學(xué)員清楚的建立項(xiàng)目管理的基本概念，并對(duì)當(dāng)前公司項(xiàng)目管理的狀況有一個(gè)參照和梳理。
1、項(xiàng)目管理基本概念
2、項(xiàng)目生命周期與過程
3、項(xiàng)目管理的功能
4、項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)
主要工具：提問技巧與能力
團(tuán)隊(duì)活動(dòng)：建立對(duì)項(xiàng)目管理全貌的初步認(rèn)識(shí)。
第二單元、項(xiàng)目管理干系人管理    
本單元目標(biāo)：幫助學(xué)員清楚的建立項(xiàng)目中各利益相關(guān)者的關(guān)系，項(xiàng)目干系人管理對(duì)項(xiàng)目成功起到至關(guān)重要的作用。
1、干系人的定義與識(shí)別
2、干系人管理
主要工具：思維導(dǎo)圖，*
3、建立項(xiàng)目SMART目標(biāo)：組織項(xiàng)目目標(biāo)制定工作坊
團(tuán)隊(duì)活動(dòng)：制定項(xiàng)目干系人分析計(jì)劃，幫助團(tuán)隊(duì)建立全局觀。
第三單元、項(xiàng)目計(jì)劃過程：范圍管理    
本單元目標(biāo)：項(xiàng)目范圍管理是項(xiàng)目計(jì)劃的核心，本單元會(huì)帶領(lǐng)學(xué)員體驗(yàn)項(xiàng)目范圍制定的全過程，通過實(shí)際演練，對(duì)目前公司所做項(xiàng)目的范圍有更清楚的認(rèn)識(shí)。
1、工作分解結(jié)構(gòu)的制定
2、項(xiàng)目范圍的核對(duì)
3、項(xiàng)目工作范圍的應(yīng)用
4、項(xiàng)目任務(wù)的職責(zé)分工
主要工具：思維腦圖，參與式技術(shù)，團(tuán)隊(duì)輔導(dǎo)技巧；
團(tuán)隊(duì)活動(dòng)：建立當(dāng)前項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)。
第四單元、項(xiàng)目計(jì)劃過程：項(xiàng)目進(jìn)度與成本管理
本單元目標(biāo)：項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制定的合理性，決定了項(xiàng)目是否有相對(duì)平穩(wěn)的運(yùn)行，本單元會(huì)帶領(lǐng)學(xué)員學(xué)習(xí)如何利用軟件工具，結(jié)合前面的工作范圍學(xué)習(xí)，制定并調(diào)整一份合理的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。
1、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的制定：
里程碑計(jì)劃；網(wǎng)絡(luò)圖；甘特圖
2、項(xiàng)目管理軟件的學(xué)習(xí)和使用；
3、項(xiàng)目成本估算與管理
主要工具：進(jìn)度計(jì)劃工具：網(wǎng)絡(luò)圖與甘特圖；
團(tuán)隊(duì)活動(dòng)：制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。

第二天
第五單元、項(xiàng)目計(jì)劃過程：項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理    （此部分簡(jiǎn)單介紹）
本單元目標(biāo)：項(xiàng)目的特點(diǎn)決定了風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性，而風(fēng)險(xiǎn)來自項(xiàng)目的各個(gè)方面，而且隨著項(xiàng)目發(fā)展而變化，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)貫穿始終的工作。
1.    項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)基本概念
2.    項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理基本流程與方法
3．識(shí)別當(dāng)前項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃；
4．反思公司項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，提出改進(jìn)方案
主要工具：參與式技術(shù)；
團(tuán)隊(duì)活動(dòng)：研討項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)流程；制定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。
第六單元、項(xiàng)目實(shí)施與控制    
本單元目標(biāo)：本單元是對(duì)以上項(xiàng)目計(jì)劃基礎(chǔ)上，探討如何從以下幾個(gè)方面進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施：
1、項(xiàng)目溝通管理：項(xiàng)目的會(huì)議、報(bào)告、信息收集機(jī)制；
2、項(xiàng)目變更管理：項(xiàng)目的變更流程、策略，以及相關(guān)責(zé)任劃分；
3、項(xiàng)目問題管理：?jiǎn)栴}解決的過程和方法；
4、項(xiàng)目沖突管理：如何建立雙贏、持續(xù)的合作關(guān)系。
本單元重點(diǎn)：團(tuán)隊(duì)溝通的策略與方法。
主要工具：*人際溝通模式等；
團(tuán)隊(duì)活動(dòng)：通過體驗(yàn)式學(xué)習(xí)，覺察自身溝通模式的盲點(diǎn)，做出積極調(diào)整。
第七單元、項(xiàng)目收尾過程       
本單元目標(biāo)：項(xiàng)目收尾非常重要，如何規(guī)劃和實(shí)施有效的項(xiàng)目收尾是本單元的重點(diǎn)。
1、范圍確認(rèn)與驗(yàn)收
2、項(xiàng)目后評(píng)價(jià)與經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)
主要工具：焦點(diǎn)會(huì)話法，畫廊瀏覽法
團(tuán)隊(duì)活動(dòng)：如何利用團(tuán)隊(duì)建導(dǎo)技術(shù)，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效的評(píng)估和反思，以利于未來項(xiàng)目的實(shí)施。

第二天晚上
第八單元、行動(dòng)計(jì)劃制定
本單元目標(biāo)：培訓(xùn)起到的是引起學(xué)員的覺察，為學(xué)員打開一扇窗戶，真正的改變需要日后的實(shí)踐中學(xué)習(xí)和演練，培訓(xùn)師結(jié)合心理學(xué)方面的方法，輔導(dǎo)學(xué)員制定課后行動(dòng)計(jì)劃：
1、回顧2天的學(xué)習(xí)收獲
2、識(shí)別需要改進(jìn)的問題/流程/工作方法；
3、組建行動(dòng)學(xué)習(xí)小組；
4、制定項(xiàng)目目標(biāo)；
5、確定行動(dòng)方案計(jì)劃。

項(xiàng)目管理工作坊培訓(xùn)