課程描述INTRODUCTION



日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
AI職場(chǎng)辦公培訓(xùn)
一、課程背景
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型加速的背景下,企業(yè)普遍面臨效率瓶頸與AI能力鴻溝。本課程針對(duì)零基礎(chǔ)員工,聚焦DeepSeek等AI工具在具體業(yè)務(wù)場(chǎng)景中的實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用,通過(guò)解構(gòu)市場(chǎng)、管理、運(yùn)營(yíng)等核心環(huán)節(jié)的效率痛點(diǎn),提供覆蓋12個(gè)部門的場(chǎng)景化解決方案,幫助員工快速掌握AI提效技能,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與時(shí)間成本雙降,助力企業(yè)在新一輪生產(chǎn)力革命中搶占先機(jī)。
二、課程目標(biāo)
通過(guò)0.5天深度訓(xùn)練,幫助零基礎(chǔ)學(xué)員快速掌握DeepSeek核心功能,圍繞業(yè)務(wù)流程、市場(chǎng)分析、跨部門協(xié)作等12個(gè)典型場(chǎng)景,實(shí)現(xiàn)「AI工具實(shí)操能力+業(yè)務(wù)痛點(diǎn)解決能力」雙提升,確保參訓(xùn)者可獨(dú)立完成數(shù)據(jù)報(bào)告生成(節(jié)省70%時(shí)間)、會(huì)議管理優(yōu)化(效率提升60%)、智能決策支持等高頻任務(wù),并建立持續(xù)學(xué)習(xí)路徑,助力企業(yè)全員AI能力進(jìn)階。
三、課程特點(diǎn)
1、零代碼友好:完全基于可視化界面操作,聚焦工具直接應(yīng)用
2、場(chǎng)景化導(dǎo)向:從真實(shí)崗位痛點(diǎn)出發(fā),強(qiáng)調(diào)“痛點(diǎn)工具成果”閉環(huán)
3、即時(shí)獲得感:每個(gè)模塊包含“邊學(xué)邊練”,確保學(xué)員當(dāng)場(chǎng)掌握技能。
課程對(duì)象:
職場(chǎng)辦公人員
課程方式:
線下面授+現(xiàn)場(chǎng)演示+分組實(shí)操
四、課前準(zhǔn)備
培訓(xùn)前3天,
1.需求調(diào)研
收集各部門各崗位人員的日常工作痛點(diǎn)
了解團(tuán)隊(duì)使用的主要工具鏈
獲取團(tuán)隊(duì)真實(shí)項(xiàng)目素材用于實(shí)踐
2.環(huán)境準(zhǔn)備
DeepSeek賬號(hào)配置
常用AI工具賬號(hào)開(kāi)通
測(cè)試數(shù)據(jù)集準(zhǔn)備
五、課程大綱
模塊一:?jiǎn)拘颜J(rèn)知-AI如何重構(gòu)職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力(9:00-9:30)
一、企業(yè)痛點(diǎn)展示
-業(yè)務(wù)場(chǎng)景案例(跨部門覆蓋):
市場(chǎng)部:競(jìng)品分析信息滯后(數(shù)據(jù)/輿情采集效率低)
行政部:會(huì)議紀(jì)要整理耗時(shí)(信息整合能力不足)
財(cái)務(wù)部:數(shù)據(jù)清洗耗時(shí)長(zhǎng)(人工處理易出錯(cuò))
-分組互動(dòng):學(xué)員列舉本崗位最耗時(shí)/重復(fù)的3項(xiàng)工作
二、DeepSeek賦能邏輯
-核心價(jià)值:
信息處理加速器(文檔處理效率提升300%)
創(chuàng)意生成助推器(內(nèi)容生成成本降低50%)
決策支持智能助手(數(shù)據(jù)分析耗時(shí)壓縮80%)
模塊二:實(shí)戰(zhàn)演練-跨部門場(chǎng)景化落地(9:30-10:30)
崗位類別
痛點(diǎn)場(chǎng)景
DeepSeek解決方案
其他工具補(bǔ)充
通用場(chǎng)景
文檔處理(合同/報(bào)告/郵件)
-智能文檔模板生成
-文檔內(nèi)容智能潤(rùn)色
智譜清言PPT:PPT智能美化
市場(chǎng)營(yíng)銷
競(jìng)品監(jiān)測(cè)與策略生成
-多語(yǔ)言報(bào)告自動(dòng)生成
-營(yíng)銷話術(shù)迭代優(yōu)化
Brand24:輿情監(jiān)控聯(lián)動(dòng)
人力資源
招聘簡(jiǎn)歷篩選與面試題設(shè)計(jì)
-JD智能優(yōu)化
-候選人評(píng)價(jià)自動(dòng)生成
智面星:智能面試反饋
行政管理
會(huì)議紀(jì)要整理與任務(wù)督辦
-語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字+關(guān)鍵結(jié)論提取
-任務(wù)優(yōu)先級(jí)排序
飛書智能助理:任務(wù)自動(dòng)提醒
財(cái)務(wù)分析
報(bào)表數(shù)據(jù)清洗與可視化
-非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)表格化
-關(guān)鍵指標(biāo)自動(dòng)比對(duì)分析
簡(jiǎn)道云:聯(lián)動(dòng)數(shù)據(jù)可視化
實(shí)操設(shè)計(jì):
-步驟演示設(shè)計(jì):
[案例:會(huì)議紀(jì)要整理]
1.上傳錄音文件DeepSeek語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字(含時(shí)間戳)
2.指令編寫:"提取會(huì)議決策項(xiàng),按[議題]-[責(zé)任人]-[時(shí)間節(jié)點(diǎn)]格式化輸出"
3.生成督辦清單自動(dòng)同步至釘釘飛書待辦事項(xiàng)
-成果對(duì)比演*:
傳統(tǒng)模式(2小時(shí)人工整理)vsAI模式(10分鐘生成+5分鐘復(fù)核)
模塊三:能力躍遷-AI工作流設(shè)計(jì)(10:40-11:40)
1.DeepSeek專項(xiàng)技能訓(xùn)練
-精準(zhǔn)提詞公式:
`角色+任務(wù)目標(biāo)+輸出要求+禁忌范圍`
(例:"作為市場(chǎng)專員,需要生成針對(duì)Z世代的可視化年度報(bào)告大綱,包含3個(gè)創(chuàng)新方向,避免使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)")
-工具組合拳范例:
DeepSeek(創(chuàng)意生成)+Excel(數(shù)據(jù)處理)+Canva(視覺(jué)設(shè)計(jì))
2.防踩坑指南
-數(shù)據(jù)安全:敏感信息脫敏處理(批量替換插件使用)
-結(jié)果可信度:關(guān)鍵數(shù)據(jù)雙重驗(yàn)證規(guī)則
-效率瓶頸突破:預(yù)設(shè)高頻指令模板庫(kù)
模塊四:課程后續(xù)支持
1.微信學(xué)習(xí)群
解決實(shí)際應(yīng)用問(wèn)題
定期分享*AI工具和應(yīng)用
2.每周在線答疑會(huì)
講師在線答疑
同學(xué)經(jīng)驗(yàn)分享
3.1v1咨詢
為每位學(xué)員提供三次1v1咨詢機(jī)會(huì)
解決個(gè)性化問(wèn)題
AI職場(chǎng)辦公培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://runho.cn/gkk_detail/322957.html
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