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Excel精英培訓

【課程簡介】：本系列課程設計為初級、中級、高級三個階段，循序漸進、由淺入深，系統(tǒng)完整的講授了Excel在行政、文秘、人力資源、銷售等管理工作中的應用技巧。德寶老師通過精選的大量實操案例，輔導學員逐步全方位掌握Excel實戰(zhàn)技能。學會了馬上就能用到工作中，讓我們做數據分析、統(tǒng)計報表的時間大大縮短！ 
【培訓對象】：從事人事、統(tǒng)計專員、行政人員、銷售、運營、采購等各類Excel用戶
【培訓時長】：初級、中級、高級各1天，共3天、18小時
【培訓講師】：王德寶 微軟認證Office專家、Excel/PPT實戰(zhàn)培訓師
【授課版本】：使用Microsoft Office 2010 (低版本/Mac版/WPS等請自行升級)

【課程收益】：
1.了解把辦公軟件用好能提高多少工作效率、Office強大功能一覽；
2.全面掌握Excel的高效操作與數據輸入技巧，常用的快捷鍵與制表技巧；
3.了解什么是規(guī)范的數據庫表格，如何設計模版，數據統(tǒng)計三步法以及統(tǒng)計方法；
4.掌握數據分析利器——數據透視表的基礎與進階技巧；
5.學會常用圖表的制作方法，以及結合函數與控件制作動態(tài)圖表的技術；
6.掌握專業(yè)的報表統(tǒng)計與制作方法、VBA宏基礎開發(fā)技術；
7.獲贈王德寶老師制作的多個Excel高效、實用工具。

【課程大綱】：
第一天
一、Excel的數據類型與輸入 
.文本還是數值，警惕數字型文本 
.單元格提示小嘆號怎么處理 
.Excel中的日期原理 
.快速輸入當前日期和時間 
.輸入18位的身份證號 
.怎么在一個單元格內輸入多行內容50’

二、效率倍增的操作技巧 
.怎么快速選中行數很多的一列內容 
.快速對一列數據求和 
.使用自動下拉列表輸入已有數據 
.讓隱藏的列復制粘貼后不出現 
.復制粘貼公式時保留運算結果而非公式本身 
.將橫向表格變成豎向或反之 
.快速放大或縮小表格編輯區(qū) 
.下拉滾動窗口時固定住最上面的表格標題 
.在很多個工作表之間快速切換40’

三、頁面設置與打印 
.設置頁眉頁腳包含公司名稱、文檔名及頁碼 
.為頁面添加水印 
.只打印工作表特定的單元格區(qū)域 
.調整頁邊距與紙張方向 
.將工作表縮印為一頁 
.表格行數很多，打印時每頁上都有表格標題30’

四、工作表安全與輸出 
.讓工作表中的內容只能看、不能改 
.隱藏工作表 
.輸入正確的密碼才能修改指定的單元格 
.打開文件時要輸入密碼 
.將Excel表格輸出為PDF30’

五、公式基礎 
.公式構成 
.顯示所有單元格的公式 
.公式常見的錯誤與解決思路 
.使用單元格追蹤功能快速糾錯30’

六、名稱的概念與應用 
.名稱是什么、有什么用 
.用名稱框快速定義名稱 
.批量定義名稱 
.利用名稱管理器管理名稱30’

七、單元格引用方式 
.單元格是怎么區(qū)分的 
.為什么下拉復制公式出錯了 
.相對引用、混合引用與*引用如何選用 
.快速切換引用方式30’

八、基礎函數應用 
.函數的構成 
.邏輯判斷函數：IF/AND/OR 
.文本處理函數：TRIM/LEFT/RIGHT/MID/FIND/SUBSTITUTE 
.日期函數：TODAY/*W/YEAR/MONTH/DAY/ EDATE/EOMONTH120’

第二天
 一、建立規(guī)范的基礎數據表格 
.兩種表格類型：報告還是數據庫 
.數據庫的設計要求 
.用數據有效性立規(guī)矩 
.限制輸入內容的長度 
.限制輸入內容為指定范圍的日期/整數 
.制作下拉列表進行快速選擇30’

二、數據篩選排序與拆分匯總 
.只挑出我要的：數據自動篩選 
.多列數據優(yōu)先級排序 
.按照學歷或職務大小進行排序 
.刪除重復數據，保留*值 
.將一列內容拆分為多列 
.合并幾個單元格的內容60’

三、數據統(tǒng)計方法 
.數據統(tǒng)計三步法 
.導入文本數據 
.導入網頁中數據 
.引用其它工作表或工作薄數據 
.批量取消合并單元格并填充內容 
.非法格式的日期快速修正60’

四、統(tǒng)計工作中常用的函數 
.查值函數：VLOOKUP 
.條件計數或求和：SUMIFS/COUNTIFS 
.排名計算：MIN/MAX/LARGE/SMALL/RANK 
.日期函數：WEEKDAY/WEEKNUM/DATEDIF120’

五、常見圖表制作實例 
.柱形圖/折線圖/條形圖/餅圖/散點圖的適用場景 
.表達企業(yè)間經營數據對比 
.制作雙坐標軸圖表 
.表達實際業(yè)績與計劃業(yè)績比較 
.表達調查問卷結果 
.制作動態(tài)交互圖表60’

六、數據透視表基礎應用 
.透視表布局介紹 
.在數據透視表中排序 
.只顯示數據排名前N名 
.對日期分組生成年、季度、月度報表 
.對數值區(qū)間分組顯示不同范圍內的數據30’

第三天
 一、多工作表數據匯總
.合并計算多工作表 
.利用函數進行多表統(tǒng)計 
.利用SQL進行多表數據查詢 
.VBA宏合并多表數據60’

二、數據透視表進階應用
.對文本字段組合 
.按百分比顯示數據 
.使用切片器靈活篩選 
.在數據透視表中添加計算字段 
.創(chuàng)建數據透視圖40’

三、報表自動化技術 
.讓數據源有變化圖表自動更新 
.使用OFFSET函數定義動態(tài)區(qū)域 
.利用VLOOKUP/INDEX/MATCH動態(tài)引用 
.數組公式簡介與應用 
.自動提取不重復列表名單150’

四、專業(yè)報表的幾個建議 
.設置數據有效驗證及提示信息 
.使用條件格式設置異常提示或數據條 
.增加按鈕或超鏈導航頁 
.必要的工作表保護措施 
.設置好報表打印格式 
.去掉網絡線并隱藏未使用的行列 
.自定義顯示界面30’

五、博大精深的Excel 
.數組公式的概念與應用 
.初識VBA宏：另一個神秘的世界 
.動手編寫代碼，體驗IT技術男 
.更進一步，操作單元格與工作表 
.自定義函數并在工作表中調用 
.綜合應用：批量合并多張工作表的宏 
.綜合應用：匯總多個文件中的數據80’

Excel精英培訓