課程描述INTRODUCTION
用全面規(guī)劃主動管理項目風險培訓



日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
項目風險管理的培訓課
課程背景:
風險管理是在企業(yè)內(nèi)訓課中比較普遍的學員痛點。而很多課程還在重復著風險識別——風險分析——風險應對的老套路。在如今快速變化的商業(yè)環(huán)境中顯得難操作且效率低。
肖老師根據(jù)多年管理經(jīng)驗提出用全面規(guī)劃主動管理項目風險的觀念,使得“風險”沒有機會發(fā)生。所謂“上醫(yī)醫(yī)未病之病,下醫(yī)醫(yī)已病之病”。這種馭風險管理于無形的方式,既簡單又有足夠的靈活性。
理論的依據(jù)是經(jīng)大量數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析和個人的實戰(zhàn)經(jīng)驗,企業(yè)項目里的風險呈現(xiàn)多為成本質量進度失控,而這些元素大都是可以規(guī)劃到的。
課程分5個部分:
1. 建立項目風險管理思維:用可規(guī)劃、可控制兩個維度把項目風險分為“規(guī)劃”“預防”“風險”“問題”4個類別
2.“關鍵對話”管理項目邊界:通過與發(fā)起人或關鍵客戶的情境對話,建立項目共識,約定項目交付,以避免項目的頻繁變更和不達預期;
3.“評審會”管理相關方協(xié)作:把評審會從博弈的場面改變?yōu)閰f(xié)作狀態(tài),讓協(xié)作方共同管理,規(guī)避“風險”的發(fā)生;
4. 用“邏輯結構”管理項目全局:通過一個結構化工具建立項目團隊的全局觀,以避免項目工作碎片化引發(fā)風險;
5. 用二維矩陣管理“意外”風險:通過概率和影響二維矩陣簡化意外事件的處理。
課程特色:全情境演練,練的比講的多。
課程大綱
第一講:項目的風險管理思維
小組討論:曾經(jīng)遇到過哪些(發(fā)生過的)風險事件
一、區(qū)分項目型風險和流程型風險
二、項目風險的特征
1. 風險管理的4個類型:規(guī)劃、預防、問題、風險
2. 風險的特征:規(guī)劃之外的不愿接受的損失
小組討論:形成一個真實項目
第二講:關鍵對話管理項目邊界
一、識別項目相關方及關鍵干系人
1. 關鍵對話的目的及要點
2. 建立共同目標
3. 獲得明確支持
4. 描述項目應回答的4個問題
場景演練
角色扮演:識別發(fā)起人或關鍵客戶(干系人)
角色扮演:老師與學員(角色扮演著)對話的情景展示
角色扮演:小組內(nèi)“關鍵干系人”與“項目經(jīng)理”并情景演練
點評分析
第三講:評審會管理相關方協(xié)作
一、不同相關方的不同需求
二、評審會管理需求的要點—
1. 會前的準備
2. 以可交付成果做引導
3. 與發(fā)起人的溝通匯報
4. 評審會輸出的示例
第四講:用邏輯結構管理項目全局
一、工具介紹——工作分解結構
1. 關鍵詞:可交付成果—團隊—結構—整體范圍
2. 價值——復雜的項目簡單化
二、工作分解的操作的方法
1. 名詞法:交付成果(名詞化)特性的結構,用于可模板化的項目
2. 動詞法:時間軸(動詞特征)的應用,用于復雜的創(chuàng)新型項目
3. 要素法:頭腦風暴與魚骨圖分析的結合,用于經(jīng)驗不足的創(chuàng)新型項目
小組練習:建立項目的結構
分析與點評
第五講:二維矩陣管理“意外”風險
一、了解概率與影響矩陣
1. 九宮格以區(qū)分
2. 帕累托法則
練習:用頭腦風暴法編制潛在風險清單
練習:清晰的描述風險
練習:用影響與概率矩陣管理風險
二、管理意外
1. 用要素管理意外
1)要素提煉:成本、質量、進度、安全
2)風險描述:現(xiàn)狀與目標
三、應對意外
1. 常用方法:規(guī)避、轉移、減輕、接受
2. 建立風險管理矩陣
課程收尾:課程知識點回顧與分享
項目風險管理的培訓課
轉載:http://runho.cn/gkk_detail/59923.html
已開課時間Have start time
- 肖振峰