任何一場商業(yè)演講中,數字都扮演著十分重要的角色。
收入、支出、利潤需要用到數字,
市場分析、銷售份額需要用到數字,
賬務報表、年度統(tǒng)計用到數字……
充分運用數字能夠幫助你說服聽眾,取得聽眾的信任。
靈活使用數字能夠讓你成為業(yè)內專家,做到言之有據。
數據豐富的演講為何也會失敗
作為一名優(yōu)秀的演講者,你必須幫助聽眾理解數據,解答他們對數據的疑惑,充分考慮聽眾的接受能力,一步步引導他們認同你的觀點,聽從你的建議。這些都是相當艱巨的任務。
做一場包含數字內容的演講是一項特別的挑戰(zhàn),既要考慮如何在PPT中清楚地呈現數字,又要考慮這些數字內容的表述方法。
而我們的聽眾中,一些人對數字非常敏感,見到數字就兩眼放光,一眼就能發(fā)現數字背后的趨勢。另一些人看到數字可能就會頭疼,你必須通過背景介紹和細致地講解才能幫助他們完全理解。
任何一場演講中,這兩類聽眾都是你要爭取的對象,你希望他們理解你所說的,并完全信任你。
但現實情況是,很多演講者因為PPT中的數字使用不當,而讓事實變得模糊不清,演講內容也因此令人費解,于是,聽眾覺得PPT看不懂,演講也聽不明白,這成為很多數據豐富的演講也會失敗的直接原因。
那些常犯的數字演講錯誤
讓我們梳理一下,演講PPT中對數字的呈現和表述常犯的一些錯誤
將書面報告中的數據照搬到PPT中。
書面報告中的數據必須是詳盡的,要有充足的版面,上下文背景知識,因為閱讀者有充分的時間去看。
演講則有嚴格的時間限制,PPT中要將大量數據濃縮成一些有意義的、容易被理解的信息模塊,不能照搬數據。
演講*不能簡單地做數據“搬運工”。
PPT上呈現的內容遠遠超過演講時間或頁面所能承載的容量。
PPT充滿晦澀難懂、毫無意義的數字。演講的主要限制是頁面空間有限,每頁PPT上所能呈現的信息量有限,因此,我們需要花一些工夫,在PPT有限頁面上呈現既能被聽眾理解又有實際意義的內容。
演講內容和PPT上的信息毫無關聯。
做一場成功的數字型演講絕不是一項輕松的任務,它需要花費更多的心思、運用更精心的設計。但是,如果我們能夠出色地完成這項挑戰(zhàn),能夠靈活使用PPT中的數字,你不僅能輕松實現演講目標,更會讓聽眾對你刮目相看!
所以,千萬不要讓“數字”毀了你的演講!
請關注我的下一篇文章《如何讓數字說話》,我將告訴你如何以最有效的數字呈現技巧和表述方式征服你的聽眾。
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