你可能不止一次感到困惑,我說的明明白白,為何他們就是聽不進去,不要緊,我給你去找,讓你的言辭變得有利,深入人心,特別是第七招,讓你鏗鏘有力,做個有價值的管理人。
1、引導而非命令。當你看到一個項目進度慢的時候,你可以這樣說,我注意到這個項目進度有些慢,你覺得有什么問題嗎?需要哪些幫助?千萬不要用下面的預期,你這是怎么回事?這樣只會讓他們感覺被指責,而不是引導。
2、簡潔明了給下屬分配任務時,你可以直接說,請在明天下午四點鐘之前完成這項工作,并且把報告發(fā)給我,別說的太含糊不清。比如你看看這個工作在什么時間完成,這樣會讓人感到困惑,不知道你的具體要求。
3、表達尊重。開會時遇到不同意見時,你可以說。我非常欣賞你的觀點,回頭我們深入探討一下,避免使用貶低性語言。比如你這個觀點實在不怎么樣,你得聽我的,這樣他們會覺得自己被否定,而不是被尊重。
4、適時表達贊賞。而且表達的時候要摳細節(jié),給你一個正確的例子。如果一個人工完成一項艱巨的人,你可以說你完成了這個任務非常出色。我欣賞你的努力和貢獻,特別是業(yè)務流程中的第三步。千萬不要非常簡單的說好吧,你完成任務還行。這樣無情的回應是,會讓他們感覺自己更努力,遭到了忽視。
5、坦誠,而且要有耐心。我給你個例子,比如你犯了一個錯誤,你可以坦誠的公開場合中跟所有的同志說,我在這個問題上犯了個錯誤,我們應該這樣去做,也想遮遮掩掩。比如這個問題其實也沒關(guān)系,這樣會讓人感覺你在推卸責任。
6、傾聽多于發(fā)現(xiàn)。我舉個例子,當員工在向你匯報時,你可以說我明白你的困擾,讓我們一起找出解決的辦法,也不是一味的指揮給我一定會說我不想聽你的,這個趕緊去找解決問題的辦法,這樣人們會覺得你對他們的感受不聞不問。
7、盡可能的積極和正面。我們多表達積極的態(tài)度,在面對困難時,可以鼓勵團隊,我們面臨一個挑戰(zhàn),但相信我們可以共同克服,別抱怨,也別抹黑。比如我不管,我覺得你這個做的太差了,你這樣會消解團隊的士氣,而且太主觀。作為領(lǐng)導,你的每一句話都可能產(chǎn)生深遠的影響。你說的方式將塑造你的團隊氛圍,影響你的權(quán)威地位。
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