采購數據分析八流程。
一，為什么分析？首先得知道為什么分析，弄清楚此次數據分析的目的，比如什么類型的客戶交貨期總是拖延，所有的分析都得圍繞這個，為什么來回答，避免不符合目標，反復返工，這個過程會很痛苦。
二、分析目標是誰？要牢記清楚的分析因子，統(tǒng)計維度是金額還是產品，還是供應商行業(yè)競爭趨勢，還是供應商規(guī)模等等，避免把金額當產品算，把產品當金額算，算出的結果是差別非常大的。
三、想達到什么效果？通過分析各個維度，產品類型、公司采購周期、采購條款，找到真正的問題。例如這次分析的薄弱環(huán)節(jié)供應商，全部集中采購，和保持現狀，都不符合利益*化原則，通過分析找到真正的問題根源，發(fā)現精細化采購管理已經非常必要了。
四、需要哪些數據？采購過程涉及的數據很多，需要哪些原數據：采購總額、零部件行業(yè)競爭度、貨款周期、采購頻次、庫存?zhèn)湄洈?、客戶地域因子、客戶?guī)模等等，列一個表，避免不斷增加新的因子。
五、如何采集？數據庫中供應商信息采集，平時供應商各種信息錄入、產品特性錄入等，做數據分析，一定要有原料，否則巧婦難為無米之炊。
六、如何整理？整理數據是門技術活，不得不承認，EXCEL是個強大工具，數據透視表的熟練使用和技巧，作為支付數據分析必不可少，各種函數和公式也需要略懂一二，避免低效率的數據整理。
七、如何分析？首先是技術層面對數據來源的抽取轉換載入原理的理解和認識，其實是全局觀對季節(jié)性公司等層面的業(yè)務有清晰的了解。最后是專業(yè)度對業(yè)務的流程、設計等了如指掌。
八、如何展現和輸出？圖表不必太花哨，一個表說一個問題就好，用友好的可視化圖表節(jié)省閱讀者的時間，也是對閱讀者的尊重，在展現的過程中，請注明數據的來源、時間，指標的說明，公式的算法不僅體現數據分析的專業(yè)度，更是對報告閱讀者的尊重。
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