為了提高員工的工作能力，企業(yè)通常會(huì)安排定期的培訓(xùn)，而培訓(xùn)費(fèi)用通常通過(guò)“應(yīng)付職工薪酬”科目進(jìn)行核算。那么，員工培訓(xùn)費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄應(yīng)如何制作呢？
一、培訓(xùn)費(fèi)用的賬務(wù)處理：
1. 當(dāng)企業(yè)計(jì)提員工培訓(xùn)費(fèi)用時(shí)，會(huì)計(jì)分錄為：
借：管理費(fèi)用
貸：應(yīng)付職工薪酬——職工教育經(jīng)費(fèi)
2. 當(dāng)企業(yè)發(fā)放員工培訓(xùn)費(fèi)用時(shí)，會(huì)計(jì)分錄為：
借：應(yīng)付職工薪酬——職工教育經(jīng)費(fèi)
貸：庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款
二、應(yīng)付職工薪酬的理解：
應(yīng)付職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)或解除勞動(dòng)關(guān)系而給予的各種形式的報(bào)酬或補(bǔ)償，屬于負(fù)債類科目。該科目的貸方表示已分配計(jì)入有關(guān)成本費(fèi)用項(xiàng)目的職工薪酬，借方表示實(shí)際發(fā)放的職工薪酬。
三、庫(kù)存現(xiàn)金的理解：
“庫(kù)存現(xiàn)金”賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶，用于核算企業(yè)的庫(kù)存現(xiàn)金。借方反映庫(kù)存現(xiàn)金的收入，貸方反映庫(kù)存現(xiàn)金的支出。每日終了，應(yīng)計(jì)算當(dāng)日的現(xiàn)金收入合計(jì)額、現(xiàn)金支出合計(jì)額及結(jié)余額，并與實(shí)際庫(kù)存額核對(duì)。
四、培訓(xùn)費(fèi)專票能否抵扣的問(wèn)題：
培訓(xùn)費(fèi)專票是可以抵扣的，但需注意，用于福利費(fèi)開(kāi)支的相關(guān)進(jìn)項(xiàng)稅額不得抵扣。在開(kāi)具培訓(xùn)費(fèi)專票時(shí)，應(yīng)確保相關(guān)進(jìn)項(xiàng)稅額可用于應(yīng)稅項(xiàng)目。
五、企業(yè)管理培訓(xùn)的建議：
企業(yè)管理培訓(xùn)需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃。在制定計(jì)劃前，應(yīng)先進(jìn)行調(diào)研以了解企業(yè)管理者的培訓(xùn)需求和員工的業(yè)務(wù)知識(shí)認(rèn)知程度。培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施期間，要保證培訓(xùn)的順利開(kāi)展并確保培訓(xùn)效果的有效評(píng)估。評(píng)估培訓(xùn)效果的最有效手段是通過(guò)考試測(cè)評(píng)員工對(duì)培訓(xùn)知識(shí)的掌握情況。企業(yè)可以與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作，借助其技術(shù)協(xié)助來(lái)達(dá)成培訓(xùn)目的。
在企業(yè)人力資源的管理中，培訓(xùn)工作經(jīng)常面臨的問(wèn)題是經(jīng)費(fèi)緊張或沒(méi)有經(jīng)費(fèi)，導(dǎo)致培訓(xùn)工作被忽視。對(duì)于發(fā)展期的中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，雖然培訓(xùn)工作可能不易受到重視，但它是必要的。到位的培訓(xùn)組織可以實(shí)現(xiàn)員工快速適應(yīng)工作、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)融合、推動(dòng)員工能力提升等效果。了解中小企業(yè)的真實(shí)培訓(xùn)需求，設(shè)計(jì)并實(shí)施相應(yīng)的培訓(xùn)內(nèi)容和形式是培訓(xùn)人員的關(guān)鍵任務(wù)。一、中小企業(yè)培訓(xùn)需求分析
對(duì)于中小企業(yè)而言，員工的培訓(xùn)需求是基于企業(yè)發(fā)展的基本要求。企業(yè)在不同發(fā)展階段對(duì)人才的適崗性和穩(wěn)定性有著獨(dú)特的期望。在中小企業(yè)的視角下，員工的培訓(xùn)不僅僅是技能的提升，更是企業(yè)文化的傳承和優(yōu)秀人才的保留策略。
企業(yè)所有者階層，他們期望通過(guò)培訓(xùn)提升員工的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)，同時(shí)強(qiáng)化企業(yè)文化和管理氛圍，以增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。他們更注重整體的企業(yè)發(fā)展策略和員工的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。管理階層則更加關(guān)注團(tuán)隊(duì)的效率和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，他們期望通過(guò)培訓(xùn)提高員工的工作熟練度和工作效率，并培養(yǎng)員工的職業(yè)心態(tài)，激發(fā)其工作潛能。
而對(duì)于基層員工來(lái)說(shuō)，他們渴望有更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，掌握更多的技能和知識(shí)，以提升自己的工作能力，拓寬職業(yè)發(fā)展道路。企業(yè)的培訓(xùn)需求是多元化的，需要有一個(gè)系統(tǒng)、龐大的培訓(xùn)體系來(lái)滿足這些需求。
實(shí)際上，企業(yè)的培訓(xùn)需求是由具有“決策權(quán)”的階層主導(dǎo)的。在企業(yè)中，所有者階層的意愿和決策往往決定著培訓(xùn)的方向和內(nèi)容。他們重視基層員工的感受，認(rèn)為基層員工的培訓(xùn)需求是培訓(xùn)工作的重要部分。而管理階層的培訓(xùn)需求則是以企業(yè)效率和工作目標(biāo)為導(dǎo)向。
二、中小企業(yè)培訓(xùn)內(nèi)容分類
中小企業(yè)的培訓(xùn)內(nèi)容可以根據(jù)其性質(zhì)和目的進(jìn)行分類。第一類是關(guān)于崗位職責(zé)、工作流程和專業(yè)技能的培訓(xùn)，旨在使員工勝任崗位要求，順利開(kāi)展工作。第二類是關(guān)于企業(yè)介紹、企業(yè)文化和企業(yè)規(guī)章制度的培訓(xùn)，使員工了解企業(yè)，遵守企業(yè)規(guī)章制度，與企業(yè)文化相融合。第三類是提升職業(yè)素質(zhì)、調(diào)整心態(tài)、激發(fā)潛能的培訓(xùn)。第四類是關(guān)于員工未來(lái)職業(yè)發(fā)展路徑上所需專業(yè)技能的培訓(xùn)，使員工能夠適應(yīng)未來(lái)的晉升崗位。
所有者階層更看重第一、第二類的培訓(xùn)內(nèi)容，認(rèn)為這是員工勝任工作和認(rèn)同企業(yè)文化的基石。而管理階層則更看重第二、第三類的培訓(xùn)內(nèi)容，希望員工能理解并執(zhí)行企業(yè)規(guī)章制度，同時(shí)優(yōu)化員工的綜合素質(zhì)和心態(tài)。對(duì)于基層員工來(lái)說(shuō)，第一、第四類的培訓(xùn)內(nèi)容與他們的日常工作和發(fā)展息息相關(guān)。
三、中小企業(yè)培訓(xùn)形式選擇
在選擇培訓(xùn)形式時(shí)，中小企業(yè)需要考慮到經(jīng)費(fèi)和師資兩個(gè)重要資源。第一類培訓(xùn)內(nèi)容可以選擇講師講授、導(dǎo)師指導(dǎo)、觀看光盤(pán)和組織現(xiàn)場(chǎng)觀摩等形式。對(duì)于通用崗位技能和管理要求的培訓(xùn)，可以選擇購(gòu)買(mǎi)光盤(pán)組織觀看或者組織同崗位優(yōu)秀員工現(xiàn)場(chǎng)觀摩學(xué)習(xí)。第二類培訓(xùn)內(nèi)容在形式上需要更加創(chuàng)新和生動(dòng)，可以采用主題論壇、案例分享和分組競(jìng)賽等形式進(jìn)行。第三類關(guān)于職業(yè)意識(shí)和職業(yè)心態(tài)的培訓(xùn)，最有效的方式是組織團(tuán)隊(duì)特訓(xùn)（拓展訓(xùn)練）。而第四類關(guān)于未來(lái)職業(yè)發(fā)展路徑的培訓(xùn)，則需要引導(dǎo)有發(fā)展欲望的員工通過(guò)自學(xué)來(lái)提高自己的知識(shí)與能力水平。
四、關(guān)于培訓(xùn)工作的思考
要讓培訓(xùn)工作獲得支持，需要解決培訓(xùn)安排與工作安排的沖突問(wèn)題。培訓(xùn)時(shí)間的安排需要靈活機(jī)動(dòng)，既要考慮工作的影響，也要考慮員工的接受度。培訓(xùn)方法也需要不斷創(chuàng)新和豐富，以提升員工的參與度和學(xué)習(xí)效果。企業(yè)還需要為員工設(shè)置清晰的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)，促進(jìn)員工上級(jí)關(guān)注員工成長(zhǎng)，并通過(guò)各種形式塑造企業(yè)學(xué)習(xí)氛圍，鼓勵(lì)員工的自學(xué)行為。
中小企業(yè)的培訓(xùn)之道
在中小企業(yè)中，常見(jiàn)的培訓(xùn)方式以講授式為主。這種方式只需要確定一位講師，編制相應(yīng)的培訓(xùn)教材，然后由講師上臺(tái)講解即可，無(wú)需過(guò)多投入時(shí)間和精力。這種簡(jiǎn)單的培訓(xùn)方法往往會(huì)出現(xiàn)“你講你的，我想我的”的情況。若講師不夠負(fù)責(zé)，草草了事，將會(huì)挫傷參訓(xùn)員工的積極性，使得培訓(xùn)工作失去“群眾基礎(chǔ)”。
為了解決這一問(wèn)題，我們需要從吸引和誘導(dǎo)受訓(xùn)人員接受培訓(xùn)的角度出發(fā)，讓培訓(xùn)活動(dòng)變得豐富多彩。對(duì)于擔(dān)任內(nèi)部講師的管理人員，他們需要明白，培訓(xùn)活動(dòng)不僅是展示自己職業(yè)形象和專業(yè)能力的舞臺(tái)，更是鍛煉自己演講能力和活動(dòng)組織能力的平臺(tái)。從個(gè)人發(fā)展的角度重視培訓(xùn)，認(rèn)真準(zhǔn)備，確保培訓(xùn)質(zhì)量。選擇優(yōu)秀的講師，推出高品質(zhì)的課程，是對(duì)受訓(xùn)人員的尊重，也更容易獲得員工的支持。
關(guān)于培訓(xùn)與績(jī)效考核的結(jié)合，并非只是在經(jīng)理和員工的KPI中添加“培訓(xùn)通過(guò)率”等指標(biāo)。這樣的做法是為了考核而考核，實(shí)際上并無(wú)多大效果。有效的結(jié)合應(yīng)該是：培訓(xùn)內(nèi)容要符合崗位職責(zé)要求，與崗位績(jī)效指標(biāo)相契合。培訓(xùn)應(yīng)能有效幫助在崗人員達(dá)成績(jī)效目標(biāo)，勝任崗位要求。只有這樣，培訓(xùn)對(duì)員工來(lái)說(shuō)才是有用的，他們才會(huì)愿意聽(tīng)，認(rèn)真聽(tīng)。
關(guān)于培訓(xùn)和晉升的問(wèn)題，員工晉升前應(yīng)進(jìn)行全面的崗位勝任力評(píng)估。在中小企業(yè)中，這種評(píng)估往往基于經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行粗放式判斷，有時(shí)是為了補(bǔ)崗或留人的需要。更為理想的方法是：事先為員工制定晉升規(guī)劃，明確晉升所需的各項(xiàng)培訓(xùn)要求，設(shè)定完成培訓(xùn)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和標(biāo)志（如：何時(shí)取得相關(guān)職業(yè)證書(shū)，何時(shí)通過(guò)與工作相關(guān)的案例答辯等）。鼓勵(lì)員工通過(guò)自學(xué)、自練完成培訓(xùn)，達(dá)到要求的可列入候選名單，有崗位空缺時(shí)予以晉升。這種方法歸根結(jié)底是為員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃，幫助他們實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值。
準(zhǔn)確識(shí)別需求是開(kāi)展有價(jià)值活動(dòng)的前提。當(dāng)需求被滿足時(shí)，活動(dòng)的意義和參與個(gè)體的價(jià)值就會(huì)得到提升。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，只有真正識(shí)別并滿足其在培訓(xùn)方面的需求，培訓(xùn)人員的工作才能被認(rèn)為是有意義的，他們也將會(huì)獲得更多的認(rèn)可。
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