企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展離不開健全的內(nèi)部控制,特別是財務會計控制的全面有效。財務領域的工作是不斷更新和改進的,伴隨企業(yè)的成長,財務培訓的重要性日益凸顯。
在現(xiàn)代企業(yè)的運營中,最應關注的財務管理問題便是如何做好內(nèi)部控制,特別是對企業(yè)財務風險的管理。企業(yè)財務風險的體現(xiàn)多種多樣,其中包括:
貨幣風險:貨幣匯率的波動直接影響企業(yè)的盈利狀況。
利率風險:利率的變動可能會增加企業(yè)的借款成本,降低投資項目的收益。
流動性風險:若企業(yè)資產(chǎn)的變現(xiàn)能力弱,可能會使企業(yè)陷入財務危機。
現(xiàn)金周轉風險:現(xiàn)金回籠的速度影響企業(yè)對現(xiàn)金的使用效率。
再投資風險:短期高回報投資項目結束后,可能無法再次獲得相同的投資機會。
信用風險:客戶長期拖欠貨款會導致企業(yè)現(xiàn)金被大量占用。
稅務風險:缺乏懂稅法的管理者可能會給企業(yè)帶來不必要的稅務問題。
尤其值得關注的是資金流動性風險,它是企業(yè)財務管理的核心。企業(yè)即使盈利,若沒有充足的資金,也可能無法持續(xù)發(fā)展,甚至因無法償還到期債務而破產(chǎn)。企業(yè)應實時關注現(xiàn)金流,特別是關注企業(yè)虧損、應收賬款和存貨等方面。
統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,發(fā)達國家破產(chǎn)的企業(yè)中,破產(chǎn)時財務報表上仍顯示盈利,主要原因即是現(xiàn)金流量不足。我國也有不少盈利良好的企業(yè)因現(xiàn)金流問題而陷入困境。由此可見,良好的盈利能力并非企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的充分條件,擁有正常的現(xiàn)金流量才是企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的前提。
關于財務管理的重要性,每個企業(yè)都有深刻的認識。財務管理貫穿于企業(yè)經(jīng)營和管理的各個環(huán)節(jié),可以說是企業(yè)管理的“牛鼻子”。財務管理是一項復雜且具有挑戰(zhàn)性的系統(tǒng)工作。面對數(shù)字信息時代,原有的、傳統(tǒng)的財務管理在意識、方法和制度上都受到了前所未有的沖擊。面對這種沖擊,許多原本對財務管理不甚精通的企業(yè)領導感到無所適從。了解財務管理的定義、內(nèi)容和特點顯得尤為重要。
財務管理的定義是:在一定的整體目標下,關于資產(chǎn)的購置(投資)、資本的融通(籌資)和經(jīng)營中現(xiàn)金流量(營運資金),以及利潤分配的管理。它是企業(yè)管理的一個組成部分,根據(jù)財經(jīng)法規(guī)制度,組織企業(yè)財務活動,處理財務關系的一項經(jīng)濟管理活動。財務管理的特點包括涉及面廣、綜合性強、靈敏度高。它涉及到企業(yè)生產(chǎn)、供應、銷售等各個環(huán)節(jié),以及企業(yè)外部的各種關系。
在企業(yè)管理中,推行全面預算管理非常重要。為提高企業(yè)整體經(jīng)濟效益,需要整合企業(yè)管理的職能化為企業(yè)管理的整體化。全面預算聯(lián)合管理、聯(lián)合行動,大大提高了管理效率,從而提升了企業(yè)的經(jīng)濟效益。通過實行自上而下、自下而上、上下結合的主與性編制方法,制定年度目標銷售任務和生產(chǎn)任務等。同時實行獎懲制度確保全面預算的執(zhí)行效果。
進行財務數(shù)據(jù)分析也是非常重要的工作。財務掌握企業(yè)所有的經(jīng)營數(shù)據(jù),利用這些數(shù)據(jù)為企業(yè)管理層的經(jīng)營決策提供參考是關鍵。至少每季度都要為企業(yè)高層出具一份經(jīng)營數(shù)據(jù)分析報告,包括采購、銷售等各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有無差異和異常,為管理層的決策提供有力支持。
面對復雜多變的市場環(huán)境,企業(yè)必須不斷提升財務管理的水平,做好內(nèi)部控制管理,確保企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。所有的采購信息最終都要到財務匯總集中,財務可以通過整理這些數(shù)據(jù)排出采購量較多的或總金額較大的采購,使用情況與往年數(shù)據(jù)進行對比,檢查是否存在浪費,或有大量的庫存,造成資金積壓嚴重,采購是否根據(jù)需求采購。
采購單價與往年數(shù)據(jù)進行對比,是否有明顯上升或下降,分析上升的原因,價格上升是否與市場有關聯(lián),對成本和公司利潤的影響有多大,是否要對我們銷售單價進行相應調(diào)整,以提高我們的銷售毛利,價格上升是否有相對應的可替代產(chǎn)品,以降低企業(yè)的產(chǎn)品成本;分析采購單價下降的原因,采購物品質量是否下降,對企業(yè)產(chǎn)品質量或自用是否有影響等。
在企業(yè)資金較緊張的情況下,合理安排對供應商的付款,既能保證供應商能按時供貨,又能保證企業(yè)資金不斷鏈。
(二)對產(chǎn)品成本進行分析。
成本是構成企業(yè)利潤的關鍵指標,成本的大小直接影響企業(yè)未來得經(jīng)營決策及戰(zhàn)略方針的制定,企業(yè)根據(jù)成本制定相應的銷售單價,進而影響產(chǎn)品在同類行業(yè)中的競爭力。
財務應對企業(yè)的成本進行縱向或橫向的對比,縱向對比企業(yè)至少連續(xù)三年成本變化,根據(jù)構成成本因素具體分析變化的原因,是否為材料、人工成本或制造費用的增長,如材料成本增長分析具體何種材料增長;如人工成本增長是否可以通過優(yōu)化生產(chǎn)流程,以降低人工成本;如為制造費用增長,分析該年投入用于生產(chǎn)的資產(chǎn)是否必需,有無相應的生產(chǎn)設備閑置以及如何對其進行處置以降低成本。
將本企業(yè)的生產(chǎn)成本與同行業(yè)進行對比,在市場競爭中是否存在優(yōu)勢,是否需調(diào)整以后產(chǎn)品的銷售結構或日后的經(jīng)營方向。
(三)在銷售中進行分析。
財務根據(jù)企業(yè)每個銷售區(qū)域數(shù)據(jù)與往年數(shù)據(jù)進行相互縱向對比,分析每個區(qū)域增長下降趨勢,同時將每個銷售區(qū)域的銷售相互間進行對比,具體分析下降或上升的主觀和客觀原因,提議管理人員要求銷售較好區(qū)域團隊介紹相應的經(jīng)驗;還可以將每個區(qū)域銷售結合當?shù)氐慕?jīng)濟狀況人口等,分析哪些區(qū)域仍具有銷售潛力。
進一步分析每個區(qū)域產(chǎn)品銷售特點,每個銷售區(qū)域分別哪種產(chǎn)品的銷售最好,哪種產(chǎn)品銷售最差,為管理層制定相應的銷售政策提供相應的數(shù)據(jù)。
分析同行哪個企業(yè)做的最好,并將它設定為目標,分析本公司與目標企業(yè)存在哪些差距,如何縮短這些差距,目標企業(yè)有哪些方面是值得我們借鑒的,分析本企業(yè)存在哪些優(yōu)勢,如何發(fā)揮這些優(yōu)勢,為管理層的經(jīng)營決策提供建議。
四、加強財務在企業(yè)中的內(nèi)控管理,為企業(yè)管理層當好參謀
內(nèi)控管理要在企業(yè)經(jīng)營過程中不斷的檢查,財務作為企業(yè)核算中心,有很多內(nèi)控管理與財務都息息相關,現(xiàn)代企業(yè)管理要求財務人員不應整天的坐在辦公室里處理帳務,更多的卻是如何走出去,參與到企業(yè)的經(jīng)營管理過程當中。
圍繞企業(yè)的事前檢查,過程監(jiān)控,事后審查,有很多企業(yè)的財務人員只做到了事后審查,而事后許多不合理的現(xiàn)象已經(jīng)發(fā)生,事后審查即使發(fā)現(xiàn)問題也不能為企業(yè)挽回損失,企業(yè)管理更多的是要做到事前和事中上去。下面對企業(yè)內(nèi)部控制的八大循環(huán)舉例做出討論。
(一)銷售收款循環(huán)。
在賒銷方式下.銷售與收款業(yè)務流程主要有:處理客戶訂單,批準賒銷信用,發(fā)送貨物,開具銷售發(fā)票,記錄銷售與收款業(yè)務,定期對賬和收回賬款,審批銷售退回與折讓,審批壞賬的注銷等。企業(yè)在收到客戶訂單之后。應立即編制銷貨單,列示客戶訂購的商品名稱、規(guī)格、數(shù)量等,以此作為處理訂貨的依據(jù)。在發(fā)出商品之前.按照賒銷政策調(diào)查客戶的信用狀況。經(jīng)過合法授權人員批準客戶的賒銷額度,額度內(nèi)才允許發(fā)貨,發(fā)貨單必須要簽字,向客戶開出賬單并登記銷貨業(yè)務。財務定期編制并向客戶寄送應收賬款對賬單,與客戶核對賬面記錄。還要編制應收賬款賬齡分析表.對已超過正常信用期限的客戶以各種方式催收貨款。并通知信用管理人員。
收取貨款并記錄現(xiàn)金、銀行存款收入處理貨款時最重要的是要保證全部收入都必須如數(shù)、及時地記人現(xiàn)金或銀行存款日記賬和有關明細賬。減少大額現(xiàn)金的收款,嚴格禁止非財務人員接觸貨款或將貨款存入個人銀行卡內(nèi)。
(二)采購付款循環(huán)。
財務應參與制訂規(guī)范的企業(yè)采購流程,并在過程中就檢查是否得到貫徹執(zhí)行,對請購單所要采購的材料是否根據(jù)生產(chǎn)計劃單編制,請購部門與采購部門是否做到了職權分離,詢價人與實際采購人是否為同一人,是否遵循了3家以上的比價政策,大型采購是否實行了招標方式等。
財務在采購過程中就需要監(jiān)督,甚至在大型采購中直接予以參與,避免給企業(yè)帶來損失,只有通過以上規(guī)范的流程,才允許采購材料入庫,采購發(fā)票入帳??铐棻仨毻ㄟ^銀行直接付給供應商,不得由采購人員代付。
(三)生產(chǎn)與存貨循環(huán)。
現(xiàn)在市場經(jīng)濟是買方市場,決定企業(yè)也必須以銷定產(chǎn),而非以產(chǎn)定銷,首先要檢查生產(chǎn)部門是否按照銷售部門下發(fā)的銷售訂單安排生產(chǎn),生產(chǎn)通知單與銷售訂單進行相互對比,以免出現(xiàn)差異,造成庫存(一)強化資金管理
資金管理是企業(yè)運營的核心環(huán)節(jié),其關鍵在于合理籌集、分配和運用資金。企業(yè)需確保資金占用和資金成本達到*水平,為此需關注銀行貸款利率的變動趨勢,合理安排短期借款和長期借款的結構。應通過財務部門與生產(chǎn)、流通部門的合理調(diào)撥,加強對日?,F(xiàn)金流出的監(jiān)控,實行資金審批報賬制度,以節(jié)約使用資金。加強應收賬款和回籠款的管理,建立嚴格的考核制度,有助于減少資金占用,提高資金使用效率。
(二)財務管理人員需樹立現(xiàn)代財務管理新理念
現(xiàn)代企業(yè)制度的建立對財務管理人員提出了更高的要求。財務人員必須更新觀念,強化信息觀念、發(fā)展觀念及風險觀念。要能迅速、準確、全面地收集信息,為企業(yè)的籌資、投資決策提供依據(jù);要充分考慮理財行為對企業(yè)的長期影響,避免短期行為;要建立科學的預測體系,防范和化解風險,將可能發(fā)生的風險降低到*程度。
(三)深化成本管理
企業(yè)應致力于成本的節(jié)約和控制,特別是在收入保持不變或降低的情況下,有效的成本控制可以抵消經(jīng)濟效益下滑的風險。成本的精細化管理能反映企業(yè)的競爭力,因此企業(yè)需加強成本管理的細化、深化工作。培養(yǎng)員工的成本節(jié)約意識,自上而下形成一種良好的成本控制氛圍。
(四)完善內(nèi)部監(jiān)督體系
企業(yè)內(nèi)應設立完整的內(nèi)部監(jiān)督體系,對建設項目實行全過程監(jiān)督,包括對基建項目投資、政策執(zhí)行、財務會計資料、標定和招投標執(zhí)行等進行全方位的監(jiān)督。這樣能夠確保項目的合理性和合法性。
(五)增強企業(yè)的抗風險能力
在市場競爭環(huán)境下,企業(yè)需通過財務管理再造提高對環(huán)境的適應能力和應變能力。這要求企業(yè)成立財務環(huán)境研究中心進行未來財務環(huán)境變化的預測,并制定相應的財務對策。企業(yè)應重視人力資源的開發(fā)、投資和保護,以及無形資產(chǎn)的投資和保護,以獲得超額利潤。在做出決策前,應制定一系列防范、保全和補償措施,以應對可能發(fā)生的損失。
(六)建立財務風險預警體系
根據(jù)企業(yè)所處的行業(yè)、規(guī)模和經(jīng)營情況以及面臨的主要財務風險,設定合理的財務預警指標,如償債能力指標、盈利能力指標等。結合優(yōu)秀值、良好值等設置預警標準值,并根據(jù)財務預警指標分析結果編寫財務預警分析報告,為企業(yè)經(jīng)營管理層提供決策依據(jù)。
(七)提升業(yè)務水平與個人素質
針對當前企業(yè)財務管理中存在的問題,如會計人員素質不高、受制于領導等,應加強財會隊伍建設,提高企業(yè)全員的管理素質。財會人員需加強職業(yè)道德教育和學習相關法律法規(guī),增強監(jiān)督意識。企業(yè)領導則要提高法律意識,增強法制觀念。只有共同努力,才能改善企業(yè)財務管理狀況。
(八)適應未來企業(yè)管理培訓趨勢
隨著宏觀經(jīng)濟形勢的明朗和企業(yè)管理培訓需求的提升,未來的企業(yè)管理培訓將呈現(xiàn)新的趨勢。其中包括管理類證書培訓遭遇瓶頸、企業(yè)總裁班招生成難題等。在培訓中更注重能力提升而非證書的獲取,以及職業(yè)資格標準認證的局限性等。培訓內(nèi)容和方式需不斷創(chuàng)新和調(diào)整以適應市場需求。
近年來,眾多知名高校的MBA、EMBA和總裁研修班授課老師頻頻透露,總裁班的招生越來越面臨挑戰(zhàn)。過去只需打出名校招牌,便能輕松招收到數(shù)十甚至上百名企業(yè)高管,但現(xiàn)在招生難已成為全國各地培訓機構的普遍困境。主要原因可歸納為以下幾點:
經(jīng)過數(shù)年的市場開發(fā),絕大多數(shù)企業(yè)高管已經(jīng)學習過類似課程,對同類型培訓的需求逐漸飽和。企業(yè)高層管理者的培訓選擇越來越多樣化,不再局限于總裁研修班。隨著名校類似項目增多,同質化傾向嚴重,對名校的認同度逐漸降低,同時高昂的培訓費用及課程質量問題也影響了企業(yè)高管的選擇趨向理性。
值得關注的是,管理培訓的重點逐漸從高層管理者轉向中層經(jīng)理和基層員工。雖然培訓并非萬能,但卻是提升企業(yè)人才素質最直接有效的途徑。特別是在中層經(jīng)理和骨干員工的培訓上,其作用舉足輕重,對于培養(yǎng)企業(yè)后備人才、提升企業(yè)團隊的職業(yè)化素質具有深遠影響。
管理類課程的實操性需求日益增強。除了要求學員“聽懂”,更要求“學會”。過去,培訓過程中往往過度關注氛圍而忽視實效。如今,企業(yè)管理培訓行業(yè)開始著重于培訓效果,追求既要有活躍的氛圍,也要確保學員能夠真正學到實用的知識和技能。
面對這一趨勢,培訓機構也開始進行業(yè)務轉型,呈現(xiàn)市場細分傾向。全國企業(yè)培訓機構眾多,但大多數(shù)規(guī)模較小,難以適應市場需求的變化。最近兩年,一些培訓機構開始根據(jù)行業(yè)需求進行市場定位,研發(fā)行業(yè)課程,提高培訓的針對性和實效性。
那么,企業(yè)對員工進行培訓究竟有什么好處呢?重視培訓的企業(yè)更能吸引優(yōu)秀人才的加盟,因為培訓不僅是企業(yè)發(fā)展的需要,更是人才自身的需求。許多求職者在選擇企業(yè)時,會考慮企業(yè)是否能提供良好的培訓機會。培訓還是培養(yǎng)人才、留住人才、激發(fā)員工積極性以及提高企業(yè)經(jīng)營管理效益和增強企業(yè)核心競爭力的重要手段。
正如一句名言所說:“出產(chǎn)品之前先出人才?!比毡舅上码娖鞴緞?chuàng)始人松下幸之助也強調(diào),企業(yè)必須重視內(nèi)部培訓才能獲得更多的優(yōu)秀員工。通過有效的培訓,不僅可以提高基層員工的綜合能力,還可以顯著提高中層管理者和骨干員工的管理專業(yè)素質。同時引述一項研究數(shù)據(jù)說明經(jīng)過持續(xù)不斷地員工培訓對企業(yè)的極大價值和發(fā)展?jié)摿Σ谎远?。企業(yè)的長遠發(fā)展離不開優(yōu)秀人才的持續(xù)培養(yǎng)和發(fā)掘以及有效的團隊建設和管理手段的不斷優(yōu)化和創(chuàng)新?!白詈玫母@桥嘤枴薄ⅰ?的投資是教育”、“最棒的禮物是知識”,只有堅持持續(xù)不斷的員工培訓和發(fā)展才能真正提升企業(yè)的核心競爭力并為企業(yè)贏得更多更大的市場份額和發(fā)展空間創(chuàng)造更多的機會和可能性。
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