一、目標(biāo)管理相關(guān)內(nèi)容
- 目標(biāo)設(shè)定的內(nèi)容
- 在目標(biāo)設(shè)定方面,包含行為和數(shù)據(jù)兩個(gè)方向的考量。從行為方面來說,要明確在達(dá)成目標(biāo)過程中員工或團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)有的具體行為表現(xiàn)。例如在銷售業(yè)務(wù)中,行為方面的目標(biāo)可能包括每天拜訪客戶的數(shù)量、與客戶溝通的方式等。在數(shù)據(jù)方向上,目標(biāo)需要有可量化的數(shù)據(jù)指標(biāo)。像銷售團(tuán)隊(duì)的銷售額、市場占有率等數(shù)據(jù)就是典型的數(shù)據(jù)方向目標(biāo)。這有助于*地衡量目標(biāo)的達(dá)成程度。
- 目標(biāo)設(shè)定要遵循一定的原則,如SMART原則。具體的(Specific)目標(biāo)能讓團(tuán)隊(duì)成員清晰知曉努力的方向,例如具體到每個(gè)月要完成的產(chǎn)品產(chǎn)量。可測量的(Measurable)目標(biāo)方便通過數(shù)據(jù)來評估,如利潤增長的百分比??蓪?shí)現(xiàn)的(Achievable)目標(biāo)確保在現(xiàn)有的資源和能力范圍內(nèi)能夠達(dá)成,避免設(shè)定過高或過低的目標(biāo)。相關(guān)的(Relevant)目標(biāo)要與公司的整體戰(zhàn)略和使命相關(guān)聯(lián),例如企業(yè)以環(huán)保為使命,那么生產(chǎn)部門的目標(biāo)就應(yīng)與節(jié)能減排相關(guān)。有時(shí)限的(Time - bound)目標(biāo)明確了任務(wù)的截止日期,像項(xiàng)目必須在某個(gè)具體日期前完成。
- 目標(biāo)跟進(jìn)與檢核
- 跟進(jìn)原則:目標(biāo)跟進(jìn)需要遵循一定的原則,比如持續(xù)性原則,不能間斷地對目標(biāo)進(jìn)行跟進(jìn),要定期檢查目標(biāo)的進(jìn)展情況。同時(shí)還要遵循客觀性原則,依據(jù)事實(shí)和數(shù)據(jù)來評估目標(biāo)的進(jìn)展,避免主觀臆斷。
- 核心任務(wù):目標(biāo)跟進(jìn)的核心任務(wù)包括對比實(shí)際進(jìn)展與目標(biāo)計(jì)劃,找出偏差。例如在生產(chǎn)過程中,對比實(shí)際產(chǎn)量與計(jì)劃產(chǎn)量,如果存在差距就要進(jìn)一步分析原因。還要對影響目標(biāo)達(dá)成的因素進(jìn)行評估,是外部市場環(huán)境變化導(dǎo)致的,還是內(nèi)部生產(chǎn)效率問題造成的。
- 挑戰(zhàn)與應(yīng)對:目標(biāo)跟蹤面臨諸多挑戰(zhàn),如數(shù)據(jù)收集不準(zhǔn)確、人員對目標(biāo)的重視程度不夠等。應(yīng)對這些挑戰(zhàn),企業(yè)可以采用先進(jìn)的信息系統(tǒng)來確保數(shù)據(jù)收集的準(zhǔn)確性,通過加強(qiáng)培訓(xùn)和宣傳來提高人員對目標(biāo)的重視程度。
- 目標(biāo)未達(dá)成的原因分析
- 針對目標(biāo)未達(dá)成的情況,要深入分析問題。這可能涉及到從內(nèi)部流程、人員能力、外部市場環(huán)境等多方面進(jìn)行剖析。例如,如果是銷售目標(biāo)未達(dá)成,可能是銷售流程存在漏洞,導(dǎo)致客戶流失;也可能是銷售人員的銷售技巧不足;還可能是外部競爭對手推出了更有競爭力的產(chǎn)品或服務(wù)。
二、計(jì)劃執(zhí)行相關(guān)內(nèi)容
- 目標(biāo)與計(jì)劃的關(guān)系
- 目標(biāo)統(tǒng)御計(jì)劃:目標(biāo)是計(jì)劃的方向指引,所有的計(jì)劃都應(yīng)該圍繞目標(biāo)來制定。例如企業(yè)的年度目標(biāo)是提高市場份額,那么相關(guān)的市場推廣計(jì)劃、產(chǎn)品研發(fā)計(jì)劃等都要以提高市場份額這個(gè)目標(biāo)為核心。
- 計(jì)劃支撐目標(biāo):計(jì)劃是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的具體手段和步驟。以企業(yè)提高利潤目標(biāo)為例,財(cái)務(wù)計(jì)劃、成本控制計(jì)劃、營銷計(jì)劃等都是支撐利潤目標(biāo)達(dá)成的具體計(jì)劃內(nèi)容。
- 計(jì)劃的制定
- 計(jì)劃是5R的濃縮:5R包括正確的結(jié)果(Right Result)、正確的資源(Right Resource)、正確的責(zé)任(Right Responsibility)、正確的時(shí)間(Right Time)、正確的順序(Right Sequence)。一個(gè)好的計(jì)劃應(yīng)該將這些要素進(jìn)行合理的濃縮和整合。
- 制定計(jì)劃10大標(biāo)準(zhǔn):這10大標(biāo)準(zhǔn)涵蓋了計(jì)劃的各個(gè)方面,如計(jì)劃的完整性、可行性、靈活性等。例如計(jì)劃要完整地涵蓋目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各個(gè)環(huán)節(jié),不能有遺漏;同時(shí)計(jì)劃要具有可行性,在現(xiàn)有的資源和能力條件下能夠?qū)嵤贿€要具備一定的靈活性,能夠應(yīng)對外部環(huán)境的變化。
- 計(jì)劃制定的重點(diǎn)思維:包括戰(zhàn)略思維、系統(tǒng)思維等。戰(zhàn)略思維要求在制定計(jì)劃時(shí)要站在企業(yè)戰(zhàn)略的高度,考慮計(jì)劃對整體戰(zhàn)略的影響。系統(tǒng)思維則強(qiáng)調(diào)計(jì)劃各部分之間的關(guān)聯(lián)性,要將計(jì)劃看作一個(gè)有機(jī)的整體。
- 計(jì)劃制定的6大誤區(qū):例如計(jì)劃制定過于理想化,沒有考慮到實(shí)際可能遇到的困難;或者計(jì)劃缺乏彈性,不能適應(yīng)變化的市場環(huán)境等。
- 互動練習(xí):結(jié)合工作制定周計(jì)劃:通過這樣的互動練習(xí),讓學(xué)員將所學(xué)的計(jì)劃制定知識應(yīng)用到實(shí)際工作中,提高他們制定計(jì)劃的能力。
- 計(jì)劃制定的結(jié)構(gòu)化思維
- 目標(biāo)先行:在制定計(jì)劃時(shí)首先要明確目標(biāo),所有的計(jì)劃內(nèi)容都是為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)服務(wù)的。例如在組織一次會議計(jì)劃時(shí),先確定會議要達(dá)成的目標(biāo),是傳達(dá)新的政策還是解決某個(gè)具體問題。
- 上下對應(yīng):計(jì)劃的各個(gè)部分要相互對應(yīng),不能出現(xiàn)矛盾的地方。比如在企業(yè)的預(yù)算計(jì)劃中,各部門的預(yù)算分配要與企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)相對應(yīng)。
- 分類清楚:將計(jì)劃內(nèi)容按照不同的類別進(jìn)行劃分,這樣可以使計(jì)劃更加清晰明了。例如在項(xiàng)目計(jì)劃中,將任務(wù)分為技術(shù)研發(fā)類、市場推廣類、后勤保障類等。
- 排序邏輯:計(jì)劃內(nèi)容要有合理的順序,按照先后順序進(jìn)行排列。比如在產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃中,先進(jìn)行原材料采購,然后是生產(chǎn)加工,最后是產(chǎn)品檢驗(yàn)和包裝。
- 計(jì)劃執(zhí)行3大思維
- 外包思維:在計(jì)劃執(zhí)行過程中,可以考慮將一些非核心業(yè)務(wù)外包出去,以提高效率和降低成本。例如企業(yè)可以將后勤清潔服務(wù)外包給專業(yè)的清潔公司。
- 底線思維:明確計(jì)劃執(zhí)行的底線要求,確保在任何情況下都能滿足基本的要求。例如在產(chǎn)品質(zhì)量控制計(jì)劃中,設(shè)定*的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),即使在生產(chǎn)壓力大的情況下也不能突破這個(gè)底線。
- 魚骨圖思維:通過魚骨圖來分析計(jì)劃執(zhí)行中的問題,找出問題的根源。例如在銷售業(yè)績未達(dá)標(biāo)的情況下,利用魚骨圖分析可能是人員、產(chǎn)品、市場等方面的原因。
- 計(jì)劃執(zhí)行的3大方法
- 復(fù)述承諾法:讓執(zhí)行計(jì)劃的人員復(fù)述計(jì)劃內(nèi)容并做出承諾,這樣可以增強(qiáng)他們的責(zé)任感。例如在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中,每個(gè)成員都要復(fù)述自己負(fù)責(zé)的任務(wù)并承諾按時(shí)完成。
- 分解法:將大的計(jì)劃分解成小的任務(wù),便于執(zhí)行和管理。例如將年度銷售計(jì)劃分解為季度、月度甚至每周的銷售任務(wù)。
- 重點(diǎn)法:明確計(jì)劃執(zhí)行中的重點(diǎn)內(nèi)容,優(yōu)先保障重點(diǎn)任務(wù)的完成。例如在新產(chǎn)品推廣計(jì)劃中,將重點(diǎn)放在目標(biāo)市場的開拓和核心客戶的維護(hù)上。
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