一、子公司信息難以獲取,管理存在障礙
子公司在日常運(yùn)營中有時(shí)出于自身利益考慮,可能會隱瞞或虛報(bào)信息,導(dǎo)致母公司管理失控,存在隱患。為解決這一問題,母公司可以通過股東大會或董事會的形式,對子公司的經(jīng)營決策施加影響,確保信息的及時(shí)準(zhǔn)確獲取。
二、子公司可能過度追求個(gè)人利益,犧牲公司整體利益
部分子公司高管可能通過幕后交易獲取個(gè)人利益,導(dǎo)致公司虧損。為防范這種情況,母公司需加強(qiáng)對子公司重大決策的把控,通過母公司董事會的形式對子公司的決策進(jìn)行影響,確保子公司的決策符合公司整體利益。
三、人才管理風(fēng)險(xiǎn)
缺乏專業(yè)人才和團(tuán)隊(duì)管理不當(dāng)可能導(dǎo)致人才流失。為解決這一問題,母公司應(yīng)定期對子公司進(jìn)行業(yè)績考核與指導(dǎo),確保子公司團(tuán)隊(duì)的專業(yè)性和穩(wěn)定性。
四、法律風(fēng)險(xiǎn)
子公司日常運(yùn)營中可能因細(xì)節(jié)問題引發(fā)法律糾紛。為防控風(fēng)險(xiǎn),母公司需從工作流程上加強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)的防范,確保子公司合法合規(guī)運(yùn)營。
解決方案:
一、管理方法的升級與調(diào)整
1. 梳理股權(quán)結(jié)構(gòu),明確母公司的股權(quán)比例。如母公司為第一大股東,可設(shè)定規(guī)則由子公司遵守實(shí)施;否則,需通過合作協(xié)議約定管理模式。
2. 管控升級,適當(dāng)集權(quán)。為避免過度放權(quán)帶來的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)加強(qiáng)對子公司的管控,集中關(guān)鍵權(quán)力,從管理權(quán)限和模式上入手。
3. 加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)上的管控和指導(dǎo)。母公司可定期進(jìn)行技術(shù)檢查和指導(dǎo),建立技術(shù)交流會制度,共同研發(fā)新課題,提升子公司的技術(shù)依賴性。
二、組織結(jié)構(gòu)的選擇與優(yōu)化
1. 直線制:結(jié)構(gòu)簡單、權(quán)責(zé)分明、指揮統(tǒng)一、效率高,但缺乏彈性,要求生產(chǎn)主管具備多方面能力,適用于技術(shù)簡單、規(guī)模較小的企業(yè)。
2. 職能制:能適應(yīng)復(fù)雜的工業(yè)生產(chǎn)技術(shù),設(shè)有職能機(jī)構(gòu)和人員以減輕領(lǐng)導(dǎo)負(fù)擔(dān),但可能形成多頭領(lǐng)導(dǎo),適用于技術(shù)復(fù)雜但規(guī)模較小的企業(yè)。
3. 事業(yè)部制:有利于采用專用化設(shè)備和個(gè)人技術(shù)發(fā)揮,每個(gè)產(chǎn)品都是一個(gè)利潤中心,但也需要全面管理才能的人,有時(shí)高層難以控制,適用于大型跨國公司或集團(tuán)。
4. 區(qū)域制:責(zé)任到區(qū)域,放權(quán)到區(qū)域處理獨(dú)特的市場需求和問題,但需要同樣的人才和管控問題。
5. 分權(quán)制:調(diào)動生產(chǎn)單位積極性,解決規(guī)模過大問題,但不易為生產(chǎn)單位明確任務(wù),適用于連續(xù)生產(chǎn)的大型企業(yè)。
6. 矩陣式:具有綜合性,可根據(jù)需要集中力量完成任務(wù),但組織穩(wěn)定性差,決策可能面臨困境。適用于產(chǎn)品開發(fā)和重大項(xiàng)目攻關(guān)。
對于商務(wù)部管理制度和技術(shù)中心管理制度等具體問題,可以根據(jù)上述原則進(jìn)行具體的制定和優(yōu)化。集團(tuán)化管理需資金管理、計(jì)劃管理、制度管理和人事管理的統(tǒng)一市場、文化、核算和發(fā)揮集團(tuán)化優(yōu)勢的策略制定和管理體系升級之路至關(guān)重要。產(chǎn)品圖樣及設(shè)計(jì)文件的管理和審批程序
第XXX章節(jié):產(chǎn)品設(shè)計(jì)及其文件的審查和制定過程,均經(jīng)過精心的組織和管理,這一部分包括產(chǎn)品圖樣、設(shè)計(jì)文件的設(shè)計(jì)(編制)及審批流程。
第XXX章節(jié):設(shè)計(jì)輸入控制,這是確保設(shè)計(jì)工作起始階段的數(shù)據(jù)和條件得到充分而正確的輸入的流程。
第XXX章節(jié):設(shè)計(jì)輸出控制,即對設(shè)計(jì)過程中產(chǎn)生的各種文件和結(jié)果進(jìn)行系統(tǒng)化的管理,以確保設(shè)計(jì)的質(zhì)量和完整性。
第XXX章節(jié):設(shè)計(jì)評審制度,是定期對設(shè)計(jì)工作進(jìn)行審查和評估的過程,確保設(shè)計(jì)滿足需求并符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
第XXX章節(jié):設(shè)計(jì)驗(yàn)證與確認(rèn),這一過程是驗(yàn)證和確認(rèn)設(shè)計(jì)的正確性和可行性,以確保設(shè)計(jì)的可靠性和有效性。
其他章節(jié)如設(shè)計(jì)更改、標(biāo)準(zhǔn)化審查程序等均屬于產(chǎn)品設(shè)計(jì)管理的重要組成部分。
以下為公司各部門的管理制度概覽:
工藝部的管理規(guī)定
第一章:總綱,明確了工藝部的基本職責(zé)和任務(wù)。
第二章至第四章:詳細(xì)闡述了工藝部的各項(xiàng)具體工作程序和要求,包括技術(shù)準(zhǔn)備、供應(yīng)商確認(rèn)以及技術(shù)談判等。
技術(shù)圖書與資料的管理制度
第一章:概述了技術(shù)圖書與資料管理的總體要求和目標(biāo)。
其他章節(jié):詳細(xì)規(guī)定了技術(shù)圖書與資料的收集、整理、保存、借閱等具體管理措施。
國產(chǎn)化發(fā)展部的管理規(guī)范
第一章和第二章:主要闡述了國產(chǎn)化發(fā)展部的總則和目標(biāo)。
第三章至其他章節(jié):詳細(xì)規(guī)定了國產(chǎn)化發(fā)展部的各項(xiàng)工作內(nèi)容,包括立項(xiàng)、技術(shù)準(zhǔn)備、供應(yīng)商管理和技術(shù)談判等。
制造部設(shè)備管理及安全衛(wèi)生制度
第一章:總述了制造部設(shè)備管理的基本原則和要求。
第二章至第十四章:詳細(xì)規(guī)定了設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)、檢查、評比、事故處理等各項(xiàng)管理制度,以及生產(chǎn)現(xiàn)場的勞動安全、衛(wèi)生管理要求。
財(cái)務(wù)管理規(guī)定及有關(guān)制度
第一章至第十七章:概述了公司財(cái)務(wù)管理的總體要求和各項(xiàng)具體制度,包括材料收發(fā)、會計(jì)核算、國外采購、會計(jì)檔案管理、銷售管理等。
第一章:職工獎懲條例概述
本章主要介紹了關(guān)于職工獎懲的相關(guān)規(guī)章制度,旨在明確職工在工作中的行為規(guī)范及對應(yīng)的獎勵與處罰措施。
第二章:半年/全年獎金發(fā)放規(guī)定
本章詳細(xì)說明了公司關(guān)于半年或全年獎金的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、條件及程序,以激勵員工的工作積極性。
第三章:自愿解除勞動合同相關(guān)規(guī)定
本章主要闡述了員工自愿解除勞動合同的相關(guān)條款和條件,以規(guī)范雙方的行為,保障雙方的權(quán)益。
第四章:擅自離職及第二職業(yè)處理決定
本章針對員工擅自離職和利用病事假從事第二職業(yè)的行為,制定了相應(yīng)的處理辦法和決定。
第五章:非編待聘暫行規(guī)定
本章規(guī)定了公司對于非編制待聘員工的管理辦法,包括待遇、職責(zé)等方面的規(guī)定。
第六章至第十章:通行證管理、考勤管理、勞動紀(jì)律管理、結(jié)構(gòu)工資制度及醫(yī)務(wù)室管理
從第六章到第十章,分別介紹了公司的通行證管理制度、考勤管理規(guī)定、勞動紀(jì)律的補(bǔ)充規(guī)定、結(jié)構(gòu)工資制度和醫(yī)務(wù)室的管理辦法,這些章節(jié)內(nèi)容都是為了更好地管理和規(guī)范員工的行為和公司的運(yùn)作。
第十一章至二十五章:各項(xiàng)專項(xiàng)管理規(guī)定
接下來的章節(jié)詳細(xì)介紹了公司各項(xiàng)專項(xiàng)管理規(guī)定,包括長途電話使用、午餐補(bǔ)助、公文保密、檔案管理、車輛管理、環(huán)境保護(hù)、技術(shù)安全勞動保護(hù)、勞動安全管理、起重吊裝園環(huán)鏈安全、違反操作規(guī)程處罰等各個(gè)方面的詳細(xì)規(guī)定。
第二份:公司各部門管理文件列表
此部分列舉了公司各部門的管理文件,包括資產(chǎn)管理部、戰(zhàn)略企劃部、信息化管理部、人力資源部、經(jīng)營財(cái)務(wù)部等各部門的管理職責(zé)、管理辦法和程序等。這些文件涵蓋了公司的各個(gè)方面,是為了確保公司的高效運(yùn)作和員工的規(guī)范管理。
1. 財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)操作指南:非貿(mào)易項(xiàng)下付匯稅務(wù)憑證處理規(guī)程
2. 財(cái)務(wù)部存貨管理細(xì)則:計(jì)提跌價(jià)準(zhǔn)備及操作規(guī)范
3. 財(cái)務(wù)部銀行存款管理手冊:對帳流程與制度
4. 預(yù)付賬款管理在財(cái)務(wù)部的實(shí)施規(guī)定
5. 財(cái)務(wù)部境內(nèi)外匯交易監(jiān)控與操作指南
6. 財(cái)務(wù)部壞賬準(zhǔn)備計(jì)提管理辦法
7. 財(cái)務(wù)部應(yīng)收賬款管理規(guī)章制度
8. 貨物損耗管理:財(cái)務(wù)部的貨物堆存、途中損耗處理辦法
9. 資產(chǎn)損失認(rèn)定:財(cái)務(wù)部核銷管理詳細(xì)規(guī)則
10. 遠(yuǎn)期售匯操作指南:財(cái)務(wù)部的售匯業(yè)務(wù)規(guī)范
11. 福利費(fèi)財(cái)務(wù)管理:財(cái)務(wù)部的福利費(fèi)管理辦法
12. 詳解:財(cái)務(wù)部辦理非貿(mào)易付匯稅務(wù)憑證操作流程
以下部門的管理制度:
1. 資產(chǎn)管理部:加工貿(mào)易操作與管理辦法
2. 物流事業(yè)部:進(jìn)出口報(bào)驗(yàn)報(bào)關(guān)流程控制
3. 物流事業(yè)部:貨物搬運(yùn)、存儲、包裝、防護(hù)與交付管理規(guī)程
4. 物流事業(yè)部:租船訂艙及托運(yùn)操作指南
戰(zhàn)略企劃部的管理程序:
1. 顧客投訴處理流程
2. 內(nèi)部審核控制程序
3. 質(zhì)量記錄管理規(guī)范
4. 糾正與預(yù)防措施操作流程
5. 不合格品控制程序
6. 質(zhì)量管理體系內(nèi)外溝通流程
7. 質(zhì)量管理體系策劃控制程序
8. 顧客滿意度測量與管理程序
9. 內(nèi)審員聘用與考核制度
10. 合理化建議征集與管理辦法
辦公室及相關(guān)部門的管理規(guī)定:
1. 公司安全生產(chǎn)責(zé)任制(辦公室)
2. 基礎(chǔ)設(shè)施及辦公環(huán)境管理辦法(辦公室)
3. 計(jì)算機(jī)病毒防范管理辦法(信息化管理部門)
4. 計(jì)算機(jī)運(yùn)行與維護(hù)操作指南(信息化管理部門)
5. 資產(chǎn)管理部零星固定資產(chǎn)采購流程
6. 信息化管部門的計(jì)算機(jī)零配件管理規(guī)則。
以上內(nèi)容僅為公司內(nèi)部參考,具體制度和規(guī)程需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。
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