對于眾多資金緊張、人員稀缺、信息化水平較低的小微企業(yè)而言，傳統(tǒng)信息化管理方式的成本負(fù)擔(dān)是一大難題。除此之外，他們在財(cái)務(wù)管理上遇到了諸多挑戰(zhàn)。
小微企業(yè)的資金鏈容易斷裂。他們常常將利潤視為財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的核心，而資金鏈僅被視為簡單的生產(chǎn)工具。這使得短期投資負(fù)擔(dān)過重，多余的資金大多投入經(jīng)營活動(dòng)。由于缺乏完善的內(nèi)部資金控制制度，企業(yè)決策往往受到主觀影響，導(dǎo)致資金短缺的風(fēng)險(xiǎn)增加，債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也隨之上升。應(yīng)收賬款管理不嚴(yán)格也是小微企業(yè)面臨的一大問題。為了迅速擴(kuò)大市場份額，大量采用賒銷的銷售方式導(dǎo)致應(yīng)收賬款增加，但由于對客戶信用了解不足，應(yīng)收賬款無法收回的風(fēng)險(xiǎn)加大。
小微企業(yè)的資信度較低。會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)的缺失導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息失真，過分注重短期效益而忽視長期規(guī)劃，使得商業(yè)銀行對小微企業(yè)的貸款持謹(jǐn)慎態(tài)度，成為其進(jìn)一步發(fā)展的瓶頸。許多小型微型企業(yè)賬目不規(guī)范，甚至沒有專業(yè)會(huì)計(jì)人員，無法清晰了解生產(chǎn)成本、銷售成本和財(cái)務(wù)成本。
小微企業(yè)在財(cái)務(wù)決策上也容易失誤，面臨現(xiàn)金風(fēng)險(xiǎn)甚至財(cái)務(wù)危機(jī)。由于缺乏專業(yè)的審計(jì)人員對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行全面分析和預(yù)測，以及業(yè)主對主要財(cái)務(wù)指標(biāo)以外的問題缺乏關(guān)注，使得靜態(tài)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加。小微企業(yè)盲目擴(kuò)張規(guī)模，缺乏相應(yīng)的短、中、長期計(jì)劃，也加大了風(fēng)險(xiǎn)。
在經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)方面，員工技術(shù)操作風(fēng)險(xiǎn)和小微企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期所面臨的持續(xù)成長風(fēng)險(xiǎn)也不容忽視。由于人員不穩(wěn)定、缺乏操作系統(tǒng)或項(xiàng)目的檢查評估以及明確的操作要求，會(huì)對企業(yè)產(chǎn)生隱藏的操作風(fēng)險(xiǎn)。而因?yàn)楣芾砘靵y、缺乏有效的內(nèi)部控制制度或規(guī)劃，初創(chuàng)企業(yè)可能會(huì)面臨持續(xù)成長的風(fēng)險(xiǎn)。
對于生產(chǎn)型企業(yè)來說，生產(chǎn)管理是其最核心、最重要的環(huán)節(jié)。由于很多生產(chǎn)型企業(yè)仍堅(jiān)持傳統(tǒng)的管理方式，長時(shí)間的積累可能造成管理混亂、停滯不前。引入信息化生產(chǎn)管理方法至關(guān)重要。針對生產(chǎn)進(jìn)度延遲、成品不良品率較高以及生產(chǎn)材料浪費(fèi)嚴(yán)重等常見問題，ERP系統(tǒng)的信息化理念管理可以有效解決。例如，通過庫存實(shí)時(shí)更新、采購全程可見、機(jī)械設(shè)備定期檢查等方法解決生產(chǎn)進(jìn)度延遲問題；通過控制生產(chǎn)質(zhì)量、加強(qiáng)生產(chǎn)線員工培訓(xùn)等措施降低不良品率；通過合理的控制生產(chǎn)領(lǐng)料、生產(chǎn)補(bǔ)料和生產(chǎn)退料等流程減少材料浪費(fèi)。
當(dāng)前現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)管理存在一些問題。傳統(tǒng)的成本管理系統(tǒng)不能滿足企業(yè)全面生產(chǎn)管理需要，未能采用靈活多樣的成本方法提供決策所需信息。企業(yè)生產(chǎn)管理觀念落后也是一個(gè)普遍存在的問題。很多企業(yè)對生產(chǎn)管理的范圍、目的及手段等方面的認(rèn)識存在偏差，忽略了其他相關(guān)企業(yè)及相關(guān)領(lǐng)域成本行為的管理。還有利益驅(qū)動(dòng)導(dǎo)致成本信息失真等問題也存在。這些問題都需要我們在實(shí)踐中不斷反思和改進(jìn)，以滿足現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的需求。在市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)需要以市場需求為導(dǎo)向，但在實(shí)際運(yùn)營中，一些企業(yè)的生產(chǎn)管理未能適應(yīng)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化。有些管理者未能樹立市場競爭觀念，導(dǎo)致生產(chǎn)管理未能發(fā)揮應(yīng)有的作用。甚至有的企業(yè)存在以權(quán)謀私、侵占國家財(cái)產(chǎn)的問題，人心渙散，無法有效進(jìn)行成本管理。加之國有企業(yè)管理者的流動(dòng)性較強(qiáng)，承包期短，使得企業(yè)行為呈現(xiàn)階段性特征。部分管理者為突出業(yè)績，不關(guān)心企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展，在成本管理上人為調(diào)整數(shù)據(jù)，給后續(xù)管理者帶來困難。這些問題嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和競爭力提升。
外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化對企業(yè)生產(chǎn)管理產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。隨著買方市場的建立和以電子技術(shù)為特征的變革，產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)發(fā)生變化，生產(chǎn)性費(fèi)用比重下降，流通性成本比重上升。傳統(tǒng)的生產(chǎn)管理過多關(guān)注生產(chǎn)領(lǐng)域，忽視產(chǎn)品開發(fā)、銷售和售后服務(wù)成本，已無法適應(yīng)現(xiàn)代需求。
企業(yè)內(nèi)部過細(xì)的分工導(dǎo)致管理復(fù)雜化，造成人力資源浪費(fèi)、管理效率低下和直接經(jīng)濟(jì)損失。分工層次的增加和協(xié)作環(huán)節(jié)的增多導(dǎo)致信息傳遞時(shí)間延長、停留環(huán)節(jié)增多，增加了信息損耗和失真的風(fēng)險(xiǎn)，提高了決策失誤的可能性。
針對以上問題，提出了加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)管理的應(yīng)對策略。實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的生產(chǎn)管理手段，優(yōu)化資源配置，提高資本產(chǎn)出效益。引入先進(jìn)的生產(chǎn)管理方法和手段，如作業(yè)成本法、成本企劃法等。第三，調(diào)整成本戰(zhàn)略以適應(yīng)外界經(jīng)濟(jì)環(huán)境，將成本管理置于整個(gè)市場環(huán)境中全面考慮，不僅控制生產(chǎn)領(lǐng)域的成本，而且控制流通領(lǐng)域的成本，包括研究、開發(fā)和設(shè)計(jì)成本。第四，強(qiáng)化成本管理基礎(chǔ)工作，確保成本信息的真實(shí)、及時(shí)和完整。增強(qiáng)全體員工的成本觀念，實(shí)行全員成本管理，建立有效的激勵(lì)與約束機(jī)制。
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技進(jìn)步的緊密結(jié)合，深化生產(chǎn)管理改革至關(guān)重要。企業(yè)需要不斷提高信息管理水平，借鑒國內(nèi)外成功經(jīng)驗(yàn)，抓住機(jī)遇提高企業(yè)生產(chǎn)管理水平，以適應(yīng)激烈的市場競爭。
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