管理崗位是企業(yè)或事業(yè)單位中承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)或管理任務(wù)的工作崗位。這些崗位是為了提高單位的運(yùn)轉(zhuǎn)效能、工作效率和管理水平而設(shè)置的。
管理崗位大致可以分為三類:
1. 管物的崗位:如庫管、倉庫保管員、出納等,主要負(fù)責(zé)管理物品和資金。
2. 管事的崗位:如行政、人事、財務(wù)、助理、后勤等,負(fù)責(zé)處理各種事務(wù),包括大事小事。
3. 管人的崗位:如部門負(fù)責(zé)人或小組負(fù)責(zé)人等,主要負(fù)責(zé)管理員工。
在不同的行業(yè)和企業(yè)中,管理崗位的設(shè)立會根據(jù)需求進(jìn)行人員配置,就像根據(jù)蘿卜坑的數(shù)量放入合適的蘿卜一樣。管理人的崗位,例如經(jīng)理,是一個職業(yè),就像律師、廚師、醫(yī)生那樣的職業(yè)。
管理崗位不是一個簡單的職位,而是一種職業(yè),需要實(shí)踐中的領(lǐng)悟。書本上的知識固然重要,但真正的管理需要在實(shí)踐中去體驗(yàn)和學(xué)習(xí)。
對于主要承擔(dān)社會事務(wù)管理職責(zé)的事業(yè)單位,管理崗位應(yīng)占主體,一般應(yīng)占單位崗位總量的一半以上。管理崗位分為十個等級,從一級到十級,每一級都有相應(yīng)的職責(zé)和學(xué)歷要求。
管理人員是在組織中行使管理職能,指揮或協(xié)調(diào)他人完成具體任務(wù)的人。他們的績效直接關(guān)系到組織的成敗興衰。而管理者分為三個層次,每個層次的角色和職責(zé)都不同?;鶎庸芾碚咧饕?fù)責(zé)現(xiàn)場作業(yè)人員的指揮和監(jiān)督,中層管理者則需要正確領(lǐng)會高層的指示精神并創(chuàng)造性地結(jié)合本部門實(shí)際開展工作,高層管理者則負(fù)責(zé)決定組織的大政方針和創(chuàng)造良好環(huán)境。
在企業(yè)中,管理崗位包括很多種,如計劃、勞資、財務(wù)、物資、生產(chǎn)調(diào)度等部門的管理崗位。國有企業(yè)中的高層管理干部和技術(shù)干部也屬于管理崗位,如總工程師、財務(wù)總監(jiān)、廠長等。
事業(yè)單位中的管理崗位是根據(jù)人事部的規(guī)定設(shè)置的,分為十個等級,與行政級別相對應(yīng)。而企業(yè)中的管理崗位則是指具備管理職能的崗位,無論生產(chǎn)、品質(zhì)、技術(shù)、銷售、財務(wù)等。
崗位管理制度是對不同工作崗位及其人員的管理制度。內(nèi)容包括崗位設(shè)置、工作分析、崗位說明書和崗位評價等。崗位設(shè)置方案是崗位名稱、任務(wù)、編制等的總和,時機(jī)包括組織架構(gòu)變化、部門職責(zé)變化以及原崗位設(shè)置不合理時。
三、崗位增減與調(diào)整
(一)分管副總或部門負(fù)責(zé)人向人力資源部門提交崗位增減的申請。
(二)人力資源部門認(rèn)為有必要增加或減少崗位時,特別是減少崗位時,將提出相應(yīng)方案。
(三)人力資源部門將分析崗位增減的可行性,同時調(diào)整崗位設(shè)置方案。其中,經(jīng)理級及以上的崗位調(diào)整需由總經(jīng)理提出,經(jīng)過董事會審議并由董事長批準(zhǔn)執(zhí)行;高級主管級至主任級的調(diào)整需經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行,并報董事長備案;工人級至主管級的調(diào)整由人力資源部門審批。
四、關(guān)于部門設(shè)定與人員編制,分管副總與人力資源部門將共同審核。總經(jīng)理批準(zhǔn)后,人力資源部門將嚴(yán)格按照部門定崗、定編與現(xiàn)有人員的匹配情況進(jìn)行招聘。在沒有定編和人員定崗的情況下,原則上暫停人員招聘。
定期和日常維護(hù)的人員定崗定編工作通常與組織架構(gòu)的定期和日常檢討合并操作。
【B】工作分析
一、工作分析的時機(jī)
當(dāng)公司崗位設(shè)置發(fā)生變化、崗位工作內(nèi)容發(fā)生重大變化時,需要進(jìn)行崗位工作分析。人力資源部門每季度會組織一個部門或車間,對公司計時工資的干部、工人進(jìn)行全面的、系統(tǒng)的工作分析,每兩年全公司進(jìn)行一次循環(huán)。其他認(rèn)為有必要進(jìn)行工作分析的情況,也將組織實(shí)施。
二、工作分析的方法包括問卷法、觀察法、采訪法、工作實(shí)踐法和典型事件法等,公司會根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的方法。人力資源部門將組織對崗位進(jìn)行工作分析,分析結(jié)果將為崗位任職人員的工作和人力資源招聘提供依據(jù)和參考。
【C】崗位說明書
一、崗位說明書是對崗位名稱、上下級關(guān)系、編制、職責(zé)、協(xié)調(diào)關(guān)系、任職資格、工作環(huán)境等的詳細(xì)說明,是人力資源管理的基本文件之一。
二、需要制定或修改崗位說明書時,相關(guān)部門和人員必須及時向人力資源部門提出申請,并按標(biāo)準(zhǔn)格式制定或修改,同時提交備案。
三、人力資源部門將負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)相關(guān)部門編寫崗位說明書。所有崗位的說明書均由直接上級負(fù)責(zé)調(diào)查、編寫,間接上級負(fù)責(zé)審核。高級崗位的說明書由人力資源部門負(fù)責(zé)編制,并經(jīng)董事會審核通過。
四、公司招聘、人才選拔等工作必須以崗位說明書的要求為依據(jù)。員工上崗時,必須完成說明書要求的各項(xiàng)工作任務(wù)。
【D】崗位評價及更多內(nèi)容
關(guān)于管理崗位等級,這是事業(yè)單位特有的一種等級劃分制度,部分大型國企也會參照執(zhí)行。管理崗位分為10個等級,對應(yīng)不同的職位,如部級正職、廳級正職等至辦事員。金融機(jī)構(gòu)的高級管理崗位任職資格也有相應(yīng)的管理辦法,其高級管理人員的任職資格需經(jīng)過中國的審核。
一、金融行業(yè)職務(wù)要求
擔(dān)任支行行長的條件,需具備高中、中?;蛞陨蠈W(xué)歷,且需具備金融從業(yè)經(jīng)驗(yàn)至少6年以上,或從事經(jīng)濟(jì)工作至少9年以上,其中金融從業(yè)經(jīng)驗(yàn)需達(dá)到3年以上。
對于國有獨(dú)資商業(yè)銀行的高層管理人員,如董事長、副董事長、行長和副行長等職位,則需擁有本科及以上學(xué)歷,并需在金融領(lǐng)域工作至少10年,或從事經(jīng)濟(jì)工作至少15年,其中金融從業(yè)經(jīng)驗(yàn)需達(dá)到5年以上。
對于總行營業(yè)部的高層管理人員以及一級分行(包括直屬分行)的行長和副行長等職位,除了要求本科及以上學(xué)歷外,還需在金融領(lǐng)域有至少8年的工作經(jīng)驗(yàn),或從事經(jīng)濟(jì)工作至少12年,其中金融從業(yè)經(jīng)驗(yàn)也需達(dá)到5年以上。
對于一級分行營業(yè)部以及二級分行的行長和副行長等職位,則要求具備大專及以上學(xué)歷,并在金融領(lǐng)域有至少6年的工作經(jīng)驗(yàn),或從事經(jīng)濟(jì)工作至少9年,其中金融從業(yè)經(jīng)驗(yàn)需達(dá)到4年以上。
二、事業(yè)單位管理崗位解析
關(guān)于事業(yè)單位管理崗位的級別劃分,十級管理崗位為*級別,分別對應(yīng)辦事員、科員等職位。其中,十級對應(yīng)辦事員,九級對應(yīng)科員,八級為副科長,七級則為科長。這些崗位主要負(fù)責(zé)事業(yè)單位的日常管理和行政工作。
三、管理專利工作的部門職責(zé)及組成
管理專利工作的部門主要包括以下幾類:
首先為*專利行政部門(國家知識產(chǎn)權(quán)局),其職責(zé)是管理全國的專利工作,包括統(tǒng)一受理和審查專利申請,依法授予專利權(quán)等。還需執(zhí)行《專利法》及其實(shí)施細(xì)則,監(jiān)督各項(xiàng)專利法律、法規(guī)的執(zhí)行,并對違法侵權(quán)行為進(jìn)行處罰。
其次為國家知識產(chǎn)權(quán)局專利復(fù)審委員會,該委員會由技術(shù)專家和法律專家組成,主要負(fù)責(zé)對專利的復(fù)審請求和專利權(quán)宣告無效請求進(jìn)行審理。
再次為地方管理專利工作的部門,這些部門由省、自治區(qū)、直轄市人民以及專利管理工作量大且有實(shí)際處理能力的設(shè)區(qū)的市人民設(shè)立,主要負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的專利管理工作,包括處理專利侵權(quán)糾紛案件、查處假冒他人專利和冒充專利行為以及調(diào)解專利糾紛等。
最后為國家和地方國防專利機(jī)構(gòu),國家國防專利機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)受理和審查國防專利申請,而*國防科學(xué)技術(shù)工業(yè)主管部門和中國人民總裝備部分別負(fù)責(zé)地方系統(tǒng)和軍隊(duì)系統(tǒng)的國防專利管理工作。
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