企業(yè)管理信息系統(tǒng)是一個涵蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動的復(fù)雜系統(tǒng),通常包括生產(chǎn)管理、財務(wù)會計(jì)、物資供應(yīng)、銷售管理、勞動工資和人事管理等子系統(tǒng)。這些子系統(tǒng)分別承擔(dān)著管理生產(chǎn)、財務(wù)會計(jì)、物資供應(yīng)、銷售、工資和人事等職能。
關(guān)于管理信息系統(tǒng)的構(gòu)成,它有多個子系統(tǒng),如提供與具體業(yè)務(wù)無關(guān)的功能的管理子系統(tǒng)、提供原材料采購信息的采購子系統(tǒng)、用于管理儲存業(yè)務(wù)的收發(fā)、分揀、擺放等功能的倉儲管理系統(tǒng)、提供庫存管理信息的庫存子系統(tǒng)、提供生產(chǎn)產(chǎn)品信息的生產(chǎn)子系統(tǒng)、提供銷售信息的銷售子系統(tǒng)、根據(jù)商品類型和因素擬定配送計(jì)劃的配送子系統(tǒng)、提供產(chǎn)品運(yùn)輸信息的運(yùn)輸子系統(tǒng)、提供財務(wù)管理信息的財務(wù)子系統(tǒng)以及支持決策制定的決策支持子系統(tǒng)。這些子系統(tǒng)共同構(gòu)成了管理信息系統(tǒng)的主體架構(gòu)。
所謂管理信息系統(tǒng)(MIS),是由人、計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息收集、傳遞、儲存、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。它具有統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫,支持管理決策,可用于高層決策和普通商務(wù)管理。通過登錄系統(tǒng),用戶可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程瀏覽、查詢、控制和審閱。
MIS的基本功能包括數(shù)據(jù)處理、計(jì)劃、控制和預(yù)測。根據(jù)現(xiàn)有條件,它提供各職能部門的計(jì)劃,如生產(chǎn)計(jì)劃、財務(wù)計(jì)劃等,并根據(jù)不同的管理層次提供相應(yīng)的計(jì)劃報告。MIS還有輔助決策功能,采用數(shù)學(xué)模型推導(dǎo)出問題的最優(yōu)解,輔助管理人員進(jìn)行決策。這些功能共同支持企業(yè)的日常管理事務(wù)處理,促使企業(yè)向信息化方向發(fā)展。
計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理不可或缺的幫手,其廣泛應(yīng)用標(biāo)志著管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。它的主要功能包括增強(qiáng)國家經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)性快速發(fā)展,適應(yīng)國際化競爭的信息化需求,抓住新世紀(jì)的良好發(fā)展機(jī)遇等。在企業(yè)中,MIS能促使業(yè)務(wù)辦事程序和管理程序更加合理,提高資源的利用效率和生產(chǎn)經(jīng)營效率。它提供了一個強(qiáng)大的信息交流平臺,有助于跟蹤先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和成果,促進(jìn)組織的發(fā)展。信息的作用還體現(xiàn)在提高決策的準(zhǔn)確性和及時性,促進(jìn)管理的科學(xué)化。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,尤其是信息技術(shù)和通訊技術(shù)的進(jìn)步,計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)逐漸被廣泛應(yīng)用于現(xiàn)代管理中。面對復(fù)雜的企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境,建立高效、實(shí)用的管理信息系統(tǒng)已成為實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的必然趨勢。因此可以說管理信息系統(tǒng)不僅有助于企業(yè)管理的現(xiàn)代化進(jìn)程也是企業(yè)走向現(xiàn)代化的重要途徑之一。至于信息系統(tǒng)的軟件有很多其中包括商基數(shù)據(jù)智能監(jiān)控平臺等可以滿足企業(yè)不同的需求和管理要求。至于目前企業(yè)常用的管理信息系統(tǒng)則包括財務(wù)管理模塊生產(chǎn)管理模塊庫存管理模塊銷售管理模塊人力資源管理模塊等這些模塊涵蓋了企業(yè)的主要業(yè)務(wù)流程和功能可以提高企業(yè)的運(yùn)營效率和管理水平促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)電子化業(yè)務(wù)管理。問題八中已經(jīng)提到了管理信息系統(tǒng)的軟件之一商基數(shù)據(jù)智能監(jiān)控平臺它為企業(yè)的智能化運(yùn)營提供了有力的技術(shù)支持能夠幫助企業(yè)更好地進(jìn)行數(shù)據(jù)監(jiān)控和分析管理從而更好地為企業(yè)服務(wù)和管理提高效率推動企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程問題九:管理信息系統(tǒng)的核心要素有哪些?
現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)是一個集成了人機(jī)系統(tǒng)的復(fù)雜網(wǎng)絡(luò),它主要以人為主導(dǎo),運(yùn)用計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備,進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護(hù)。其目的在于支持企業(yè)的戰(zhàn)略競優(yōu)、提升效益與效率,涉及高層決策、中層控制及基層運(yùn)作。該系統(tǒng)的核心要素主要包括以下三個方面:
1. 系統(tǒng)的觀點(diǎn):強(qiáng)調(diào)信息的整合與流程的連貫性,注重系統(tǒng)各部分之間的相互作用與依賴。
2. 數(shù)學(xué)的方法:運(yùn)用數(shù)學(xué)理論和技術(shù)手段對管理問題進(jìn)行建模、分析和優(yōu)化,以提高決策的精準(zhǔn)性和效率。
3. 計(jì)算機(jī)的應(yīng)用:利用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息的自動化處理,確保信息的實(shí)時性和準(zhǔn)確性。
管理模擬方法的特點(diǎn)與優(yōu)勢:
管理模擬方法是一種綜合性強(qiáng)的分析工具,它融合了管理學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、數(shù)學(xué)等多學(xué)科的知識,對各種管理場景進(jìn)行模擬分析。該方法的特點(diǎn)和優(yōu)勢如下:
1. 綜合性強(qiáng):多角度審視問題,提高決策的全面性。
2. 實(shí)踐性強(qiáng):注重實(shí)踐應(yīng)用,通過模擬真實(shí)的管理環(huán)境和情境,提高管理者的技能和決策能力。
3. 動態(tài)性強(qiáng):能夠模擬各種變化的環(huán)境和條件,分析管理策略的效果,幫助管理者應(yīng)對不確定性的挑戰(zhàn)。
4. 輔助決策:預(yù)測不同決策的結(jié)果和影響,為管理者提供比較和選擇的依據(jù),降低決策風(fēng)險。
管理模擬方法不僅在學(xué)術(shù)研究中有廣泛應(yīng)用,而且在企業(yè)實(shí)際管理中也發(fā)揮著不可替代的重要作用。其綜合性的特點(diǎn)和靈活多變的模擬環(huán)境使其成為有效的管理工具和手段。在中國,虛擬仿真技術(shù)自80年代初期開始得到了飛躍發(fā)展。隨著國家教育政策的支持,國內(nèi)涌現(xiàn)出眾多虛擬仿真軟件公司,如東方仿真、潤切爾等,它們主要解決高等院校的實(shí)驗(yàn)方案問題,為教育教學(xué)和人才培養(yǎng)提供了技術(shù)支持。
以食品工程專業(yè)為例,企業(yè)實(shí)習(xí)是學(xué)生的必修課程,但由于生產(chǎn)線的高成本,企業(yè)通常不會讓學(xué)生直接操作。三維工廠虛擬仿真技術(shù)為高校提供了一條新的解決方案。例如,奶粉生產(chǎn)虛擬仿真實(shí)驗(yàn)室可以模擬真實(shí)的生產(chǎn)工藝流程,這種虛擬仿真培訓(xùn)無需投料、沒有危險性,既節(jié)省了大量費(fèi)用,也提高了培訓(xùn)效率。還有如吐司面包加工虛擬仿真軟件、濃縮果醬生產(chǎn)虛擬仿真軟件等,它們都能為教學(xué)和實(shí)訓(xùn)提供極大的便利。
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