建立實(shí)施策略主要從商務(wù)和技術(shù)角度入手，明確項(xiàng)目的范圍和目標(biāo)。在此階段，我們將組建由公司主要領(lǐng)導(dǎo)為首的項(xiàng)目實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組，并邀請(qǐng)各部門相關(guān)人員參與項(xiàng)目實(shí)施小組。我們將對(duì)員工進(jìn)行初步的業(yè)務(wù)管理觀念和方法培訓(xùn)，以制定詳細(xì)的企業(yè)實(shí)施應(yīng)用管理策略和目標(biāo)。
對(duì)于迫切需要解決技術(shù)問題的企業(yè)，我們采用“快速技術(shù)實(shí)施”方式。這種方式可能成本較低，但不一定會(huì)直接增加商業(yè)價(jià)值，而只是將技術(shù)難題轉(zhuǎn)移到經(jīng)營效率上。除非遇到必須立即解決的技術(shù)問題，否則我們不建議采用這種方式，因?yàn)楹笃谙到y(tǒng)優(yōu)化通常需要更大的投入。
對(duì)于想要快速形成優(yōu)勢(shì)的企業(yè)，我們采用“快速戰(zhàn)略實(shí)施”方式。這需要企業(yè)具備優(yōu)秀的管理能力、變革能力和信息技術(shù)水平。否則，預(yù)期目標(biāo)可能難以實(shí)現(xiàn)。我們可以通過這種方式創(chuàng)造競爭優(yōu)勢(shì)，將焦點(diǎn)放在特定的業(yè)務(wù)流程上，例如供應(yīng)鏈管理，而其他流程則采用“快速技術(shù)實(shí)施”方式解決。
對(duì)于那些更注重實(shí)現(xiàn)商業(yè)價(jià)值的大型企業(yè)或企業(yè)集團(tuán)，我們采用“慢速戰(zhàn)略實(shí)施”方式。這種方式主要用于大幅改變業(yè)務(wù)流程、修正員工行為、整理企業(yè)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等。商業(yè)價(jià)值的大小主要取決于這些工作的完成情況，而不是ERP系統(tǒng)本身。ERP系統(tǒng)只是這些工作成果的一個(gè)良好載體。這種實(shí)施策略可能導(dǎo)致短期內(nèi)看不到明顯效果。
確定ERP實(shí)施策略和方法取決于企業(yè)的目標(biāo)，策略和方式僅是達(dá)到目標(biāo)的手段。無論企業(yè)是優(yōu)先考慮技術(shù)問題還是戰(zhàn)略問題，或者綜合考慮，都取決于實(shí)施ERP的目的。對(duì)于具體的實(shí)施策略，我們將根據(jù)客戶的需求和情況，協(xié)商確定。
為了更好地執(zhí)行實(shí)施計(jì)劃，我們創(chuàng)造了一種實(shí)施看板管理方法，使甲方高層領(lǐng)導(dǎo)及全體員工都能關(guān)注ERP的實(shí)施，了解ERP所處的階段、面臨的問題、需要改善的方面以及下一步的計(jì)劃，使全體人員對(duì)ERP有清晰的認(rèn)識(shí)，通過全員參與使ERP順利實(shí)施。
在會(huì)計(jì)電算化方面，相對(duì)于大型企業(yè)，我國中小企業(yè)在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化過程中存在一系列問題，如制度不健全、觀念落后、人員素質(zhì)低下和信息安全隱患等。針對(duì)這些問題，我們提出了相應(yīng)的對(duì)策。隨著信息時(shí)代的到來，計(jì)算機(jī)作為信息處理的最快捷工具，已從根本上改變了企業(yè)管理的方式和效率。為此中小企業(yè)全面推行會(huì)計(jì)電算化是實(shí)現(xiàn)這一目的的理想途徑，也是時(shí)代發(fā)展的必然要求。
會(huì)計(jì)電算化的含義是利用信息技術(shù)和現(xiàn)代會(huì)計(jì)技術(shù)，以計(jì)算機(jī)為工具處理各種會(huì)計(jì)信息的人機(jī)系統(tǒng)。但在實(shí)際應(yīng)用中，中小企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化方面存在諸多問題。首先是制度不健全，很多中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化管理制度沿用原來手工會(huì)計(jì)管理制度；其次是觀念落后；另外人員素質(zhì)也是一大問題；最后是信息安全隱患的存在。對(duì)此我們提出了相應(yīng)的對(duì)策：建立完備的會(huì)計(jì)電算化管理制度、更新觀念和提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作素質(zhì)等。同時(shí)強(qiáng)調(diào)企業(yè)必須意識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要性并利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)來提高企業(yè)運(yùn)作效率為企業(yè)決策及管理服務(wù)。財(cái)務(wù)電算化管理的深化策略
一、會(huì)計(jì)電算化管理制度的重要性
會(huì)計(jì)電算化管理制度是確保企業(yè)會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行的關(guān)鍵措施，也是會(huì)計(jì)電算化工作成功的基石。在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)核算工具、程序、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與信息的表現(xiàn)形式以及會(huì)計(jì)檔案的保管方式都發(fā)生了顯著變化。在制定會(huì)計(jì)電算化管理制度時(shí)，除了遵循傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)管理制度的基本原則外，還需結(jié)合會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的特性來制定。該制度應(yīng)包含對(duì)電算化模式的規(guī)章制度的建立，形成良好的內(nèi)控環(huán)境，遵循不兼容權(quán)限分離、相互制約以及安全、保密等原則。
二、強(qiáng)化各級(jí)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)
企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變各級(jí)人員的思想觀念，特別是加強(qiáng)企業(yè)管理者和會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)和理解。管理者和會(huì)計(jì)人員應(yīng)認(rèn)識(shí)到，電算化是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的一次徹底變革，其觸角可以延伸到企業(yè)的每一個(gè)角落。他們需要不斷學(xué)習(xí)，充分認(rèn)識(shí)到電算化的重要性及其在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)處理、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制、財(cái)務(wù)分析等方面的變革。
三、提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
在會(huì)計(jì)電算化背景下，財(cái)務(wù)人員不僅應(yīng)具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)知識(shí)和技能，還需對(duì)計(jì)算機(jī)、企業(yè)管理知識(shí)有較深了解。他們應(yīng)成為“會(huì)計(jì)-計(jì)算機(jī)-管理”型的復(fù)合型人才，能根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)設(shè)計(jì)適用的電算化制度規(guī)范，充分發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)的效能，提高為企業(yè)預(yù)測、決策和控制等管理工作服務(wù)的水平。中小企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員培訓(xùn)力度，提高他們運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件的主動(dòng)性和積極性。
四、保障會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性
對(duì)于企業(yè)而言，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)往往是企業(yè)絕密信息，關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性、保密性是至關(guān)重要的。這需要完善內(nèi)部控制機(jī)制，實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，采取對(duì)病毒、黑客的安全防范措施，采用信息加密存儲(chǔ)通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等保密技術(shù)。從軟件設(shè)計(jì)入手，選用共享性、安全性、容錯(cuò)性強(qiáng)的多用戶管理系統(tǒng)，并建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度。
五、推薦財(cái)務(wù)管理軟件——匯智在線
“匯智在線”是一款專為中小型企業(yè)設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)管理軟件。該產(chǎn)品具有以下特點(diǎn)：
1. 創(chuàng)新模式：無需購買硬件和專門人員，無需技術(shù)維護(hù)，企業(yè)只需支付相宜的軟件費(fèi)用，即可享受整套企業(yè)管理解決方案。
2. 移動(dòng)辦公：基于瀏覽器的在線企業(yè)管理平臺(tái)，打破時(shí)間和空間的限制，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)商務(wù)和靈動(dòng)企業(yè)。
3. 不限用戶：一個(gè)服務(wù)器端可設(shè)置多個(gè)帳號(hào)，不限用戶數(shù)量，可隨時(shí)隨地增減用戶數(shù)。
4. 操作簡便：界面風(fēng)格精美，操作簡單易上手。
5. 穩(wěn)定安全：配備完善的技術(shù)策略應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、數(shù)據(jù)的安全。
6. 超值組合：以模塊化的形式提供整套的管理方案，滿足企業(yè)不同需求。
7. 免費(fèi)升級(jí)：以雄厚的技術(shù)力量不斷更新升級(jí)，提供免費(fèi)的技術(shù)支持和量身定做的二次開發(fā)增值服務(wù)。
8. 服務(wù)完善：提供無限制全功能的超值免費(fèi)試用和一站式無憂服務(wù)。
通過對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理制度的深化、各級(jí)人員認(rèn)識(shí)的強(qiáng)化、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的提升以及會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全性的保障，可以有效推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理向更高水平發(fā)展?！皡R智在線”等優(yōu)質(zhì)財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用，也能為中小企業(yè)提供便捷、高效、安全的財(cái)務(wù)管理解決方案。希望以上內(nèi)容對(duì)您有所助益，祝愿您的企業(yè)效益越來越好！
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