企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA）因定制開(kāi)發(fā)的需求和復(fù)雜程度不同，價(jià)格區(qū)間從數(shù)萬(wàn)到數(shù)百萬(wàn)不等，其實(shí)施周期也可能需要幾個(gè)月至數(shù)年。企業(yè)可以根據(jù)自身需求選擇不同的實(shí)施模式。
產(chǎn)品化實(shí)施模式適用于那些對(duì)OA需求不高的企業(yè)或暫無(wú)明確需求的企業(yè)。這種模式下，企業(yè)購(gòu)買(mǎi)并使用廠商的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品功能，包括安裝、培訓(xùn)及實(shí)施等服務(wù)。此模式可以滿足一般的辦公需求，價(jià)格一般在數(shù)千元到數(shù)萬(wàn)元之間，不同廠商的產(chǎn)品、技術(shù)服務(wù)模式及定價(jià)有所差異。
對(duì)于那些需求超出標(biāo)準(zhǔn)OA產(chǎn)品范圍的企業(yè)，可以選擇OA定制開(kāi)發(fā)模式。這種模式在標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的基礎(chǔ)上進(jìn)行個(gè)性化的定制開(kāi)發(fā)，收費(fèi)模式通常是標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品加定制開(kāi)發(fā)費(fèi)用。由于定制開(kāi)發(fā)的需求和復(fù)雜程度不同，價(jià)格也會(huì)在數(shù)萬(wàn)、數(shù)十萬(wàn)至數(shù)百萬(wàn)之間不等，實(shí)施周期也可能較長(zhǎng)。
在OA產(chǎn)品的購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用方面，包括許可用戶數(shù)費(fèi)用、基礎(chǔ)平臺(tái)費(fèi)用、擴(kuò)展模塊費(fèi)用以及服務(wù)器、操作系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫(kù)費(fèi)用。除了產(chǎn)品購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用，企業(yè)還需支付產(chǎn)品的實(shí)施費(fèi)用，這包括安裝產(chǎn)品、個(gè)性化設(shè)置以及培訓(xùn)系統(tǒng)管理員和最終使用者等費(fèi)用。目前，實(shí)施培訓(xùn)一般占軟件費(fèi)用的10%-30%。
企業(yè)還需考慮ERP系統(tǒng)的價(jià)格問(wèn)題。ERP系統(tǒng)的價(jià)格包括軟件價(jià)格、實(shí)施費(fèi)用及維護(hù)費(fèi)用三大塊。企業(yè)規(guī)模和需求不同，ERP的價(jià)格和實(shí)施服務(wù)費(fèi)也會(huì)有所不同。比如，對(duì)于大規(guī)模的上市公司或擁有數(shù)千名員工的企業(yè)，他們可能需要更為復(fù)雜的ERP系統(tǒng)，價(jià)格可能是上百萬(wàn)甚至千萬(wàn)。而對(duì)于中小企業(yè)，他們可能選擇幾萬(wàn)至幾十萬(wàn)的中型ERP軟件或行業(yè)針對(duì)性的軟件。
在考慮ERP系統(tǒng)時(shí)，企業(yè)不僅要考慮購(gòu)買(mǎi)成本，還要考慮長(zhǎng)期維護(hù)成本及實(shí)施服務(wù)的質(zhì)量。在選擇ERP供應(yīng)商時(shí)，除了要看其軟件功能和價(jià)格外，還要了解其實(shí)施培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)的能力和行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的積累。俗話說(shuō)：“三分軟件，七分實(shí)施”，可見(jiàn)ERP實(shí)施在項(xiàng)目中的重要性。
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，選擇適合的辦公自動(dòng)化和ERP系統(tǒng)需要綜合考慮自身規(guī)模、需求及預(yù)算。不是所有免費(fèi)系統(tǒng)都適合企業(yè)長(zhǎng)期使用，因?yàn)檫@些系統(tǒng)可能存在后續(xù)收費(fèi)或功能限制等問(wèn)題。而通用版和定制版的ERP系統(tǒng)各有優(yōu)劣，企業(yè)在選擇時(shí)需要根據(jù)自身情況進(jìn)行權(quán)衡。
一套辦公自動(dòng)化或ERP系統(tǒng)的具體價(jià)格取決于企業(yè)的具體需求、所選功能及供應(yīng)商的定價(jià)策略等因素。企業(yè)在選擇時(shí)應(yīng)該從多方面進(jìn)行考慮，以達(dá)到*的投資回報(bào)效果。隨著企業(yè)的發(fā)展和變化，系統(tǒng)的選擇也需要靈活調(diào)整以適應(yīng)新的需求和挑戰(zhàn)。企業(yè)ERP管理系統(tǒng)的投資與選擇
企業(yè)管理，歷來(lái)是關(guān)乎企業(yè)興衰的重要環(huán)節(jié)。而ERP企業(yè)管理系統(tǒng)，正是一種以系統(tǒng)化思想為企業(yè)員工及管理層提供決策支持的管理平臺(tái)。它始終圍繞企業(yè)的實(shí)際需求進(jìn)行優(yōu)化，從而推動(dòng)企業(yè)運(yùn)行模式的改進(jìn)與升級(jí)。關(guān)于ERP企業(yè)管理系統(tǒng)的投資，以下幾點(diǎn)值得關(guān)注。
ERP系統(tǒng)的價(jià)格因各種因素而異，有高有低。企業(yè)在考慮投資時(shí)，不能因小失大，必須根據(jù)實(shí)際需求和預(yù)算進(jìn)行合理選擇。ERP的價(jià)格并不是一成不變的，其價(jià)格范圍相當(dāng)廣泛，從幾千元到幾百萬(wàn)不等。功能與價(jià)格往往是成正比的，而收費(fèi)方式也是多種多樣。
第一，有些ERP系統(tǒng)采取的是使用費(fèi)模式，企業(yè)需按月支付費(fèi)用，而服務(wù)器等后端支持通常由ERP公司承擔(dān)。這種方式的便利性較高，但可能存在安全風(fēng)險(xiǎn)和潛在的漲價(jià)可能。
第二，部分ERP系統(tǒng)按照用戶數(shù)量進(jìn)行收費(fèi)，每年或每月的費(fèi)用相對(duì)明確。然而從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，這種方式的成本可能并不劃算。
第三，還有一種更為實(shí)惠的選擇，即直接買(mǎi)斷式。企業(yè)一次性支付費(fèi)用后，可以無(wú)限期使用系統(tǒng)，無(wú)論用戶數(shù)量、使用時(shí)長(zhǎng)等都不再額外計(jì)費(fèi)。而且，所有數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在企業(yè)自己的服務(wù)器上，安全性和可控性都得到了保障。這種模式是較為推薦的選擇。
值得注意的是，ERP管理系統(tǒng)的價(jià)格并非固定不變，而是根據(jù)企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)復(fù)雜程度來(lái)制定。付款方式通常為2—3—5的分期付款方式。在簽訂合同階段，企業(yè)需支付原價(jià)的20%；軟件調(diào)試過(guò)程中支付30%；最后在調(diào)試完成后支付剩余的50%。
至于具體的投資金額，上ERP系統(tǒng)的費(fèi)用因企業(yè)規(guī)模和具體需求而異，從幾萬(wàn)到幾百萬(wàn)甚至上千萬(wàn)都有可能?，F(xiàn)在很多基礎(chǔ)軟件服務(wù)都趨向于免費(fèi)或低成本化，如某些APP提供了便捷的手機(jī)端操作體驗(yàn)。然而在選擇時(shí)仍需謹(jǐn)慎，不必為高昂的系統(tǒng)購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用所迷惑。重要的是選擇與自身業(yè)務(wù)需求相匹配的系統(tǒng)。
例如在行業(yè)中存在一些具有實(shí)惠性和實(shí)用性的ERP系統(tǒng)版本。這些系統(tǒng)不僅界面美觀、操作簡(jiǎn)單易懂，還具備強(qiáng)大的功能特點(diǎn)。如某化妝品行業(yè)使用的美麗虹ERP、涂料行業(yè)的藍(lán)莼ERP等，它們都能根據(jù)BOM表等數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化的生產(chǎn)計(jì)劃與采購(gòu)需求生成，大大提高了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。
企業(yè)在選擇和投資ERP企業(yè)管理系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)綜合考慮實(shí)際需求、預(yù)算、安全性和長(zhǎng)期效益等因素。只有選擇合適的系統(tǒng)才能為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持。
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