企業(yè)培訓(xùn)是提升員工能力、推動企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。培訓(xùn)方法的選擇直接影響到培訓(xùn)效果。目前,企業(yè)培訓(xùn)的方法多種多樣,各有其特點和優(yōu)劣。為了更高效地達到培訓(xùn)目的,本文將詳細介紹幾種常用的培訓(xùn)方法及其應(yīng)用。
一、移動培訓(xùn)的興起
借助在線培訓(xùn)系統(tǒng),企業(yè)成員可以隨時隨地通過微信等平臺進行學(xué)習(xí)。這種移動培訓(xùn)方式打破了時間和空間的限制,使員工可以利用碎片化時間進行學(xué)習(xí),同時還能在微信上進行互動交流,提高學(xué)習(xí)效果。
二、多種課程形式的融合
傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔培訓(xùn)已被在線培訓(xùn)所取代。企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)允許管理員自主上傳各種格式的學(xué)習(xí)課件,如圖文、文檔、圖片、音頻、視頻等,從而加深員工的學(xué)習(xí)興趣,促使他們更主動地接受培訓(xùn)。這種多樣化的課程形式有助于提高培訓(xùn)質(zhì)量。
三、實現(xiàn)閉環(huán)培訓(xùn)管理
利用在線培訓(xùn)系統(tǒng),企業(yè)可以將自己的培訓(xùn)課件上傳到服務(wù)器端。新員工加入時,可以學(xué)習(xí)已上傳的課程,學(xué)習(xí)完畢后參與在線考試。系統(tǒng)會自動閱卷給出分數(shù),省去大量人工環(huán)節(jié)。從課件上傳、課程設(shè)計到在線學(xué)習(xí)、考試評測和學(xué)分/學(xué)時統(tǒng)計,全程實現(xiàn)無紙化,有助于節(jié)省企業(yè)辦公成本。
四、提高員工培訓(xùn)積極性
通過組織在線考試和考試培訓(xùn)系統(tǒng),企業(yè)可以檢驗員工的學(xué)習(xí)效果。系統(tǒng)自動評卷統(tǒng)計學(xué)員成績,無需人員統(tǒng)計,同時員工可以查詢考試明細。根據(jù)學(xué)員學(xué)習(xí)情況統(tǒng)計學(xué)分和時長,自動排名,這種機制能夠激發(fā)企業(yè)成員的培訓(xùn)積極性。
接下來,我們將詳細介紹幾種常用的企業(yè)培訓(xùn)方法:
1. 講授法:傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式,培訓(xùn)師通過語言表達向受訓(xùn)者傳授知識。要求培訓(xùn)師具有豐富的知識和經(jīng)驗,講授要有系統(tǒng)性,重點突出。這種方法運用方便,可以同時對多人進行培訓(xùn),經(jīng)濟高效。
2. 工作輪換法:讓受訓(xùn)者在預(yù)定期內(nèi)變換工作崗位,獲得不同崗位的工作經(jīng)驗。這種方法能豐富員工的工作經(jīng)歷,識別員工的專長和興趣,為企業(yè)的管理培養(yǎng)后備人才。
3. 工作指導(dǎo)法或教練/實習(xí)法:由一位有經(jīng)驗的技術(shù)能手或直接主管人員在工作崗位上對受訓(xùn)者進行一對一的現(xiàn)場指導(dǎo)。這種方法能夠使受訓(xùn)者快速掌握工作要領(lǐng),提高工作效率。
4. 研討法:通過專題演講、小組討論等方式,提高員工的能力,培養(yǎng)意識,交流信息,產(chǎn)生新知。這種方法適用于解決某些有一定難度的管理問題,有助于提高員工的責(zé)任感或改變工作態(tài)度。
【缺點分析】
對于培訓(xùn)指導(dǎo)教師的需求較高,課題選擇的好壞將直接影響培訓(xùn)效果。受訓(xùn)人員自身水平也會對培訓(xùn)產(chǎn)生影響,現(xiàn)有的培訓(xùn)方式不利于受訓(xùn)人員系統(tǒng)地掌握知識和技能。
【視聽技術(shù)法】
通過運用現(xiàn)代視聽設(shè)備,如投影儀、錄像、電視等對員工進行直觀、生動的培訓(xùn)。這種方法強調(diào)目的明確,選擇適當(dāng)?shù)囊暵牪牧?,鼓勵觀看后討論,加深理解。視聽技術(shù)法可以反復(fù)使用,滿足不同水平和個別差異的需求。但成本較高,內(nèi)容易過時,選擇合適的視聽材料也比較困難。
【案例研究法】
為受訓(xùn)人員提供真實的企業(yè)或組織問題案例,讓他們進行分析和評價,提出解決方案。此法旨在培養(yǎng)決策能力,學(xué)習(xí)處理緊急情況。案例應(yīng)具有真實性和與培訓(xùn)內(nèi)容的一致性。學(xué)員分組討論,發(fā)表觀點,聽取他人意見,最后由教師進行引導(dǎo)分析。但案例準備時間長,對教師和學(xué)員的要求都較高,且案例來源可能不能滿足所有培訓(xùn)需求。
【角色扮演法】
在一個模擬的工作環(huán)境中,讓學(xué)員扮演特定角色,通過角色扮演理解角色內(nèi)容,處理模擬工作事務(wù),提高解決問題的能力。此法適用于訓(xùn)練態(tài)度、儀容、言談舉止等人際關(guān)系技能,如電話應(yīng)對、銷售技術(shù)等。教師需要準備材料和場景工具,確保事項代表培訓(xùn)計劃中的行為。角色扮演法應(yīng)與其他方法結(jié)合使用,效果更好。但效果取決于教師的水平,扮演中的問題分析限于個人,容易影響學(xué)員的態(tài)度而不易影響其行為。
【企業(yè)內(nèi)部電腦網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)法】
在一個模擬的工作環(huán)境中,通過角色扮演的方式讓參與者體驗特定角色的工作內(nèi)容,借此提升處理各種問題的能力。這是一種有效的企業(yè)培訓(xùn)方式。
企業(yè)內(nèi)部電腦網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)法是通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),將培訓(xùn)資料如文字、圖片、影音文件等放置在網(wǎng)絡(luò)上,形成一個網(wǎng)上資料庫和課堂,供員工隨時進行課程學(xué)習(xí)。
企業(yè)培訓(xùn)的效果很大程度上取決于選擇何種培訓(xùn)方法。當(dāng)前企業(yè)培訓(xùn)的方法多種多樣,各有特點,也各有優(yōu)劣。要選擇合適的培訓(xùn)方法,需要考慮培訓(xùn)的目的、內(nèi)容、對象的特性以及企業(yè)擁有的資源等因素。
在人力資源開發(fā)中,選擇何種培訓(xùn)方式與方法,主要需考慮以下因素:
1. 學(xué)習(xí)目標:不同的學(xué)習(xí)目標需要不同的培訓(xùn)方法。如果是普及一般知識,可以采用程序化教學(xué)、多媒體教學(xué)、演講、討論等方式;若是掌握應(yīng)用技能或特殊技能,則示范、實習(xí)、模擬等應(yīng)優(yōu)先考慮。
2. 所需時間:各種培訓(xùn)方法所需的時間長短不一,要根據(jù)企業(yè)組織、學(xué)習(xí)者及培訓(xùn)教師能投入的時間來選擇適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)方式。
3. 所需經(jīng)費:不同的培訓(xùn)方式所需經(jīng)費有所不同。在選擇時,需要考慮到企業(yè)組織與學(xué)員的消費和承受能力。
4. 學(xué)員數(shù)量:學(xué)員人數(shù)的多少也會影響培訓(xùn)方式的選擇。小組討論或角色扮演適合學(xué)員人數(shù)不多時的培訓(xùn);而演講、多媒體教學(xué)、大型研討會則適合學(xué)員人數(shù)眾多時。
5. 學(xué)員特點:學(xué)習(xí)者的基本知識和技能也會影響培訓(xùn)方式的選擇。
6. 相關(guān)科技支持:某些培訓(xùn)方式需要科技知識或技術(shù)工具的支持。如電腦化訓(xùn)練、影音互動學(xué)習(xí)等都需要相應(yīng)的技術(shù)支持。
按照培訓(xùn)職責(zé),可以劃分為以下幾類:
1. 應(yīng)崗培訓(xùn):讓員工達到上崗要求。
2. 提高培訓(xùn):提升員工崗位業(yè)績。
3. 發(fā)展培訓(xùn):進行員工職業(yè)生涯規(guī)劃方面的培訓(xùn)。
4. 人文培訓(xùn):包括人文、音樂、親子教育、服裝搭配等內(nèi)容。
5. 拓展培訓(xùn):這是一種戶外體驗式培訓(xùn),強調(diào)員工去感受學(xué)習(xí),而非單純聽講。拓展培訓(xùn)揉合了高挑戰(zhàn)及低挑戰(zhàn)的元素,通過危機感、領(lǐng)導(dǎo)、溝通、面對逆境和輔導(dǎo)等方面的培訓(xùn),提升個人和團隊的層面能力。這種培訓(xùn)方式注重學(xué)員的實際體驗和經(jīng)驗分享,打破傳統(tǒng)培訓(xùn)模式,讓學(xué)員在特定的環(huán)境中去思考、去發(fā)現(xiàn)、去醒悟,對自己、對同事、對團隊重新認識、重新定位。但拓展培訓(xùn)需要專業(yè)培訓(xùn)師的指導(dǎo)和意見,才能達到理想的效果。
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