隨著企業(yè)規(guī)模的持續(xù)擴大，人力資源管理系統(tǒng)亦需相應(yīng)更新。企業(yè)更換人力資源管理系統(tǒng)時，需關(guān)注系統(tǒng)匹配性、供應(yīng)商技術(shù)水平、數(shù)據(jù)安全性以及新系統(tǒng)培訓(xùn)等方面。關(guān)于如何將員工照片導(dǎo)入企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)，可以通過表格工具進行簡單操作。本文將詳細(xì)解析企業(yè)在更換人力資源管理系統(tǒng)時需注意的要點，以及照片導(dǎo)入的具體步驟，并就高級管理人員的定義及企業(yè)內(nèi)部職位分類進行闡述。
一、更換人力資源管理系統(tǒng)注意事項
企業(yè)在成長過程中，員工規(guī)模、組織架構(gòu)、管理策略及薪酬結(jié)構(gòu)等都會發(fā)生顯著變化。當(dāng)原有的人力資源管理系統(tǒng)無法滿足企業(yè)現(xiàn)有及未來的發(fā)展需求時，更換更符合需求的人事系統(tǒng)供應(yīng)商就成為了必然選擇。在這一過程中，企業(yè)需要注意以下幾點：
1. 系統(tǒng)匹配性
選擇新的人事系統(tǒng)供應(yīng)商時，企業(yè)應(yīng)詳細(xì)梳理有利于自身發(fā)展的需求，并在原有系統(tǒng)中進行增刪改查的操作，以確保新系統(tǒng)能夠與企業(yè)的發(fā)展需求相匹配，從而更好地發(fā)揮系統(tǒng)的作用。
2. 供應(yīng)商的技術(shù)水平
供應(yīng)商的技術(shù)水平對于企業(yè)后期對系統(tǒng)的二次開發(fā)需求、系統(tǒng)部署時的交付、培訓(xùn)、維護等工作都至關(guān)重要。在選型時，企業(yè)需重點關(guān)注供應(yīng)商的技術(shù)實力，以避免后期出現(xiàn)問題增加人事部門的工作壓力。
3. 數(shù)據(jù)安全性
在更換新舊系統(tǒng)時，企業(yè)需注意數(shù)據(jù)傳輸過程中的問題，確保員工信息、企業(yè)核心數(shù)據(jù)等不出現(xiàn)泄露或錯誤。人事管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全性是企業(yè)必須重視的環(huán)節(jié)。
4. 新系統(tǒng)培訓(xùn)
更換新的人力資源系統(tǒng)意味著企業(yè)需要對員工進行新一輪的培訓(xùn)，這可能引起員工的不滿和抵觸。企業(yè)可提前與供應(yīng)商溝通，獲取系統(tǒng)操作文檔或視頻，讓管理層提前熟悉系統(tǒng)操作，為后期的培訓(xùn)工作做好充分準(zhǔn)備。
二、導(dǎo)入員工照片至人力資源管理系統(tǒng)
導(dǎo)入員工照片至企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)，可參照以下步驟：
1. 打開員工檔案信息表，新增一列“照片”。
2. 將所有需要添加的員工照片放置于同一文件夾中。
3. 在檔案表格中對應(yīng)單元格輸入公式，其中包含照片存放的目錄路徑、寬度、高度及照片文件名等信息。
4. 通過快速填充功能，復(fù)制填充下面的單元格內(nèi)容。
5. 復(fù)制含有公式的單元格內(nèi)容，然后打開系統(tǒng)的記事本程序進行粘貼。
6. 調(diào)整工作表中照片列的行高和列寬，使其適合照片大小。
7. 通過選擇性粘貼功能，將記事本的內(nèi)容導(dǎo)入到檔案信息表中。
三、關(guān)于公司高管的定義及分類
高管，即高級管理人員的簡稱。對于不同規(guī)模和性質(zhì)的公司而言，高管的定義和分類有所不同。
1. 對于獨立法人的小公司而言，由于規(guī)模較小、組織結(jié)構(gòu)簡單，高管的范圍相對有限，一般包括公司的董事長（如公司有設(shè)）、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等具有經(jīng)營管理決策權(quán)的人員。
2. 對于獨立法人的大中型公司，尤其是上市公司，高管的職位則相對較多，包括公司的董事長、黨委書記/黨組書記（國企特有）、總經(jīng)理、副總裁等具有經(jīng)營執(zhí)行權(quán)的管理人員。在這些公司中，董事會的成員雖然也是公司的決策者，但他們通常不被視為高管人員。而在具體的實踐操作中，公司的一把手（如董事長或總經(jīng)理）實際上具有很高的決策權(quán)和管理權(quán)，因此也屬于高管范疇。
3. 在某些特定情況下，如在大型集團公司中的分公司或子公司中擔(dān)任總經(jīng)理、副總經(jīng)理等職位的人員，雖然在本單位是高管人員，但在集團公司的層面來看只能算是中層干部或部門負(fù)責(zé)人。因此高管的定義和分類也會因具體場景而有所不同。
再次強調(diào)，那些部門經(jīng)理并非高級管理人員，他們屬于中層干部，主要是在高管層的指揮下開展工作。
究竟什么樣的職位才能被稱為公司高管呢？顧名思義，高管即公司高級管理人員的總稱。根據(jù)公司法規(guī)，高級管理人員的界定是通過公司章程來規(guī)定的。只要公司章程明確列出的高管人員，就能享受相應(yīng)的待遇。
不同類型的公司，其組織架構(gòu)形式也不盡相同。目前，有限責(zé)任公司和股份有限責(zé)任公司最為普遍。除此之外，還有國有獨資公司。國有獨資公司與有限責(zé)任公司相比，有限責(zé)任公司需要設(shè)立股東會，而國有獨資公司則不設(shè)股東會，只設(shè)董事會和監(jiān)事會。
在有限責(zé)任公司或股份有限公司中，高級管理人員的范圍也是由公司章程規(guī)定的。只有章程明確的高級管理人員，才屬于公司正式的高級管理人員，才能享受相應(yīng)的職權(quán)和經(jīng)濟待遇。大多數(shù)公司章程規(guī)定的高級管理人員包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)等。但也有一些公司，高級管理人員的范圍還包括總經(jīng)理助理、各類總監(jiān)等。這些總監(jiān)的設(shè)立因公司情況不同而各異。
在國有企業(yè)中，對高級管理人員的規(guī)定更為嚴(yán)格。除了公司章程的規(guī)定，還需要考慮組織的意圖。例如，除了經(jīng)營班子屬于高級管理人員，整個公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員也是高級管理人員。還包括黨委書記、副書記、紀(jì)委書記、工會主席等。這些人除了需要按照公司章程、黨章規(guī)定的程序產(chǎn)生，還需要走組織程序，根據(jù)干部管理權(quán)限的規(guī)定，由上級黨組織進行考察提名，辦理任職手續(xù)。
對于一般的有限責(zé)任公司和股份公司，高管人員通常由公司章程規(guī)定。只有章程規(guī)定的職務(wù)范圍內(nèi)的人員，才屬于公司高管。在國有企業(yè)中，除了公司章程的規(guī)定，還需要參考實際情況，包括黨委、紀(jì)委、工會等組織負(fù)責(zé)人，實際上也屬于公司的高級管理人員或按照高級管理人員的級別享受相關(guān)的政治經(jīng)濟待遇。
現(xiàn)在似乎人人都在自稱是高管，但實際上，真正的高管是那些默默在幕后執(zhí)行的人。他們不需要通過大肆宣傳來證明自己，因為他們的工作本身就是一種宣傳。而那些離職創(chuàng)業(yè)或做個人品牌的人，紛紛自稱曾經(jīng)是高管，但真正的高管是低調(diào)的，他們不會在乎那些微不足道的信任背書。
高管通常是對中型規(guī)模以上的廠礦企業(yè)的高級管理人員的簡稱。對于一個組織架構(gòu)完善的大中型廠礦企業(yè)來說，高管指的是公司的總經(jīng)理（總廠長、礦長）、副總經(jīng)理（副總廠長、礦長）以及總工程師、財務(wù)總監(jiān)等具有經(jīng)營執(zhí)行權(quán)的管理人員。監(jiān)事會是監(jiān)督董事會的機構(gòu)，與董事會平級，而審計委員會是董事會下設(shè)的一個監(jiān)督機構(gòu)，負(fù)責(zé)監(jiān)督高管的行為。在一個公司里，高管一般是指總經(jīng)理、副經(jīng)理、總工程師、財務(wù)總監(jiān)等職位的人員。根據(jù)公司法第216條（一）的規(guī)定，高級管理人員還包括上市公司董事會秘書和公司章程規(guī)定的其他人員。對于具有國資背景的公司，公司的黨委書記、黨委委員、工會主席、紀(jì)委書記等都可能屬于公司高管。不同行業(yè)的行政法規(guī)可能會有不同的規(guī)定。高管的定義是相對的，在不同的公司、不同的層級可能有不同的含義。高管的定義有廣義和狹義之分。廣義的高管是指公司管理層中擔(dān)任重要職務(wù)、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營管理、掌握公司重要信息的人員。狹義的高管是指企業(yè)或組織中特定的群體。
在上市公司中，有董事會、監(jiān)事會以及經(jīng)營管理層等重要角色。我們常說的“董高監(jiān)”包括董事會成員、監(jiān)事會主席和副主席以及總經(jīng)理班子成員等高管人員。而職工董事和職工監(jiān)事通常不被視為高管，因為他們的待遇和職權(quán)與高管有所不同。例如，某國有上市公司的職工監(jiān)事與普通員工無異，而高管的年薪可能達(dá)到百萬，而職工監(jiān)事僅領(lǐng)取月薪五千元。
對于非上市公司而言，高管通常指的是領(lǐng)導(dǎo)班子成員以及享受班子副職待遇的人員。這些人員會在公司文件中明確標(biāo)注，待遇和職權(quán)也與高管掛鉤。這些高管包括董事長、黨委書記、副董事長、黨委副書記、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等。有的公司還會設(shè)立總工程師、總經(jīng)濟師、總政工師、總會計師等職位，雖然不是班子成員，但享受班子副職待遇，也被視為高管。
在國企央企中，高管的定義更為明確。一般而言，黨委委員和班子成員被視為高管。例如，黨委書記兼副總經(jīng)理、總經(jīng)理兼黨委副書記等。而總監(jiān)的職位則需根據(jù)公司的具體文件來確定，如果文件規(guī)定享受班子副職待遇，那么該總監(jiān)就是高管，否則就不是。例如，安全總監(jiān)如果不是副總經(jīng)理兼任，那么他就不是高管，而是中層管理人員。
對于一些小公司而言，部門的總監(jiān)可能就已經(jīng)算是高管了。但在大公司中，總監(jiān)往往只是部門負(fù)責(zé)人，要達(dá)到高管的級別可能需要更高的職位如副總裁或副總經(jīng)理等。每個公司的管理架構(gòu)和職位設(shè)置都有所不同，因此高管的定義也會因公司而異。
除了企業(yè)高管外，本文還將介紹如何注冊一個舞蹈培訓(xùn)中心。包括準(zhǔn)備相關(guān)證件、申請工商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證以及行業(yè)代碼證等步驟。同時也要注意場地的選擇和舞蹈教練資格證書的取得等問題。
個體工商戶開業(yè)登記所需提交的文件與證明：
（三）個體工商戶開業(yè)登記申請表。
（四）關(guān)于經(jīng)營場地的相關(guān)證明文件：
1. 若使用自有私房（非住宅）作為經(jīng)營場所，需要提供房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證明，以及產(chǎn)權(quán)人出具此房作為經(jīng)營用房的相關(guān)證明。
2. 若使用自用公房，應(yīng)提交房管部門出具的住房改非證明。
3. 若經(jīng)營場地是租用的，則需遞交房屋租賃合同以及房屋產(chǎn)權(quán)證明。
4. 若經(jīng)營場地位于路邊或弄口，還需提供交通、市容或城建部門頒發(fā)的占用道路許可證或相關(guān)批準(zhǔn)文件。
（五）對于從事國家有專項規(guī)定的行業(yè)或品種的生產(chǎn)經(jīng)營，需提供相應(yīng)的許可證或有關(guān)部門的審批文件。
（六）若雇用了從業(yè)人員，應(yīng)提交與雇員簽訂的勞動合同以及雇員的身份證明。
（七）登記機關(guān)認(rèn)為有必要提交的其他證明文件。
注：以上資料參考自百度百科關(guān)于營業(yè)執(zhí)照的描述。在申請營業(yè)執(zhí)照過程中，請確保提交的所有文件真實有效，并符合當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)的要求。
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