僅供參考:
隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和科學技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)分工愈加細致,協(xié)調(diào)范圍更廣,建立企業(yè)標準化體系首要任務(wù)是明確以技術(shù)標準為主體,包括管理標準和工作標準的企業(yè)標準體系的主要目的。這是對生產(chǎn)、經(jīng)營和管理的要求的精細化、定量化和標準化,以促進企業(yè)長遠目標的可持續(xù)發(fā)展性。為建立這樣的企業(yè)標準體系,需要進行以下步驟:
1. 建立企業(yè)標準化機構(gòu)和配備專業(yè)人員。這需要根據(jù)企業(yè)實際情況來設(shè)立相應(yīng)的機構(gòu)和人員,以滿足開展標準化工作的需求。標準化工作涉及到企業(yè)的各個部門,貫穿于生產(chǎn)、經(jīng)營和管理的各個環(huán)節(jié),是一項綜合性的基礎(chǔ)工作。標準化管理機構(gòu)應(yīng)下設(shè)各種職能崗位人員負責各自領(lǐng)域的標準化工作。
企業(yè)標準化機構(gòu)的形式可以有多種,例如設(shè)立以企業(yè)最高管理者為主任的企業(yè)標準化管理委員會,負責討論、審批和決策重大標準化問題。還可以指定某個職能部門統(tǒng)一負責企業(yè)標準化工作,并設(shè)立專職或兼職標準化人員。企業(yè)標準化人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識、標準化知識和工作技能,熟悉國家的方針、政策和法律法規(guī),并對企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營和管理有深入的了解。
2. 進行企業(yè)標準化培訓。培訓對象包括各級領(lǐng)導干部、專兼職標準化人員和一般管理人員及現(xiàn)場工作人員。培訓內(nèi)容應(yīng)涵蓋國家相關(guān)標準化法律法規(guī)、標準化的基本知識以及企業(yè)的技術(shù)標準、管理標準和工作標準等。培訓形式可以是外部培訓或企業(yè)內(nèi)部培訓。
3. 建立企業(yè)標準化管理標準。根據(jù)GB/T 15496—2003《企業(yè)標準體系要求》,企業(yè)應(yīng)制定標準化管理標準,包括標準化工作體制、組織機構(gòu)、工作任務(wù)、職責、工作方法等方面的規(guī)定。還應(yīng)制定標準的制定、修訂、復審的程序和要求,標準的實施及監(jiān)督檢查的原則、方式等。
4. 制定企業(yè)標準化工作的規(guī)劃和計劃。內(nèi)容通常包括制定和修訂企業(yè)標準項目的規(guī)劃、采用國際標準和國外先進標準的計劃、標準化科研的規(guī)劃等。還需要制定實施標準的項目計劃、標準化培訓計劃等。
5. 制定企業(yè)標準。在制定標準前需要進行充分的調(diào)查研究,收集相關(guān)信息,如標準化對象的國內(nèi)外現(xiàn)狀和發(fā)展方向、*科技成果、顧客需求和期望等。然后成立標準起草小組,根據(jù)所起草的標準對象選擇合適的參與人員,起草標準草案,最后經(jīng)過討論、修訂和完善,形成最終的企業(yè)標準。
起草團隊經(jīng)過系統(tǒng)地整理、分析與對比搜集到的各類信息資料,必要時會進行實驗驗證,進而形成標準的征求意見稿以及編制說明。隨后將把標準草案連同其編制說明遞送到企業(yè)內(nèi)外的相關(guān)科研、設(shè)計單位和大專院校的專家征求意見。針對反饋的意見,團隊會逐一研究并決定取舍,進一步修訂標準草案,形成送審稿。接下來將進入標準的審查環(huán)節(jié),根據(jù)標準的復雜程度和涉及范圍,可以選擇會審或函審的方式進行。審查過程中,會邀請本企業(yè)有經(jīng)驗的工程技術(shù)人員、管理人員和工人參加,必要時也會邀請外部專家和用戶使用單位參與。完成審查后,編制標準報批稿,經(jīng)過批準和發(fā)布環(huán)節(jié),標準即可進入實施階段。
標準的實施是標準化活動中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),直接關(guān)系到標準化的經(jīng)濟效果。實施過程是有計劃、有組織、有措施地貫徹落實標準的活動,旨在將標準貫徹到企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營、管理等各個環(huán)節(jié)。標準實施工作可以分為計劃、準備、實施、檢查、總結(jié)等步驟。還需要進行標準實施的監(jiān)督檢查,包括標準化行政主管部門和相關(guān)部門的監(jiān)督檢查以及企業(yè)自身的監(jiān)督檢查。
企業(yè)自身監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要包括:已實施的標準貫徹執(zhí)行情況、企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)標準、管理標準和工作標準的貫徹執(zhí)行情況、企業(yè)研發(fā)新產(chǎn)品、改進產(chǎn)品、技術(shù)改革、引進技術(shù)和設(shè)備是否符合標準化法律法規(guī)的要求等。企業(yè)也需要對照“標準化良好行為確認評分表”進行自我評價,對不合格項采取糾正措施或預(yù)防措施,持續(xù)改進現(xiàn)有過程或體系,適當時可申請標準化良好行為的外部確認。
隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的擴大和科學技術(shù)的應(yīng)用,分工越來越細,協(xié)調(diào)越來越廣泛,建立企業(yè)標準化體系顯得尤為重要。體系建立的首要目標是明確以技術(shù)標準為主體,包括管理標準和工作標準的企業(yè)標準體系的主要目的。建立這樣的體系是為了促進生產(chǎn)、經(jīng)營和管理的技術(shù)要求、管理要求和崗位操作要求的精細化、定量化和標準化,以便于企業(yè)長遠目標的可持續(xù)發(fā)展性的掌握、實施和檢查。建立企業(yè)標準體系的步驟包括:設(shè)置企業(yè)標準化機構(gòu)和配備人員、進行企業(yè)標準化培訓、建立企業(yè)標準化管理標準、制定企業(yè)標準化的規(guī)劃和計劃、制定企業(yè)標準、實施標準、以及監(jiān)督檢查標準的實施情況等。
關(guān)于企業(yè)標準化機構(gòu)和人員方面,企業(yè)應(yīng)依據(jù)其生產(chǎn)、經(jīng)營和管理的規(guī)模、復雜程度以及標準化工作量來設(shè)置標準化工作機構(gòu)和配備標準化管理人員。這些人員需要滿足一定的專業(yè)知識和技能要求,并熟悉國家的標準化政策、法律、法規(guī)。他們應(yīng)熟悉企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營和管理現(xiàn)狀,并具備一定的企業(yè)管理知識。企業(yè)還需要進行標準化的培訓,以確保各級領(lǐng)導和員工都能熟悉并熟練運用與本職工作有關(guān)的技術(shù)標準、管理標準和工作標準。
三、構(gòu)建企業(yè)標準化管理框架
企業(yè)依據(jù)GB/T 15496—2003《企業(yè)標準體系要求》來制定標準化的管理框架,主要包含以下幾個核心內(nèi)容:
1.確立標準化工作的體制、組織機構(gòu)、任務(wù)、職責、工作方法及相關(guān)要求。
2.明確企業(yè)標準的制定、修訂、復審的原則、程序及具體要求。
3.規(guī)定實施標準以及進行監(jiān)督檢查的原則、方式、要求、程序和具體分工。
4.對企業(yè)標準和標準信息的收集、管理和使用進行規(guī)定和要求。
5.確定貫徹各級相關(guān)標準的流程和方法。
6.規(guī)劃并制定標準化工作的藍圖、內(nèi)容、程序和要求。
7.規(guī)定標準化培訓的任務(wù)、目標、方法和程序。
8.確立標準化成果的獎勵程序和要求等。
四、企業(yè)標準化工作的規(guī)劃與策略
企業(yè)標準化工作的規(guī)劃和計劃通常包括以下幾個方面:
1.規(guī)劃和制定企業(yè)標準的修訂項目。
2.規(guī)劃并采納國際標準和國外先進標準。
3.制定標準化的科研規(guī)劃。
4.規(guī)劃并實施標準的項目計劃。
5.制定標準化的培訓計劃。
五、企業(yè)標準的制定流程
制定企業(yè)標準通常遵循以下流程:
1. 從國內(nèi)外現(xiàn)狀、發(fā)展方向、*科技成果、客戶需求和期望、生產(chǎn)統(tǒng)計資料和技術(shù)數(shù)據(jù)等方面開展調(diào)研,收集信息。
2. 組建標準起草小組,搜集信息后進行整理、分析、對比和優(yōu)選,必要時進行試驗驗證,然后撰寫標準草案和編制說明。
3. 將標準草案和編制說明發(fā)送至企業(yè)內(nèi)部及外部相關(guān)單位征求意見,根據(jù)反饋意見進行修改,形成標準送審稿。
4. 對標準進行審查,可采取會審或函審方式,邀請專家和用戶參加。
5. 編制標準報批稿,進行批準和發(fā)布。
六、標準的實施與推廣
標準的實施是標準化活動中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),直接關(guān)系到標準化的經(jīng)濟效果。企業(yè)需有計劃、有組織地貫徹落實標準,將標準融入生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營和管理各個環(huán)節(jié)。標準的實施通常分為計劃、準備、實施、檢查和總結(jié)等步驟。
七、標準實施的監(jiān)督與檢查
這包括標準化行政部門的監(jiān)督檢查和企業(yè)自身的監(jiān)督檢查。企業(yè)需要監(jiān)督標準的執(zhí)行情況,如技術(shù)標準、管理標準和工作標準的執(zhí)行情況,確保生產(chǎn)和技術(shù)改造符合標準化法律法規(guī)的要求。企業(yè)還需通過內(nèi)審對不合格項采取糾正措施,持續(xù)改進過程或體系,并適當時申請外部確認。
如何構(gòu)建企業(yè)標準化管理體系:
1. 建立企業(yè)標準化機構(gòu)并配備專業(yè)人員。
2. 開展企業(yè)標準化培訓。
3. 制定企業(yè)標準化管理標準。
4. 規(guī)劃和計劃企業(yè)標準化工作。
5. 制定企業(yè)標準。
6. 實施標準。
7. 監(jiān)督標準的實施。
對于企業(yè)標準化人員的基本要求:
1. 應(yīng)具備與標準化工作相適應(yīng)的專業(yè)知識、技能和工作經(jīng)驗,經(jīng)過培訓取得相應(yīng)的資格證書。
2. 熟悉并嚴格執(zhí)行國家相關(guān)的標準化政策、法律和法規(guī)。
3. 應(yīng)熟悉企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營和管理現(xiàn)狀,具備一定的企業(yè)管理知識。
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