在企業(yè)人力資源管理工作中,培訓常常面臨諸多挑戰(zhàn)。經(jīng)費緊張、自上而下忽視培訓、培訓人員難以有效開展工作的現(xiàn)象屢見不鮮。培訓的價值及其產(chǎn)生的長遠效益往往難以顯現(xiàn)。特別是在發(fā)展迅速的中小企業(yè)中,這種情況尤為突出。這些企業(yè)因業(yè)務拓展迅速,管理體系尚不健全,因而對人才的需求尤為迫切。招聘和績效考核是關注的重點,而培訓工作則容易被忽視。培訓對于企業(yè)的發(fā)展至關重要。有效的培訓組織能夠?qū)崿F(xiàn)員工快速掌握企業(yè)信息和管理要求,促進團隊融合,提升員工能力和職業(yè)發(fā)展。了解中小企業(yè)的真實培訓需求,并設計、實施相應的培訓內(nèi)容和形式,是培訓工作產(chǎn)生效果的前提。
一、中小企業(yè)的培訓需求分析
中小企業(yè)對人的基本要求是適崗、穩(wěn)定。但由于企業(yè)規(guī)模、品牌影響力有限,尋找適崗人才往往較難。由于管理機制不健全,留住核心人才也是一大挑戰(zhàn)。不同階層對培訓價值的期望有所不同。企業(yè)所有者期望通過培訓提升員工的專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)心態(tài),同時希望企業(yè)文化和管理氛圍更加積極、和諧以挽留人才。管理階層更關注團隊的效率和目標實現(xiàn)的能力,他們對培訓的期望在于幫助提升員工的專業(yè)能力、工作熟練度和工作效率?;鶎訂T工則希望能有更多的學習機會,掌握更多技能,以勝任更高層次的工作,為今后的職業(yè)發(fā)展打下堅實基礎。為滿足這些需求,需要建立一個龐大、系統(tǒng)的培訓體系,但這對中小企業(yè)來說難以實現(xiàn)且不經(jīng)濟。實際上,企業(yè)的培訓需求由具有決策權的階層主導,通常是企業(yè)的所有者階層。
二、中小企業(yè)的培訓內(nèi)容分類
中小企業(yè)的培訓內(nèi)容可根據(jù)其性質(zhì)和目的分為四類:崗位職責、工作流程和專業(yè)技能;企業(yè)介紹、企業(yè)文化和規(guī)章制度;提升職業(yè)意識、端正職業(yè)心態(tài)和開拓職業(yè)思維;員工未來職業(yè)發(fā)展所需專業(yè)技能。不同階層對培訓內(nèi)容的需求各有側重。所有者階層更看重前兩類內(nèi)容,他們認為員工應當勝任崗位要求,認同企業(yè)文化并遵守規(guī)章制度。管理階層則更關注第二類和第三類內(nèi)容,他們希望員工能夠理解并執(zhí)行企業(yè)規(guī)章制度,同時具備良好的綜合素質(zhì)和心態(tài)。員工則期望能夠?qū)W習更多技能,為未來的職業(yè)發(fā)展打下基礎。
三、中小企業(yè)的培訓形式選擇
培訓形式的選擇涉及經(jīng)費和師資兩個重要資源。中小企業(yè)在資金和人力資源方面都十分有限,因此在實際情況下選擇培訓形式要實事求是。第一類培訓形式包括講師講授、導師指導、觀看光盤和組織現(xiàn)場觀摩等。內(nèi)部講師的確定和培養(yǎng)是選擇這一形式的難點。第二類培訓可以通過“主題論壇”、案例詮釋、現(xiàn)場感受等方式進行。對于抽象內(nèi)容的培訓,應從人性化角度出發(fā),采用創(chuàng)造性的培訓形式。第三類培訓以團隊特訓為主,通過預設場景、活動引導受訓者理解并接受某一事理。
中小企業(yè)的培訓工作需要根據(jù)企業(yè)的實際情況和需求來開展,注重實效性和創(chuàng)新性,以滿足不同階層的需求和期望。企業(yè)培訓策略與員工發(fā)展新探
在策劃企業(yè)團隊培訓的階段,培訓策劃人員需清晰界定培訓的目的與需求來源。這樣,可以針對性地設計培訓游戲和引導步驟,確保培訓內(nèi)容與員工實際需求相契合。在每一次環(huán)節(jié)活動結束后,通過管理層成員主持的情景討論,能夠鞏固管理者在領導權威方面的認同。小組競賽不僅能夠加速員工對職業(yè)行為的認同和養(yǎng)成,還能有效培養(yǎng)團隊合作、溝通協(xié)調(diào)等職業(yè)素質(zhì)。而老板的參與,常常以助教或隊員的形式,為培訓增添了意想不到的活力與效果。
當團隊培訓達到一定境界時,真情與實感的交融、思想與現(xiàn)實的碰撞,都成為員工人生際遇的感受和回顧。這種愉悅的生活體驗和領悟,使得任何企業(yè)所需的培訓內(nèi)容都能在人們心中留下深刻印象。對于員工未來職業(yè)發(fā)展路徑上所需的專業(yè)技能培訓,屬于高階知識培訓和能力鍛煉,對中小企業(yè)而言,師資和費用的缺乏成為了一大挑戰(zhàn)。
針對這一問題,企業(yè)資深技術人員和管理人員擔任講師或?qū)熓且粋€可行的選擇。但需注意的是,這類人群的工作量本已接近飽和,再抽出時間做培訓工作,確實存在難度。這類培訓未必能得到所有者階層和管理階層的全力支持,因此需要尋找更為有效的實施方法。
為了解決這一問題,企業(yè)應當設定明確的職業(yè)發(fā)展目標和配套的知識與能力標準。通過引導有發(fā)展欲望的員工進行有目的的自學,來提高他們的知識與能力水平。在這個過程中,培訓人員的角色至關重要。他們應當促進各方為員工設置清晰的職業(yè)發(fā)展目標,因為目標越明晰,員工就越有動力去達成。培訓人員應關注員工的成長,激發(fā)其工作激情,使員工想發(fā)展、做好本職工作,這也是說服管理者重視并幫助員工學習的重要原因。
培訓人員還應當通過各種形式塑造企業(yè)學習氛圍,如:推行培訓獎勵政策、定期分享活動、有關員工成長的溝通等。這些方法花費不高,但能有效鼓勵員工的自學行為。關于培訓安排的沖突問題,應靈活機動地安排培訓時間,根據(jù)員工的實際工作情況,選擇在上班時間或下班時間進行。只要培訓內(nèi)容精簡得當、形式靈活多樣,就能得到上級認可和員工支持。
在中小企業(yè)中,常見的培訓方法以講授式為主。這種方式雖簡單,但效果往往不佳,容易使員工產(chǎn)生抵觸情緒。為了解決這一問題,應使培訓活動“多采多姿”,從吸引、誘導受訓人員接受的角度出發(fā),讓培訓活動更加生動有趣。對于擔任內(nèi)部講師的管理人員,要使他們認識到培訓活動是展示自己專業(yè)能力的機會,是鍛煉自己演講和活動組織能力的平臺。這樣,從個人發(fā)展角度重視培訓,就能確保培訓質(zhì)量。
在考核與培訓的結合方面,關鍵在于培訓內(nèi)容應符合崗位職責要求與績效指標。只有當培訓能有效幫助員工達成績效目標時,培訓對被考核者才有用。關于培訓與晉升的問題,員工晉升前應進行全面的評估。在中小企業(yè)中,這種評估通常是經(jīng)驗式的判斷。為了更科學地進行晉升規(guī)劃,應事先為員工設立晉升所需的各項培訓要求和時間節(jié)點標志。讓員工通過自學、自練完成培訓,達到要求的即可作為候選晉升人選。
《企業(yè)員工考核與績效評估指南》
企業(yè)管理培訓是提升組織效能和員工發(fā)展的關鍵一環(huán)。在制定詳細的培訓計劃之前,我們必須深入了解企業(yè)的實際管理水平、管理者的理念以及企業(yè)的具體情況。
為了明確企業(yè)管理的培訓需求及員工的專業(yè)知識掌握程度,我們需要在前期開展一場全面的培訓調(diào)研。這樣的調(diào)研有助于我們準確把握培訓方向,確保培訓內(nèi)容與企業(yè)需求緊密相連。
在培訓計劃實施過程中,確保培訓的順利進行是至關重要的。為了保持培訓的新鮮度和吸引力,我們應該采用多樣化的教學方式,并確保培訓結果切實有效。那么,如何衡量培訓的有效性呢?
考試測評是評估培訓效果最直觀、透明的手段。通過考察員工對培訓內(nèi)容的掌握情況,我們可以準確評價此次培訓的價值和成效。
要完成一場完整的培訓計劃并付諸實踐,除了制定計劃本身,技術支持也是不可或缺的。如今,許多企業(yè)培訓機構都提供全方位的技術協(xié)助服務。如果企業(yè)的人力資源有限,完全可以通過合作的方式達成培訓目標。通過合作,我們可以共享資源、互相學習,共同推動企業(yè)的成長與發(fā)展。在這方面,百度經(jīng)驗提供了一個很好的參考資源網(wǎng)頁鏈接。除此之外,我們還可以結合企業(yè)實際情況,制定個性化的培訓內(nèi)容和方法,確保每一場培訓都能緊密結合企業(yè)的實際需求,*限度地提升員工的綜合素質(zhì)和工作能力。通過持續(xù)改進和優(yōu)化培訓體系,我們可以為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。
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