類別 |
具體內容 |
6T管理法起源 |
源于日本5S法、香港5常法,最初為提高企業(yè)生產效率和產品質量提出,后在全球企業(yè)廣泛應用,在中國也得到推廣,成為企業(yè)規(guī)范化管理重要手段 |
6T管理法定義 |
在企業(yè)管理中,通過整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)和安全六個關鍵要素持續(xù)改進,實現(xiàn)企業(yè)運營高效化和規(guī)范化;也指6天(T代表“天”TIAN字拼音首字母),即天天處理、天天整合、天天清掃、天天規(guī)范、天天檢查、天天改進 |
6T管理法目標 |
找到簡單易行現(xiàn)場管理操作方法,讓文化程度低、流動性大的一線員工明白工作內容與方法;幫助企業(yè)管理人員學習管理知識,提升技能、能力和效率,提升企業(yè)競爭優(yōu)勢 |
6T管理法宗旨 |
讓管理者和一線員工共同行動,找出問題、制訂辦法并堅持執(zhí)行 |
6T管理法各“天”內容 |
- 天天處理:定義為區(qū)別工作現(xiàn)場必要與不必要東西,只保留必要的;目標是適物、適所、適位、適量;執(zhí)行重點是考慮使用價值/購買價值,需要/想要;改善重點是減少空間、柜子檔案夾浪費,改善工作環(huán)境,減少疲勞、壓力和管理不必要物品的時間浪費
- 天天整合:定義是將必要東西定位、整齊收放、明確標示,保持可取用狀態(tài),養(yǎng)成物歸原位習慣;目標是三定(定名、定位、定量);執(zhí)行重點是現(xiàn)場物品整理,遵循先進先出原則;改善重點是減少找東西時間和避免過量購買
- 天天清掃:定義為維持工作場所無垃圾、污穢等狀態(tài),打掃用具定位清潔;目標是還原物品本來面貌,進行修補、保養(yǎng);執(zhí)行重點是每人及時清理;改善重點是減少打掃時間、提高生產率、減少事故和差錯、延長用品設備使用壽命
- 天天規(guī)范:定義是采用一目了然的現(xiàn)場管理方法,使管理要求規(guī)范化、持續(xù)化,讓員工明確管理責任;目標是將前3T成果制度化、規(guī)范化,建立激勵制度,推行顏色和視覺管理;執(zhí)行重點是透明度、顏色和視覺管理、看板管理;改善重點是解決責任不清、制度不實、執(zhí)行力低下和制度不細化問題
- 天天檢查:定義是創(chuàng)造有良好習慣的工作場所,持續(xù)自律執(zhí)行規(guī)范標準;目標是交叉管理、培養(yǎng)責任心、下放管理權、提升員工自信心;執(zhí)行重點是承諾完成、看到就做、率先行動、下班前做6T、問責守時;改善重點是避免為應付檢查制定制度
- 天天改進:定義是管理正?;⑷粘;?,提升自我品質與效率;目標是自我突破與追求卓越;執(zhí)行重點是集中精力、目標清晰;改善重點是避免一勞永逸、安于現(xiàn)狀
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6T管理培訓教程內容 |
- 整理(Thoroughness):整理雜物、思路、管理流程、組織架構等,培訓合理規(guī)劃和管理時間、任務、人員等,提高工作效率和質量
- 整頓(Orderliness):整頓管理流程、制定規(guī)范、正確執(zhí)行,培訓管理人員建立正確管理流程,嚴格執(zhí)行規(guī)范,提高組織協(xié)調性和運作效率
- 清掃(Cleanliness):維持工作場所清潔,制定清掃計劃和制度,執(zhí)行清掃工作,培養(yǎng)員工清潔習慣,提高衛(wèi)生水平
- 清潔(Clean):對各項工作制定操作標準,推廣標準操作,監(jiān)督執(zhí)行情況,實現(xiàn)標準化操作流程
- 修養(yǎng)(Discipline):創(chuàng)造良好工作習慣場所,持續(xù)自律執(zhí)行規(guī)范標準,制定檢查計劃和制度,執(zhí)行檢查工作,培養(yǎng)員工自律精神和自我約束能力
- 安全(Safety):分析問題原因,制定改進措施,持續(xù)改進提升,關注員工安全,確保工作場所安全性和健康性
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6T管理法實施要點與技巧 |
- 明確推進目標:根據(jù)公司實際情況,制定具體、可衡量的推進目標
- 制定時間表:制定詳細時間表,包括開始、結束時間及關鍵節(jié)點安排
- 分配任務與責任:將推進計劃分解為具體任務,明確責任人
- 設立溝通渠道:設立會議、報告、郵件等多種溝通渠道,建立反饋機制,鼓勵員工提意見建議
- 定期溝通與評估:定期召開推進會議,與員工溝通,了解執(zhí)行情況,評估問題并制定解決方案
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6T管理法在企業(yè)中的應用價值 |
- 提高效率:清除無用物品,物品分類存放并明確標簽,設備標明操作規(guī)程,提高管理者和員工效率
- 降低成本:執(zhí)行物料先進先出,設置庫存標準和控制量表,減少重復采購成本浪費,提高資金周轉率
- 優(yōu)化流程:幫助企業(yè)優(yōu)化流程,減少浪費,提高整體運營水平
- 促進持續(xù)改進:鼓勵員工參與改進活動,推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展
- 增強執(zhí)行力:強調規(guī)范和標準,使員工養(yǎng)成良好習慣,提高企業(yè)執(zhí)行力和競爭力
- 提升企業(yè)形象:使企業(yè)環(huán)境整潔有序,展示良好形象和文化氛圍,增強客戶信任和滿意度
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6T管理法在公司中的應用意義 |
- 提高工作效率:明確目標、任務和時間規(guī)劃,有效跟蹤和評估,提高團隊工作效率
- 優(yōu)化資源配置:幫助企業(yè)更好配置資源,提高資源利用率
- 增強團隊協(xié)作能力:強調團隊協(xié)作和溝通,提高團隊凝聚力和戰(zhàn)斗力
- 促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展:建立科學管理體系,提高整體管理水平,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供保障
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6T管理法實施步驟 |
- 制定實施計劃:確定實施目標和期望效果,制定詳細時間表,預測風險并制定應對措施
- 資源調配:確定實施所需人力、物力和財力資源
- 明確職責:確定6T推進組織職責和權力,選拔員工組成推進團隊
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備注:
1. 文中提及的6T管理法不同表述,本質核心一致,都是圍繞提高企業(yè)管理效率和效益展開。
2. 6T管理法各“天”內容相互關聯(lián),共同促進企業(yè)管理的持續(xù)改進。例如,天天處理為后續(xù)的整合、清掃等奠定基礎,天天規(guī)范則保障了各項工作的標準化和持續(xù)化。
3. 在實施6T管理法時,需要根據(jù)企業(yè)實際情況進行調整和優(yōu)化,以確保管理方法的有效性和適應性。
術語解釋:
1. 5S法:源于日本,包括清理(seiri)、整頓(seiton)、打掃(seiso)、標準化(seiketsu)、訓練和紀律(shitsuke),是一種現(xiàn)場管理方法,旨在通過整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)五個方面,提高工作效率和質量。
2. 三定原則:即定名、定位、定量。定名是給物品明確名稱;定位是確定物品的存放位置;定量是規(guī)定物品的存放數(shù)量,有助于提高物品管理的效率和準確性。
3. 顏色和視覺管理:通過使用不同顏色和可視化標識,對工作場所的物品、設備、區(qū)域等進行管理,使員工能夠快速識別和理解信息,提高工作效率和安全性。
4. 看板管理:是一種可視化的管理工具,通過看板展示工作任務、進度、問題等信息,使團隊成員能夠及時了解工作情況,促進溝通和協(xié)作,提高工作效率。
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