任何一個人,都可能成為一名出色的管理者。但真正成為管理者的人并不多,這并非誰有管理的天分,只是大多數(shù)據(jù)人都沒有注意到管理的能力這個問題。管理者需要有比非管理者更出色的能力,而這些能力并不神秘,只要注意,我們都可以做到。對于企業(yè)班組長所需要具備個人能力,這些管理能力是:
(1) 專業(yè)能力在所管轄的團隊內(nèi),對自己的業(yè)務(wù)(人員、機器、材料、方法)嫻熟,能夠指導下屬并向上司提供建議幫助正確判斷,這是開展工作必須具備的能力,隨著工作經(jīng)驗漸豐富。班組長作為基層管理人員,這方面的能力特別重要。由于我國教育制度上的缺陷,有管理技能,又有專業(yè)知識的人不多,許多人要在實踐中摸索成長。如果固守自己的思想,不愿意深入學習專業(yè)(行業(yè))知識,很難想象能管理好技術(shù)上的問題。學習專業(yè)知識,不限年齡、學歷、性別,任何人只要肯努力,方法得當?shù)脑?,不出幾年都能達到較高水平。
(2) 目標管理能力在處理業(yè)務(wù)時,設(shè)定主題、時限、數(shù)量等具體的目標,提高員工們的參與意識,具備使PDCA這一循環(huán)不斷地周而復始的能力。
(3) 問題解決能力具有發(fā)現(xiàn)問題的意識和想象預測能力,一旦發(fā)現(xiàn)妨礙目標達成或業(yè)務(wù)開展的問題,立即分析現(xiàn)狀,找到原因。善于用“為什么?為什么?為什么”的三問思維,從360度全方位思考對策,并提出對策直至解決工作上的問題。
(4) 組織能力為了達成部門的目標,利用班組每一個員工的特點進行任務(wù)的分擔,發(fā)揮全體人員的能力,同心協(xié)力,使部門運作達到1+1≥2的效應。
(5) 交流、交際能力為了能夠進行直接地意見溝通、交流必要的信息,在應該具備高度的說話、傾聽、商談、疏通及說服對方的能力。交流能力隨著工作經(jīng)驗和悟性會逐漸提高。良好的溝通協(xié)調(diào)能減少摩擦、融洽氣氛、提高士氣,有助于構(gòu)筑良好的信賴關(guān)系。
(6) 傾聽的能力很多管理者都有這樣的體會,一位因感到自己待遇不公而憤憤不平的員工找你評理,你只需認真地聽他傾訴,當他傾訴完時,心情就會平靜許多,甚至不需你作出什么決定來解決此事。這只是傾聽的一大好處,善于傾聽還有其他兩大好處:一是讓別人感覺你很謙虛;二是你會了解更多的事情。每個人都希望受到重視,并且都有表達自己意見的愿望。所以,友善的傾聽者自然成為*的人。
(7) 幽默的能力管理者進行管理的目的是為了使他的下屬能夠準確、高效地完成工作。輕松的工作氣氛有助于達到這種效果,幽默可以使工作氣氛變得輕松,使人感到親切。幽默的管理者能使他的下屬體會到工作的愉悅。在一些令人尷尬的場合,恰當?shù)挠哪部梢允箽夥疹D時變得輕松起來。可以利用幽默批評下屬,這樣不會使下屬感到難堪。當然,對于那些悟性較差或頑固不化的人,幽默往往起不了作用。
(8) 激勵的能力要讓員工充分地發(fā)揮自己的才能努力去工作,就要把員工的“要我去做”變成“我要去做”,實現(xiàn)這種轉(zhuǎn)變的*方法就是對員工進行激勵。如果我們用激勵的方式而非命令的方式安排員工工作,更能使員工體會到自己的重要性和工作的成就感。 激勵的方式并不會使你的管理權(quán)力被削弱。相反,你會更加容易地安排工作,產(chǎn)能使他們更加愿意服從你的管理。優(yōu)秀的管理者不僅要善于激勵員工,還要善于自我激勵。作為一個管理者,每天有很多繁雜的事務(wù),及大量棘手的事情需要解決,其所面對的壓力可想而知。自我激勵是緩解這種壓力的重要手段。通過自我激勵的方式,可以把壓力轉(zhuǎn)化成動力,增強工作成功的信心。
(9) 指導員工的能力在經(jīng)過深思熟慮后,為了順利地展開日常業(yè)務(wù)而傳授必要的知識及方法;指出員工在意識和行動上的不足之處;使大家理解業(yè)務(wù)的定位、重要性;提高他們的工作勁頭。
(10)培養(yǎng)能力部下的培養(yǎng)是管理人員的重要任務(wù)。培養(yǎng)能力是熟悉每一個部下的欲求,在工作中讓他們自由發(fā)揮自己的長處,使他們在成就感與工作能力能夠長期地有計劃地得到提高。
(11)控制情緒的能力一個成熟的管理者應該有很強的情緒控制能力。當一個領(lǐng)導者情緒很糟的時候,很少有下屬敢匯報工作,因為擔心他的壞情緒會影響到對工作和自己的評價,這是很自然的。從這點意義上講,當你成為一個管理者的時候,你的情緒已經(jīng)不單單是自己私人的事情了,會影響到你的下屬及其他部門的員工;而你的職務(wù)越高,影響力越大。
(12)自我約束的能力不沉湎于惰性及日常業(yè)務(wù)之中,描繪“理想的自畫像”,經(jīng)常以此自律自己的行動。為此必須了解自己的長處與短處,在有限的時間內(nèi)有效地活用,努力增進自己的知識、人格、健康的能力。
(13)概念化能力。把握事物的本質(zhì),發(fā)現(xiàn)問題、了解問題時不可缺少的能力。越高層次的管理人員,對于概念化能力的要求就越高。概念化能力取決于工作環(huán)境和個人悟性,帶有潛能性質(zhì)。書本上的管理方法再高明,其他公司的管理手法再先進,卻不一定適用于自己,所以班組長在實際的工作中,要努力親身實踐,不恥下問,才能不斷提高自己的能力。當然一個人的能力不可能完全面面俱到,但在管理的方方面面需要管理者應該具備處理和解決問題的能力, 因此,作為管理者應該讓自己逐步的具備以上的能力,也可以講是對管理者的一種能力挑戰(zhàn)。也可以理解,管理者應該具備不斷的學歷能力。
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