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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師

用友薪酬管理功能關(guān)閉操作流程詳解

2025-09-11 01:44:27
 
講師：xhou68 瀏覽次數(shù)：33
　權(quán)限配置與模塊停用路徑 關(guān)閉用友薪酬管理模塊需嚴(yán)格遵循系統(tǒng)權(quán)限管理規(guī)則。以用友T6為例，需由系統(tǒng)管理員或賬套主管登錄后臺(tái)，進(jìn)入“服務(wù)”→“管理數(shù)據(jù)”→“權(quán)限管理”，在“用戶權(quán)限設(shè)置”界面選擇目標(biāo)用戶，取消“模塊權(quán)限”選項(xiàng)卡下“人力資源管理

權(quán)限配置與模塊停用路徑

關(guān)閉用友薪酬管理模塊需嚴(yán)格遵循系統(tǒng)權(quán)限管理規(guī)則。以用友T6為例，需由系統(tǒng)管理員或賬套主管登錄后臺(tái)，進(jìn)入“服務(wù)”→“管理數(shù)據(jù)”→“權(quán)限管理”，在“用戶權(quán)限設(shè)置”界面選擇目標(biāo)用戶，取消“模塊權(quán)限”選項(xiàng)卡下“人力資源管理”中的“工資管理”勾選，保存后生效。而在用友U8中，操作路徑略有差異：需以賬套主管身份登錄“企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)”，通過(guò)“基礎(chǔ)設(shè)置”→“基本信息”→“系統(tǒng)啟用”界面，取消勾選薪資模塊（如“WA 薪資管理”）并確認(rèn)注銷。

數(shù)據(jù)備份與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避

操作前必須完成數(shù)據(jù)全量備份，防止薪酬數(shù)據(jù)丟失或關(guān)聯(lián)模塊異常。例如，薪資模塊常與人事檔案、總賬系統(tǒng)關(guān)聯(lián)，貿(mào)然停用可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)斷層。建議在停用前檢查近期薪資計(jì)算是否已完成、個(gè)稅申報(bào)是否完結(jié)，并導(dǎo)出歷史工資明細(xì)表存檔。對(duì)于已啟用多模塊集成的企業(yè)（如NC系統(tǒng)），需額外驗(yàn)證總賬憑證自動(dòng)生成功能是否依賴薪資模塊，避免財(cái)務(wù)核算中斷。

二、影響評(píng)估與關(guān)聯(lián)配置調(diào)整

跨模塊依賴關(guān)系解析

薪酬模塊的停用可能觸發(fā)系統(tǒng)性連鎖反應(yīng)：

  • 人事與財(cái)務(wù)聯(lián)動(dòng)中斷：在U8和NC系統(tǒng)中，薪資模塊通常與人事基礎(chǔ)檔案、考勤扣款、社保公積金計(jì)提等功能綁定。停用后，人事模塊的“人員附加信息表”可能丟失薪資項(xiàng)目字段，需通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)手動(dòng)修復(fù)字段映射（涉及`accinformation`表字段調(diào)整）。
  • 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)溯源失效：若薪資數(shù)據(jù)曾自動(dòng)生成總賬憑證（如“應(yīng)付職工薪酬”科目），停用后需轉(zhuǎn)為手工錄入憑證，增加錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)。建議提前在總賬系統(tǒng)預(yù)設(shè)替代科目過(guò)渡方案。

    • 員工端功能限制

    關(guān)閉模塊將直接影響員工自助服務(wù)：

  • 微信端“用友工資條”小程序依賴后端薪資數(shù)據(jù)推送，停用后員工無(wú)法查看歷史工資條或進(jìn)行在線確認(rèn)。需提前通知員工下載存檔工資單，并關(guān)閉“薪通知”自動(dòng)推送。
  • 對(duì)于使用“員工反饋回復(fù)”功能的企業(yè)，管理員需遷移咨詢渠道（如轉(zhuǎn)至OA系統(tǒng)），避免薪資疑問(wèn)處理中斷。

    • 三、特殊場(chǎng)景與深度技術(shù)處理

    期間沖突與數(shù)據(jù)庫(kù)修正

    NC系統(tǒng)中若出現(xiàn)薪資方案期間錯(cuò)誤（如啟用期間小于停用期間），需執(zhí)行數(shù)據(jù)庫(kù)腳本干預(yù)：

    1. 將`wa_periodstate`表中該薪資方案的`enableflag`字段改為`'N'`；

    2. 更新`wa_waclass`表的`stopflag`、`cyear`、`cperiod`字段，重置停用日期；

    3. 重新按正確期間啟用后再停用。此類操作需DBA協(xié)助，嚴(yán)禁直接修改生產(chǎn)環(huán)境數(shù)據(jù)庫(kù)。

    模塊殘留配置清理

    對(duì)于非正常停用導(dǎo)致的模塊殘留（如菜單殘留或權(quán)限未完全釋放）：

  • 用友U8+需進(jìn)入“選項(xiàng)”界面取消“顯示企業(yè)流程圖”，移除薪資模塊的界面入口；
  • T3/T6系列需在“系統(tǒng)管理”→“模塊管理”中強(qiáng)制注銷模塊注冊(cè)信息，并清理`ufsystem`庫(kù)的`ua_account_sub`表相關(guān)記錄。

    • 四、替代方案與長(zhǎng)期管理優(yōu)化

    云端轉(zhuǎn)型與模塊解耦建議

    對(duì)于仍需部分薪酬功能的企業(yè)，推薦兩種平滑過(guò)渡方案：

  • 采用云端輕量化工具：如暢捷通“好業(yè)財(cái)”，支持獨(dú)立薪資計(jì)算且與財(cái)務(wù)模塊松耦合，避免全模塊停用。
  • 啟用“薪酬外包服務(wù)”模式：通過(guò)用友財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心（SSC）處理薪資，本地僅保留數(shù)據(jù)查看權(quán)限，減少系統(tǒng)負(fù)載。

    • 權(quán)限監(jiān)控與審計(jì)機(jī)制

    建立模塊停用后的持續(xù)審計(jì)策略：

    1. 每月核查總賬“應(yīng)付職工薪酬”科目余額與手工憑證一致性；

    2. 利用用友YonSuite的“業(yè)務(wù)看板”可視化監(jiān)控人力成本波動(dòng)，異常數(shù)據(jù)自動(dòng)告警；

    3. 保留原薪資數(shù)據(jù)庫(kù)只讀權(quán)限，供審計(jì)部門追溯。

    > 不同版本用友系統(tǒng)關(guān)閉薪酬模塊操作對(duì)照表

    > | 系統(tǒng)版本 | 操作路徑 | 關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn) |

    >

    > | T3/T6 | 系統(tǒng)管理→模塊管理→右鍵停用 | 需手動(dòng)解除與存貨核算模塊的薪資分?jǐn)傄?guī)則 |

    > | U8/U8+ | 基礎(chǔ)設(shè)置→系統(tǒng)啟用→取消勾選 | 總賬憑證模板需重新配置 |

    > | NC | 薪資方案管理→停用期間設(shè)置 | 需同步修改`wa_periodstate`表期間標(biāo)識(shí) |

    > | YonSuite | 工作臺(tái)編輯→移除薪資磁貼→角色權(quán)限取消 | 需關(guān)閉第三方數(shù)據(jù)源（如個(gè)稅API） |

    關(guān)閉用友薪酬管理模塊遠(yuǎn)非簡(jiǎn)單的界面操作，而是涉及權(quán)限配置、數(shù)據(jù)遷移、關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)重構(gòu)及風(fēng)控加固的系統(tǒng)工程。企業(yè)需根據(jù)自身版本特性選擇合規(guī)操作路徑，并通過(guò)預(yù)判人事、財(cái)務(wù)、員工三端的影響制定應(yīng)急預(yù)案。未來(lái)可進(jìn)一步探索模塊化微服務(wù)架構(gòu)（如云原生薪資組件）的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)“按需啟?！钡母邚椥怨芾怼?duì)于大型集團(tuán)企業(yè)，建議優(yōu)先考慮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式，在降低系統(tǒng)復(fù)雜度的同時(shí)保障薪酬服務(wù)的連續(xù)性。




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