在企業(yè)的研發(fā)工作中，研發(fā)物料管理猶如幕后的關(guān)鍵角色，雖不總是站在聚光燈下，卻深刻影響著產(chǎn)品的研發(fā)進(jìn)程和質(zhì)量。2025年，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更為激烈，對(duì)研發(fā)效率和成本控制的要求也愈發(fā)嚴(yán)苛，有效的研發(fā)物料管理就顯得尤為重要。那么，如何才能全面且高效地管理研發(fā)物料呢？讓我們一同深入探索。
## 研發(fā)物料管理的基礎(chǔ)認(rèn)知
### 研發(fā)物料的定義
研發(fā)物料是研發(fā)過(guò)程中直接或間接用以維持產(chǎn)品制造所需之任何原料、用料、零件及配件。在研發(fā)的各個(gè)環(huán)節(jié)，從產(chǎn)品的初步設(shè)計(jì)到最終的樣機(jī)測(cè)試，這些物料都發(fā)揮著不可或缺的作用。它們種類繁多，小到一顆螺絲釘，大到關(guān)鍵的電路板，每一個(gè)都可能對(duì)研發(fā)結(jié)果產(chǎn)生重要影響。比如，在電子設(shè)備的研發(fā)中，芯片作為核心物料，其性能直接決定了產(chǎn)品的運(yùn)算速度和功能實(shí)現(xiàn)；而一些輔助的連接件和外殼材料，則關(guān)系到產(chǎn)品的穩(wěn)定性和外觀質(zhì)量。
### 相關(guān)概念解釋
- **外協(xié)打樣**：在研發(fā)過(guò)程中根據(jù)最終產(chǎn)品形態(tài)通過(guò)外部加工制造，用于組裝測(cè)試的結(jié)構(gòu)部件。這種方式可以借助外部專業(yè)廠家的技術(shù)和設(shè)備優(yōu)勢(shì)，快速獲得高質(zhì)量的樣品，縮短研發(fā)周期。例如，一家汽車研發(fā)企業(yè)，對(duì)于一些復(fù)雜的汽車零部件，可能會(huì)選擇專業(yè)的外協(xié)廠家進(jìn)行打樣，這些廠家具備先進(jìn)的加工工藝和豐富的生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)，能夠更精準(zhǔn)地制作出符合要求的樣品，供研發(fā)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行測(cè)試和改進(jìn)。
- **功能樣機(jī)**：在大批量生產(chǎn)前通過(guò)電路和結(jié)構(gòu)部件組裝而成，具備局部或全部的功能性產(chǎn)品。功能樣機(jī)是研發(fā)過(guò)程中的重要階段性成果，它可以直觀地展示產(chǎn)品的實(shí)際功能和性能，為后續(xù)的優(yōu)化和生產(chǎn)提供依據(jù)。以一款新型智能手機(jī)為例，在研發(fā)階段制作出功能樣機(jī)后，研發(fā)人員可以通過(guò)實(shí)際操作，測(cè)試其各項(xiàng)功能是否正常，如屏幕顯示效果、拍照質(zhì)量、系統(tǒng)運(yùn)行流暢度等，從而發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
- **報(bào)廢物料**：指完全喪失一切使用價(jià)值的物料。這些物料可能是由于損壞、過(guò)期、不符合規(guī)格等原因而無(wú)法再用于研發(fā)或生產(chǎn)。對(duì)報(bào)廢物料的妥善處理不僅關(guān)系到資源的合理利用，還涉及到環(huán)保和成本控制等方面。例如，對(duì)于一些電子廢料，如果隨意丟棄可能會(huì)對(duì)環(huán)境造成污染，而通過(guò)專業(yè)的回收處理方式，可以將其中的可回收資源進(jìn)行再利用，降低企業(yè)的成本。
## 研發(fā)物料管理的適用范圍與不適用范圍
### 適用范圍
- **新產(chǎn)品研發(fā)階段物料**：在新產(chǎn)品的研發(fā)過(guò)程中，需要大量的物料來(lái)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)、測(cè)試和驗(yàn)證。這些物料的選擇和管理直接影響到新產(chǎn)品的研發(fā)進(jìn)度和質(zhì)量。例如，一家制藥企業(yè)在研發(fā)一種新的藥物時(shí)，需要采購(gòu)各種化學(xué)試劑和實(shí)驗(yàn)設(shè)備進(jìn)行藥物的合成和測(cè)試，對(duì)這些物料的有效管理能夠確保研發(fā)工作的順利進(jìn)行。
- **老產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更涉及物料**：當(dāng)對(duì)老產(chǎn)品進(jìn)行設(shè)計(jì)變更時(shí)，可能需要更換或增加一些物料。這就要求對(duì)相關(guān)物料進(jìn)行重新規(guī)劃和管理，以保證變更后的產(chǎn)品能夠正常生產(chǎn)和使用。比如，一家家電企業(yè)對(duì)某款冰箱進(jìn)行節(jié)能設(shè)計(jì)變更，可能需要更換壓縮機(jī)等關(guān)鍵部件，同時(shí)對(duì)其他相關(guān)的輔助物料進(jìn)行調(diào)整，以確保產(chǎn)品的性能和穩(wěn)定性。
- **倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有物料研發(fā)適用**：倉(cāng)庫(kù)中現(xiàn)有的一些物料如果適用于研發(fā)項(xiàng)目，應(yīng)該優(yōu)先考慮使用。這樣可以避免重復(fù)采購(gòu)，降低研發(fā)成本。例如，企業(yè)倉(cāng)庫(kù)中存放的一些通用型電子元件，在新的研發(fā)項(xiàng)目中如果可以繼續(xù)使用，就應(yīng)該合理安排使用，提高物料的利用率。
### 不適用范圍
- **機(jī)械、電子件模具**：模具的設(shè)計(jì)和制造具有專業(yè)性和特殊性，通常有專門的模具制造流程和管理方式，與研發(fā)物料的常規(guī)管理有所不同。例如，模具的制造需要考慮模具的精度、壽命、可加工性等因素，其采購(gòu)和使用往往遵循特定的流程和標(biāo)準(zhǔn)。
- **工裝、夾具**：工裝和夾具是為了滿足生產(chǎn)過(guò)程中的特定工藝要求而設(shè)計(jì)的工具，它們的管理更側(cè)重于生產(chǎn)環(huán)節(jié)的配套和維護(hù)，與研發(fā)物料的需求和使用場(chǎng)景存在差異。比如，在汽車生產(chǎn)線上使用的焊接工裝夾具，其主要目的是保證焊接工藝的準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性，需要進(jìn)行定期的維護(hù)和校準(zhǔn)。
- **設(shè)備、工具的采購(gòu)**：設(shè)備和工具的采購(gòu)?fù)ǔＩ婕暗捷^大的資金投入和較長(zhǎng)的使用壽命，需要進(jìn)行專門的設(shè)備管理和預(yù)算規(guī)劃。與研發(fā)物料相比，它們的采購(gòu)決策和管理方式更為復(fù)雜。例如，企業(yè)采購(gòu)一臺(tái)高精度的檢測(cè)設(shè)備，需要考慮設(shè)備的性能、價(jià)格、售后服務(wù)等多方面因素，并且要進(jìn)行專門的設(shè)備臺(tái)賬管理和維護(hù)計(jì)劃制定。
## 研發(fā)物料管理的職責(zé)分工
### 物料管理人員或物料工程師
他們負(fù)責(zé)為研發(fā)申請(qǐng)物料、入庫(kù)、使用跟蹤、出庫(kù)、臺(tái)賬管理等工作。在物料申請(qǐng)階段，需要根據(jù)研發(fā)需求和庫(kù)存情況，合理安排物料的采購(gòu)計(jì)劃。在物料入庫(kù)時(shí)，要對(duì)物料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)和登記。例如，物料管理人員在收到一批新的電子元件時(shí)，會(huì)仔細(xì)核對(duì)元件的型號(hào)、數(shù)量是否與采購(gòu)合同一致，并進(jìn)行簡(jiǎn)單的性能測(cè)試，確保物料符合要求后再辦理入庫(kù)手續(xù)。在物料使用過(guò)程中，要跟蹤物料的流向和使用情況，及時(shí)更新臺(tái)賬信息，以便掌握物料的庫(kù)存動(dòng)態(tài)和使用進(jìn)度。
### 采購(gòu)部
負(fù)責(zé)采購(gòu)研發(fā)所需物料，但研發(fā)自行采購(gòu)的情況除外。采購(gòu)部需要根據(jù)研發(fā)部門提出的采購(gòu)申請(qǐng)，選擇合適的供應(yīng)商，進(jìn)行價(jià)格談判和合同簽訂。在采購(gòu)過(guò)程中，要確保物料的質(zhì)量、交期和價(jià)格符合企業(yè)的要求。例如，對(duì)于一些關(guān)鍵的研發(fā)物料，采購(gòu)部可能會(huì)選擇多家供應(yīng)商進(jìn)行比較，綜合考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格和交貨期等因素，最終選擇最合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。同時(shí)，采購(gòu)部還要負(fù)責(zé)與供應(yīng)商保持良好的溝通，及時(shí)解決采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保物料能夠按時(shí)供應(yīng)。
### 研發(fā)實(shí)驗(yàn)室
協(xié)助對(duì)物料工程師進(jìn)行物料檢測(cè)，或者由研發(fā)實(shí)驗(yàn)室直接進(jìn)行物料檢測(cè)。在物料進(jìn)入研發(fā)環(huán)節(jié)之前，需要對(duì)其進(jìn)行全面的性能檢測(cè)，以確保物料符合研發(fā)要求。例如，對(duì)于一款新型材料，研發(fā)實(shí)驗(yàn)室會(huì)進(jìn)行強(qiáng)度測(cè)試、耐磨性測(cè)試、化學(xué)穩(wěn)定性測(cè)試等多項(xiàng)實(shí)驗(yàn)，通過(guò)對(duì)測(cè)試數(shù)據(jù)的分析，判斷材料是否能夠滿足產(chǎn)品的研發(fā)需求。只有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格檢測(cè)的物料才能投入到研發(fā)工作中，這樣可以避免因物料質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致的研發(fā)失敗或產(chǎn)品質(zhì)量缺陷。
### 研發(fā)工程師
負(fù)責(zé)物料的提出、使用、承認(rèn)和報(bào)廢。在研發(fā)項(xiàng)目啟動(dòng)初期，研發(fā)工程師要根據(jù)項(xiàng)目需求，準(zhǔn)確提出所需的物料清單，并詳細(xì)注明物料的規(guī)格型號(hào)、用量、技術(shù)要求等信息。在物料使用過(guò)程中，研發(fā)工程師要嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)使用物料，確保物料的合理利用。例如，在進(jìn)行電路板焊接時(shí)，研發(fā)工程師要遵循焊接工藝要求，正確使用焊接材料和工具，保證焊接質(zhì)量。同時(shí)，研發(fā)工程師還要對(duì)物料的性能和適用性進(jìn)行評(píng)估和承認(rèn)，對(duì)于不符合要求的物料及時(shí)提出更換或改進(jìn)建議。當(dāng)物料完全喪失使用價(jià)值時(shí)，研發(fā)工程師要負(fù)責(zé)辦理物料的報(bào)廢手續(xù)。
### 質(zhì)量管理部或監(jiān)察審計(jì)部
負(fù)責(zé)監(jiān)督研發(fā)物料使用情況及狀態(tài)。質(zhì)量管理部通過(guò)制定相關(guān)的質(zhì)量管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)研發(fā)物料的采購(gòu)、使用、檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)進(jìn)行全程監(jiān)督。他們會(huì)定期對(duì)研發(fā)物料的質(zhì)量進(jìn)行抽檢，檢查物料的使用記錄和庫(kù)存情況，確保物料的使用符合規(guī)定要求。例如，質(zhì)量管理部會(huì)檢查研發(fā)實(shí)驗(yàn)室的物料檢測(cè)報(bào)告，查看物料的檢測(cè)項(xiàng)目是否齊全、檢測(cè)結(jié)果是否合格；同時(shí)，會(huì)核對(duì)物料的使用臺(tái)賬，確保物料的流向清晰、使用合理。監(jiān)察審計(jì)部則從更宏觀的角度對(duì)研發(fā)物料的管理進(jìn)行監(jiān)督，檢查是否存在浪費(fèi)、違規(guī)使用等情況，保證企業(yè)資源的合理利用。
### 財(cái)務(wù)部
負(fù)責(zé)對(duì)研發(fā)物料賬目進(jìn)行監(jiān)督管理，包括報(bào)廢物料。財(cái)務(wù)部要建立完善的研發(fā)物料財(cái)務(wù)管理制度，對(duì)研發(fā)物料的采購(gòu)成本、使用成本、庫(kù)存成本等進(jìn)行準(zhǔn)確核算和監(jiān)控。在物料采購(gòu)過(guò)程中，財(cái)務(wù)部會(huì)審核采購(gòu)合同的價(jià)格和付款條款，確保采購(gòu)成本合理。對(duì)于報(bào)廢物料，財(cái)務(wù)部會(huì)對(duì)其處理情況進(jìn)行監(jiān)督，確保報(bào)廢物料的價(jià)值得到合理評(píng)估和處理。例如，當(dāng)研發(fā)部門申請(qǐng)報(bào)廢一批物料時(shí)，財(cái)務(wù)部會(huì)參與報(bào)廢物料的鑒定和評(píng)估工作，根據(jù)物料的剩余價(jià)值和處理方式，進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)核算和賬務(wù)處理。
## 研發(fā)物料的采購(gòu)流程
### 采購(gòu)申請(qǐng)
研發(fā)部各項(xiàng)目組相關(guān)成員根據(jù)具體項(xiàng)目物料需求情況，提出研發(fā)物料采購(gòu)申請(qǐng)，填寫《請(qǐng)購(gòu)單(研)》或《研發(fā)物料采購(gòu)申請(qǐng)單》。申請(qǐng)單上需要填寫詳細(xì)的內(nèi)容，具體如下：
- **物料所屬項(xiàng)目名稱**：明確物料是用于哪個(gè)具體的研發(fā)項(xiàng)目，以便對(duì)物料進(jìn)行分類管理和成本核算。例如，一款智能手機(jī)的研發(fā)項(xiàng)目可能分為硬件研發(fā)、軟件研發(fā)等不同子項(xiàng)目，物料所屬項(xiàng)目名稱要準(zhǔn)確填寫到具體的子項(xiàng)目。
- **物料名稱**：物料名稱應(yīng)保持一致，即從請(qǐng)購(gòu)開(kāi)始到采購(gòu)結(jié)束，再到發(fā)票和財(cái)務(wù)報(bào)賬的所有單據(jù)上的物料名稱都要保持一致。這樣可以避免因名稱不一致導(dǎo)致的采購(gòu)錯(cuò)誤和財(cái)務(wù)核算混亂。例如，某種規(guī)格的電阻，在請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)合同、發(fā)票等所有單據(jù)上都要使用相同的名稱和規(guī)格描述。
- **技術(shù)要求**：包括型號(hào)規(guī)格、尺寸、特殊要求等相關(guān)信息。這些信息對(duì)于采購(gòu)人員準(zhǔn)確選擇合適的物料至關(guān)重要。例如，對(duì)于一款電子芯片，要詳細(xì)注明其型號(hào)、主頻、接口類型、工作溫度范圍等技術(shù)參數(shù)；對(duì)于一些特殊形狀的機(jī)械零件，要提供*的尺寸圖紙和公差要求。
- **需求數(shù)量**：根據(jù)研發(fā)項(xiàng)目的實(shí)際需求，準(zhǔn)確填寫所需物料的數(shù)量。過(guò)多的采購(gòu)會(huì)造成庫(kù)存積壓，增加企業(yè)的成本；而過(guò)少的采購(gòu)則可能影響研發(fā)進(jìn)度。例如，研發(fā)一個(gè)小型電子產(chǎn)品，需要使用某種電容100個(gè)，研發(fā)工程師要根據(jù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)和測(cè)試需求，準(zhǔn)確預(yù)估并填寫需求數(shù)量。
- **預(yù)估費(fèi)用**：依據(jù)預(yù)估費(fèi)用的不同額度等級(jí)，采取不同的審批方式。采購(gòu)金額在1000元以下的由部門經(jīng)理批準(zhǔn)簽字；采購(gòu)金額在1000元以上的由副總裁批準(zhǔn)簽字。這有助于規(guī)范采購(gòu)審批流程，控制采購(gòu)成本。例如，如果研發(fā)項(xiàng)目需要采購(gòu)一批價(jià)值800元的測(cè)試設(shè)備，由部門經(jīng)理批準(zhǔn)即可；而如果要采購(gòu)一臺(tái)價(jià)值5000元的高精度儀器，則需要副總裁進(jìn)行審批。
- **購(gòu)買類型**：總共有三種購(gòu)買類型，分別為自購(gòu)（研發(fā)自主采購(gòu)）、委購(gòu)（研發(fā)委托物料部協(xié)助采購(gòu)）和倉(cāng)庫(kù)（倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有物料研發(fā)適用，勿需再通過(guò)外部采購(gòu)可直接領(lǐng)用用于研發(fā)）。選擇合適的購(gòu)買類型可以提高采購(gòu)效率和降低成本。例如，如果倉(cāng)庫(kù)中正好有研發(fā)所需的某種物料，就可以直接從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用，避免了外部采購(gòu)的時(shí)間和成本；如果研發(fā)團(tuán)隊(duì)對(duì)某種特殊物料比較熟悉，也可以選擇自主采購(gòu)。
- **請(qǐng)購(gòu)原因及用途**：說(shuō)明請(qǐng)購(gòu)該物料的具體原因和在研發(fā)項(xiàng)目中的用途。這有助于審批人員和采購(gòu)人員了解物料的需求背景，做出合理的決策。例如，研發(fā)團(tuán)隊(duì)申請(qǐng)采購(gòu)某種特殊的化學(xué)試劑，要說(shuō)明是用于新藥物的合成實(shí)驗(yàn)，以及該實(shí)驗(yàn)在整個(gè)研發(fā)項(xiàng)目中的重要性。
- **制單、審核、批準(zhǔn)**：制單即請(qǐng)購(gòu)人，審核由研發(fā)試驗(yàn)室審，批準(zhǔn)按上述費(fèi)用額度的審批方式進(jìn)行。在這個(gè)過(guò)程中，各個(gè)環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格把關(guān)，確保采購(gòu)申請(qǐng)的合理性和必要性。例如，研發(fā)試驗(yàn)室在審核時(shí)，會(huì)檢查物料的規(guī)格型號(hào)是否符合研發(fā)要求，需求數(shù)量是否合理等；審批人員則會(huì)從成本控制和項(xiàng)目整體規(guī)劃的角度進(jìn)行綜合考慮。
### 審批環(huán)節(jié)
物料管理人員或物料工程師根據(jù)申請(qǐng)情況，確認(rèn)研發(fā)倉(cāng)庫(kù)是否有現(xiàn)成物料。如有現(xiàn)成物料，則駁回申請(qǐng)，避免重復(fù)采購(gòu)；如無(wú)現(xiàn)成物料，則將申請(qǐng)單提交至研發(fā)總監(jiān)和總經(jīng)理進(jìn)行審批。在審批過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)的合理性、必要性和預(yù)算進(jìn)行審核。例如，如果一個(gè)研發(fā)項(xiàng)目申請(qǐng)采購(gòu)的物料數(shù)量明顯超出實(shí)際需求，研發(fā)總監(jiān)和總經(jīng)理可能會(huì)要求研發(fā)工程師重新評(píng)估需求，進(jìn)行調(diào)整后再進(jìn)行審批。
### 采購(gòu)實(shí)施
- **標(biāo)準(zhǔn)物料采購(gòu)**：經(jīng)批準(zhǔn)后，若物料為規(guī)格型號(hào)明確的標(biāo)準(zhǔn)物料，由采購(gòu)人員直接在合格供方進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)人員會(huì)根據(jù)物料的要求，從企業(yè)的合格供應(yīng)商名單中選擇合適的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，并跟蹤物料的交貨進(jìn)度。例如，對(duì)于市場(chǎng)上常見(jiàn)的電阻、電容等標(biāo)準(zhǔn)電子元件，采購(gòu)人員可以選擇長(zhǎng)期合作的電子元器件供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。
- **非標(biāo)準(zhǔn)物料采購(gòu)**：對(duì)于不明確的非標(biāo)準(zhǔn)物料，采購(gòu)人員和研發(fā)工程師需要確認(rèn)技術(shù)要求、推薦品牌或廠家、規(guī)格型號(hào)、聯(lián)系方式、選購(gòu)鏈接（必要時(shí)，需為京東、天貓等有資質(zhì)保障的平臺(tái)）等信息。經(jīng)研發(fā)工程師確認(rèn)選購(gòu)信息符合預(yù)期要求時(shí)進(jìn)行采購(gòu)。例如，在研發(fā)一款新型的智能傳感器時(shí)，可能需要使用一種特殊的傳感器芯片，這種芯片可能不是市場(chǎng)上常見(jiàn)的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品，采購(gòu)人員就需要和研發(fā)工程師一起，尋找合適的廠家和產(chǎn)品，通過(guò)技術(shù)溝通和樣品測(cè)試，確定最終的采購(gòu)方案。
- **特殊情況采購(gòu)**：在總經(jīng)理批準(zhǔn)后，研發(fā)工程師可緊急自行采購(gòu)。金額較大的由采購(gòu)人員付款采購(gòu)，要求公對(duì)公付款的由財(cái)務(wù)付款采購(gòu)。例如，在研發(fā)過(guò)程中遇到緊急情況，需要立即采購(gòu)某種關(guān)鍵物料，以保證研發(fā)進(jìn)度不受影響，在得到總經(jīng)理的批準(zhǔn)后，研發(fā)工程師可以先自行采購(gòu)，然后按照規(guī)定的流程進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷和手續(xù)補(bǔ)辦。
### 采購(gòu)后續(xù)
采購(gòu)結(jié)束后，填寫《送貨單(研)》，并帶上實(shí)物到倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)、領(lǐng)料手續(xù)?！端拓泦?研)》上需要填寫物料所屬項(xiàng)目名稱、供貨單位、物料名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、單價(jià)、含稅、金額、制單、試驗(yàn)室（制單即經(jīng)辦人，并由研發(fā)試驗(yàn)室核實(shí)）等內(nèi)容。這有助于倉(cāng)庫(kù)管理人員準(zhǔn)確登記物料信息，進(jìn)行庫(kù)存管理。例如，倉(cāng)庫(kù)管理人員在收到物料和送貨單后，會(huì)核對(duì)送貨單上的信息與實(shí)際物料是否一致，同時(shí)將物料的入庫(kù)信息錄入庫(kù)存管理系統(tǒng)，更新庫(kù)存數(shù)據(jù)。
## 研發(fā)物料的入庫(kù)管理
### 入庫(kù)流程
申請(qǐng)免費(fèi)送樣的物料和正常采購(gòu)的物料在入庫(kù)時(shí)都要進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)和登記。倉(cāng)庫(kù)管理人員首先會(huì)檢查物料的數(shù)量是否與送貨單一致，然后對(duì)物料的外觀、規(guī)格型號(hào)等進(jìn)行初步檢查。對(duì)于一些關(guān)鍵物料，還會(huì)進(jìn)行性能測(cè)試或委托專業(yè)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè)。例如，對(duì)于一批新采購(gòu)的電池，倉(cāng)庫(kù)管理人員會(huì)檢查電池的外觀是否有損壞、尺寸是否符合要求，然后將電池送到研發(fā)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行充放電測(cè)試，只有測(cè)試合格的電池才能辦理正式入庫(kù)手續(xù)。
### 入庫(kù)信息登記
物料入庫(kù)后，要及時(shí)準(zhǔn)確地登記相關(guān)信息，包括物料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期、供貨單位等。這些信息將錄入企業(yè)的庫(kù)存管理系統(tǒng)，形成完整的物料臺(tái)賬。通過(guò)物料臺(tái)賬，可以隨時(shí)查詢物料的庫(kù)存情況、出入庫(kù)記錄等信息，為企業(yè)的研發(fā)和生產(chǎn)提供數(shù)據(jù)支持。例如，研發(fā)工程師可以通過(guò)庫(kù)存管理系統(tǒng)查詢某種物料的庫(kù)存數(shù)量，以便及時(shí)安排采購(gòu)或領(lǐng)用。
## 研發(fā)物料的領(lǐng)出管理
### 領(lǐng)用申請(qǐng)
研發(fā)人員需要使用物料時(shí)，要填寫《領(lǐng)料單》，注明物料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、所屬項(xiàng)目等信息。領(lǐng)用申請(qǐng)要經(jīng)過(guò)相關(guān)負(fù)責(zé)人的審批，確保物料的領(lǐng)用符合研發(fā)項(xiàng)目的實(shí)際需求。例如，研發(fā)工程師在進(jìn)行一項(xiàng)新的實(shí)驗(yàn)時(shí)，需要領(lǐng)用一批電子元件，他會(huì)填寫詳細(xì)的領(lǐng)料單，注明元件的具體規(guī)格和數(shù)量，然后提交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。
### 審批流程
相關(guān)負(fù)責(zé)人會(huì)根據(jù)研發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)度和需求，審核領(lǐng)料申請(qǐng)的合理性。如果領(lǐng)料數(shù)量超出了項(xiàng)目的實(shí)際需求，或者不符合物料的使用計(jì)劃，負(fù)責(zé)人可能會(huì)要求研發(fā)人員進(jìn)行調(diào)整。例如，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在審核領(lǐng)料申請(qǐng)時(shí)，發(fā)現(xiàn)研發(fā)工程師申請(qǐng)領(lǐng)用的某種電阻數(shù)量過(guò)多，而根據(jù)當(dāng)前的實(shí)驗(yàn)進(jìn)度并不需要這么多，就會(huì)與研發(fā)工程師溝通，要求其重新評(píng)估需求，調(diào)整領(lǐng)用數(shù)量。
### 物料發(fā)放
倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)審批通過(guò)的《領(lǐng)料單》發(fā)放物料，并在物料臺(tái)賬上記錄物料的領(lǐng)出信息。在發(fā)放物料時(shí)，要確保物料的質(zhì)量和數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。例如，倉(cāng)庫(kù)管理人員會(huì)按照領(lǐng)料單上的要求，從庫(kù)存中挑選合適的物料，檢查物料的外觀和性能，然后將物料發(fā)放給研發(fā)人員，并在物料臺(tái)賬上記錄領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等信息。
## 研發(fā)物料的保管、消耗及剩余處理
### 保管要求
研發(fā)物料要妥善保管，根據(jù)物料的特性和要求，選擇合適的存儲(chǔ)環(huán)境。對(duì)于一些易受潮、易氧化的物料，要存放在干燥、通風(fēng)的環(huán)境中；對(duì)于一些易燃易爆的物料，要按照相關(guān)的安全規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ)。例如，化學(xué)試劑要存放在專門的試劑柜中，保持陰涼、干燥，避免陽(yáng)光直射；電子元器件要存放在防靜電的容器中，防止靜電對(duì)其造成損壞。同時(shí)，要定期對(duì)物料進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查，確保物料的數(shù)量和質(zhì)量準(zhǔn)確無(wú)誤。
### 消耗跟蹤
在研發(fā)過(guò)程中，要對(duì)物料的消耗情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤。研發(fā)人員要及時(shí)記錄物料的使用情況，包括使用時(shí)間、使用數(shù)量、使用項(xiàng)目等信息。通過(guò)對(duì)物料消耗數(shù)據(jù)的分析，可以了解物料的使用效率和成本情況，為后續(xù)的研發(fā)工作提供參考。例如，研發(fā)團(tuán)隊(duì)可以統(tǒng)計(jì)某個(gè)研發(fā)項(xiàng)目中各種物料的消耗比例，分析哪些物料的使用效率較低，從而優(yōu)化物料的使用方案，降低成本。
### 剩余處理
對(duì)于研發(fā)過(guò)程中剩余的物料，要進(jìn)行合理處理。如果剩余物料在其他研發(fā)項(xiàng)目中可以繼續(xù)使用，要及時(shí)進(jìn)行調(diào)配；如果剩余物料無(wú)法再使用，可以根據(jù)其性質(zhì)進(jìn)行回收或報(bào)廢處理。例如，對(duì)于一些未使用完的電子元件，如果在其他研發(fā)項(xiàng)目中可以兼容使用，倉(cāng)庫(kù)管理人員會(huì)將其調(diào)配到相應(yīng)的項(xiàng)目中；對(duì)于一些損壞的電路板等物料，要按照環(huán)保要求進(jìn)行回收處理，避免對(duì)環(huán)境造成污染。
轉(zhuǎn)載：http://runho.cn/zixun_detail/409390.html
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