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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師

2025年,解鎖物料分級(jí)管理策略的終極秘訣!

2025-07-05 03:36:35
 
講師:wuli66 瀏覽次數(shù):25
 在競(jìng)爭(zhēng)激烈且成本壓縮壓力巨大的2025年,有效的物料分級(jí)管理成為企業(yè)成功的關(guān)鍵因素之一。合理的物料分級(jí)管理策略不僅可以降低庫(kù)存、減少資金占用,還能杜絕物料積壓與短缺現(xiàn)象,提高客戶服務(wù)水平,確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。下面我們就來詳細(xì)剖析這
在競(jìng)爭(zhēng)激烈且成本壓縮壓力巨大的2025年,有效的物料分級(jí)管理成為企業(yè)成功的關(guān)鍵因素之一。合理的物料分級(jí)管理策略不僅可以降低庫(kù)存、減少資金占用,還能杜絕物料積壓與短缺現(xiàn)象,提高客戶服務(wù)水平,確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。下面我們就來詳細(xì)剖析這一重要策略。 ## 一、物料分級(jí)管理的管理需求 ### (一)企業(yè)物流主管的核心困惑 在當(dāng)今企業(yè)的運(yùn)營(yíng)中,物流成本的控制是一個(gè)長(zhǎng)期且關(guān)鍵的問題。企業(yè)物流主管面臨著沒完沒了地壓縮物流成本的挑戰(zhàn)。供應(yīng)鏈的核心議題大多圍繞著物料管制,掌握物料的取得與移動(dòng)速度已成為管理的關(guān)鍵點(diǎn)。在“第三方利潤(rùn)源”理論的推動(dòng)下,企業(yè)達(dá)成了不斷壓縮物流業(yè)務(wù)成本的共識(shí)。然而,這不僅僅是物流部門的職責(zé),而是需要所有部門共同參與的“綜合治理”。 ### (二)倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)的要求 倉(cāng)儲(chǔ)在物料供應(yīng)中起著至關(guān)重要的作用,通過對(duì)庫(kù)存物品的入庫(kù)、出庫(kù)、移動(dòng)和盤點(diǎn)等操作,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物流的全面控制和管理。一個(gè)理想的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)需要滿足以下要求: 1. **多層次管理**:支持倉(cāng)庫(kù)、區(qū)域、貨位等多層次管理,同時(shí)提供物料ABC分類以及物料的分級(jí)、分類管理。 2. **多樣化管理方式**:支持對(duì)庫(kù)存物品的批次、單件、保質(zhì)期管理方式。 3. **分銷模式支持**:支持分銷模式下的內(nèi)部訂單調(diào)撥,能夠設(shè)定*/安全庫(kù)存量,并進(jìn)行超限報(bào)警處理和積壓/短缺統(tǒng)計(jì)。 4. **靈活的盤點(diǎn)功能**:支持多種倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)方式,提供存盈、盤虧調(diào)整處理,并且可以動(dòng)態(tài)地查看各種物料庫(kù)存以及各類進(jìn)/出情況。 ## 二、物料分級(jí)的策略和指導(dǎo)原則 ### (一)ABC管理方法原理 ABC分類法的核心思想是“區(qū)分主次,分類管理”,將管理對(duì)象分為ABC三類,以A類作為重點(diǎn)對(duì)象。其關(guān)鍵在于區(qū)別一般的多數(shù)和極其重要的少數(shù),重點(diǎn)管控占用量約20%卻占物料成本80%的關(guān)鍵少數(shù)。 1. **A類物料**:價(jià)值高、品種少的物料,需要重點(diǎn)管理控制。應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)方式制訂物料需求計(jì)劃,將庫(kù)存壓縮到*。訂貨量按經(jīng)濟(jì)批量計(jì)算,經(jīng)常檢查庫(kù)存情況,詳細(xì)統(tǒng)計(jì)進(jìn)出數(shù)據(jù),設(shè)置較大的保險(xiǎn)儲(chǔ)備量,實(shí)行嚴(yán)格的控制。 2. **B類物料**:價(jià)值較高、品種較少的物料,也需要重點(diǎn)管理控制。同樣依生產(chǎn)方式制訂物料需求計(jì)劃,有時(shí)在庫(kù)存控制上可適當(dāng)放寬。訂貨量參考過去的記錄,進(jìn)行一般的檢查和統(tǒng)計(jì),允許較高的保險(xiǎn)儲(chǔ)備量,采用一般的控制程度。 3. **C類物料**:價(jià)值較低、品種多的物料,進(jìn)行常規(guī)管理控制。制訂存量管理標(biāo)準(zhǔn),集中定量/定期補(bǔ)充。訂貨量按經(jīng)驗(yàn)估算,按總金額進(jìn)行綜合定額,季度或年度檢查庫(kù)存,按金額統(tǒng)計(jì)進(jìn)出情況,控制總量,采用年度檢查的控制系統(tǒng)。 ### (二)其他分級(jí)策略 除了ABC分類法,還有其他的物料分級(jí)策略。例如,根據(jù)物資重要性程度(包括技術(shù)設(shè)計(jì)、供需關(guān)系、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)等)及采購(gòu)金額大小,可將物資分為四類。 1. **I類物資**:采購(gòu)量大,單價(jià)高或采購(gòu)總金額較大(按產(chǎn)業(yè)定比例);技術(shù)門檻較高;市場(chǎng)壟斷,采購(gòu)受制于供應(yīng)商,市場(chǎng)供應(yīng)商較少;在交貨期、質(zhì)量、安全等方面存在較高風(fēng)險(xiǎn)。 2. **II類物資**:采購(gòu)量少,單價(jià)低,年采購(gòu)總金額較少;技術(shù)門檻高,定制化生產(chǎn);供應(yīng)資源短缺,市場(chǎng)供應(yīng)商較少,采購(gòu)困難;在交貨期、質(zhì)量、安全等方面存在較高風(fēng)險(xiǎn)。 3. **III類物資**:采購(gòu)量大,單價(jià)不高且采購(gòu)總量大;技術(shù)門檻較低,標(biāo)準(zhǔn)化高;市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)充分,采購(gòu)容易,供應(yīng)商較多;在交貨期、質(zhì)量、安全等方面存在較低風(fēng)險(xiǎn)。 4. **IV類物資**:采購(gòu)量較少,單價(jià)低,年采購(gòu)總金額較少;技術(shù)門檻低,標(biāo)準(zhǔn)化高;市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)充分,采購(gòu)容易,供應(yīng)商多;在交貨、質(zhì)量、安全等方面存在較低風(fēng)險(xiǎn)。 ### (三)分級(jí)的指導(dǎo)原則 每年都需要根據(jù)物資所屬特性(技術(shù)設(shè)計(jì)、供需關(guān)系、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)等)的變化重新進(jìn)行分類。同時(shí),結(jié)合本單位供應(yīng)商現(xiàn)狀及內(nèi)部評(píng)價(jià)分級(jí)結(jié)果,為不同供應(yīng)商重新選擇供應(yīng)商管理策略,并根據(jù)*策略開展各項(xiàng)供應(yīng)商管理工作。 ## 三、物料分類ABC管理方法的注意事項(xiàng) ### (一)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 實(shí)施ABC分類法需要準(zhǔn)確的物料用量和成本數(shù)據(jù)。如果數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,可能會(huì)導(dǎo)致分類錯(cuò)誤,進(jìn)而影響管理策略的有效性。因此,企業(yè)需要建立完善的數(shù)據(jù)收集和統(tǒng)計(jì)體系,確保數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。 ### (二)動(dòng)態(tài)調(diào)整 物料的特性和使用情況可能會(huì)隨著時(shí)間的推移而發(fā)生變化。因此,ABC分類不是一成不變的,企業(yè)需要定期對(duì)物料進(jìn)行重新評(píng)估和分類,以確保管理策略的適應(yīng)性。 ### (三)與其他管理方法結(jié)合 ABC分類法雖然是一種有效的物料管理方法,但它并不能解決所有的問題。企業(yè)可以將其與其他管理方法,如供應(yīng)商管理、庫(kù)存控制模型等結(jié)合使用,以提高物料管理的整體效果。 ## 四、倉(cāng)儲(chǔ)在物料供應(yīng)中的功能及管理 ### (一)倉(cāng)儲(chǔ)的功能 倉(cāng)儲(chǔ)在物料供應(yīng)中具有降低庫(kù)存、減少資金占用、杜絕物料積壓與短缺現(xiàn)象、提高客戶服務(wù)水平、保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行等重要功能。通過對(duì)庫(kù)存物品的有效管理,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)物流成本的降低和運(yùn)營(yíng)效率的提高。 ### (二)倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)劃設(shè)計(jì) 1. **物資保管場(chǎng)所的分派** - **物資保管區(qū)的劃分**:必須做到保管任務(wù)與倉(cāng)庫(kù)設(shè)施統(tǒng)一,且這種劃分是動(dòng)態(tài)的。 - **庫(kù)房、物料棚和貨場(chǎng)的選擇**:根據(jù)物資的特性和需求,選擇合適的保管場(chǎng)所。 - **樓庫(kù)各層的使用分派**:合理安排樓庫(kù)各層的物資存儲(chǔ),提高空間利用率。 - **確定存入同一庫(kù)房的物資品種**:遵循分類保管的原則,避免性質(zhì)相互影響的物資存放在一起。 2. **保管場(chǎng)所的布置** - **分類保管**:按理化性質(zhì)、使用方向或貨主對(duì)貨品進(jìn)行分類保管。遵循貨品性質(zhì)互有影響和互相抵觸的不能同庫(kù)保留、貨品保管規(guī)定溫濕度條件不一樣的不能存放在一起、滅火措施不一樣的貨品必須分開保管、作業(yè)手段不一樣的也不宜存在一起等原則。 - **分區(qū)定置、系列存放**:分區(qū)定置是按照貨品自身理化性質(zhì)與儲(chǔ)存規(guī)定,根據(jù)分庫(kù)、分區(qū)、分類的原則,將貨品固定區(qū)域與位置存放;系列存放是在定置區(qū)域內(nèi),依貨品材質(zhì)和型號(hào)規(guī)格等系列,按一定次序依次存放。 - **貨位存貨方式**:分為固定型和流動(dòng)型。固定型適用于非季節(jié)性貨品、重點(diǎn)客戶的貨品以及庫(kù)存貨品種類比較多且性質(zhì)差異較大的情況;流動(dòng)型則是所有貨品按次序擺放在空的貨架中,不事先確定各類貨品專用的貨架。 ## 五、新質(zhì)生產(chǎn)力與物料管理的結(jié)合趨勢(shì) ### (一)新質(zhì)生產(chǎn)力的背景 2024年政府工作報(bào)告將發(fā)展“新質(zhì)生產(chǎn)力”列為首要任務(wù),這是地緣局勢(shì)壓力加大的外部催化,也是自身經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)的內(nèi)在要求,更是完善現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè)體系的重要基石。 ### (二)在物料自動(dòng)分揀設(shè)備維護(hù)服務(wù)企業(yè)中的應(yīng)用 從物料自動(dòng)分揀設(shè)備維護(hù)服務(wù)行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來看,隨著科技的飛速發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,企業(yè)面臨著前所未有的變革壓力。這些企業(yè)應(yīng)制定并實(shí)施一套全新的生產(chǎn)力戰(zhàn)略,通過引入先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備、優(yōu)化生產(chǎn)流程、提升員工素質(zhì)、加強(qiáng)研發(fā)創(chuàng)新等多方面的舉措,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)力的跨越式提升,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展注入強(qiáng)大動(dòng)力。 ### (三)在物料自動(dòng)分揀線企業(yè)中的應(yīng)用 物料自動(dòng)分揀線企業(yè)同樣面臨著巨大的變革壓力。通過制定和實(shí)施新質(zhì)生產(chǎn)力戰(zhàn)略,這些企業(yè)可以結(jié)合國(guó)內(nèi)外行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)和市場(chǎng)需求變化,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)力的提升。戰(zhàn)略框架包括詳細(xì)規(guī)劃實(shí)施路徑和時(shí)間表,明確各項(xiàng)任務(wù)的責(zé)任人和考核指標(biāo),確保戰(zhàn)略的有效落地。 ## 六、供應(yīng)商分級(jí)管理與物料分級(jí)管理的協(xié)同 ### (一)供應(yīng)商分級(jí)管理的目的和范圍 目的是優(yōu)化供應(yīng)商構(gòu)造,規(guī)范供應(yīng)商平常管理,提高產(chǎn)品質(zhì)量,穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍,建立長(zhǎng)期互惠供求關(guān)系。范圍包括XX有限責(zé)任企業(yè)、XX有限企業(yè),集團(tuán)所屬企業(yè)均可參照?qǐng)?zhí)行,以及企業(yè)內(nèi)A、B、C類物資的合格供方范圍內(nèi)的供應(yīng)商。 ### (二)分級(jí)概述和管理措施 根據(jù)供應(yīng)商資質(zhì)實(shí)力、產(chǎn)品狀況、合作狀況、售后服務(wù)四個(gè)方面對(duì)其進(jìn)行綜合評(píng)估,實(shí)行評(píng)分等級(jí)制度,滿分100分。根據(jù)評(píng)估得分將供應(yīng)商分為I級(jí)、II級(jí)、III級(jí)、IV級(jí),并采取不同的管理措施。 - **I級(jí)供應(yīng)商**:優(yōu)先采購(gòu),年采購(gòu)份額可占60%以上,放寬檢查,向客戶推薦。 - **II級(jí)供應(yīng)商**:維持正常采購(gòu),規(guī)定供應(yīng)商持續(xù)改善。 - **III級(jí)供應(yīng)商**:可以保證基本生產(chǎn)需求的采購(gòu),作為次級(jí)采購(gòu)對(duì)象,可進(jìn)行非重要產(chǎn)品的采購(gòu)。 - **IV級(jí)供應(yīng)商**:減少其采購(gòu)訂單,對(duì)其重點(diǎn)輔導(dǎo),規(guī)定其在1周內(nèi)提出改善計(jì)劃;規(guī)定1個(gè)月內(nèi)處理重要問題,三個(gè)月內(nèi)升至III級(jí)。輔導(dǎo)兩次以上仍無改善,取消其合格供方資格。 ### (三)與物料分級(jí)管理的協(xié)同 供應(yīng)商的分級(jí)管理可以與物料分級(jí)管理相互配合。對(duì)于重要的A類物料或I類物資,優(yōu)先選擇I級(jí)供應(yīng)商,以確保物料的質(zhì)量和供應(yīng)的穩(wěn)定性;對(duì)于C類物料或IV類物資,可以考慮III級(jí)或IV級(jí)供應(yīng)商,在保證基本需求的同時(shí),降低采購(gòu)成本。 ## 七、實(shí)施物料分級(jí)管理策略的建議 ### (一)建立跨部門合作機(jī)制 物料分級(jí)管理需要采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等多個(gè)部門的參與。企業(yè)應(yīng)建立跨部門的合作機(jī)制,明確各部門的職責(zé)和權(quán)限,加強(qiáng)溝通與協(xié)作,共同推進(jìn)物料分級(jí)管理工作的開展。 ### (二)加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析和監(jiān)控 利用先進(jìn)的信息技術(shù),對(duì)物料的采購(gòu)、庫(kù)存、使用等數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和監(jiān)控。及時(shí)發(fā)現(xiàn)物料管理中存在的問題,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整。 ### (三)持續(xù)培訓(xùn)和提升員工能力 物料分級(jí)管理涉及到新的管理理念和方法,企業(yè)需要對(duì)員工進(jìn)行持續(xù)的培訓(xùn),提高員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),確保他們能夠熟練掌握和運(yùn)用這些方法。 ### (四)與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系 與優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系,共同應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化和挑戰(zhàn)。通過與供應(yīng)商的合作,優(yōu)化供應(yīng)鏈,降低采購(gòu)成本,提高物料供應(yīng)的質(zhì)量和效率。 ## 八、物料分級(jí)管理的未來展望 ### (一)智能化發(fā)展 隨著人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的不斷發(fā)展,物料分級(jí)管理將朝著智能化方向發(fā)展。通過傳感器、物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備等實(shí)時(shí)獲取物料的信息,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的庫(kù)存管理和采購(gòu)決策。 ### (二)綠色可持續(xù)發(fā)展 在環(huán)保意識(shí)日益增強(qiáng)的背景下,物料分級(jí)管理將更加注重綠色可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)將優(yōu)先選擇環(huán)保型的物料和供應(yīng)商,減少對(duì)環(huán)境的影響。 ### (三)全球化供應(yīng)鏈協(xié)同 隨著全球化的深入發(fā)展,企業(yè)的供應(yīng)鏈將更加全球化。物料分級(jí)管理需要與全球供應(yīng)鏈協(xié)同,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和高效利用。 總之,2025年的物料分級(jí)管理策略對(duì)于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。企業(yè)需要深入理解物料分級(jí)管理的需求、策略和方法,結(jié)合自身實(shí)際情況,制定適合自己的物料分級(jí)管理方案。同時(shí),要積極擁抱新質(zhì)生產(chǎn)力,加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作,不斷提升物料管理的水平,以應(yīng)對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境。通過有效的物料分級(jí)管理,企業(yè)可以降低成本、提高效率、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。



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