### 引言
在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理中，物料管理是至關(guān)重要的一環(huán)，而超領(lǐng)物料管理更是其中不可忽視的關(guān)鍵部分。進(jìn)入2025年，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)面臨著成本控制、效率提升等多方面的挑戰(zhàn)。如何制定科學(xué)合理的超領(lǐng)物料管理作業(yè)新策略，對(duì)于企業(yè)降低物料成本、提高物料運(yùn)轉(zhuǎn)效率、增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。本文將深入探討2025年超領(lǐng)物料管理作業(yè)的新策略，旨在為企業(yè)提供有價(jià)值的參考和借鑒。
### 超領(lǐng)物料管理的基本認(rèn)知
#### 超領(lǐng)物料的定義
超領(lǐng)系指正常工單以外的物料需求、制令溢領(lǐng)。它涵蓋了制造所有正常制令以外的物料需求，不過(guò)來(lái)料不良可直接作交換，其他用料均需以超領(lǐng)提出申請(qǐng)，其目的是方便公司控制及核算制造成本。
#### 超領(lǐng)物料管理的重要性
超領(lǐng)物料管理不善可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)諸多不利影響。首先，可能導(dǎo)致物料成本大幅增加，影響企業(yè)的盈利能力。其次，不合理的超領(lǐng)會(huì)造成物料的浪費(fèi)和積壓，降低物料的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。再者，還可能打亂正常的生產(chǎn)計(jì)劃，影響產(chǎn)品的交付周期。因此，加強(qiáng)超領(lǐng)物料管理對(duì)于規(guī)范企業(yè)的生產(chǎn)流程、保障生產(chǎn)的順利進(jìn)行、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益都具有重要作用。
### 2025年超領(lǐng)物料管理作業(yè)適用范圍與職能分工
#### 適用范圍
客戶提供之物料和自購(gòu)之物料，以及廠內(nèi)的各項(xiàng)物料的收、發(fā)、退、報(bào)廢、遺失等情況均適用于超領(lǐng)物料管理作業(yè)。這就要求企業(yè)在物料管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格把控超領(lǐng)情況，確保物料的合理使用。
#### 職能分工
- **物料之申請(qǐng)**：各需求單位負(fù)責(zé)物料的申請(qǐng)工作。這就要求需求單位在申請(qǐng)時(shí)要明確物料的使用需求和用途，做好充分的規(guī)劃和準(zhǔn)備。
- **進(jìn)料檢驗(yàn)確認(rèn)**：品保部和工程部負(fù)責(zé)進(jìn)料檢驗(yàn)確認(rèn)。他們需要嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和流程對(duì)進(jìn)料進(jìn)行檢驗(yàn)，確保物料的質(zhì)量符合要求，避免因來(lái)料不良而導(dǎo)致的超領(lǐng)情況。
- **物料之儲(chǔ)存保管**：資材部負(fù)責(zé)物料的儲(chǔ)存保管工作。資材部要建立科學(xué)合理的物料存儲(chǔ)體系，確保物料的安全、完好，避免物料在儲(chǔ)存過(guò)程中出現(xiàn)損壞、丟失等情況。
- **異常物料之處理**：資材部還負(fù)責(zé)異常物料的處理。對(duì)于出現(xiàn)異常的物料，資材部要及時(shí)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，如退貨、換貨、報(bào)廢等，以減少損失。
### 超領(lǐng)作業(yè)的具體細(xì)則
#### 超領(lǐng)單的填寫要求
- **信息完整準(zhǔn)確**：超領(lǐng)單必須寫清客戶、料號(hào)、品名規(guī)格、機(jī)種名稱、客戶制令、生產(chǎn)批量、申請(qǐng)日期、申請(qǐng)部門、工單制令等信息。這是為了確保超領(lǐng)的物料與實(shí)際生產(chǎn)需求相匹配，便于企業(yè)進(jìn)行管理和核算。
- **嚴(yán)格按照BOM填寫**：料號(hào)、品名規(guī)格、用量必須按BOM填寫，不許有簡(jiǎn)寫現(xiàn)象（屬代用料注明在備注欄）。這樣可以保證物料的使用符合設(shè)計(jì)要求，避免因填寫不規(guī)范而導(dǎo)致的錯(cuò)誤。
#### 工單對(duì)應(yīng)原則
超領(lǐng)須按照工單，一張超領(lǐng)單只能掛一個(gè)工單，不允許有幾個(gè)工單放在一起。這有助于企業(yè)對(duì)超領(lǐng)情況進(jìn)行精準(zhǔn)的跟蹤和管理，避免出現(xiàn)混淆和錯(cuò)誤。
#### 審核流程與責(zé)任
- **申請(qǐng)單位審核**：申請(qǐng)單位最高主管負(fù)責(zé)審核物料超領(lǐng)事由是否合理屬實(shí)，其必要性是否充分，并對(duì)此超領(lǐng)單負(fù)完全責(zé)任。這就要求申請(qǐng)單位在申請(qǐng)超領(lǐng)時(shí)要進(jìn)行認(rèn)真的審核和評(píng)估，確保超領(lǐng)的合理性和必要性。
- **生管審核**：生管負(fù)責(zé)審核工單制令、機(jī)種、批量等是否正確，考慮對(duì)出貨之影響并作相應(yīng)之協(xié)調(diào)安排。生管需要綜合考慮生產(chǎn)計(jì)劃和出貨需求，合理安排超領(lǐng)物料的使用，以確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行和產(chǎn)品的按時(shí)交付。
- **物管審核**：物管負(fù)責(zé)審核超領(lǐng)所需物料是否工單本身符合超出部分，是否負(fù)有責(zé)任擔(dān)當(dāng)，并及時(shí)對(duì)物料需求作出安排。物管要對(duì)物料的庫(kù)存情況和需求進(jìn)行準(zhǔn)確的把握，確保超領(lǐng)的物料能夠及時(shí)供應(yīng)，同時(shí)避免物料的浪費(fèi)和積壓。
- **副總核準(zhǔn)**：“超領(lǐng)申請(qǐng)單”由申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)跑單，經(jīng)副總核準(zhǔn)后方可生效，領(lǐng)料后交資材賬目組后完成申請(qǐng)作業(yè)。副總的核準(zhǔn)可以從更高層面上對(duì)超領(lǐng)情況進(jìn)行把控，確保超領(lǐng)的合理性和合規(guī)性。
#### 超領(lǐng)申請(qǐng)單的處理與后續(xù)作業(yè)
- **登記編號(hào)與分單**：超領(lǐng)申請(qǐng)單經(jīng)副總核準(zhǔn)后，資材賬目組即登記編號(hào)，并于2H內(nèi)分單，一聯(lián)返回給申請(qǐng)單位存盤備查，一聯(lián)給倉(cāng)庫(kù)備料，一聯(lián)給物控追蹤處理料況，一聯(lián)作扣款依據(jù)。這樣可以確保超領(lǐng)申請(qǐng)單的處理及時(shí)、準(zhǔn)確，便于各部門進(jìn)行后續(xù)的操作。
- **備發(fā)料作業(yè)**：倉(cāng)庫(kù)接超領(lǐng)申請(qǐng)單后須于一個(gè)工作日內(nèi)完成備發(fā)料作業(yè)（急料4H），無(wú)庫(kù)存者須及時(shí)反饋給物控處理，并在料到后4H內(nèi)補(bǔ)出。倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間完成備發(fā)料作業(yè)，確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行。
### 庫(kù)存控制策略在超領(lǐng)物料管理中的應(yīng)用
#### 共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)策略
- **跨產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)**：企業(yè)可以提升產(chǎn)品零件兼容性，采用共用性設(shè)計(jì)方式提升產(chǎn)品和零部件共用性。這樣在超領(lǐng)物料時(shí)，如果某些零件具有通用性，就可以減少因特定產(chǎn)品零件短缺而超領(lǐng)的情況，降低庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)。
- **跨時(shí)間風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)**：采取“拉動(dòng)”方式來(lái)補(bǔ)充物料，使訂貨時(shí)間小于提前期。這種方式可以根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)需求及時(shí)補(bǔ)充物料，避免因提前過(guò)量采購(gòu)而導(dǎo)致庫(kù)存積壓，同時(shí)也能在一定程度上減少超領(lǐng)的可能性。
- **跨空間風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)**：通過(guò)合并不一樣地點(diǎn)庫(kù)存、集中庫(kù)存及轉(zhuǎn)運(yùn)調(diào)撥來(lái)實(shí)現(xiàn)跨空間風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)。當(dāng)某一地點(diǎn)出現(xiàn)物料短缺需要超領(lǐng)時(shí)，可以通過(guò)調(diào)配其他地點(diǎn)的庫(kù)存來(lái)滿足需求，避免不必要的超領(lǐng)和庫(kù)存浪費(fèi)。
#### 集中策略和分散策略
- **安全庫(kù)存與風(fēng)險(xiǎn)集中**：集中庫(kù)存同時(shí)也集中了風(fēng)險(xiǎn)，庫(kù)存越集中，抵抗缺貨風(fēng)險(xiǎn)能力越強(qiáng)，安全庫(kù)存水平越低。在超領(lǐng)物料管理中，如果企業(yè)采用集中庫(kù)存策略，可以降低整體的安全庫(kù)存水平，但需要建立完善的庫(kù)存監(jiān)控和調(diào)配機(jī)制，以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的超領(lǐng)需求。
- **提前期與庫(kù)存分布**：集中庫(kù)存提前期長(zhǎng)，庫(kù)存分散使庫(kù)存愈加靠近需求點(diǎn)。企業(yè)需要根據(jù)不同的產(chǎn)品特點(diǎn)和生產(chǎn)需求，合理選擇庫(kù)存集中或分散的策略。對(duì)于一些需求波動(dòng)較大、緊急超領(lǐng)需求較多的產(chǎn)品，可以適當(dāng)增加分散庫(kù)存的比例，以縮短供應(yīng)提前期，滿足超領(lǐng)需求。
- **管理費(fèi)用與運(yùn)輸成本**：集中倉(cāng)庫(kù)所需管理費(fèi)用低于分散倉(cāng)庫(kù)管理費(fèi)用，但倉(cāng)庫(kù)越多，運(yùn)輸總距離長(zhǎng)，成本越高，但因?yàn)榭拷蛻酎c(diǎn)，送貨成本會(huì)降低，客戶滿意度也較高。企業(yè)在制定超領(lǐng)物料管理策略時(shí)，需要綜合考慮管理費(fèi)用和運(yùn)輸成本，尋找*的庫(kù)存分布方案。
#### 直接運(yùn)輸策略
直接運(yùn)輸策略是不經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)和配送中心，由生產(chǎn)商直接將貨物運(yùn)輸?shù)搅闶凵趟诘攸c(diǎn)。在超領(lǐng)物料管理中，對(duì)于一些保留期較短的物料，如食品、保鮮品等，可以采用直接運(yùn)輸策略，避免物料在倉(cāng)庫(kù)中存放時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而導(dǎo)致腐壞變質(zhì)，同時(shí)也能縮短供應(yīng)提前期，滿足緊急超領(lǐng)需求。
#### 越庫(kù)作業(yè)策略
越庫(kù)作業(yè)策略是將倉(cāng)庫(kù)或配送中心作為貨物中轉(zhuǎn)場(chǎng)地，貨物并不真正進(jìn)入庫(kù)房。在準(zhǔn)確、周密計(jì)劃調(diào)度下，貨物抵達(dá)配送中心后馬上進(jìn)入配送處理過(guò)程，經(jīng)過(guò)短暫時(shí)間內(nèi)配送之后，馬上發(fā)給零售商，使貨物在中心里停留時(shí)間達(dá)到最短。這種策略可以降低提前期，降低庫(kù)存時(shí)間和成本，對(duì)于超領(lǐng)物料的及時(shí)供應(yīng)具有重要意義。企業(yè)可以在超領(lǐng)物料管理中引入越庫(kù)作業(yè)策略，提高物料的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。
### 超領(lǐng)物料管理與其他部門的協(xié)作
#### 與生產(chǎn)部門的協(xié)作
生產(chǎn)部門是超領(lǐng)物料的主要使用部門，與生產(chǎn)部門的協(xié)作至關(guān)重要。生產(chǎn)部門要合理安排生產(chǎn)計(jì)劃，盡量減少不必要的超領(lǐng)。同時(shí)，要及時(shí)向相關(guān)部門反饋超領(lǐng)物料的使用情況和需求變化，以便其他部門做出相應(yīng)的調(diào)整。
#### 與采購(gòu)部門的協(xié)作
采購(gòu)部門負(fù)責(zé)物料的采購(gòu)工作，與采購(gòu)部門的協(xié)作可以確保超領(lǐng)物料的及時(shí)供應(yīng)。采購(gòu)部門要根據(jù)超領(lǐng)需求及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，選擇合適的供應(yīng)商，確保物料的質(zhì)量和價(jià)格合理。同時(shí)，要與物管部門密切配合，對(duì)供應(yīng)商的交貨情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控。
#### 與財(cái)務(wù)部門的協(xié)作
財(cái)務(wù)部門要對(duì)超領(lǐng)物料的成本進(jìn)行核算和控制。通過(guò)與其他部門的協(xié)作，財(cái)務(wù)部門可以及時(shí)了解超領(lǐng)物料的使用情況和費(fèi)用支出，為企業(yè)的成本管理提供準(zhǔn)確的信息。同時(shí)，要建立完善的成本核算和考核機(jī)制，對(duì)超領(lǐng)物料的成本進(jìn)行有效的控制。
### 信息化建設(shè)在超領(lǐng)物料管理中的作用
#### 建立物料管理信息系統(tǒng)
企業(yè)可以建立一套完善的物料管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)超領(lǐng)物料的實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理。通過(guò)信息系統(tǒng)，企業(yè)可以及時(shí)了解超領(lǐng)物料的申請(qǐng)、審批、發(fā)放等情況，對(duì)超領(lǐng)物料的使用進(jìn)行全程跟蹤。同時(shí)，信息系統(tǒng)還可以提供數(shù)據(jù)分析和報(bào)表功能，幫助企業(yè)管理人員進(jìn)行決策。
#### 利用大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)
利用大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)對(duì)超領(lǐng)物料的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，預(yù)測(cè)超領(lǐng)的可能性和需求趨勢(shì)。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的挖掘和分析，企業(yè)可以找出超領(lǐng)的原因和規(guī)律，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行預(yù)防和控制。同時(shí)，人工智能技術(shù)還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)超領(lǐng)申請(qǐng)的自動(dòng)審核和智能推薦，提高審核效率和準(zhǔn)確性。
### 員工培訓(xùn)與意識(shí)提升
#### 開展物料管理培訓(xùn)
企業(yè)要開展物料管理培訓(xùn)，提高員工對(duì)超領(lǐng)物料管理的認(rèn)識(shí)和理解。培訓(xùn)內(nèi)容可以包括超領(lǐng)物料的定義、管理流程、審核標(biāo)準(zhǔn)等方面的知識(shí)。通過(guò)培訓(xùn)，使員工掌握正確的超領(lǐng)物料申請(qǐng)和使用方法，增強(qiáng)員工的成本意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。
#### 培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神
超領(lǐng)物料管理涉及多個(gè)部門的協(xié)作，培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神至關(guān)重要。企業(yè)可以通過(guò)組織團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、建立溝通機(jī)制等方式，促進(jìn)各部門之間的交流和合作。讓員工明白超領(lǐng)物料管理是一個(gè)系統(tǒng)工程，需要大家共同努力才能做好。
### 超領(lǐng)物料管理的持續(xù)改進(jìn)
#### 建立績(jī)效評(píng)估體系
企業(yè)要建立超領(lǐng)物料管理的績(jī)效評(píng)估體系，對(duì)各部門和員工的超領(lǐng)物料管理工作進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)?？己酥笜?biāo)可以包括超領(lǐng)率、超領(lǐng)成本控制、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率等方面。通過(guò)績(jī)效評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)超領(lǐng)物料管理中存在的問(wèn)題，激勵(lì)員工積極改進(jìn)工作。
#### 定期進(jìn)行總結(jié)和分析
企業(yè)要定期對(duì)超領(lǐng)物料管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，找出存在的問(wèn)題和不足，制定改進(jìn)措施?？梢酝ㄟ^(guò)召開研討會(huì)、分析報(bào)表等方式，對(duì)超領(lǐng)物料管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行深入研究，不斷優(yōu)化管理流程和方法。
### 結(jié)論
2025年，企業(yè)面臨著更加復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境和激烈的競(jìng)爭(zhēng)，超領(lǐng)物料管理作業(yè)新策略的制定和實(shí)施對(duì)于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。通過(guò)明確超領(lǐng)物料管理的適用范圍和職能分工，嚴(yán)格執(zhí)行超領(lǐng)作業(yè)細(xì)則，合理應(yīng)用庫(kù)存控制策略，加強(qiáng)與其他部門的協(xié)作，推進(jìn)信息化建設(shè)，提升員工素質(zhì)，持續(xù)改進(jìn)管理水平等一系列措施，企業(yè)可以有效地降低物料成本，提高物料運(yùn)轉(zhuǎn)效率，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
在未來(lái)的發(fā)展中，企業(yè)還需要不斷關(guān)注市場(chǎng)變化和技術(shù)創(chuàng)新，及時(shí)調(diào)整超領(lǐng)物料管理策略，以適應(yīng)不斷變化的需求。同時(shí)，要加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，培養(yǎng)全員參與物料管理的意識(shí)，形成良好的管理氛圍。相信通過(guò)這些努力，企業(yè)能夠在超領(lǐng)物料管理方面取得更好的成績(jī)，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。
企業(yè)在實(shí)施超領(lǐng)物料管理作業(yè)新策略時(shí)，應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行合理的調(diào)整和優(yōu)化，確保策略的可行性和有效性。同時(shí)，要加強(qiáng)與供應(yīng)鏈上下游企業(yè)的合作，共同推進(jìn)物料管理的創(chuàng)新和發(fā)展，實(shí)現(xiàn)互利共贏的局面。希望本文提出的策略和建議能夠?yàn)槠髽I(yè)的超領(lǐng)物料管理提供有益的參考和借鑒。
轉(zhuǎn)載：http://runho.cn/zixun_detail/409731.html