在司法效率與公正并重的現(xiàn)代法治體系中,書記員作為審判輔助工作的核心力量,其工作質(zhì)效直接影響案件辦理的規(guī)范化與專業(yè)化水平。科學(xué)構(gòu)建書記員績效考核機(jī)制,不僅是落實(shí)司法責(zé)任制的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),更是激發(fā)隊(duì)伍活力、提升審判體系整體效能的關(guān)鍵抓手。當(dāng)前,各級法院正積極探索符合司法規(guī)律、貼合實(shí)踐需求的考核模式,旨在通過量化管理與動(dòng)態(tài)反饋,推動(dòng)書記員工作從“事務(wù)性操作”向“專業(yè)化服務(wù)”轉(zhuǎn)型。
二、考核體系的設(shè)計(jì)原則
公平性與客觀性并重
書記員績效考核的首要原則是公平性。需通過統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)消除主觀評價(jià)偏差,例如明確案件記錄差錯(cuò)率、卷宗歸檔時(shí)效等可量化指標(biāo)。宛城區(qū)法院的執(zhí)行工作考核辦法采用“百分制量化扣分”,對文書差錯(cuò)、送達(dá)延遲等行為設(shè)定明確扣分規(guī)則,并建立申訴復(fù)核機(jī)制,確保評價(jià)透明。引入多主體評價(jià)(如法官、庭室負(fù)責(zé)人、當(dāng)事人滿意度)形成立體畫像,避免單一視角局限。
符合司法規(guī)律與工作特性
考核需尊重司法實(shí)踐的特殊性。最高法強(qiáng)調(diào)“減負(fù)與增效相統(tǒng)一”,反對機(jī)械式計(jì)數(shù)考核。例如,對庭審記錄的考核應(yīng)兼顧質(zhì)量(完整性、規(guī)范性)與效率(跟案數(shù)量),而非單純追求速錄速度。東莞第三法院的實(shí)踐表明,需區(qū)分業(yè)務(wù)庭與綜合部門書記員的職責(zé)差異:業(yè)務(wù)庭側(cè)重跟案實(shí)績,綜合部門側(cè)重流程協(xié)作,避免“一刀切”。
三、考核指標(biāo)的科學(xué)構(gòu)建
專業(yè)技能與工作實(shí)績雙維度
專業(yè)技能是基礎(chǔ)考核項(xiàng),通常占比30%-40%,包括:
工作實(shí)績是核心考核項(xiàng)(占比50%-60%),需聚焦:
職業(yè)素養(yǎng)與協(xié)作效能
占比10%-20%,涵蓋:
四、方案實(shí)施與動(dòng)態(tài)優(yōu)化
信息化支撐與數(shù)據(jù)溯源
現(xiàn)核依賴技術(shù)賦能。宛城區(qū)法院通過執(zhí)行流程管理系統(tǒng)自動(dòng)采集節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)(如文書送達(dá)時(shí)效、報(bào)結(jié)延遲次數(shù)),減少人為干預(yù)。專利文獻(xiàn)CN108154282A提出建立裁判文書解析模型,自動(dòng)提取書記員參與案件數(shù)、角色權(quán)重,為工作量核算提供客觀依據(jù)。東莞第三法院的教訓(xùn)亦表明:脫離信息化的考核易陷入“數(shù)據(jù)比對困難、部門推諉”困境。
結(jié)果運(yùn)用與職業(yè)發(fā)展銜接
考核需與激勵(lì)措施深度綁定:
反饋機(jī)制與動(dòng)態(tài)調(diào)整
通過“季度亮燈預(yù)警”(如成都中院)及時(shí)提醒工作疏漏,結(jié)合年度述職評議分析短板。東莞第三法院的優(yōu)化方向值得借鑒:取消無效指標(biāo)(如形式化調(diào)研任務(wù)),增加“衍生案件預(yù)防成效”等實(shí)效性指標(biāo)。
五、挑戰(zhàn)與完善方向
現(xiàn)實(shí)困境
現(xiàn)存問題集中在三方面:
1. 指標(biāo)泛化:部分法院考核項(xiàng)多達(dá)20余類,導(dǎo)致重點(diǎn)模糊;
2. 分類不足:法官助理與書記員職責(zé)混同,綜合部門考核套用業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn);
3. 數(shù)據(jù)失真:為追求排名虛報(bào)跟案數(shù),背離考核初衷。
制度完善路徑
未來改革需著力于:
六、
書記員績效考核的本質(zhì),是通過科學(xué)管理將司法輔助工作納入規(guī)范化軌道。理想的考核體系應(yīng)兼具剛性與彈性:剛性在于以數(shù)據(jù)量化核心職責(zé)履行度,彈性在于包容司法實(shí)踐中的情境差異。當(dāng)前改革需進(jìn)一步平衡三組關(guān)系:質(zhì)效提升與工作減負(fù)的平衡、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與分類管理的兼容、技術(shù)賦能與人文關(guān)懷的共生。唯有如此,方能將考核從“管理工具”升華為司法公正與效率的基石,最終服務(wù)于“讓人民群眾在每一個(gè)司法案件中感受到公平正義”的根本目標(biāo)。
> “考核的中心始終是為了增強(qiáng)人民群眾對公平正義的‘感受’?!?/p>
> ——最高人民法院院長張軍
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