1. 企業(yè)文化。企業(yè)管理系統(tǒng)的核心和基礎是企業(yè)文化,包括企業(yè)的核心文化和外延文化,所有系統(tǒng)運轉均以企業(yè)文化為基礎。
2. 企業(yè)組織結構。這一內容嚴格來說也屬于企業(yè)文化的范疇,在《企業(yè)章程》中有明確表述。但實際過程中,企業(yè)對于《企業(yè)章程》的漠視,因此單獨強調“企業(yè)組織結構”,其設立的好壞直接影響企業(yè)管理系統(tǒng)的后續(xù)設計。
3. 企業(yè)的各項規(guī)章制度。這是企業(yè)內部管理的法律和準繩,也是企業(yè)文化在企業(yè)管理中的現實體現,為企業(yè)管理提供了方法、原則和依據。包括企業(yè)章程、財務制度、人事制度、安全制度、激勵制度、處罰制度等,還有與企業(yè)相適應的細節(jié)性制度,以及員工手冊、行為規(guī)范等。
4. 企業(yè)管理流程。這是企業(yè)內部血液流動的方式,通暢而完善的流程是企業(yè)快速發(fā)展的動力源泉。包括各種管理信息的流動方向和流動程序,各種單證的流動方向和流動程序,管理行為的流程規(guī)定,具體崗位的操作規(guī)程等,為了讓每個崗位都清晰該做什么、該怎么做、該找誰、該如何找。
二、企業(yè)內部管理系統(tǒng)有哪些類型
1. 目標管理體系:包括企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃管理系統(tǒng)、企業(yè)投資管理系統(tǒng)等。
2. 企業(yè)文化管理體系:主要是企業(yè)文化的戰(zhàn)略管理系統(tǒng)。
3. 企業(yè)人事管理體系:包括人事管理系統(tǒng)、培訓管理系統(tǒng)、人員招聘管理系統(tǒng)、員工離職管理系統(tǒng)等。
4. 企業(yè)資金管理體系:主要是企業(yè)資金管理系統(tǒng)。
5. 企業(yè)營銷管理體系:包括客戶管理系統(tǒng)、品牌管理系統(tǒng)等。
6. 企業(yè)運作管理體系:涵蓋工程設計管理、產品試產管理、材料訂購管理等一系列系統(tǒng)。
常見的企業(yè)管理系統(tǒng)按照功能劃分,主要包括ERP(企業(yè)資源計劃)、CRM(客戶關系管理)、OA(辦公自動化系統(tǒng))、生產管理系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)分別以全面系統(tǒng)化的管理思想為基礎,幫助企業(yè)實現各部門的便捷管理,提高工作效率。例如ERP系統(tǒng)適用于管理流程成熟、順暢,有各部門全方位管理需求的企業(yè);CRM系統(tǒng)以“客戶”為中心進行統(tǒng)籌化管理,幫助企業(yè)提高業(yè)務效益;OA系統(tǒng)則旨在幫助企業(yè)實現協(xié)同化的高效辦公等。
三、企業(yè)數字化管理系統(tǒng)包括哪些內容
1. 數字化檔案全生命周期管理:例如會博通系統(tǒng),打通檔案從收集到銷毀的全過程,確保檔案完整性。
2. 多端登錄與檔案快速采集:支持PC端、移動端接入,方便用戶隨時進入系統(tǒng)操作。通過專用接口將第三方應用中的文件進行歸檔存儲。
3. 數字化檔案借閱:提供檔案分類和權限管理功能,方便用戶借閱、查找檔案。通過電子條碼分享,提高檔案流通效率。
4. 數字化檔案管理相較于傳統(tǒng)檔案的優(yōu)勢及案例:數字化檔案管理在提升經濟效益、辦公效率和對檔案原件的保護上具有重要作用。例如會博通成功實施的大型數字化檔案管理項目等?!缎聶n案法》的實施也推動了檔案數字化的進程。
關于單據中的必要信息:哪些數據是填寫的重點,哪些數據則可以省略不填。
單據流通概況:每日平均生成多少條記錄,以及在高峰時段的單據數量。
關于單據的分類方式:可以從業(yè)務性質的角度進行分類,如采購、銷售和生產單據;也可以按照生成方式分類,比如手工錄入單據和自動生成單據;還可以按照格式變動的頻繁程度分為易變型和穩(wěn)定型單據;按照表現形式可以分為列表型和卡片型單據等。
單據間的關聯(lián)與引用關系也需要被詳細闡述。
對于需要的報表和賬本,同樣可以參考上述各項內容,進行詳細且全面的描述。
轉載:http://runho.cn/zixun_detail/512905.html