很多企業(yè)培訓(xùn)師做PPT時(shí),要么內(nèi)容堆成山,學(xué)員瞅著腦袋疼;要么模板花里胡哨,重點(diǎn)全被埋沒。關(guān)鍵問題就出——流程沒捋順!一個(gè)高效的PPT培訓(xùn)流程,得先搞明白“為啥做”“給誰看”“咋呈現(xiàn)”。二、3步實(shí)操法,新手也能整出專業(yè)PPT
第一步:需求摸底,別瞎整!
先跟培訓(xùn)對(duì)象嘮嘮嗑,了解他們最想學(xué)啥。比如基層員工更關(guān)注實(shí)操步驟,管理層則看重?cái)?shù)據(jù)圖表。
把企業(yè)培訓(xùn)目標(biāo)拆成小目標(biāo),每個(gè)PPT頁(yè)面只盯一個(gè)重點(diǎn),別貪多嚼不爛。
第二步:模板選對(duì),事半功倍!
別用花里胡哨的模板!推薦用商務(wù)藍(lán)或簡(jiǎn)約灰,搭配企業(yè)Logo,專業(yè)感立馬拉滿。
文字別堆成山!一頁(yè)P(yáng)PT最多3個(gè)重點(diǎn),用圖標(biāo)、流程圖代替大段文字,學(xué)員眼睛不累心更明。
第三步:互動(dòng)設(shè)計(jì),讓學(xué)員不瞌睡!
埋點(diǎn)小互動(dòng):比如“你猜對(duì)了嗎?”的選擇題,或者讓學(xué)員分組討論后填PPT空白區(qū)。
動(dòng)畫別亂加!關(guān)鍵數(shù)據(jù)用漸變出現(xiàn),步驟用箭頭指引,別整滿屏亂飛的動(dòng)畫,顯得不正經(jīng)。
三、避坑指南:這些錯(cuò)誤千萬別犯!
字體太小像螞蟻爬:標(biāo)題用28號(hào)以上,正文別低于18號(hào),后排學(xué)員也能看清。
顏色亂搭像調(diào)色盤:主色別超過3種,紅綠搭配最勸退。
念PPT當(dāng)機(jī)器人:重點(diǎn)內(nèi)容用手勢(shì)比劃,關(guān)鍵數(shù)據(jù)配合案例故事講,學(xué)員才記得住。
四、實(shí)戰(zhàn)案例:某企業(yè)逆襲經(jīng)驗(yàn)
咱舉個(gè)栗子:某制造企業(yè)培訓(xùn)PPT改版后,把枯燥的流程用工廠實(shí)景圖+動(dòng)畫演示,學(xué)員參與度從30%蹦到80%!秘訣就是——把PPT當(dāng)電影劇本寫,有沖突(問題呈現(xiàn))、有高潮(解決方案)、有(行動(dòng)號(hào)召)。五、工具推薦:省錢又好用
PPT模板:去“辦公資源網(wǎng)”扒免費(fèi)模板,質(zhì)量不輸付費(fèi)版。
圖標(biāo)庫(kù):阿里巴巴矢量圖標(biāo)庫(kù),海量圖標(biāo)隨便拽。
動(dòng)畫插件:口袋動(dòng)畫PA,小白也能整出高級(jí)動(dòng)畫。
*見解
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