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為啥說傾聽是“王道”?培訓老師舉了個例子:以前開會總有人跟“搶麥”似的,噼里啪啦說一堆,結果底下人早“神游天外”了。后來俺學了一招——“鏡子反射法”:先讓對方把話說完,再用提問把對方情緒“反回去”。比如員工抱怨任務重,別急著反駁,來一句:“你是不是覺得壓力太大?有啥具體困難?” 這一“接招”,對方立馬覺得被重視,溝通氛圍瞬間“升溫”。個人觀點: 現年輕人最煩領導“一言堂”,多聽少說,既能摸清情況,還能拉近關系,雙贏!二、把話“掰碎了說”——別讓專業(yè)術語成“絆腳石”
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培訓時有個案例特有意思:技術部門跟銷售部門“對線”,技術總甩專業(yè)名詞,銷售聽得云里霧里,結果項目黃了。后來俺團隊里立了規(guī)矩:溝通必須“接地氣”。比如講KPI,直接說“這個月你要完成多少單,達標了獎金翻倍”,比扯一堆理論強百倍。再配上“圖表+案例”,復雜事兒也能讓新人秒懂。自問自答: 為啥簡單話更管用?因為人腦愛聽“人話”,不是機器代碼!三、情緒上頭時,先“熄火”再嘮
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管理者最容易犯的錯就是“帶情緒溝通”。培訓老師教了個“三秒冷靜法”:當對方火冒三丈時,心里默數三秒,再開口。有回下屬因為方案被否急眼了,俺當時沒懟,反而說:“你先喝口水,咱三分鐘后再嘮?!?情緒消了,對方主動道歉,問題還解決了。記住,溝通是“解疙瘩”不是“斗狠”,誰先冷靜誰占理兒。亮點加粗: 情緒管理不是忍,是策略!學會“冷處理”,事兒反而好辦。四、跨部門協作,得學會“串糖葫蘆”
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公司里最頭疼的就是部門“扯皮”。培訓后俺搞了個“責任串聯法”:明確誰牽頭、誰配合,用表格把流程“釘死”。比如市場部要活動支持,必須提前一周填需求表,行政、技術誰干啥一目了然。再開個“吐槽會”,讓大家當面把矛盾擺桌上,當場解決?,F部門間溝通就跟“流水線”似的,效率翻倍!數據支撐: 實施后,跨部門項目完成時間縮短30%,誰還不樂意?五、培訓不是“走過場”,得“落地生根”
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