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數(shù)據透視表課程

精講數(shù)據透視表
——巧用Excel
數(shù)據透視表可以認為是Excel
中的萬花筒。通過這個萬花筒可以對數(shù)據從各個不同的角度做匯總、分析、比較，以生
成多種不同形式的報表。廣泛應用于財務、人事、銷售、生產等領域。本課程在講解標
準數(shù)據透視表的基礎之上，融入了數(shù)據透視表的應用技巧，復雜數(shù)據透視表的創(chuàng)建，建
立多數(shù)據源的數(shù)據透視表，數(shù)據源的刷新，以及利用VBA控制數(shù)據透視表等。

適用對象：熟練Excel的常規(guī)操作，作為Excel
標準課程的內容延伸，工作中需要對大量的數(shù)據從不同角度進行匯總、分析的人員。

Part I 數(shù)據透視表之應用技巧
創(chuàng)建數(shù)據透視表，改變數(shù)據透視表的布局，講述通過改變數(shù)據透視表的布局得到新的報
表。
實例：從多維角度分析公司人力資源構成，銷售數(shù)據分析等。
刷新數(shù)據透視表，講述如何在數(shù)據源發(fā)生改變時，取得數(shù)據源變化后*的數(shù)據信息。
數(shù)據透視表的格式設置，講述數(shù)據透視表的格式設置的各種變化。
在數(shù)據透視表中排序，講述數(shù)據透視表中的某個字段的數(shù)據項按一定順序進行排序。
數(shù)據透視表的項目組合，講述數(shù)據透視表通過對數(shù)字、日期、文本等不同數(shù)據類型的數(shù)
據項采取的多種組合方式。
實例：以年、季度、月等形式查看數(shù)據；分析人力資源的年齡分布結構等。
在數(shù)據透視表中執(zhí)行計算，講述在不改變數(shù)據源的前提下，在數(shù)據透視表的數(shù)據區(qū)域中
設置不同的數(shù)據顯示方式。
數(shù)據透視表函數(shù)的綜合應用，詳細講述數(shù)據透視表函數(shù)GETPIVOTDATA
的使用方法和運用技巧。

Part II 數(shù)據透視表之進階
創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據透視表，講述創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據透視表的3
種方法：定義名稱法、列表方法和VBA代碼方法。
實例：創(chuàng)建能夠自動刷新的數(shù)據透視表，如在基礎信息表中增加或者刪除記錄后，數(shù)據
透視表能夠自動刷新。
創(chuàng)建復合范圍的數(shù)據透視表，講述“單頁字段”、“自定義頁字段”、“多重合并計算數(shù)據區(qū)
域”數(shù)據透視表的創(chuàng)建方法，并講述如何對不同工作簿中多個數(shù)據列表進行匯總分析。
通過導入外部數(shù)據“編輯OLE DB 查詢”創(chuàng)建數(shù)據透視表，主要講述運用“編輯OLE
DB查詢”技術，將不同工作表，甚至不同工作簿中的多個數(shù)據列表進行合并匯總生成動態(tài)
數(shù)據透視表的方法。
實例：將按照地區(qū)、部門、時間等分類存儲于不同工作表的數(shù)據創(chuàng)建數(shù)據透視表。
使用“Microsoft Query”數(shù)據查詢創(chuàng)建透視表，主要講述運用Microsoft
Query數(shù)據查詢，將不同工作表，甚至不同工作簿中的多個Excel
數(shù)據列表進行合并匯總，生成動態(tài)數(shù)據透視表的方法。
利用多樣的數(shù)據源創(chuàng)建數(shù)據透視表，講述如何導入和連接外部數(shù)據源，以及如何使用外
部數(shù)據源創(chuàng)建數(shù)據透視表。
實例：大量銷售數(shù)據或財務數(shù)據存儲于Access或其他數(shù)據庫中，基于Access數(shù)據庫創(chuàng)建
數(shù)據透視表

Part III 數(shù)據透視表之高級運用
數(shù)據透視表與VBA，講述如何利用VBA 代碼處理和操作數(shù)據透視表。
實例：給不同人員數(shù)據透視表時，每個人那只能看到與自己相關的數(shù)據信息。
使用數(shù)據透視圖，講述數(shù)據透視圖的創(chuàng)建和使用方法。
數(shù)據透視表與數(shù)據透視圖打印技術，講述數(shù)據透視表和數(shù)據透視圖的打印技術，主要包
括：數(shù)據透視表標題的打印技術、數(shù)據透視表按類分頁打印技術和數(shù)據透視表與數(shù)據透
視圖頁字段快速打印技術。
實例：快速、批量按某個字段進行分類篩選打印數(shù)據透視表。
數(shù)據透視表技術綜合運用，以多個獨立的實際案例來展示如何綜合各種數(shù)據透視表技術
來進行數(shù)據分析和報表制作。

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