EXCEL公式、函數(shù)、圖表及數(shù)據(jù)透視表技巧
2025-07-04 18:00:32
講師：劉亞麗 瀏覽次數(shù)：2952
課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 一線員工· 中層領(lǐng)導(dǎo)
培訓(xùn)講師：劉亞麗
課程價(jià)格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：3天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
EXCEL數(shù)據(jù)透視表技巧課程
【課程背景】
本課程要求有一定EXCEL基礎(chǔ)和實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的朋友們提高學(xué)習(xí)，以實(shí)例為主，少走彎路。對(duì)EXCEL公式、函數(shù)、圖表和數(shù)據(jù)透視表內(nèi)容的學(xué)習(xí)，成為EXCEL高手，解決工作中遇到的復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析和匯總的技術(shù)問(wèn)題，讓你的EXCEL既專(zhuān)業(yè)又省時(shí)間，提高工作效率，減小工作壓力，讓你的工作從此快樂(lè)又輕松……
【課程對(duì)象】
具有一定的EXCEL基礎(chǔ)的朋友，特別適合經(jīng)常使用EXCEL進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算、分析和管理 的辦公用戶(hù)，以及希望掌握更多EXCEL公式、函數(shù)、圖表和數(shù)據(jù)透視表的高效分析方法和技巧的朋友們……
【課程內(nèi)容】
一、 EXCEL公式--EXCEL必殺技
1、EXCEL公式組成
2、檢測(cè)一個(gè)復(fù)雜公式的計(jì)算過(guò)程
3、實(shí)現(xiàn)公式計(jì)算結(jié)果的可變功能
4、單元格名稱(chēng)
二、 函數(shù)--讓你成為EXCEL高手
1、數(shù)學(xué)函數(shù)--幫你搞定計(jì)算麻煩
1) 常規(guī)數(shù)據(jù)的計(jì)算求和：SUM
2) 對(duì)滿(mǎn)足單個(gè)條件的數(shù)據(jù)求和：SUMIF
3) 同時(shí)滿(mǎn)足多個(gè)條件的數(shù)據(jù)求和：SUMIFS
4) 計(jì)算幾個(gè)參數(shù)的乘積：PRODUCT
5) 求得基數(shù)的N次方：POWER
6) 數(shù)據(jù)的除法運(yùn)算：QUOTIENT、MOD
7) 數(shù)據(jù)相乘以后再求和：SUMPRODUCT
8) 將數(shù)值截尾取整：INT
9) 按指定位數(shù)進(jìn)行四舍五入：ROUND
10) 舍入到最接近基數(shù)的整數(shù)倍：CEILING、FLOOR……
2、文本函數(shù)--字符串提取
1) 根據(jù)原字符串生成新字符串：LEFT、RIGHT、MID、
2) 用指定字符串替換原來(lái)的字符串：REPLACE
3) 刪除文本中的空格：TRIM……
3、掌握時(shí)間法則--日期與時(shí)間函數(shù)
1) 找出日期中的年月日：YEAR、MONTH、DAY
2) 當(dāng)前日期輕松獲?。篢ODAY
3) 非標(biāo)準(zhǔn)的日期數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)日期：DATE
4) 簡(jiǎn)單計(jì)算2個(gè)日期之間的天數(shù)：DATEDIF
5) 計(jì)算2個(gè)日期之間的工作日數(shù)：NETWORKDAYS
6) 取得工作完成的最終日期：WORDDAY
7) 這是星期幾？WEEKDAY
8) 自動(dòng)生成現(xiàn)在的時(shí)刻：*W
9) 時(shí)，分，秒的關(guān)系：HOUR、MINUTE、SECOND……
4、統(tǒng)計(jì)函數(shù)在心中--數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不用愁
1) 全數(shù)字參數(shù)的計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)：COUNT
2) 統(tǒng)計(jì)區(qū)域內(nèi)空白單元格的個(gè)數(shù)：COUNTBLANK
3) 統(tǒng)計(jì)區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格數(shù)量：COUNTIF
4) 統(tǒng)計(jì)區(qū)域內(nèi)滿(mǎn)足多個(gè)條件的單元格數(shù)量：COUNTIFS
5) 取得一系列數(shù)字中的*值、最小值：MAX、MIN
6) 想看第幾值-你說(shuō)了算：LARGE、SMALL
7) 平均值的取值原來(lái)這么簡(jiǎn)單：AVERAGE、AVERAGEA
8) 返回相同值的記錄最高位排名：RANK.EQ
9) 按相同值的平均值排位：RANK.AVG……
5、邏輯函數(shù)和信息函數(shù)
1) 根據(jù)條件執(zhí)行不同的操作：IF
2) 滿(mǎn)足多個(gè)條件中的一個(gè)：OR
3) 只要不是這樣就行：*T
4) 公式產(chǎn)生錯(cuò)誤值時(shí)有不同的操作：IFERROR
5) 簡(jiǎn)單實(shí)用的信息函數(shù)：IS類(lèi)函數(shù)……
6、查找和引用函數(shù)
1) 在單元格區(qū)域中查找目標(biāo)所在的位置：MATCH
2) 查找目標(biāo)所在位置并返回指定位置的內(nèi)容：LOOUP
3) 文本表示的引用也能返回正確的值：INDIRECT
4) 根據(jù)情況選擇值或單元格區(qū)域：CHOOSE
5) 利用索引值返回指定位置的引用：INDEX
6) 根據(jù)指定偏移量選擇單元格區(qū)域：OFFSET……
三、 圖表--讓你的數(shù)據(jù)過(guò)目不忘
1、圖表是解讀數(shù)據(jù)的鑰匙
2、圖表設(shè)計(jì)的一般性原則
3、圖表表達(dá)訴求
4、專(zhuān)業(yè)圖表的字體、字號(hào)
5、選擇正確的圖表類(lèi)型
1) 數(shù)量大小比較用柱形圖或條形圖
2) 分析數(shù)據(jù)占比關(guān)系用餅圖或圓環(huán)圖
3) 分析數(shù)據(jù)趨勢(shì)用折線圖或面積圖
4) 找出數(shù)據(jù)關(guān)系用散點(diǎn)圖或雷達(dá)圖
6、迷你圖也是一種圖表
7、趨勢(shì)線的應(yīng)用技巧
8、掌握?qǐng)D表使用妙招--柱形圖
1) 創(chuàng)建對(duì)稱(chēng)的柱形圖
2) 制作雙色柱形圖
3) 讓條形圖的數(shù)據(jù)大小更加明顯……
9、掌握?qǐng)D表使用妙招--餅圖和圓環(huán)圖
1) 讓餅圖顯示實(shí)際值而非百分比
2) 讓餅圖朋做生意位置開(kāi)始
3) 制作半圓形餅圖
4) 使用完整圖片填充餅圖
5) 使輔助圖表顯示指定大小數(shù)據(jù)
6) 更改圓環(huán)分離程度
7) 圓環(huán)圖與餅圖集合制作雙層餅圖……
10、折線圖和散點(diǎn)使用技巧
1) 使用特定圖標(biāo)替換折線圖數(shù)據(jù)點(diǎn)
2) 讓折線圖從縱軸開(kāi)始繪制
3) 顯示線性擬合直線的公式……
11、其它圖表使用技巧
1) 指定面積圖系列繪制順序
2) 使用透明效果顯示面積圖數(shù)據(jù)
3) 處理雷達(dá)圖數(shù)據(jù)遮擋問(wèn)題……
12、圖表綜合實(shí)例
1) 對(duì)數(shù)圖表
2) 快速切換組合圖表
3) 復(fù)合餅圖
4) 復(fù)合條餅
5) 去除分類(lèi)軸上的空白日期
6) 在圖表中使用QQ圖片
7) 瀑布圖表
8) 上下對(duì)稱(chēng)圖表
9) 金字塔圖表
10) 橫向分割圖表
11) 縱向分割圖表
12) 動(dòng)態(tài)圖表……
13、圖表因“智慧”而“動(dòng)”
1) 動(dòng)態(tài)圖表你了解多少？
1、什么是動(dòng)態(tài)圖表
2、動(dòng)態(tài)圖表為什么會(huì)變
3、控制動(dòng)態(tài)圖表的數(shù)據(jù)源變化常用哪些方法？……
2) 教你幾種常規(guī)動(dòng)態(tài)圖表的制作方法
1、利用篩選功能使圖表動(dòng)態(tài)變化
2、利用數(shù)據(jù)有數(shù)性提供下拉列表
3、用組合框控制數(shù)據(jù)區(qū)域變化
4、用滾動(dòng)條控制數(shù)據(jù)區(qū)域變化
5、用篩選框控制數(shù)據(jù)系列顯示……
四、 復(fù)雜數(shù)據(jù)分析--數(shù)據(jù)透視表技巧
1、數(shù)據(jù)透視表操作技巧
1) 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)要求
2) 數(shù)據(jù)透視表是一張高級(jí)匯總表
3) 快速更改透視表中的字段
4) 創(chuàng)建多條件匯總的數(shù)據(jù)透視表
5) 顯示隱藏?cái)?shù)據(jù)透視表字段列表
6) 查看數(shù)據(jù)透視表中某個(gè)匯總行的明細(xì)數(shù)據(jù)
7) 快速選定數(shù)據(jù)透視表的匯總行并添加底紋
8) 排序字段列表中的字段……
2、數(shù)據(jù)透視表布局技巧
1) 將行字段中的某個(gè)項(xiàng)目拖動(dòng)到第一行顯示
2) 快速改變字段的行字段的排列順序
3) 刪除數(shù)據(jù)透視表中的某個(gè)字段
4) 為一個(gè)字段添加多種分類(lèi)匯總方式
5) 數(shù)據(jù)透視表頂部顯示列總計(jì)數(shù)據(jù)
6) 以表格形式顯示數(shù)據(jù)透視表
7) 重復(fù)顯示行字段的項(xiàng)目標(biāo)簽
8) 在數(shù)據(jù)透視表項(xiàng)目間插入空行……
3、數(shù)據(jù)透視表的計(jì)算技巧
1) 條件求和匯總
2) 數(shù)據(jù)透視表對(duì)字段的自動(dòng)識(shí)別
3) 條件計(jì)數(shù)
4) 值字段的匯總方式
5) 條件極值和均值
6) 對(duì)同一字段使用多種匯總方式
7) 改變值字段匯總方式的5種方法
8) 更改默認(rèn)匯總方式
9) 總計(jì)的百分比
10) 列匯總的百分比
11) 按某一字段匯總
12) 按某一字段匯總的百分比
13) 升序排列……
4、計(jì)算字段與計(jì)算項(xiàng)技巧
1) 添加/刪除計(jì)算字段
2) 二維表的總計(jì)項(xiàng)
3) 修改計(jì)算字段公式
4) 插入或刪除計(jì)算項(xiàng)……
5、透視表項(xiàng)目分組
1) 等距步長(zhǎng)自動(dòng)組合數(shù)值型數(shù)據(jù)項(xiàng)
2) 按小時(shí)自動(dòng)分組
3) 改變周起始日
4) 按旬自動(dòng)分組
5) 按年、月自動(dòng)分組
6) 手動(dòng)組合……
6、美化數(shù)據(jù)透視表
1) 在數(shù)據(jù)透視表中應(yīng)用樣式
2) 自動(dòng)設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的邊框
3) 修改數(shù)據(jù)透視表樣式……
7、透視表中的篩選利器--切片器
1) 通過(guò)切片器篩選出符合條件的記錄
2) 設(shè)置切片器的樣式……
8、更新數(shù)據(jù)源
1) 手動(dòng)刷新數(shù)據(jù)透視表
2) 在打開(kāi)工作簿時(shí)自動(dòng)刷新數(shù)據(jù)透視表
3) 在更新數(shù)據(jù)透視表時(shí)保持原格式和列寬不變
4) 更改現(xiàn)有數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源……
EXCEL數(shù)據(jù)透視表技巧課程
轉(zhuǎn)載：http://runho.cn/gkk_detail/304550.html
