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供應商交期培訓

一、【培訓目標】
新時代企業(yè)面臨著多品種少批量短交期、定制非標產品的采購訂單模式，外部供應市場競爭的激烈，產品生命周期的縮短，產品創(chuàng)新不斷增多，批量不斷減少，采購訂單不但要以市場需求和客戶個性化的要求來確定，還要根據企業(yè)制造資源的實際能力和庫存、生產進度的動態(tài)變化來調整，精準采購計劃、供應商的績效提升成為提高企業(yè)核心競爭力不可回避的管理模式。
本課程從精準供應鏈管理的角度出發(fā)，提升采購人員的多品種少批量交期短的精準采購計劃
管理、充分理解供應商的產能、信息，有效管理供應商有生產進度，達成交期率，從而提升供應商的績效水平。

二、【學員對象】
采購、供應商管理人員、訂單管理人員、物流人員、采購經理、其他與采購相關人員。

三、【培訓方式】
講師講解+現(xiàn)場討論+案例分析+學員現(xiàn)場演練（出方法，出策略，出表單,出工具）

四、【培訓大綱】
第01部分：采購計劃管理
一、企業(yè)采購項目管理面對的問題和現(xiàn)狀
1、多種少量——采購計劃、執(zhí)行難度加大
2、交期短——采購供應商管理人員壓力越來越大
3、質量要求高——既要保證貨期又要保證質量
4、成本要求低——企業(yè)必須降低運營成本
5、流程不夠合理和操作不夠規(guī)范
6、跨部門協(xié)調和溝通不夠，信息傳遞慢
7、采購、品保、工程溝通不充分，物料質量問題不能得到迅速處理
8、如何來解決這些問題——方法、手段？
二、多品種少批量采購需求的規(guī)劃與預測分析
1、如何對采購需求進行分析
2、決定需求的有哪些因素
3、要考慮需求量的變化和需求水平的變化
4、需求分析同時考慮成本、利潤和收益
5、需求的優(yōu)化和合理化
6、采購需求預測的四種方法
7、預測分析方式——定性和定量分析
三、采購計劃的分類和依據
1、采購計劃——采購管理的啟動開關
2、采購計劃的類別和制訂要求
（1）年度采購計劃
（2）月度采購計劃
（3）日采購計劃
（4）日常經營需求計劃
3、分析影響采購計劃有哪些主要因素
4、采購計劃與各部門之間的關系
四、采購計劃編制與執(zhí)行的實操技巧
1、采購計劃的主要內容
2、采購計劃編制的流程
（1）制定認證計劃——工具
（2）制定訂單計劃——工具
3、分析制定合理完善的采購計劃的要求
4、討論編制和執(zhí)行采購計劃注意點
五、物資采購數(shù)量的確定與采購計劃的編制
1、確定采購數(shù)量的依據
2、采購數(shù)量的計算
（1）采購數(shù)量計算方法——定期訂購法和定量訂購法
（2）最適當?shù)牟少彅?shù)量計算方法——經濟訂購量（EOQ）
3、如何編制采購計劃的表格
（1）物料年度采購計劃表
（2）物料采購月計劃表
（3）訂單采購計劃表
（4）物料定期采購計劃表
4、如何處理采購計劃的變更——采購變更申請表
5、匯總采購計劃
6、采購計劃的落實注意的問題
六、綜合案例分析、現(xiàn)場思考和模擬演練：
1、案例分析——采購計劃安排表
2、案例分析——新產品采購計劃表
3、案例分析——采購計劃管理辦法
4、你在確定請購量前是否查明庫存數(shù)量及是否有替代品
5、請購量是否符合經濟批量
6、怎樣確定材料清單的正確性

第02部分、采購進度控制
一、采購進度控制中常見問題
1、客戶樣品未出，訂單卻來了，怎么辦？
2、研發(fā)部技術資料（如BOM、圖紙、工藝資料）來得慢，怎么辦？
3、生產物料一時到不了位，怎么辦？
4、客戶的訂單更改太快（或研發(fā)部技術資料變更快）有交期無明確的產品（技術、產品未定），怎么辦？
二、如何解決供應商生產進度中出現(xiàn)的問題
1、異常的掌握途徑
2、異常的如何反應
3、現(xiàn)場討論：例會的組織技巧
4、進度的跟進技巧：事前/事中和事后
5、進度異常的原因分析及解決
6、進度異常因應對策表
7、進度落后的措施
8、生產進度跟進中的溝通技巧
9、進度控制中主導作用—使跟催及時有力
10、現(xiàn)場討論：（1）交期延誤的原因探討；（2）交期延誤的改善原則
11、急單/插單產生的原因分析
12、現(xiàn)場討論——緊急訂單的處理：（1）不可處理緊急訂單（2）可處理緊急訂單
三、供應商生產異常處理中的應用案例分析：
1、異常會議跟進表和生產協(xié)調會內容匯總
2、緊急訂單切換案例
3、遇急單問題如何解決？
4、案例討論：（1）生產進度異常分析與工作改進？（2）插單生產如何應對？（3）多品種小批量訂單的生產計劃如何編制？（4）產銷失調原因及對策？

第03部分：供應商交付管理
一、確保供應商質量不出問題
1、供應商早期參與——新產品開發(fā)
（1）經濟方面——進行價值分析
（2）技術方面——產品設計、工藝設計、生產和檢驗測試
（3）管理方面——建立責任制，保持溝通暢通無阻
2、品質控制事前的規(guī)劃
（1）決定品質的標準和規(guī)格
（2）與供應商一起確認規(guī)格和圖紙
（3）了解供應商的承制能力
（4）雙方確認驗收標準
（5）要求供應商建立品質控制等級制度
（6）準備及校正檢驗工具或儀器
3、品質控制事中執(zhí)行
（1）檢查供應商規(guī)范作業(yè)
（2）樣品的提供
（3）檢驗人員駐廠控制
（4）品質控制措施的落實
4、事后品質考核
（1）嚴格執(zhí)行品質驗收標準
（2）處理企業(yè)與供應商之間品質分歧
（3）提供品質異常報告
（4）要求供應商承擔品質責任
（5）不合格供應商的處理
二、確保供應商品質合格的實踐
1、培訓供應商的品質意識——三不政策
2、制定品質控制的標準
3、建立采購品質目標——如品質合格率
4、成立采購品質機構
5、建立品質管理制度和品質體系
6、建立供應商扣款辦法和流程
7、簽訂質量保證協(xié)議
8、審查供應商品質體系
9、供應商的早期參與
三、案例分析：
1、如何提高員工的品質意識的？
2、供應商品質體系查檢表
3、集團公司實施采購質量事故責任追究制度
四、分組討論：
1、供應商質量控制的有效方法的哪些，請舉例說明。
2、如何對供應商之不合格品進行判定與處理？
五、對供應商交期管理的規(guī)劃
1、確保訂單按時交付的重要性
2、交期的規(guī)劃與決策
3、采購前期時間的要考慮的問題
4、采購交期跟催常用方法和工具介紹
5、采購各階段交期跟催要點
六、供應商交期延誤原因分析及對策
1、交期延誤原因分析
2、改善與供應商的溝通
3、建立并加強交期意識等制度
4、編制實績資料
七、案例分析：采購訂單交期異常問題原因分析和解決辦法

第04部分：供應商績效改進
一、確立供應商績效改進目標
二、供應商輔導與改善策略
1、目標——降低成本、提高效率、穩(wěn)定質量；
2、策略——完善質量控制；
3、輔導——存在問題及潛在問題改善輔導。
4、案例——某公司供應商輔導作業(yè)基本流程
三、如何培養(yǎng)優(yōu)秀而忠誠的戰(zhàn)略供應商
1、方法1——如何看待我們的供應商
2、方法2——如何選擇合適的供應商
3、策略3——對待供應商有什么策略
4、方法4——在公司利益和供應商的利益面前如何實現(xiàn)雙贏
四、同戰(zhàn)略供應商建立合作伙伴關系
1、不同類型供應商合作關系的特點
2、如何同伙伴供應商長期合作
五、應對強勢、弱勢供應商的策略
1、強勢供應商的七種表現(xiàn)形式分析
2、策略——如何應對七種形式的強勢供應商的策略
3、方法——解決強勢供應商的方法研究
4、如何整合弱勢供應商資源
六、有效地供應商整合
1、供應商數(shù)量整合
2、減少供應鏈中不增值的活動
七、建立供應商的激勵機制
1、實戰(zhàn)案例：企業(yè)對供應商的激勵機制的嘗試

第05部分：高效內外溝通與部門協(xié)同管理
一、內個有效溝通
1、改善溝通的三個關鍵技巧
2、五種溝通類型
3、溝通模式
4、威脅的五個不同特點
5、提問的技巧
二、溝通中的人為障礙
1、高高在上
2、自以為是
3、先入為主
4、不善于傾聽
5、缺乏反饋
6、位差損耗效應
三、溝通中的沖突管理
1、解決沖突的戰(zhàn)略
2、處理利益沖突的方法
3、沖突管理
四、成功溝通的特點
1、比較不同風格
2、成功者的特點
3、成功性格有關系
五、電話溝通的技巧
1、電話溝通的優(yōu)勢
2、電話溝通的注意事項
3、案例分析——電話會議成功經驗分享

第06部分：你問我答解決問題

供應商交期培訓