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賦能項(xiàng)目管理培訓(xùn)

課程背景：
在當(dāng)今飛速發(fā)展的項(xiàng)目管理領(lǐng)域，AI宛如一股洶涌澎湃的浪潮，以勢不可擋之勢沖擊著我們的工作方式，不斷刷新著我們對效率和創(chuàng)新的認(rèn)知。身處項(xiàng)目管理一線的我們，深切地感受到AI技術(shù)在項(xiàng)目管理中蘊(yùn)含的巨大潛力。
本課程結(jié)合AI的基礎(chǔ)應(yīng)用、常用工具和項(xiàng)目管理過程中的典型場景，匠心構(gòu)建了AI賦能項(xiàng)目管理的卓越思維框架，助力項(xiàng)目經(jīng)理/項(xiàng)目管理者深刻洞悉并借助AI精妙處理各類疑難；恰如一本極具實(shí)用價(jià)值的智慧秘籍，精心設(shè)置了借助AI提效的常見項(xiàng)目管理場景，令項(xiàng)目經(jīng)理/項(xiàng)目管理者在實(shí)際工作中能夠信手拈來地運(yùn)用所學(xué)；宛如一套出神*的神奇裝備，精挑細(xì)選了一套契合項(xiàng)目管理的AI工具，并為這些工具度身定制了典型項(xiàng)目業(yè)務(wù)場景的精妙提示詞，引領(lǐng)項(xiàng)目經(jīng)理暢行于AI賦能的成功通途。
課程首先將對AI基礎(chǔ)和典型AI工具做出明確闡述，并利用講師的咨詢實(shí)踐，與學(xué)員共同分析本企業(yè)AI在項(xiàng)目管理中的常見問題和挑戰(zhàn)。接著結(jié)合項(xiàng)目管理各個(gè)階段的典型場景，針對項(xiàng)目管理圍繞項(xiàng)目組建、項(xiàng)目計(jì)劃制定、項(xiàng)目計(jì)劃控制、質(zhì)量控制、成本管理及風(fēng)險(xiǎn)管理等主要環(huán)節(jié)的操作如何結(jié)合AI工具更快捷、高效做好項(xiàng)目管理。

課程收益：
掌握AI時(shí)代的AI應(yīng)用基礎(chǔ)和常用工具
通過AI工具更高效完成完成項(xiàng)目管理過程中的相關(guān)場景任務(wù)和工作

課程對象：
項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目管理者、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員

課程方式：
課堂講授+案例研討+分組教學(xué)+互動(dòng)問答+實(shí)戰(zhàn)演練

課程大綱
導(dǎo)入：認(rèn)知革命--AI重構(gòu)項(xiàng)目管理智能高效工作
1.AI對項(xiàng)目管理影響分析：機(jī)遇與挑戰(zhàn)
2.AI工具在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢
3.AI時(shí)代，項(xiàng)目管理者需要的新技能,人與AI的高效協(xié)作
4.項(xiàng)目案例：XX項(xiàng)目進(jìn)度延誤與資源缺失
5.項(xiàng)目案例：XX項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作效率低、項(xiàng)目成員滿意度不高
演練環(huán)節(jié)：破冰環(huán)節(jié)與團(tuán)隊(duì)組建，選擇演練項(xiàng)目
6.AI對項(xiàng)目管理者的價(jià)值

第一講：AI基礎(chǔ)與實(shí)用AI工具
一、AI基礎(chǔ)
1.未來已來，AI時(shí)代，工作場景的變化
2.借助AI工具讓工作更高效的典型應(yīng)用場景
二、實(shí)用AI工具
1.實(shí)用AI工具介紹
2.聊聊提示詞：簡單高效80分實(shí)用AI工具的方法和公式
三、如何使用AI工具編寫各種文檔
1.項(xiàng)目管理者需要掌握的與AI對話的文本語音：Markdown
2.項(xiàng)目管理者的三張圖：思維導(dǎo)圖、PPT、甘特圖
3.思維導(dǎo)圖在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
4.用AI制作圖表、文檔
5.用AI制作思維導(dǎo)圖
6.用AI制作PPT

第二講：AI如何賦能項(xiàng)目管理
一、AI對項(xiàng)目管理的賦能
1.*項(xiàng)目管理人才三角中看AI對項(xiàng)目管理的賦能分類
硬技能（做事）：自動(dòng)化作業(yè)和輔助決策如同我的左膀右臂
軟技能（做人）：影響力技能里的溝通、協(xié)作就像橋梁和紐帶
聚焦價(jià)值：AI能夠深化洞察，有力輔助項(xiàng)目經(jīng)理全面剖析項(xiàng)目，提升商業(yè)敏銳度
2.AI在項(xiàng)目管理的全過程：從項(xiàng)目管理五大過程中看AI賦能項(xiàng)目管理的應(yīng)用結(jié)合
啟動(dòng)過程組AI能做什么？
規(guī)劃過程組AI能做什么？
執(zhí)行過程組AI能做什么？
監(jiān)控過程組AI能做什么？
收尾過程組AI能做什么？
3.AI賦能項(xiàng)目管理的分類
自動(dòng)作業(yè)
輔助管理
增強(qiáng)決策
4.AI賦能項(xiàng)目管理的典型場景
需求澄清與分析
制定《項(xiàng)目章程》（《項(xiàng)目任務(wù)書》
幫助組建高效項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
輔助項(xiàng)目溝通管理
輔助項(xiàng)目計(jì)劃與管理
輔助項(xiàng)目成本管理
輔助項(xiàng)目進(jìn)度管理
輔助項(xiàng)目質(zhì)量管理
輔助項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理
輔助采購計(jì)劃與采購流程
輔助項(xiàng)目績效管理
輔助進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)

第三講：AI如何賦能項(xiàng)目管理的典型場景應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)
一、AI在項(xiàng)目啟動(dòng)中的應(yīng)用
1.使用AI輔助進(jìn)行項(xiàng)目選題和項(xiàng)目范圍界定
項(xiàng)目案例：XX項(xiàng)目的項(xiàng)目選題分析
2.使用AI輔助項(xiàng)目背景和業(yè)務(wù)需求分析
3.使用AI生成項(xiàng)目章程（項(xiàng)目任務(wù)書）和可行性研究報(bào)告初稿
項(xiàng)目案例：XX項(xiàng)目的項(xiàng)目章程（項(xiàng)目任務(wù)書）
二、使用AI幫助組建高效團(tuán)隊(duì)
1.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)
2.使用AI輔助確定項(xiàng)目角色與職責(zé)
3.使用AI為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)艱澀提供相關(guān)參考資料與模版
案例：XX項(xiàng)目周報(bào)模版
三、使用AI輔助項(xiàng)目溝通管理
1.項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃框架
2.使用AI協(xié)助傳達(dá)項(xiàng)目信息和資料的發(fā)送
3.使用AI進(jìn)行項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要
項(xiàng)目案例：快速AI項(xiàng)目紀(jì)要實(shí)例
4.使用AI提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的溝通技巧與效率
四、使用AI輔助項(xiàng)目計(jì)劃與管理
1.使用AI輔助撰寫項(xiàng)目計(jì)劃書
2.分解任務(wù)
3.甘特圖與項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
4.項(xiàng)目資源分配與管理
5.項(xiàng)目計(jì)劃變更管理
6.項(xiàng)目進(jìn)度壓縮
7.項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控
項(xiàng)目案例：使用AI制定XX項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度
五、使用AI輔助項(xiàng)目成本管理
1.使用AI草擬項(xiàng)目成本故事與預(yù)算框架
2.項(xiàng)目成本分析
3.項(xiàng)目成本優(yōu)化
4.項(xiàng)目成本控制
六、使用AI輔助項(xiàng)目管理者的時(shí)間管理與日程管理
1.AI協(xié)助進(jìn)行時(shí)間管理、日程管理、項(xiàng)目日歷管理
案例：張先生的個(gè)人時(shí)間管理與日程管理
七、使用AI輔助項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理
1.使用AI輔助項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
2.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別設(shè)定與項(xiàng)目分析矩陣設(shè)定
3.使用AI輔助制定項(xiàng)目應(yīng)對策略與應(yīng)對措施
項(xiàng)目案例：XX項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析與應(yīng)對
八、使用AI輔助進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)
1.使用AI輔助項(xiàng)目目標(biāo)與效果回顧
2.使用AI輔助項(xiàng)目工作過程總結(jié)
3.使用AI輔助項(xiàng)目復(fù)盤與經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
4.使用AI輔助項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告的撰寫
5.使用AI輔助生成項(xiàng)目匯報(bào)PPT初稿
項(xiàng)目案例：XX項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告和項(xiàng)目匯報(bào)PPT
九、使用AI輔助其他典型項(xiàng)目管理場景
1.使用AI輔助項(xiàng)目質(zhì)量管理
2.使用AI輔助項(xiàng)目采購計(jì)劃與采購流程
3.使用AI輔助項(xiàng)目績效管理
4.其他場景

第四講：AI賦能項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)工作坊
一、項(xiàng)目啟動(dòng)深度賦能
1.需求分析：（案例：模糊需求的沖突檢測）
2.干系人影響力動(dòng)態(tài)圖譜構(gòu)建
二、項(xiàng)目計(jì)劃多維推演
1.智能WBS優(yōu)化：
基于歷史案例庫的任務(wù)包相似度匹配
資源約束下的自動(dòng)平衡算法（蒙特卡洛模擬可視化）
三、風(fēng)險(xiǎn)管理認(rèn)知躍遷
1.風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測增強(qiáng)：
2.二級(jí)衍生風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測模型
3.預(yù)案有效性預(yù)驗(yàn)證（演示：某IT項(xiàng)目數(shù)據(jù)泄露預(yù)案的漏洞檢測）
四、項(xiàng)目復(fù)盤知識(shí)沉淀
1.經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的自動(dòng)化知識(shí)抽取
2.*實(shí)踐的知識(shí)圖譜化封裝
3.組織過程資產(chǎn)的智能推送機(jī)制
課程總結(jié)
一、課程總結(jié)與回顧
1.——回顧與總結(jié)課程知識(shí)點(diǎn)
2.——總結(jié)課程要點(diǎn)并制定課后行動(dòng)計(jì)劃
3.——自由問題解答Q&A
二、課程分享的電子資料包：
1.《AI賦能項(xiàng)目管理工具模板資料包》
2.《AI提示詞》
3.《AI賦能項(xiàng)目管理發(fā)展趨勢報(bào)告》
等
供受訓(xùn)企業(yè)/學(xué)員課后行動(dòng)，結(jié)合應(yīng)用到工作中，學(xué)完即用。

賦能項(xiàng)目管理培訓(xùn)