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【課程大綱】
一.如何利用AI提升辦公效率
1.了解AI的基礎知識
- 什么是AI/AI的工作原理
- AI在辦公中的應用領域/常用的8個AI工具簡介
2.學習使用AI工具的基本步驟**
- 選擇合適的AI工具/基本操作教程
- 數(shù)據(jù)輸入與結果導出
3掌握AI在日常辦公中的實用操作
- AI輔助文檔撰寫的4種方法/使用AI進行數(shù)據(jù)分析的3個步驟
- AI生成演示文稿的技巧/利用AI進行時間管理的2種策略
4.實際操作演示與練習
- 使用AI工具撰寫一份報告/利用AI分析一個數(shù)據(jù)集
- AI輔助制作一份PPT演示/實現(xiàn)AI工具與其他辦公軟件的集成

二.如何讓AI輔助解決復雜問題
1.AI與復雜任務的結合
- 識別復雜任務中的關鍵步驟/將任務分解為可管理的幾個部分
- 使用AI工具協(xié)助每個部分的完成
2.AI的高級提示設計方法
- 通用提示公式的使用/多輪交互模式的應用
- AI角色扮演技巧/通過填空法與AI進行互動
3.結合多個AI工具的綜合應用
- 如何選擇合適的AI工具組合
- 任務示例：使用AI寫一篇詳細的市場分析報告
- 實現(xiàn)AI工具之間的數(shù)據(jù)傳遞/整合AI工具生成最終報告
4.實操練習：綜合應用AI工具
- 多工具結合完成一個綜合任務/現(xiàn)場指導和問題解答
- 提高AI工具使用效率的小技巧/實際操作后的總結與反饋

三.如何用AI優(yōu)化工作流程
1.識別和優(yōu)化低效環(huán)節(jié)
- 關鍵工作流程的識別/使用AI發(fā)現(xiàn)和分析低效環(huán)節(jié)
- 改進和優(yōu)化流程的方法
2.AI在工作流程中的實際應用
- 使用AI工具優(yōu)化日常郵件處理/AI輔助客戶管理與跟進
- 利用AI提高項目管理效率/AI在日程安排與會議管理中的應用
3.案例分析：AI優(yōu)化工作流的成功實踐
- 具體案例分析/關鍵因素解析/可借鑒的經(jīng)驗和教訓
4.實操練習：優(yōu)化一個實際工作流程
- 選擇一個工作流程進行優(yōu)化。
- 應用AI工具進行改進。
- 記錄改進前后的效果對比。
- 反饋與優(yōu)化建議。

四.掌握AI在特定場景中的應用
1. 數(shù)據(jù)處理與分析
- 使用AI工具進行數(shù)據(jù)清洗/數(shù)據(jù)分析與可視化
- 數(shù)據(jù)報告的自動生成/數(shù)據(jù)預測與趨勢分析。
2. 內容創(chuàng)作與編輯
- AI輔助寫作：各種文章/使用AI工具撰寫演講稿/AI生成高質量PPT
- AI在廣告與營銷文案創(chuàng)作中的應用
3.編程與技術支持
-案例： AI輔助代碼編寫與調試/代碼轉換與優(yōu)化
- 使用AI解釋復雜代碼/AI生成自動化腳本。
4.實操練習：具體場景應用
- 數(shù)據(jù)分析場景：從數(shù)據(jù)清洗到報告生成
- 內容創(chuàng)作場景：撰寫并編輯一篇文章
- 技術支持場景：AI輔助代碼編寫與調試
- 現(xiàn)場演示與反饋