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企業(yè)辦公技能培訓

【課程宗旨】
幫助企業(yè)管理人員建立一種高效使用Excel 20010/2013企業(yè)版的基本理念和思路！
為企業(yè)管理人員提供一套實現(xiàn)個人管理思想的微軟Excel解決方案！
【課程目標】
運用Excel 創(chuàng)建各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析報表和圖表！
【學員收益】
重點介紹Excel解決具體業(yè)務問題時的方法，兼顧Excel應用技巧的介紹
培訓緊密結(jié)合Excel在管理中的應用案例，學員通過大量的企業(yè)案例進行實戰(zhàn)演練；
講師授課風格嚴謹細致，經(jīng)驗豐富，學員能夠與講師保持良好的互動、交流！

【課程大綱】
第1章Excel工作表管理及數(shù)據(jù)格式標準化
Excel所有的數(shù)據(jù)都是在工作表中展開的，本章節(jié)重點介紹數(shù)據(jù)的錄入技巧、格式設置、條件格式、數(shù)據(jù)有效性、工作表權(quán)限設置等多項應用。
1.高效的數(shù)據(jù)錄入技巧：數(shù)字、文本、下拉選項、批量填充、自動填充自動更正等；
2.高效管理報表格式外觀：靈活使用單元格樣式
3.使用條件格式：按條件突出顯示單元格、表示指定單元格、Excel全新條件格式應用
4.數(shù)據(jù)有效性應用實例
5.工作表的編輯權(quán)限設置：保護敏感的數(shù)據(jù)區(qū)域不受修改

第2章Excel 數(shù)據(jù)庫列表管理
Excel 最常見的應用就是管理數(shù)據(jù)，而數(shù)據(jù)管理的基本形式就是數(shù)據(jù)列表，高效數(shù)據(jù)列表的管理也是數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的重要基礎。本章節(jié)將詳細介紹數(shù)據(jù)列表管理的方法。
1.什么時數(shù)據(jù)列表？如何管理數(shù)據(jù)列表？
2.使用“表”工具管理數(shù)據(jù)列表：自動隔行底紋、自動匯總行、動態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)管理等
3.按多種條件進行篩選、排序等數(shù)據(jù)列表整理
4.使用高級篩選，進行數(shù)據(jù)列表源數(shù)據(jù)的跨表提取
5.使用分類匯總進行數(shù)據(jù)列表的初級統(tǒng)計分析

第3章Excel  公式與函數(shù)高級應用
Excel強大的函數(shù)庫是數(shù)據(jù)處理與分析的核心工具，本章內(nèi)容將重點介紹命名公式、常用統(tǒng)計函數(shù)、數(shù)據(jù)查詢函數(shù)、邏輯判斷函數(shù)、信息函數(shù)、文本處理函數(shù)、日期與時間處理函數(shù)。此外，本章節(jié)也將介紹Excel數(shù)組公式的應用，從而完成更為復雜的數(shù)據(jù)處理任務。
1.Excel公式引用單元格地址的方式：相對引用、*引用、行*引用、列*引用；
2.Excel  名稱簡介、定義名稱的方法、名稱管理器、使用名稱高效管理工作表區(qū)域
3.常用統(tǒng)計函數(shù)：SUMIF、SUMIFS、COUNTIF、COUNTIFS
4.查找與引用函數(shù)：VLOOKUP、LOOKUP
5.數(shù)據(jù)查詢案例：兩表核對、計算獎金、換算個人所得稅、跨表動態(tài)引用等
6.文本數(shù)據(jù)處理函數(shù)：LEFT、RIGHT、MID
7.時間與日期數(shù)據(jù)處理函數(shù)：統(tǒng)計加班時間、轉(zhuǎn)換日期格式、統(tǒng)計工作日等應用案例

第4章Excel  數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析
本章節(jié)將著重介紹“數(shù)據(jù)透視表”這一Excel核心應用，幫助學員快速制作各種統(tǒng)計分析報表，聯(lián)合使用動態(tài)的統(tǒng)計分析報表和圖表，更加方便地從各種角度分析數(shù)據(jù)
1.Excel數(shù)據(jù)透視表簡介
2.為數(shù)據(jù)透視表準備數(shù)據(jù)源
3.創(chuàng)建表達多種統(tǒng)計信息的綜合統(tǒng)計分析報表（統(tǒng)計不同地區(qū)、商品的訂單數(shù)、平均訂單額、訂單總額等等）
4.快速創(chuàng)建商品銷售統(tǒng)計分析報表，分析產(chǎn)品的市場分布情況
5.快速創(chuàng)建多種類別結(jié)構(gòu)的統(tǒng)計分析報表
6.快速創(chuàng)建周報、月報、季報和年報表

第5章讓圖表說話：用圖表準確表達出自己的觀點
1.圖表的類型及其適用范圍，選擇圖表類型的基本原則
2.是立體圖表還是平面圖表？
3.分析數(shù)據(jù)的出發(fā)點：在圖表上正確分類顯示數(shù)據(jù)
4.如何快速轉(zhuǎn)換圖表數(shù)據(jù)分析的視角，更加明確地表達出信息
5.綜合案例研究與練習：圖表類型對表達觀點的影響
6.圖表的修飾與美化：突出圖表的重點信息
7.突出標識圖表的重點信息，一目了然發(fā)現(xiàn)問題

Word  商業(yè)文檔編排與設計（0.5天）
第1章長文檔的編排與設計技巧
1.長文檔編排第一步：頁面設置
2.對長文檔頁面進行分類：分節(jié)、分頁
3.文檔設計：封面設計、頁眉頁腳設計
4.大型文檔自動多級編號系統(tǒng)的設置
5.長文檔編排案例、文檔瀏覽與定位、生成目錄
第2章：文檔保護、審閱與文檔輸出
1.文檔保護：局部保護與整體保護
2.多人協(xié)作：修訂與批注文檔
3.郵件合并應用：導入外部數(shù)據(jù)庫，高效套用、分發(fā)文檔

PowerPoint
商業(yè)簡報設計方法與技巧（2天）
課程特點
·本課程深度汲取國際知名企業(yè)PPT案例精華，讓學員獲取屬于自己的PPT設計必殺技！
·本課程從商業(yè)PPT案例入手，導入專業(yè)PPT設計的方法論，再從整體到局部，引導學員逐步深入到PPT設計的專業(yè)領(lǐng)域，系統(tǒng)學習PPT內(nèi)容組織、版式、配色、圖解、演示圖表、演示動畫等多種設計方法。
·本課程將“PPT設計方法論、表達技巧、PowerPoint”三者完美結(jié)合，幫助學員將自身的PPT潛能完全激發(fā)出來！

第一章：全局篇
本部分內(nèi)容將深度解析商業(yè)PPT案例：從簡報要點提煉及邏輯結(jié)構(gòu)搭建，再到PPT模板與版式的應用，學員在講師的幫助下，從整體入手掌握PPT內(nèi)容組織、大綱、模板與版式等重要內(nèi)容。
1.商業(yè)簡報設計經(jīng)典案例分析：IBM、麥肯錫、羅蘭貝格、微軟、西門子、BP、GE、國內(nèi)知名企業(yè)等
2.簡報設計常見問題探討
3.方法論：七步流程邁入專業(yè)境界！
4.如何構(gòu)建嚴謹?shù)奶岚竷?nèi)容結(jié)構(gòu)？
5.善用大綱，事半功倍！
a)在PowerPoint大綱視圖中撰寫簡報概要
b)在Word撰寫簡報大綱并快速導入PPT中
c)調(diào)整大綱內(nèi)容結(jié)構(gòu)
6.模板與版式：讓幻燈片風格統(tǒng)一化、內(nèi)容呈現(xiàn)條理化！
a)企業(yè)PPT模板新特性及應用技巧
b)企業(yè)PPT模板設計案例詳解：IBM、SIEMENS
c)版式設計：標題頁、目錄頁、節(jié)標題頁、內(nèi)容頁、尾頁等
d)為PPT設計視覺導航

第二章：技法篇
本部分內(nèi)容將介紹PPT內(nèi)容元素的表達方法，從而將內(nèi)容直觀、有趣的呈現(xiàn)在受眾眼前，有效改善溝通效果。
1.文本設計：
a)簡報文本設計常見問題分析
b)如何統(tǒng)計簡報的文本風格？
c)與眾不同的文字風格設計！
2.圖示設計，一圖解千文！
a)如何進行圖形化思考，將抽象概念專為換位直觀易懂的圖示？
b)如何有效利用PowerPoint自帶圖示，打造個性化的私有圖示庫？
c)如果學習并利用羅蘭貝格、麥肯錫等咨詢公司的PPT圖示庫？
d)玩轉(zhuǎn)Office  SmartArt，結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)文字內(nèi)容；
3.圖片設計：
利用Office 圖片樣式實現(xiàn)PS級的圖片效果
4.圖表：故事化的表達方法
a)導入Excel圖表至PPT、在PPT中直接創(chuàng)建圖表
b)幻燈片圖表格式的特點
c)提高圖表信噪比，讓圖表清晰易懂，
d)選擇合適的主題圖片，讓圖表充滿故事性！

第三章：演示篇
如何讓PPT演示生動有趣并牢牢抓住觀眾的眼球？在演示過程中如何有效控場？在本章中，學員將會得到專家經(jīng)驗與技巧。
1.用演示動畫快速抓住觀眾眼球！
2.為演示輸出講義的技巧
3.現(xiàn)場放映的3個必殺技！

企業(yè)辦公技能培訓