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企業(yè)辦公技能培訓

【課程宗旨】
幫助企業(yè)管理人員建立一種高效使用Excel 20010/2013企業(yè)版的基本理念和思路！
為企業(yè)管理人員提供一套實現個人管理思想的微軟Excel解決方案！
【課程目標】
運用Excel 創(chuàng)建各類數據統計分析報表和圖表！
【學員收益】
重點介紹Excel解決具體業(yè)務問題時的方法，兼顧Excel應用技巧的介紹
培訓緊密結合Excel在管理中的應用案例，學員通過大量的企業(yè)案例進行實戰(zhàn)演練；
講師授課風格嚴謹細致，經驗豐富，學員能夠與講師保持良好的互動、交流！

【課程大綱】
第1章Excel工作表管理及數據格式標準化
Excel所有的數據都是在工作表中展開的，本章節(jié)重點介紹數據的錄入技巧、格式設置、條件格式、數據有效性、工作表權限設置等多項應用。
1.高效的數據錄入技巧：數字、文本、下拉選項、批量填充、自動填充自動更正等；
2.高效管理報表格式外觀：靈活使用單元格樣式
3.使用條件格式：按條件突出顯示單元格、表示指定單元格、Excel全新條件格式應用
4.數據有效性應用實例
5.工作表的編輯權限設置：保護敏感的數據區(qū)域不受修改

第2章Excel 數據庫列表管理
Excel 最常見的應用就是管理數據，而數據管理的基本形式就是數據列表，高效數據列表的管理也是數據統計分析的重要基礎。本章節(jié)將詳細介紹數據列表管理的方法。
1.什么時數據列表？如何管理數據列表？
2.使用“表”工具管理數據列表：自動隔行底紋、自動匯總行、動態(tài)數據區(qū)管理等
3.按多種條件進行篩選、排序等數據列表整理
4.使用高級篩選，進行數據列表源數據的跨表提取
5.使用分類匯總進行數據列表的初級統計分析

第3章Excel  公式與函數高級應用
Excel強大的函數庫是數據處理與分析的核心工具，本章內容將重點介紹命名公式、常用統計函數、數據查詢函數、邏輯判斷函數、信息函數、文本處理函數、日期與時間處理函數。此外，本章節(jié)也將介紹Excel數組公式的應用，從而完成更為復雜的數據處理任務。
1.Excel公式引用單元格地址的方式：相對引用、*引用、行*引用、列*引用；
2.Excel  名稱簡介、定義名稱的方法、名稱管理器、使用名稱高效管理工作表區(qū)域
3.常用統計函數：SUMIF、SUMIFS、COUNTIF、COUNTIFS
4.查找與引用函數：VLOOKUP、LOOKUP
5.數據查詢案例：兩表核對、計算獎金、換算個人所得稅、跨表動態(tài)引用等
6.文本數據處理函數：LEFT、RIGHT、MID
7.時間與日期數據處理函數：統計加班時間、轉換日期格式、統計工作日等應用案例

第4章Excel  數據統計與分析
本章節(jié)將著重介紹“數據透視表”這一Excel核心應用，幫助學員快速制作各種統計分析報表，聯合使用動態(tài)的統計分析報表和圖表，更加方便地從各種角度分析數據
1.Excel數據透視表簡介
2.為數據透視表準備數據源
3.創(chuàng)建表達多種統計信息的綜合統計分析報表（統計不同地區(qū)、商品的訂單數、平均訂單額、訂單總額等等）
4.快速創(chuàng)建商品銷售統計分析報表，分析產品的市場分布情況
5.快速創(chuàng)建多種類別結構的統計分析報表
6.快速創(chuàng)建周報、月報、季報和年報表

第5章讓圖表說話：用圖表準確表達出自己的觀點
1.圖表的類型及其適用范圍，選擇圖表類型的基本原則
2.是立體圖表還是平面圖表？
3.分析數據的出發(fā)點：在圖表上正確分類顯示數據
4.如何快速轉換圖表數據分析的視角，更加明確地表達出信息
5.綜合案例研究與練習：圖表類型對表達觀點的影響
6.圖表的修飾與美化：突出圖表的重點信息
7.突出標識圖表的重點信息，一目了然發(fā)現問題

Word  商業(yè)文檔編排與設計（0.5天）
第1章長文檔的編排與設計技巧
1.長文檔編排第一步：頁面設置
2.對長文檔頁面進行分類：分節(jié)、分頁
3.文檔設計：封面設計、頁眉頁腳設計
4.大型文檔自動多級編號系統的設置
5.長文檔編排案例、文檔瀏覽與定位、生成目錄
第2章：文檔保護、審閱與文檔輸出
1.文檔保護：局部保護與整體保護
2.多人協作：修訂與批注文檔
3.郵件合并應用：導入外部數據庫，高效套用、分發(fā)文檔

PowerPoint
商業(yè)簡報設計方法與技巧（2天）
課程特點
·本課程深度汲取國際知名企業(yè)PPT案例精華，讓學員獲取屬于自己的PPT設計必殺技！
·本課程從商業(yè)PPT案例入手，導入專業(yè)PPT設計的方法論，再從整體到局部，引導學員逐步深入到PPT設計的專業(yè)領域，系統學習PPT內容組織、版式、配色、圖解、演示圖表、演示動畫等多種設計方法。
·本課程將“PPT設計方法論、表達技巧、PowerPoint”三者完美結合，幫助學員將自身的PPT潛能完全激發(fā)出來！

第一章：全局篇
本部分內容將深度解析商業(yè)PPT案例：從簡報要點提煉及邏輯結構搭建，再到PPT模板與版式的應用，學員在講師的幫助下，從整體入手掌握PPT內容組織、大綱、模板與版式等重要內容。
1.商業(yè)簡報設計經典案例分析：IBM、麥肯錫、羅蘭貝格、微軟、西門子、BP、GE、國內知名企業(yè)等
2.簡報設計常見問題探討
3.方法論：七步流程邁入專業(yè)境界！
4.如何構建嚴謹的提案內容結構？
5.善用大綱，事半功倍！
a)在PowerPoint大綱視圖中撰寫簡報概要
b)在Word撰寫簡報大綱并快速導入PPT中
c)調整大綱內容結構
6.模板與版式：讓幻燈片風格統一化、內容呈現條理化！
a)企業(yè)PPT模板新特性及應用技巧
b)企業(yè)PPT模板設計案例詳解：IBM、SIEMENS
c)版式設計：標題頁、目錄頁、節(jié)標題頁、內容頁、尾頁等
d)為PPT設計視覺導航

第二章：技法篇
本部分內容將介紹PPT內容元素的表達方法，從而將內容直觀、有趣的呈現在受眾眼前，有效改善溝通效果。
1.文本設計：
a)簡報文本設計常見問題分析
b)如何統計簡報的文本風格？
c)與眾不同的文字風格設計！
2.圖示設計，一圖解千文！
a)如何進行圖形化思考，將抽象概念專為換位直觀易懂的圖示？
b)如何有效利用PowerPoint自帶圖示，打造個性化的私有圖示庫？
c)如果學習并利用羅蘭貝格、麥肯錫等咨詢公司的PPT圖示庫？
d)玩轉Office  SmartArt，結構化呈現文字內容；
3.圖片設計：
利用Office 圖片樣式實現PS級的圖片效果
4.圖表：故事化的表達方法
a)導入Excel圖表至PPT、在PPT中直接創(chuàng)建圖表
b)幻燈片圖表格式的特點
c)提高圖表信噪比，讓圖表清晰易懂，
d)選擇合適的主題圖片，讓圖表充滿故事性！

第三章：演示篇
如何讓PPT演示生動有趣并牢牢抓住觀眾的眼球？在演示過程中如何有效控場？在本章中，學員將會得到專家經驗與技巧。
1.用演示動畫快速抓住觀眾眼球！
2.為演示輸出講義的技巧
3.現場放映的3個必殺技！

企業(yè)辦公技能培訓