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管理人員的Excel高效技巧提升培訓

【課程介紹】
面對浩瀚的數據，如何提煉信息，把需要的信息快速展示給客戶和領導？公司的經營狀況和財務狀況到底如何？預算執(zhí)行情況到底如何？
您想要進行科學的管理，而不是僅僅拍腦袋想問題、做決策嗎？本課程將教會您利用Excel快速制作各種統計分析報表的基本方法和大量實用技巧，還將使您的Excel使用水平提升到一個新的層次，使您的分析報告更加有說服力，更加引人注目！ Office實戰(zhàn)派講師馬浩志，通過豐富的案例及練習，強化學員基礎的EXCEL技巧，靈活運用EXCEL的各種功能進行數據分析，掌握EXCEL公式函數和數據透視表等數據分析工具，解決復雜的數據管理和數據分析問題，把學員從數據堆中解放出來，真正成為EXCEL應用的高手!

【適用人群】
企業(yè)的各類管理人員，包括財務管理總監(jiān)、財務經理、會計經理、財務主管、預算主管、成本經理、財務人員、會計人員；銷售總監(jiān)、銷售經理、銷售主管、銷售人員；生產經理、生產管理人員；人力資源經理、人力資源主管；采購經理、采購主管；庫存主管；及其他相關管理人員等。
【學員收益】
.掌握和熟練使用Excel的數據收集、整理、分析、預測等功能，提高Excel實際操作能力。
.領會Excel軟件設計理念和操作規(guī)律，使你在使用Excel能夠舉一反三，更加得心應手。
.提升Excel 實際操作能力，快速提高工作效率。

【課程大綱】
第一天
模塊一、數據的搜集
目標：通過建立帶規(guī)則的數據采集表，快速高效地獲取報表基礎數據;
1.制作友好表格
利用有效性實現對各種性質的單元格數據的限制
利用定義和有效性實現對基礎數據表的動態(tài)引用
2.快速審核表格數據
利用條件格式友好呈現表格過程管理和實現數據審核
3.選擇性保護表格
利用單元格格式和保護工作表有選擇地實現表格保護
利用隱藏工作表和保護工作簿保證下發(fā)和上傳表格的一致性
4.讓表格與眾不同的小技巧
插入行后序號自動變化
避免錄入數據錯行，制作友好的雙色行報表

模塊二、數據的整理
目標：字符型數據轉化為數值型數據;空格、不可見字符的處理;數的合并;多條件數據的自動鏈接基礎
1.輕松搞定系統導出表格
解決幾百行記錄的表格執(zhí)行指令慢
告訴你數字不能相加原因
2.不可用的表格數據
含有空格的數據處理方法
如何去除不可見字符，讓表格數據可計算
3.數據轉換的方法和技巧
通過分列快速提取有效文本信息
隨意組合文本
將無法計算的字符型日期轉換為日期型的方法
編碼導出成數值后，快速轉換成文本并補全缺損0字符
4.查找和清洗重復數據
快速查找重復數據
快速刪除重復數據

模塊三、報表結構體系及常用函數的應用
目標： 往來帳款核對；銀行對帳及余額調節(jié)表；帳齡分析表編制；
1.高效的報表結構體系
遞進式的三層報表體系（基礎表、數據錄入表、報表及圖表）
2.從流程圖轉化成IF函數
教你用流程圖實現邏輯判斷IF函數
多條件的IF嵌套函數使用方法
該如何寫使用條件判斷
3.鏈接、核對常用函數VLOOK.P
通過分列快速提取有效文本信息
如何根據關鍵字從另一張表中抽取有效數據
多關鍵條件組合判斷抽取數據的方法
如何避免vlook.p函數出現#計算結果的小技巧

模塊四、數據統計那點事
目標：掌握數據透視表的常用統計功能
1.快速統計的技巧
準備知識：數據導入和整理（之前模塊）
利用數據透視表統計
統計分類方法
環(huán)比、占比統計
篩選和排名
分組統計
2.建立新的統計項目
設置計算項、計算字段公式
3.提高報告可讀性
設置報告格式
設置報告打印格式

模塊五、數據的圖形化展示
目標：使呈現給老板的內容更具有準確度與說服力
1.一圖抵萬言
圖表應用的五個步驟
5種數據的對比關系類型
標題和圖形匹配原則
圖表的美化和編輯
圖表導入到PPT的方法
 
第二天
模塊六、玩轉數據分析
目標：靈活應用數據透視表；矩陣分析:以管理分類方法分析業(yè)務狀況；趨勢分析:以趨勢觀察方法分析業(yè)務變化的原因；
1.客戶盈利分析
管理分類方法的思路講解
數據透視表的分組統計和樣本觀察
多樣化的數據顯示方式
2.銷售趨勢分析
管理方法和分析思路
數據切片的方法和多角度觀察分析法
數據透視表與透視圖中“軸”的對應關系
數據透視表與數據透視圖的互動
數據透視圖的靈活表達

模塊七、數據模型搭建
目標：量本利分析:通過數量、成本、收入構建各種盈虧模型，確定損益平衡點，實現產能的合理配比。
1.哪些產品的投入產出比最好
種經營決策對生產成本的影響度
控件應用的技巧
利用模擬運算表動態(tài)展示同一目標、多種方案
多方案評估方法
快速展示*可選方案
2.尋找損益平衡點
固定、變動成本的確定
盈虧拐點

模塊八、快速編制報表
目標：輕松、快捷編制各類財務管理報表；自動圖標展示異常數據；異常數據的快速挖掘
1.快速編制費用明細表
多維度費用分析體系的快速構建
條件格式圖形化異常數據
異常數據的深度挖掘
透視圖動態(tài)展示費用項目
2.應付帳款賬齡分析表
自動核銷各往來款項
最早余額法快速編制賬齡表
編制對賬單模板

模塊九、人力成本結構分析
目標：績效表、薪資表、花名冊數據分析人力成本、人員動向，并據此提供管理建議
1.利用數據透視表快速實現部門、崗位、薪資項目的多維度統計
2.如何從薪資數據尋找公司薪資結構的不合理性
3.薪資趨勢分析的技巧

模塊十、尋找*方案
目標：搭建規(guī)劃求解模型,尋求*方案
1.物流運輸排程方案
尋求約束條件下的*方案
搭建管理模型
匹配約束條件下的*運輸方案
【結束】課程總結，整體答疑

管理人員的Excel高效技巧提升培訓