運用項目管理的思維，可以有效進行時間管理，把工作按照重要和緊急，兩個不同的程度進行劃分，基本上可以分為四個象限，即重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、不緊急不重要，應該有重點的把主要的精力和時間，集中在處理那些重要但不緊急的工作上面，這樣做到未雨綢繆，防患于未來，按照項目管理的流程來思考重要的事情。
項目管理包括五個步驟，分別是：啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾。在執(zhí)行階段，要注意各個過程的相關節(jié)點，按照項目管理的規(guī)劃來執(zhí)行重要的事情，形成項目管理的思維。
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