一、管理崗位關(guān)鍵任務(wù)的背景
在哈爾濱的企業(yè)或組織管理中,許多管理人員的晉升路徑具有一定特點。他們往往并非管理專業(yè)出身,而是從專業(yè)骨干崗位,像營銷、研發(fā)等領(lǐng)域被提拔到管理崗位。這種轉(zhuǎn)變并非一帆風(fēng)順,很多人不能很好地適應(yīng)管理角色的變化。他們在日常工作中忙碌于具體事務(wù),忽略了真正重要的工作。管理者的績效并非僅僅取決于自身做了什么,更不是忙碌與否,而是取決于所領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊績效的高低。就像駕駛汽車,汽車雖由眾多部件組成,但控制好方向盤、油門和剎車這三個部件最為關(guān)鍵。在管理中,方向(Guide)、方法(Enabler)和控制(Housekeeper)這三項任務(wù)就如同汽車的這三個關(guān)鍵部件,與組織績效密切相關(guān)。
二、關(guān)鍵任務(wù)培訓(xùn)的目標(biāo)
- 對管理崗位關(guān)鍵任務(wù)的體驗與認(rèn)識
- 通過培訓(xùn),讓學(xué)員深刻體驗到管理崗位中方向、方法和控制這三項關(guān)鍵任務(wù)的重要性。例如,在方向任務(wù)方面,學(xué)員要明白如何為團(tuán)隊設(shè)定正確的目標(biāo)和發(fā)展方向;在方法任務(wù)上,要懂得采用合適的管理方法和策略來推動工作;在控制任務(wù)中,要學(xué)會如何把控工作進(jìn)程、防范風(fēng)險等。
- 認(rèn)識關(guān)鍵任務(wù)對管理業(yè)績的影響
- 當(dāng)管理者能夠有效地履行這三項關(guān)鍵任務(wù)時,對管理業(yè)績有著直接的提升作用。比如,明確的方向能讓團(tuán)隊成員清楚努力的目標(biāo),合適的方法能提高工作效率,有效的控制能避免資源浪費和風(fēng)險失控等情況,從而提高整個團(tuán)隊的績效。
- 學(xué)習(xí)并總結(jié)診斷管理問題的方法
- 在管理過程中,難免會出現(xiàn)各種問題。培訓(xùn)中會教授學(xué)員如何診斷這些問題,是方向出現(xiàn)偏差,還是方法不得當(dāng),亦或是控制環(huán)節(jié)存在漏洞等。通過案例分析、模擬體驗等方式,學(xué)員能夠總結(jié)出一套診斷管理問題的方法,以便在實際工作中及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。
三、關(guān)鍵任務(wù)培訓(xùn)的內(nèi)容
- 方向(Guide)任務(wù)相關(guān)內(nèi)容
- 在培訓(xùn)中,會引導(dǎo)學(xué)員學(xué)習(xí)如何確定團(tuán)隊或組織的發(fā)展方向。這包括對市場環(huán)境的分析,了解行業(yè)的發(fā)展趨勢,以及企業(yè)自身的優(yōu)勢和劣勢等。例如,對于哈爾濱當(dāng)?shù)氐钠髽I(yè),要考慮當(dāng)?shù)氐恼攮h(huán)境、市場需求特點等因素。通過筑塔工程等體驗活動,讓學(xué)員從宏觀到微觀層面確定適合團(tuán)隊的發(fā)展方向,并且將組織目標(biāo)進(jìn)行合理分解,使每個團(tuán)隊成員都能理解并朝著這個方向努力。
- 方法(Enabler)任務(wù)相關(guān)內(nèi)容
- 涉及到如何為團(tuán)隊成員提供有效的工作方法和資源支持。這包括管理方法的學(xué)習(xí),如激勵員工的方法、協(xié)調(diào)團(tuán)隊內(nèi)部關(guān)系的方法等。還包括為員工提供技術(shù)培訓(xùn)、知識更新等資源支持。例如,通過案例分析,讓學(xué)員學(xué)習(xí)不同企業(yè)在管理過程中采用的成功方法,像如何建立有效的溝通機(jī)制,如何進(jìn)行合理的任務(wù)分配等,并且通過仿真管理模擬體驗,讓學(xué)員在模擬環(huán)境中嘗試運用這些方法,提高管理能力。
- 控制(Housekeeper)任務(wù)相關(guān)內(nèi)容
- 主要是關(guān)于對團(tuán)隊工作的進(jìn)程控制、風(fēng)險防范等方面的培訓(xùn)。學(xué)員要學(xué)習(xí)如何設(shè)定工作的關(guān)鍵節(jié)點,如何進(jìn)行有效的監(jiān)督和評估。例如,在哈爾濱的項目型企業(yè)中,要學(xué)會控制項目的進(jìn)度、質(zhì)量和成本等方面的風(fēng)險。通過培訓(xùn),學(xué)員能夠掌握風(fēng)險預(yù)警的方法,在問題出現(xiàn)之前就能夠采取措施進(jìn)行防范,同時學(xué)會如何在出現(xiàn)問題時進(jìn)行有效的應(yīng)對,以確保團(tuán)隊工作能夠按照預(yù)定的目標(biāo)順利進(jìn)行。
四、關(guān)鍵任務(wù)培訓(xùn)的方式與效果
- 培訓(xùn)方式
- 培訓(xùn)采用多種方式相結(jié)合。像“筑塔工程”這樣的體驗式活動,能夠讓學(xué)員在實踐中感受管理的各個環(huán)節(jié)。“案例分析”則是通過對實際企業(yè)管理案例的剖析,讓學(xué)員學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗和吸取失敗教訓(xùn)?!胺抡婀芾砟M體驗”更是讓學(xué)員置身于模擬的管理場景中,全面鍛煉管理能力。
- 培訓(xùn)效果
- 從培訓(xùn)效果來看,學(xué)員能夠在實際工作中自覺履行管理的核心職責(zé),圍繞組織目標(biāo)展開工作。他們能夠更好地培養(yǎng)下屬的勝任能力,提高團(tuán)隊的整體素質(zhì)。在風(fēng)險控制方面,能夠做到防患未然,減少工作中的抱怨和矛盾,促進(jìn)團(tuán)隊成員之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作,最終為組織目標(biāo)的實現(xiàn)負(fù)責(zé)。
總之,哈爾濱的關(guān)鍵任務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容聚焦于管理崗位的方向、方法和控制等關(guān)鍵任務(wù),通過多種培訓(xùn)方式,達(dá)到提升管理者能力和團(tuán)隊績效的目的。
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