在企業(yè)人力資源的培訓工作中,經常面臨的問題包括:培訓經費緊張或缺乏經費、培訓被上層管理者忽視、培訓人員難以有效開展工作和培訓效果及其價值難以顯現。尤其是在處于發(fā)展期的中小企業(yè)中,這些問題更加突出。這些企業(yè)通常具有業(yè)務拓展迅速、管理體系尚不健全的特點。為保障業(yè)務發(fā)展,需要大量人才,因此招聘工作成為關注焦點。為驅動團隊達成目標,績效考核工作也至關重要。雖然培訓價值的體現是一個長期、漸進的過程,不易受到企業(yè)內部的重視,但培訓工作和培訓人員的重要性不容忽視。
中小企業(yè)的培訓需求體現在企業(yè)對人的基本要求上,即適崗和穩(wěn)定。由于企業(yè)在規(guī)模、品牌影響力等方面的限制,尋找適崗人才較為困難,同時因為管理機制不健全,留住核心人才也是一大挑戰(zhàn)。不同階層對培訓價值的期望存在差異,企業(yè)所有者期望員工能力、職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)心態(tài)通過培訓得到提升,同時期望企業(yè)文化和管理氛圍更加積極和諧以挽留人才。管理階層則更關注團隊效率和目標實現能力,期望培訓能提升員工專業(yè)能力、工作熟練度和工作效率?;鶎訂T工則希望能有學習機會,掌握更多技能知識,以勝任更高難度的工作和崗位。為滿足這些需求,需要一個龐大系統(tǒng)的培訓體系來支撐,但這很難實現且不經濟。實際上,企業(yè)培訓需求由具有話語權的企業(yè)所有者階層主導,他們決定了培訓的方向和內容。
中小企業(yè)的培訓內容根據其目的不同可分為四類:崗位職責、工作流程和專業(yè)技能的培訓,旨在促使員工勝任崗位要求;企業(yè)介紹、企業(yè)文化和企業(yè)規(guī)章制度的培訓,旨在讓員工了解企業(yè)、遵守規(guī)章制度;提升職業(yè)意識、端正職業(yè)心態(tài)和開拓職業(yè)思維的培訓,旨在提升員工素質和潛能;以及員工未來職業(yè)發(fā)展所需專業(yè)技能的培訓,旨在讓員工繼續(xù)深造、勝任晉升崗位。按照這些分類,所有者階層更看重第一、第二類的培訓內容。對于管理階層和員工來說,他們更關注第三、第四類的培訓內容。在設計培訓內容和形式時,需要綜合考慮各方的需求和期望。
中小企業(yè)的培訓形式選擇涉及兩個重要資源:經費和師資。由于中小企業(yè)在資金和人力資源方面的支持有限,因此在選擇培訓形式時要根據實際情況開展,避免好高騖遠。對于崗位職責和專業(yè)技能的培訓,可以采用講師講授、導師指導、觀看光盤和組織現場觀摩等形式。對于企業(yè)文化和企業(yè)規(guī)章制度的培訓,可以采用主題論壇、案例詮釋、現場感受等多種形式。對于提升職業(yè)意識、端正職業(yè)心態(tài)和開拓職業(yè)思維的培訓,通常采用團隊特訓的形式。在選擇培訓形式時,需要注重創(chuàng)新和應用各種培訓手法,以確保培訓效果。
團隊特訓在策劃之初,企業(yè)培訓人員需明確自身的培訓目的和需求來源,以便針對性地設計培訓游戲和引導步驟。管理層成員主持的情景討論能夠鞏固管理者在領導權威方面的廣泛認同。小組競賽能夠加速員工對職業(yè)行為的認同和養(yǎng)成,尤其是團隊合作、溝通協(xié)調、謙和友愛等職業(yè)素質。一次拓展訓練由于老板的參與往往會產生超出預期的效果。當團隊特訓達到高水平時,它不僅是真情與實感的交融,更是思想與現實的碰撞,是人生的際遇與回顧,是愉悅生活的深刻體驗。在這種情境下,任何企業(yè)所需的培訓內容都會給人留下深刻的印象。
對于員工未來職業(yè)發(fā)展所需的專業(yè)技能知識,這是更高階的知識培訓和能力鍛煉。對于中小企業(yè)而言,這類培訓將面臨師資和費用的挑戰(zhàn)。一個解決方案是鼓勵企業(yè)內的資深技術人員和管理人員擔任講師或導師。這類人群的工作量通常接近飽和,再抽出時間進行非緊急任務可能會有難度。并且,這類培訓未必能得到所有者階層和管理階層的全力支持。設定清晰的職業(yè)發(fā)展目標和配套的知識與能力標準,引導有發(fā)展欲望的員工通過自學來提高自己的知識與能力水平,成為中小企業(yè)員工職業(yè)發(fā)展培訓的*有效途徑。
那么,企業(yè)的培訓人員應該做些什么呢?他們需要協(xié)助員工設定清晰的職業(yè)發(fā)展目標。職業(yè)發(fā)展目標越明確,員工學習的動力就越強。培訓人員還需要促進員工上級關注員工成長,因為員工如果沒有追求,就沒有工作激情;如果員工有發(fā)展欲望,就會努力做好本職工作。培訓人員還應營造企業(yè)的學習氛圍,通過培訓獎勵政策、定期分享活動等方式鼓勵員工自學。
關于培訓工作的支持問題,一個重要的挑戰(zhàn)是培訓安排與工作時間沖突。解決這一問題的方法是靈活安排培訓時間,考慮員工的非繁忙工作時間。只要培訓內容得當、形式靈活多樣,何時培訓都能得到上級認可和員工支持。對于下班后的培訓,提供必要的干糧和飲水,也能得到員工的支持和響應。
中小企業(yè)往往以講授式培訓為主,這種方式簡單但可能效果不佳。為了解決這個問題,我們需要從吸引和誘導受訓人員的角度出發(fā),讓培訓活動更加多樣化和有趣。對于管理人員擔任內部講師的,要讓他們明白培訓活動也是展示自己職業(yè)形象和專業(yè)能力的機會。推出有品質的課程也是對受訓人員的尊重,更容易獲得員工的支持。關于培訓與績效考核的結合,并非是在經理、員工的KPI里添加“培訓通過率”等指標,而是要讓培訓內容符合崗位職責和績效指標的要求,真正幫助員工達成績效目標。
關于培訓與晉升的問題,事先為員工規(guī)劃晉升路徑并訂立相關的培訓要求是關鍵。讓員工通過自學、自練完成培訓,達到要求后再進行晉升評估。這種方法的根本目的是為員工的職業(yè)生涯規(guī)劃服務。只有在準確識別并滿足中小企業(yè)在培訓方面的真實需求時,培訓人員的工作才具有真正的意義并得到更多的認可。企業(yè)管理培訓需要根據企業(yè)的實際情況定制詳細的培訓計劃。前期調研是關鍵,需要了解企業(yè)管理者的真實培訓需求和員工的業(yè)務知識認知程度。培訓計劃實施期間要確保培訓的順利開展并不斷創(chuàng)新授課方式以確保有效。評估培訓效果的最有效手段是通過考試測評。除了制定計劃并開展活動外,還需要一定的技術協(xié)助來完成企業(yè)的培訓目的。在這個過程中可以參考許多企業(yè)培訓機構提供的服務來實現企業(yè)的培訓目標。關于如何做好員工培訓工作是一個復雜而重要的問題現實中很多企業(yè)花費大量的人力精力卻達不到理想的效果主要是因為忽視了培訓中的關鍵細節(jié)這包括調研不準確實施控制不足后續(xù)跟蹤不到位等問題為了解決這些問題需要從調研開始著手掌握真實的需求進行有效的實施控制以及后續(xù)的跟蹤應用只有這樣才能做好員工培訓工作為企業(yè)的長遠發(fā)展提供有力支持員工培訓工作的深入解析與策略調整
在開展企業(yè)員工培訓工作時,有幾個核心的步驟與原則值得每位組織者與管理者關注。對調研和培訓實施的重視與否,直接影響到培訓的最終效果。我們需要清晰地認識到,培訓的需求調研應以任職者和上級主管的意見為主導,而非僅憑培訓調研人員的閉門造車。
要明確的是,針對具體崗位的培訓需求,任職者和他們的上級是最為熟悉的人。他們了解崗位的深層次需求,清楚崗位需要什么技能和知識,以及員工目前缺乏什么。在調研過程中,應著重聽取他們的意見和建議,以獲取最真實、最有效的培訓需求。
培訓調研并不是培訓工作的全部。在培訓的現場實施中,很多組織者容易忽視細節(jié)問題。他們可能認為只要講師和學員都到場,準備好了教學內容,就可以萬事大吉。但實際上,現場的調控和氛圍的營造同樣重要。一個細節(jié)的疏忽都可能導致培訓效果大打折扣。
在培訓實施過程中,常會出現一些如跑題、偏題、學員不認真聽講等問題。這些問題往往是由多種原因造成的,其中最主要的是培訓內容與學員的不匹配以及培訓形式與學員的不匹配。如果培訓內容過深或過淺,或者講師的授課方式呆板、缺乏互動,都可能導致學員對培訓內容失去興趣,甚至產生反感情緒。
針對這些問題,作為培訓組織者應如何應對呢?要根據學員的反應及時調整培訓內容。如果發(fā)現培訓內容不合學員的胃口,可以要求講師調整課程深度或增加一些實用的案例分析等內容。要調整培訓形式,采取更多的互動方式如案例討論、角色扮演等,以激發(fā)學員的興趣和參與度。當出現特殊情況如講師與學員對立時,培訓組織者需要及時出場進行調節(jié),化解尷尬局面。
培訓組織者還需要注意不能讓培訓偏離主題。當老師或學員的討論偏離預定軌道時,要及時進行干預和引導。同時也要善于抓住學員的積極反饋并加以利用如適當延長培訓時間或增加特別活動等以提升培訓效果。
在特殊情況下如出現對立、騷動等尷尬局面時作為培訓組織者需要采取積極措施進行調節(jié)如通過有效言語化解、轉變培訓方式、與學員積極溝通等方式幫助講師克服困難讓培訓得以順利進行下去。
總之要做好員工培訓工作需要我們多方面的關注和努力從調研到實施每一個環(huán)節(jié)都需要我們用心去做好只有這樣才能真正達到培訓的目的提高員工的工作能力和企業(yè)的整體競爭力。在企業(yè)培訓流程結束后,很多企業(yè)會進行培訓評估。即使培訓氛圍熱烈,員工參與度高,只要達到了一定的效果,往往就被認為是成功的。常常會出現這樣一種情況:在培訓時,人們熱情高漲;但培訓結束后,卻鮮有實際行動。針對這一現象,許多受訓課程在初期能引起員工的興趣,然而時間一長,受訓人員很快就會將學到的知識忘得一干二凈。
這種情況的根源在于:培訓的后續(xù)應用被忽視了。一旦培訓結束,組織者往往就放手不管了。對于培訓內容是否被實際運用到工作中、是否起到了相應的價值,往往缺乏有效的跟進和檢查措施。即使投入了大量的人力和物力,但由于缺乏相應的培訓應用保障和跟蹤檢查機制,培訓的效果往往會大打折扣。
我們必須重視培訓應用這一關鍵細節(jié)。只有將培訓所學的知識真正應用到工作中,培訓才能產生真正的價值。如果僅僅追求培訓現場的熱烈與激動,而忽視了培訓后的實際應用,那么這樣的培訓就成了一場毫無意義的表演,無法提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
那么,如何有效開展培訓應用呢?我們需要讓員工對培訓應用給予足夠的重視。這需要通過有效的培訓評估手段來實現,如考試、現場測評、操作檢驗等。評估結果應與員工的考核相掛鉤,而不僅僅是走過場。這樣能夠促使員工在培訓過程中認真學習知識技能。
要培養(yǎng)員工應用新知識的習慣。這需要多方面的配套措施共同作用。例如,要求員工在培訓后寫下心得和感想,這樣培訓完成后,上級主管和培訓組織者可以根據員工的實施措施進行檢查和跟蹤。
在培訓結束時,組織者需要與企業(yè)的相關人員一起,根據培訓內容改進和完善現有的工作方法與流程,形成新的模板或知識庫。這樣員工就可以按照新的方式來工作,使培訓知識在潛移默化中應用到日常工作中。例如,在電話營銷培訓結束后,應將標準的電話營銷話術、流程以及常見問題的應對策略整理成文,下發(fā)給每位員工。
培訓組織者應根據不同的課程設定不同的跟蹤檢查措施,并協(xié)助部門主管進行檢查,確保培訓內容得到真正落實。對于關鍵性課程,可以將員工的掌握情況與應用效果與其考核掛鉤,以強化其行為。
在培訓過程中細節(jié)決定成敗。尤其是關鍵性細節(jié),如果被忽視,就會導致準備充分卻功虧一簣的結果。我們必須高度重視培訓中的細節(jié)工作,力求將培訓工作做得盡善盡美。只有這樣,培訓才能帶來高價值,提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
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