1. 關(guān)于外包單位的資質(zhì)與信譽問題
若外包單位實力有限，可能會為公司帶來諸多勞動用工風險，包括但不限于勞動賠償、保險、勞動仲裁及訴訟等。建議選擇具備資質(zhì)、信譽良好且管理規(guī)范的外包單位進行合作。
2. 未簽訂書面勞動合同的風險
外包單位應在用工一個月內(nèi)與勞動者簽訂書面勞動合同。否則，外包單位將面臨支付雙倍工資的處罰，且超過一年未簽訂將自動視為無固定期限勞動合同。還可能被視為與公司構(gòu)成勞動關(guān)系。公司應嚴格執(zhí)行勞動合同簽署規(guī)定，加強勞動合同管理，并對即將到期的勞動合同提前預警。應要求外包單位提交與勞動者的勞動合同供公司備案存檔，以防潛在糾紛。
3. 與勞動者簽訂臨時用工協(xié)議的風險
《臨時用工協(xié)議書》雖具備勞動合同條款，但被視為雙方已簽訂書面勞動合同，公司仍需承擔相應用人單位責任及行政責任或賠償責任。公司應避免直接與勞動者簽訂具有勞動合同性質(zhì)的各種協(xié)議。
4. 外包單位未與勞動者簽訂正式勞動合同或未及時續(xù)簽的風險
若被認定為事實勞動關(guān)系，將加大公司的勞動用工風險。對于此，公司應在外包合同中約定外包單位負責與勞動者簽訂勞動合同的義務，并對此進行考核、監(jiān)督。應嚴格審查提供服務外包的單位是否已與職工簽訂書面勞動合同，對于未簽訂者應予調(diào)換。
5. 外包單位勞動者檔案及日常管理資料保存問題
外包單位需對開除、除名、辭退、解除勞動合同等決定承擔舉證責任。相關(guān)決定前需留存好證據(jù)材料，同時保存職工考勤等管理記錄。公司應對外包單位日常勞動檔案管理進行考核，并承擔不利后果責任。外包單位應加強日常資料的留存保管，確保資料完整性和職工管理的可驗證性。
6. 被認定為“假外包，真派遣”的風險及應對措施
公司在實際管理中若繞過外包單位直接安排工作和任務，容易被認定為直接管理勞動者，存在“假外包，真派遣”的風險。為降低此風險，可在合同中約定“間接”用工管理，明確公司只有建議權(quán)而非決策執(zhí)行權(quán)。對于勞動者的管理標準和規(guī)范可通過附件約定。
7. 事實勞動關(guān)系或派遣關(guān)系的風險及注意事項
直接向外包單位人員發(fā)放工資、進行績效考核等可能導致被認定為事實勞動關(guān)系或派遣關(guān)系的風險。為規(guī)避此風險，公司應避免直接對外包單位人員發(fā)放工資，而應對服務質(zhì)量進行考核并支付合同約定的服務價款。
8. 外包合同中的費用結(jié)算方式及注意事項
第三條本規(guī)定所指保密信息，是指符合以下條件的業(yè)務資料或數(shù)據(jù)：
一、此等資料或數(shù)據(jù)為接包方在承接服務外包業(yè)務過程中自發(fā)包方處取得；
二、發(fā)包方已采取保密措施且非公眾所周知；
三、根據(jù)合同約定，接包方應承擔保密義務。
第四條接包方及其股東、董事、監(jiān)事、經(jīng)理和員工等，不得違反服務外包合同的約定，泄露、使用或允許他人使用所掌握的發(fā)包方的保密信息。
第五條接包方應設(shè)立信息保護機構(gòu)或指定專職人員，負責制定本企業(yè)的信息保護規(guī)章制度。對于保密信息，應采取合理、具體、有效的保密措施，包括但不限于：
一、明確涉密人員的范圍并加以限制；
二、采用技術(shù)物理手段對保密信息載體及其存儲場所進行控制，以防止信息被不當訪問或獲??；
三、對保密信息的記錄載體進行分級管理，確保信息安全；
四、對關(guān)鍵信息如配方含量和程序步驟等進行加密保存或存放在受限區(qū)域；
五、使用密碼對保密信息載體進行保護；
六、對存有保密信息的廠房、車間、辦公室等場所限制來訪者或提出保密要求；
七、對存有保密信息的計算機建立有效的網(wǎng)絡管理和數(shù)據(jù)保護措施，包括身份認證、訪問授權(quán)體系等，并采取系統(tǒng)備份和故障恢復手段，定期升級安全補丁和病毒庫；
八、其他根據(jù)接包方與發(fā)包方約定采取的措施。
第六條為確保信息安全，接包方應與員工特別是涉密人員簽訂保密協(xié)議和競業(yè)禁止協(xié)議，同時與涉密的第三方人員簽訂保密協(xié)議。
第七條接包方應加強員工的信息安全培訓，提高員工的保密意識，以預防保密信息泄露事故的發(fā)生。
第八條鼓勵接包方參考國內(nèi)外信息安全認證要求及行業(yè)*實踐，制定企業(yè)內(nèi)部信息安全管理體系，并努力獲取國內(nèi)、國際信息安全認證。
第九條接包方應積極開展內(nèi)部信息安全管理體系的檢查及維護工作，持續(xù)改進企業(yè)信息安全體系，確保其有效性和可靠性。
第十條若接包方違反與發(fā)包方之間的保密協(xié)議或服務外包合同中的保密條款，發(fā)包方可根據(jù)合同約定提起仲裁或向有管轄權(quán)的法院提起訴訟。
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