探尋外企中的財務(wù)崗位
你是否對外企的財務(wù)崗位充滿好奇?今天,讓我們一起了解外企中常見的財務(wù)崗位及其職能。
要明確的是,不同國家和文化的外企,其財務(wù)職能上存在一些差異。尤其是歐美跨國公司,它們在財務(wù)部門的職能分工上有其獨特之處。我們主要關(guān)注的是狹義的“外企”,即跨國公司(MNC)。在這些公司中,歐洲公司與美國公司的財務(wù)職能線和英文頭銜有少許不同。
一、歐洲公司的財務(wù)職能
對于歐洲MNC的下屬子公司來說,財務(wù)部門通常分為兩條線:會計核算(Accounting)與財務(wù)控制(Controlling)。會計核算負(fù)責(zé)日常會計交易處理、財務(wù)報告和管理報告的編制等,而財務(wù)控制則偏向于管理會計,負(fù)責(zé)預(yù)算、預(yù)測、財務(wù)分析等。
二、美國公司的財務(wù)職能
在美國MNC中,財務(wù)崗位的分工沒有財務(wù)控制的專門頭銜,而是稱為FP&A(Financial Planning Analyst)。這個職位注重短期預(yù)測和計劃。美國企業(yè)往往把會計職能不僅定位為經(jīng)濟活動的記錄者,也視為內(nèi)部控制的執(zhí)行者。美資MNC的CFO下面一般會設(shè)一個Corporate Controller,其職責(zé)包括制定全球統(tǒng)一的會計政策、內(nèi)部控制制度等。
接下來,我們來看看外企中常見的財務(wù)崗位。
1. 會計核算類崗位
不論歐洲的MNC還是美國的MNC,會計核算這條線的內(nèi)部分工都比較類似。在信息化程度較高的公司,會計組的分工通?;跇I(yè)務(wù)循環(huán),而不是科目或會計要素。例如,費用會計在外企中可能是AP(Accounts Payable)組的一部分,負(fù)責(zé)采購到付款這個業(yè)務(wù)循環(huán)相關(guān)的業(yè)務(wù)核算。越來越多的MNC采用財務(wù)共享服務(wù)中心(FSSC)的模式。FSSC的特點在于高度信息化和流程標(biāo)準(zhǔn)化。在這里,會計核算業(yè)務(wù)被分為幾大組,包括從銷售訂單到收款、從采購到付款、從總賬到報告以及特定于制造業(yè)的生產(chǎn)到存貨等。
2. 公司職能型財務(wù)崗(Corporate Function)
這部分主要涉及公司層面的財務(wù)職能,如資金管理、稅務(wù)管理、風(fēng)險管理等。這些崗位通常需要具備較高的專業(yè)知識和分析能力,以支持公司的整體運營和決策。
在這類跨國公司中,存在著多種特定的財務(wù)崗位,它們主要在大型跨國公司在中國的運營子公司或亞太區(qū)總部中較為常見。這類職位多以“總部輔助管理”的角色存在,專業(yè)性很強,涉及的職能主要包括司庫管理、稅務(wù)籌劃與咨詢、內(nèi)部審計等。這些崗位通常屬于區(qū)域級別或*別,因此在招聘啟事中常有特定的關(guān)鍵詞來描述。這些定位于總部的財務(wù)崗位職業(yè)風(fēng)險主要在于就業(yè)面的局限性,它們的技能在中小企業(yè)中無法充分發(fā)揮作用。盡管如此,這類職位依然是很多外企財會人的職業(yè)目標(biāo)。其中關(guān)于FC這個職位的困惑最為普遍,對此我們可能需要更多地關(guān)注職責(zé)而非頭銜來更準(zhǔn)確地理解其含義。MNC的財務(wù)主管和管理人員的日常工作也承擔(dān)了多種財務(wù)相關(guān)職能的責(zé)任。為了更好地完成他們的任務(wù),他們的管理層次分明明確各自的工作重點有所不同,需要扮演的角色和發(fā)揮的功能也不盡相同。為了明晰企業(yè)的財務(wù)管理層次和責(zé)任范圍我們需要更清晰地了解公司的組織架構(gòu)和崗位設(shè)置以及職責(zé)。除此之外也需要明確何為管理崗位和管理人員具體職責(zé)和含義等等在事業(yè)單位和企業(yè)單位中管理崗位的定義也有所不同需要根據(jù)具體情況進行劃分和定義??偟膩碚f公司的組織架構(gòu)中會明確告訴我們哪些人是管理人員除了董事會成員、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等高層管理人員之外還包括各業(yè)務(wù)部門的部門經(jīng)理、副經(jīng)理以及車間中的班組長等都屬于不同層級的管理人員他們的職責(zé)是確保公司的正常運轉(zhuǎn)并為公司的發(fā)展提供重要的支持和管理決策。而管理崗位則是擔(dān)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)或管理任務(wù)的工作崗位需要適應(yīng)提升單位運轉(zhuǎn)效能和工作效率的需要。因此我們需要對管理崗位和管理人員有清晰的認(rèn)識才能更好地理解公司的運營和管理體系從而更好地為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
問題六:崗位管理制度的內(nèi)涵是什么?
所謂的崗位管理制度,指的是針對各個工作崗位及其工作人員的一系列管理制度。它通常涵蓋了崗位設(shè)置、工作分析、崗位說明書以及崗位評價等內(nèi)容。
一、崗位設(shè)置
1. 崗位設(shè)置方案:包括崗位名稱、職責(zé)、編制、部門崗位總數(shù)和公司崗位總數(shù)等??偨?jīng)理或董事長會根據(jù)公司形勢發(fā)展、戰(zhàn)略調(diào)整或組織結(jié)構(gòu)的變動,定期審查崗位設(shè)置的合理性,并作出相應(yīng)調(diào)整。公司的崗位層級分為作業(yè)層、主管層、中層、高層等多個層級。
2. 崗位設(shè)置時機:當(dāng)公司組織架構(gòu)、部門職責(zé)內(nèi)容發(fā)生變化,或者原崗位設(shè)置明顯不合理時,都需要重新進行崗位設(shè)置。
3. 崗位的增減與調(diào)整:由分管副總或部門負(fù)責(zé)人提出增減崗位的申請,人力資源行政部進行分析并作出調(diào)整。對于新增的崗位,還需進行工作分析、擬定崗位說明書和崗位評價。對于撤銷的崗位,人力資源行政部需合理安排原任職人員。
二、工作分析
工作分析的時機包括公司崗位設(shè)置變化、崗位工作內(nèi)容發(fā)生重大變化等情況。人力資源行政部會選擇合適的方法(如問卷法、觀察法、采訪法等)進行工作分析,并生成崗位說明書,為崗位工作人員的工作和人力資源招聘提供依據(jù)。
三、崗位說明書
崗位說明書是對崗位的詳細(xì)描述,包括崗位名稱、上下級關(guān)系、編制、職責(zé)、協(xié)調(diào)關(guān)系、任職資格、工作環(huán)境等。相關(guān)部門和人員需及時向人力資源行政部提出制定或修改崗位說明書的申請,并按標(biāo)準(zhǔn)格式進行制定和修改。
四、崗位評價
崗位評價是對崗位價值的一種評估。具體的評估方法和技術(shù)在此不再贅述。
問題七:管理崗位等級是什么?
管理崗位等級是事業(yè)單位特有的一種等級劃分制度,部分大型國企也會參照執(zhí)行。事業(yè)單位崗位分為管理崗位、專業(yè)技術(shù)崗位和工勤技能崗位三大類,其中管理崗位又分為10個等級,對應(yīng)不同級別職位。事業(yè)單位還可設(shè)置特設(shè)崗位,用于聘用急需的高層次人才等特殊需求。
問題八:哪些金融機構(gòu)的崗位屬于高級管理崗位?
二、履職要求與準(zhǔn)則
(二)熟知并遵守經(jīng)濟、金融相關(guān)法律法規(guī),維護市場秩序。
(三)具備與所任職務(wù)相匹配的專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗,確保工作質(zhì)量。
(四)擁有強大的組織管理和業(yè)務(wù)執(zhí)行能力,以推動工作進展和實現(xiàn)目標(biāo)。
(五)秉持公正、誠實、廉潔的工作態(tài)度,樹立良好的職業(yè)風(fēng)范。
第八條 對于以下職位的高級管理人員,實施核準(zhǔn)制。除了應(yīng)滿足前述條件外,還應(yīng)符合以下具體要求:
(二)擔(dān)任政策性銀行的高層領(lǐng)導(dǎo),如董事長、副董事長、行長、副行長等,應(yīng)具備本科及以上學(xué)歷,并在金融行業(yè)工作8年以上,或從事經(jīng)濟工作15年以上,其中金融從業(yè)經(jīng)驗不少于3年。
(三)對于總行營業(yè)部總經(jīng)理(主任)、一級分行行長、副行長以及境內(nèi)代表機構(gòu)的相關(guān)職務(wù),應(yīng)聘者需擁有本科及以上學(xué)歷,并在金融行業(yè)工作6年以上,或從事經(jīng)濟工作12年以上,其中金融從業(yè)經(jīng)驗不少于3年。
(四)擔(dān)任一級分行營業(yè)部總經(jīng)理(主任)、二級分行行長、副行長等職位的人員,應(yīng)具備大專以上學(xué)歷,并在金融行業(yè)工作6年以上,或從事經(jīng)濟工作9年以上,其中金融從業(yè)經(jīng)驗不少于3年。
(五)對于支行行長等基層職務(wù),應(yīng)聘者應(yīng)具備高中、中專及以上學(xué)歷,并在金融行業(yè)工作6年以上,或從事經(jīng)濟工作9年以上。
問題九:事業(yè)單位管理崗位的級別與職務(wù)對應(yīng)關(guān)系詳解
在事業(yè)單位中,管理崗位被分為多個級別。十級管理崗位對應(yīng)辦事員,九級為科員,八級為副科長,七級及以下為科長。這是行政序列中的*級別。
問題十:關(guān)于管理專利工作的部門
(一)*專利行政部門(國家知識產(chǎn)權(quán)局)負(fù)責(zé)全國的專利管理工作。其主要職責(zé)包括受理和審查專利申請、依法授予專利權(quán)等。該部門還負(fù)責(zé)監(jiān)督各項專利法律、法規(guī)的執(zhí)行情況,并對違法侵權(quán)行為進行處罰。
(二)國家知識產(chǎn)權(quán)局專利復(fù)審委員會是由技術(shù)專家和法律專家組成,主要負(fù)責(zé)受理專利復(fù)審請求和專利權(quán)宣告無效請求的審理工作。
(三)地方管理專利工作的部門是由省、自治區(qū)、直轄市人民以及專利管理工作量大且有實際處理能力的設(shè)區(qū)的市人民設(shè)立的。這些部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的專利管理工作,包括處理專利侵權(quán)糾紛案件、查處假冒他人專利和冒充專利行為以及調(diào)解專利糾紛等。
(四)國家和地方國防專利機構(gòu)分別負(fù)責(zé)國防專利的受理和審查工作以及國防專利管理工作的實施。
外企崗位概述:
一、管理層崗位。這些崗位主要負(fù)責(zé)企業(yè)的整體運營和業(yè)務(wù)管理,需要應(yīng)聘者具備豐富的管理經(jīng)驗、戰(zhàn)略規(guī)劃和團隊協(xié)作能力。
二、技術(shù)研發(fā)崗位。這些崗位主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品的研發(fā)和創(chuàng)新工作,要求應(yīng)聘者具備較高的專業(yè)能力和創(chuàng)新思維。
三、市場營銷崗位。這些崗位主要負(fù)責(zé)企業(yè)的市場推廣和銷售工作,需要應(yīng)聘者了解市場動態(tài)并具備良好的溝通能力和銷售策略。
四、財務(wù)金融崗位。這些崗位主要負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理和資金運作,需要應(yīng)聘者具備扎實的財務(wù)知識和分析能力。外資企業(yè)對于這些崗位的需求也較大。
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