一、信息工作與標(biāo)準(zhǔn)化管理
信息是原始記錄、資料數(shù)據(jù)、圖紙報(bào)表等的集合體。在現(xiàn)代企業(yè)中，信息是決策的重要依據(jù)。及時(shí)準(zhǔn)確的信息能使企業(yè)做出明智的決策。企業(yè)信息的收集、處理和利用是企業(yè)經(jīng)營的重要資源。還包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn)的制定、執(zhí)行和管理等工作。這些標(biāo)準(zhǔn)對企業(yè)的產(chǎn)品、生產(chǎn)條件、生產(chǎn)方法以及包裝、貯存和運(yùn)輸都有明確的規(guī)定，確保企業(yè)運(yùn)行的規(guī)范性和效率。
二、定額與計(jì)量工作的重要性
定額工作涉及企業(yè)各類技術(shù)與經(jīng)濟(jì)定額的制定、執(zhí)行和管理。這些定額是在一定生產(chǎn)條件下，對物力、財(cái)力、人力資源的消耗及占用做出的規(guī)定性標(biāo)準(zhǔn)。計(jì)量則是采用標(biāo)準(zhǔn)單位量來測定事物或事物的量值，沒有科學(xué)的計(jì)量方法和手段，就無法獲得真正可靠的原始數(shù)據(jù)，質(zhì)量控制、材料管理、成本管理和經(jīng)濟(jì)核算也無法嚴(yán)格進(jìn)行。計(jì)量工作包括器具的準(zhǔn)確性和可靠性，計(jì)量方法的科學(xué)合理性，以及專門的監(jiān)察和監(jiān)督機(jī)制。
三、規(guī)章制度與培訓(xùn)的核心地位
規(guī)章制度是企業(yè)所有員工必須遵守的行為準(zhǔn)則，包括基本制度、工作制度和責(zé)任制度。各項(xiàng)管理制度必須切合實(shí)際，經(jīng)過多次試行后才能推行。為了建立具有競爭力的*企業(yè)，人員素質(zhì)是關(guān)鍵。盡管中小型企業(yè)人員流動(dòng)性較大，培訓(xùn)工作往往被忽視，但為了企業(yè)的長遠(yuǎn)利益和不斷發(fā)展，員工培訓(xùn)是必須的，并形成制度。
四、戰(zhàn)略管理與危機(jī)管理的長遠(yuǎn)視角
戰(zhàn)略管理旨在謀求企業(yè)的中長期發(fā)展，包括戰(zhàn)略環(huán)境分析、目標(biāo)確定、重點(diǎn)確立和策略選擇。它是企業(yè)實(shí)現(xiàn)長期發(fā)展的根本性保障。而危機(jī)管理則是以消除危害企業(yè)健康發(fā)展的危險(xiǎn)因素為目標(biāo)，包括合規(guī)經(jīng)營、資產(chǎn)負(fù)債比例、現(xiàn)金流管理和代理制度的健全。
五、預(yù)算管理的理念與實(shí)踐
預(yù)算管理為解決兩大問題而生：一是管理者的能力素質(zhì)問題，二是執(zhí)行力和過程糾偏的缺失。預(yù)算編制階段通過資源配置驅(qū)動(dòng)大家尋找合理有效的行動(dòng)方案，預(yù)算執(zhí)行階段則通過過程控制結(jié)合環(huán)境變化適時(shí)調(diào)整預(yù)算。預(yù)算管理是確保目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要保障。
六、目標(biāo)與計(jì)劃的關(guān)系在預(yù)算管理中的應(yīng)用
首先確定目標(biāo)（做什么事），然后尋找方法（如何做事），接著匹配資源（如何花錢）。目標(biāo)是預(yù)算管理的起點(diǎn)，沒有目標(biāo)就不需要預(yù)算。行動(dòng)方案是否合理需要通過如何花錢來論證，這叫資源路徑合理，資源配置就得以優(yōu)化。從目標(biāo)、計(jì)劃和預(yù)算的關(guān)系來看，預(yù)算管理是在計(jì)劃管理的基礎(chǔ)上更進(jìn)一步，除了找出行動(dòng)方案，還要考慮如何合理花錢。在企業(yè)中常常出現(xiàn)上司制定目標(biāo)未經(jīng)下屬的路徑檢驗(yàn)和論證，下屬也不清楚實(shí)現(xiàn)目標(biāo)需要的方法和資源，最終導(dǎo)致目標(biāo)無法完成。沒有目標(biāo)不要做計(jì)劃，沒有計(jì)劃不要做預(yù)算。
七、預(yù)算管理的本質(zhì)與價(jià)值
預(yù)算管理本質(zhì)上是一種為組織目標(biāo)保駕護(hù)航的保障機(jī)制或逼迫機(jī)制。它給你一個(gè)有壓力的目標(biāo)，讓你養(yǎng)成思考的習(xí)慣，提高思考的能力。結(jié)合績效管理，多用正激勵(lì)的方式讓每一位預(yù)算責(zé)任人積極主動(dòng)地想方設(shè)法實(shí)現(xiàn)下達(dá)的目標(biāo)。預(yù)算管理的價(jià)值在于戰(zhàn)略落地、績效雙贏、目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
八、質(zhì)量管理體系的完善之路
完善質(zhì)量管理體系需要從內(nèi)部審核開始。通過內(nèi)部審核可以發(fā)現(xiàn)運(yùn)行過程中存在的問題，對問題進(jìn)行總結(jié)分析并找出薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行改進(jìn)。內(nèi)審員的水平和認(rèn)真程度是問題質(zhì)量的關(guān)鍵。還需要持續(xù)的員工培訓(xùn)、定期的外部評估和持續(xù)改進(jìn)的態(tài)度。只有這樣，質(zhì)量管理體系才能真正發(fā)揮效力，推動(dòng)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。關(guān)注外部審核不符合項(xiàng)的整改流程。針對外部審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)，我們必須進(jìn)行深入的思考和分析。按照專家的整改建議，我們需要仔細(xì)剖析問題的根源，并據(jù)此制定具體的整改措施。通過舉一反三的方式，在自查過程中可能會(huì)發(fā)現(xiàn)更多潛在的問題。這些問題的類型可能并不局限于審核人員已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的部分。如果我們能夠系統(tǒng)地梳理并匯總這些問題，進(jìn)而制定針對性的改進(jìn)措施，我們的體系將得到不斷完善。
管理評審是對質(zhì)量管理體系運(yùn)行狀況的全面評估。管理評審中提出的改進(jìn)意見反映了主管部門在日常工作中發(fā)現(xiàn)的典型問題。我們必須認(rèn)真對待這些問題，并確保整改閉環(huán)工作的有效性，以提升體系在本單位的運(yùn)行效率和適用性。
最后需要強(qiáng)調(diào)的是，最高管理者的態(tài)度和重視程度對于質(zhì)量管理體系的建設(shè)至關(guān)重要。當(dāng)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對體系建設(shè)給予足夠重視時(shí)，主管部門的工作就會(huì)更加順利，工作質(zhì)量也會(huì)相應(yīng)提高。質(zhì)量是需要成本的，我們需要投入必要的資源來完善和優(yōu)化體系。在開展工作時(shí)，我們必須結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況和需求。只有這樣，我們才能確保質(zhì)量管理體系真正發(fā)揮實(shí)效，為企業(yè)的發(fā)展提供有力支持。
轉(zhuǎn)載：http://runho.cn/zixun_detail/179933.html