現(xiàn)場管理中的關(guān)鍵工具之一:標(biāo)準(zhǔn)化
標(biāo)準(zhǔn)化指的是將企業(yè)的各種規(guī)范,如規(guī)程、規(guī)定、規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)、要領(lǐng)等,以文字形式統(tǒng)一起來,稱為標(biāo)準(zhǔn)(或稱標(biāo)準(zhǔn)書)。標(biāo)準(zhǔn)化不僅僅是制定這些標(biāo)準(zhǔn),更重要的是依照這些標(biāo)準(zhǔn)來采取行動。只有經(jīng)過培訓(xùn)和指導(dǎo),讓每個人都理解和遵循這些標(biāo)準(zhǔn),才算真正實施了標(biāo)準(zhǔn)化。創(chuàng)新改善與標(biāo)準(zhǔn)化共同構(gòu)成了企業(yè)提升管理水平的兩大輪子,其中創(chuàng)新改善是推動企業(yè)持續(xù)進(jìn)步的力量,而標(biāo)準(zhǔn)化則保證了企業(yè)管理水平的穩(wěn)定。
現(xiàn)場管理第二大工具:目視管理
目視管理是一種利用直觀、色彩鮮明的視覺信息來組織現(xiàn)場生產(chǎn)活動的管理手段。它運用視覺感知原理,使管理者能夠迅速了解現(xiàn)場情況,提高生產(chǎn)效率。目視管理是一種公開化、視覺顯示的管理方式,綜合運用了管理學(xué)、生理學(xué)、心理學(xué)、社會學(xué)等多學(xué)科的研究成果。
現(xiàn)場管理不可或缺的第三個工具:看板管理
管理看板是現(xiàn)場管理中發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的有效工具。它是優(yōu)秀現(xiàn)場管理不可或缺的一部分。管理工具和方法的種類很多,包括計劃工具、組織工具、控制工具和決策工具。
計劃工具是管理的首要工具,包括甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖等,用于規(guī)劃和安排項目或任務(wù)的時間線。組織工具涉及組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計,如職能型、矩陣型或項目型結(jié)構(gòu),以及人力資源管理工具??刂乒ぞ哂糜诒O(jiān)控和評估組織的性能,確保其按照計劃運行,如預(yù)算控制、質(zhì)量控制圖等。決策工具是管理的核心部分,如SWOT分析、成本效益分析等,幫助管理者在面對多個選項時做出*選擇。
管理工具和方法是管理者實現(xiàn)目標(biāo)、優(yōu)化資源分配、提高效率的重要手段。它們廣泛應(yīng)用于各種機(jī)構(gòu),包括企業(yè)、非營利組織和部門。有效的使用這些工具可以增強(qiáng)管理效果,推動組織的成功。管理工具是企業(yè)運營管理方法與體系的統(tǒng)稱,各種主流經(jīng)管培訓(xùn)都對其進(jìn)行詳細(xì)介紹。
職業(yè)錨是個人自我意向中的一個習(xí)得部分,是在個人進(jìn)入早期工作情境后,由實際工作經(jīng)驗所決定,并與在經(jīng)驗中自省的動機(jī)、價值觀、才干相符合,達(dá)到自我滿足和補(bǔ)償?shù)囊环N穩(wěn)定的職業(yè)定位。
關(guān)于業(yè)內(nèi)訓(xùn)練,它是一項旨在發(fā)展企業(yè)管理人員技能的技術(shù),被稱為Training Within Industry, TWI。行動學(xué)習(xí)法則是一種通過實際行動來學(xué)習(xí)的循環(huán)學(xué)習(xí)過程,強(qiáng)調(diào)“干中學(xué)”。
在人力資源領(lǐng)域,人力資源能力成熟度模型(PCMM)是一個由卡耐基·梅隆的軟件工程研究所(SEI)開發(fā)的管理架構(gòu)。
在銷售與營銷方面,除了傳統(tǒng)的4P營銷組合(產(chǎn)品、價格、地點、促銷)外,還提到了CPC協(xié)同產(chǎn)品商務(wù)和定位營銷等概念。其中,定位營銷是通過發(fā)現(xiàn)顧客的不同需求,合理定位并持續(xù)滿足其需求的過程。
還有“微笑曲線”模型,它展示了產(chǎn)業(yè)鏈中附加值更高的部分,即設(shè)計和銷售,而中間的制造環(huán)節(jié)附加值相對較低。在運作管理方面,業(yè)務(wù)流程重組(BPR)是一種重要的企業(yè)變革手段。
在財務(wù)管理領(lǐng)域,介紹了作業(yè)成本法、沃爾評分法、凈現(xiàn)值法等金融財務(wù)工具。其中,作業(yè)成本法是一種以作業(yè)為核算對象的成本計算方法。
在IT科技領(lǐng)域,ERP和CRM客戶關(guān)系管理是重要的工具。ERP不僅是一個軟件,更重要的是一個整合企業(yè)內(nèi)部和外部資源的管理思想。CRM的核心思想是以客戶為中心,提高客戶滿意度和企業(yè)的競爭力。
在事業(yè)規(guī)劃方面,介紹了*系統(tǒng)和*人格理論。其中,*系統(tǒng)是一種綜合管理培訓(xùn)系統(tǒng),結(jié)合了現(xiàn)代管理、組織心理學(xué)和人際關(guān)系學(xué)。*是一種性格測試工具,用于衡量和描述人們在獲取信息、決策、生活等方面的心理活動規(guī)律和性格類型。
除了上述工具和方法,客戶關(guān)系管理是在中國公司中最流行的管理工具之一。盡管在中國使用率較高,但其在中國以外的使用率更高。在中國,客戶關(guān)系管理是放棄率*的管理工具之一。全面質(zhì)量管理是一種改進(jìn)質(zhì)量的系統(tǒng)方法。
以上所述的各種工具和理論,都是為了幫助企業(yè)更好地運營和發(fā)展,提高效率和競爭力。隨著市場環(huán)境的不斷變化和企業(yè)需求的不斷增加,未來還會有更多的新理念和新工具涌現(xiàn)。中國流行度探秘:各管理工具的應(yīng)用現(xiàn)狀與洞察
在中國,各類管理工具的流行程度呈現(xiàn)出獨特的格局。據(jù)調(diào)查顯示,全面質(zhì)量管理工具在中國的使用率位列第二,有高達(dá)60%的被調(diào)查公司已采用此工具,其使用率與全球接近,但稍低于亞洲其他國家的72%。這顯示出中國企業(yè)對全面質(zhì)量管理的重視與認(rèn)可。
全面質(zhì)量管理工具的使用滿意度在中國的管理工具中名列前茅,這表明了其在中國企業(yè)中的廣泛應(yīng)用和其帶來的實際效益。投入的關(guān)注與精力對滿意度的影響顯著,這也提醒了企業(yè)高層管理者,在決定使用何種管理工具時,應(yīng)充分考慮其投入與產(chǎn)出的關(guān)系。
顧客細(xì)分這一工具在中國企業(yè)中也有廣泛應(yīng)用,有54%的企業(yè)采用了此法。此工具通過將客戶群體化,幫助企業(yè)識別未被滿足的客戶需求,從而制定更有效的營銷策略。在中國,客戶關(guān)系管理是最流行的管理工具之一,這也反映出中國企業(yè)對客戶關(guān)系的重視。
在中國的企業(yè)管理中,外包作為一種利用第三方組織完成非核心職能的手段,也得到了廣泛應(yīng)用。雖然使用率略低于全球水平,但中國企業(yè)對外包的滿意度也很高。這一方面顯示了企業(yè)對提高運營效率的追求,另一方面也體現(xiàn)了中國企業(yè)在管理創(chuàng)新上的努力。
核心能力作為能夠給企業(yè)帶來競爭優(yōu)勢的技能,在中國企業(yè)中同樣受到重視。盡管在全球的流行程度排名稍低,但在中國的高級管理者中卻備受青睞。他們愿意在使組織與眾不同、團(tuán)結(jié)一致的強(qiáng)項上大量投資,這也體現(xiàn)了中國企業(yè)對持續(xù)創(chuàng)新和提升競爭力的追求。
供應(yīng)鏈管理、戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)流程再造等管理工具在中國企業(yè)中也有廣泛應(yīng)用。這些工具的引入和應(yīng)用,不僅提高了企業(yè)的運營效率,也幫助企業(yè)在日益全球化和復(fù)雜化的市場中保持競爭力。
企業(yè)在應(yīng)用這些管理工具時也存在一些誤區(qū)。如對管理思想或工具的理解不夠深入,只是機(jī)械地照搬工具或片面地運用;企業(yè)高層管理者沒有給予足夠重視,導(dǎo)致變革不能順利推進(jìn)等。企業(yè)在應(yīng)用管理工具時,應(yīng)結(jié)合自身實際情況,全面理解和運用,避免陷入誤區(qū)。
《企業(yè)管理之道的探索》
沒有規(guī)矩不成方圓,制度的設(shè)立不應(yīng)如手電筒般只照射他人而不顧自身。企業(yè)要想穩(wěn)步發(fā)展,必須建立一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫裙芾硭季S與方法。
一談到企業(yè)管理,我們首先想到的便是職責(zé)劃分?!耙粋€和尚挑水喝,兩個和尚抬水喝,三個和尚沒水喝”,這句俗語背后反映的正是職責(zé)管理的智慧。企業(yè)需要明確職責(zé)劃分,確保工作順利進(jìn)行。
干部在培訓(xùn)管理中扮演著至關(guān)重要的角色,他們需要負(fù)責(zé)下屬的晉級晉升、工資獎金以及成長路徑。企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的培訓(xùn)管理思維與方法,助力員工成長。
績效提升是企業(yè)永恒的追求??冃Ч芾淼哪康脑谟诩ぐl(fā)員工積極性,提高員工收入以及企業(yè)利潤。企業(yè)應(yīng)建立一套科學(xué)的績效管理思維與方法體系,實現(xiàn)企業(yè)與員工的共贏。
戰(zhàn)略管理是管理的起點,而薪酬管理是落腳點。薪酬如同“指揮棒”,指引企業(yè)成員朝著正確的方向努力。企業(yè)需要構(gòu)建合理的薪酬管理思維與方法,確保成員的工作動力與方向一致。
檢查管理同樣不可或缺,“員工只會做你檢查的,不會做你希望的”,信任不能代替檢查。企業(yè)需要培養(yǎng)檢查管理的思維與方法,確保工作的執(zhí)行與預(yù)期相符。
溝通是管理的核心。管理就是溝通、溝通、再溝通。企業(yè)需要建立溝通管理的思維與方法,確保團(tuán)隊之間的順暢溝通,推動工作的順利進(jìn)行。
激勵是管理的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)通過激勵、激勵、再激勵的方式,激發(fā)員工的工作熱情與創(chuàng)造力。從身份到契約的轉(zhuǎn)變,是企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要標(biāo)志。企業(yè)應(yīng)具備契約管理的思維與方法,確保企業(yè)與員工之間的和諧關(guān)系。
風(fēng)險管理也是企業(yè)管理的重要一環(huán)。企業(yè)需要認(rèn)清自身存在的風(fēng)險,既不盲目樂觀也不悲觀消極。企業(yè)文化是企業(yè)的基因密碼,是推動企業(yè)生生不息的核心力量。企業(yè)應(yīng)具備企業(yè)文化管理的思維與方法,確保企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
企業(yè)管理工具繁多,以上僅列舉了十六種重要工具。每個企業(yè)的思維方式和發(fā)展階段不同,所需的管理工具自然會有所差異。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際情況,建立一套適合自己的管理思維與方法體系,推動企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。
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