一、生產(chǎn)方面檔案管理
1. 產(chǎn)品設(shè)計、工藝、工裝的圖樣和技術(shù)文件。
2. 原材料檢驗記錄、生產(chǎn)過程記錄以及生產(chǎn)調(diào)度工作中產(chǎn)生的各種文件材料。
二、經(jīng)營銷售方面檔案管理
1. 經(jīng)營決策、經(jīng)銷管理的記錄、文件、合同、協(xié)議等。
2. 市場經(jīng)濟(jì)信息，廣告宣傳以及用戶服務(wù)工作中產(chǎn)生的文件材料。
三、設(shè)備儀器方面檔案管理
1. 設(shè)備儀器的圖樣和技術(shù)文件。
2. 設(shè)備安裝、調(diào)試和驗收過程中的技術(shù)性、憑證性文件材料。
3. 設(shè)備運行、維修的記錄以及設(shè)備改進(jìn)、改裝和報廢的文件材料。
四、技術(shù)管理與文檔保存
1. 質(zhì)量管理、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)改造等文檔。
2. 標(biāo)準(zhǔn)、計量、能源、環(huán)保、科技情報等管理文檔。
五、計劃與統(tǒng)計方面檔案管理
包括各種計劃、統(tǒng)計報表以及計劃管理、統(tǒng)計分析活動中產(chǎn)生的文件材料。
六、物資與供應(yīng)方面檔案管理
包括物資、原材料的采購記錄，庫存保管信息，以及供應(yīng)和工具管理中的文件材料。
七、人力資源與工資管理方面檔案管理
包括定額、定員和勞動調(diào)配文件，勞動工資、勞動保護(hù)等相關(guān)工作文件材料。
八、財務(wù)管理方面檔案管理
包括財務(wù)管理中的各種帳冊、報表、憑證和文件等。
九、教育培訓(xùn)與黨務(wù)管理方面檔案管理
包含干部、職工教育和技術(shù)培訓(xùn)的文件、教材以及企業(yè)黨務(wù)工作以及組織、宣傳、人事、保衛(wèi)工作中的文件材料。
十、科學(xué)技術(shù)研究與工程建設(shè)檔案管理
根據(jù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行相應(yīng)的檔案管理要求。
十一、其他方面的檔案管理
涉及企業(yè)日常運營中產(chǎn)生的其他各類文件材料。
關(guān)于企業(yè)檔案管理的作用，簡要概述如下：
1. 制定安全生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃，為企業(yè)安全生產(chǎn)提供指導(dǎo)和支持。
2. 加強(qiáng)行業(yè)管理，修訂行業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程，確保行業(yè)健康有序發(fā)展。
3. 增加安全投入，扶持重點領(lǐng)域治理重大隱患，提升企業(yè)安全水平。
4. 推動安全科技進(jìn)步，落實項目和資金，促進(jìn)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新。
5. 研究出臺經(jīng)濟(jì)政策，建立和完善經(jīng)濟(jì)調(diào)控手段，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。
6. 加強(qiáng)教育培訓(xùn)，規(guī)范企業(yè)管理，提升員工素質(zhì)。
關(guān)于企業(yè)檔案的分類與整理，具體如下：
一、全宗的區(qū)分
企業(yè)檔案全宗是特定企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營及其他活動中形成的有機(jī)體系，其組成要素包括各種門類、形式的檔案材料。要確定一個企業(yè)的檔案是否構(gòu)成全宗，主要看其在行政、財務(wù)和組織人力資源上是否具有獨立性。通過區(qū)分全宗，可以更好地組織和管理檔案。
二、全宗內(nèi)檔案的分類與整理
分類是企業(yè)檔案整理工作的核心內(nèi)容。要對企業(yè)檔案進(jìn)行科學(xué)的分類和整理，首先要選擇合適的分類方法和標(biāo)準(zhǔn)，然后為檔案材料進(jìn)行分類和案卷排列等具體工作。分類時應(yīng)考慮檔案的內(nèi)容、性質(zhì)、形成規(guī)律及相互聯(lián)系等因素，遵循統(tǒng)一的原則和要求。要根據(jù)企業(yè)的具體情況和檔案狀況制定具體的分類方案和整理項目。通過科學(xué)合理的分類和整理，可以使企業(yè)的檔案成為一個條理化、有序化的庫藏系統(tǒng)，便于管理和利用。
以上內(nèi)容僅供參考，具體的企業(yè)檔案管理方法和規(guī)定可能因企業(yè)實際情況而有所不同。在實際操作中，應(yīng)遵循相關(guān)法規(guī)和規(guī)定，結(jié)合企業(yè)實際情況制定適合的檔案管理方案。企業(yè)檔案管理規(guī)范及操作詳解
一、工程項目檔案分類標(biāo)準(zhǔn)
企業(yè)的基建檔案分類，需按照獨立的基建工程進(jìn)行劃分，這樣可以全面反映工程項目的全貌，便于按工程項目查找和利用有關(guān)檔案。
二、專業(yè)性質(zhì)檔案分類標(biāo)準(zhǔn)
按檔案內(nèi)容所涉及和反映的專業(yè)性質(zhì)來劃分企業(yè)檔案的類目，有助于企業(yè)從專業(yè)角度查找、利用有關(guān)檔案。這種分類方式可以更好地反映企業(yè)的專業(yè)特點和業(yè)務(wù)需求。
三、檔案形式及載體檔案分類標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)檔案文件的外形、名稱及制作載體等來劃分企業(yè)檔案的類目。這樣做可以使得同一名稱、同一形式、同一載體的檔案材料得到集中管理，便于檔案的整理和檢索。
四、企業(yè)檔案分類標(biāo)準(zhǔn)的組合應(yīng)用
當(dāng)企業(yè)檔案的分類涉及兩個或以上的層次時，需采用分類標(biāo)準(zhǔn)組合的方法進(jìn)行檔案分類。這些分類標(biāo)準(zhǔn)的運用有先后次序，優(yōu)先采用的分類標(biāo)準(zhǔn)將決定檔案的初步集中方式。企業(yè)檔案分類標(biāo)準(zhǔn)的組合，主要是為了解決按何種分類標(biāo)準(zhǔn)集中企業(yè)的檔案材料，形成怎樣的企業(yè)檔案分類體系，以及為企業(yè)檔案提供何種檢索途徑的問題。
五、企業(yè)檔案一級及多級類目設(shè)置方法
1. 一級類目的設(shè)置：根據(jù)《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》等規(guī)定，結(jié)合企業(yè)實際情況，設(shè)置如行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理等多個一級類目。
2. 二級及以下類目的設(shè)置：需依據(jù)企業(yè)管理職能的分工，以及一級類目的具體內(nèi)容，進(jìn)行細(xì)分和設(shè)置。
六、企業(yè)檔案分類層次的確定方法
企業(yè)檔案分類層次的確定需綜合考慮企業(yè)性質(zhì)、檔案種類與數(shù)量等多種因素。例如，規(guī)模較小的企業(yè)可適當(dāng)簡化分類層次，而大型企業(yè)則一般分為三級甚至四級。不同門類的檔案也有其特定的分類層次確定方法。
七、案卷的編立與保管
案卷是按照一定主題、內(nèi)部特征和外部特征編立的，具有密切聯(lián)系的若干文件的組合體，既是檔案的保管單位，也是檔案數(shù)量統(tǒng)計和檢索的基本單位。企業(yè)的文件立卷工作需在文書部門和業(yè)務(wù)部門進(jìn)行，而檔案部門則應(yīng)提供協(xié)助和指導(dǎo)。
八、案卷排列與存放
案卷排列需根據(jù)一定方法確定每類案卷的前后次序和存放位置，保持案卷間的聯(lián)系。常用的排列方法包括按工作上的聯(lián)系排列、按內(nèi)容所反映的一定問題排列、按所屬起止日期（時間）排列等。不同類型和保管期限的檔案在案卷排列中應(yīng)有所區(qū)分。
九、案卷目錄的編制
案卷目錄即案卷的名冊，需按照全宗來編制，著錄案卷內(nèi)容和成分并按一定次序編排。分冊目錄的編制方法包括按全宗檔案分類的類別為單位編制、按保管期限編制、按保管期限結(jié)合分類方案編制以及按檔案的機(jī)密程度分別編制等。要注意控制案卷數(shù)及案卷號碼的位數(shù)，以千位以內(nèi)為宜。
十、具體文件材料的歸檔要求及范圍
包括重要的會議材料、公司對外發(fā)文及往來文書、各種工作計劃、總結(jié)、批復(fù)、統(tǒng)計報表及簡報、合同協(xié)議書等文件材料，以及公司大事記及反映公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等，均需進(jìn)行歸檔管理。歸檔的文件材料必須完整、準(zhǔn)確反映企業(yè)各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程，并符合一定的層次和形成規(guī)律。
十一、企業(yè)文件材料歸檔的基本要求及管理職責(zé)
企業(yè)文件材料歸檔的基本要求包括：歸檔文件材料必須完整、準(zhǔn)確反映企業(yè)各項活動；層次分明，符合其形成規(guī)律；由相關(guān)負(fù)責(zé)人指定人員負(fù)責(zé)積累、整理和歸檔等。各項管理工作中形成的文件材料，由各職能部門按其業(yè)務(wù)范圍負(fù)責(zé)管理。
十二、擴(kuò)展資料
以上內(nèi)容為企業(yè)檔案管理的基本規(guī)范及操作詳解，僅供參考。如需了解更多信息，可查閱相關(guān)文獻(xiàn)或咨詢檔案管理專家。
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