作為正在快速發(fā)展的民營企業(yè),對新的管理團隊提出了更高的期望和要求,此刻我們有必要深入探討一下相關(guān)的看法。
要明確一個核心原則:培訓(xùn)必須緊密跟隨企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展步伐,并突出關(guān)鍵要點。
基于企業(yè)的年度培訓(xùn)預(yù)算和長期發(fā)展戰(zhàn)略,我們可以考慮采取“內(nèi)外結(jié)合”的培訓(xùn)方式。所謂“請進來”,就是邀請業(yè)內(nèi)知名專家來企業(yè)對高層管理團隊進行企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化以及團隊融合等方面的宏觀培訓(xùn),增強管理的規(guī)范化和引入新的思維;“送出去”則是選派中高層管理人員參加MBA、EMBA課程、出國學(xué)習(xí)或到先進企業(yè)交流,以拓寬管理視野。
對于不同部門的培訓(xùn)安排,我們可以考慮引入企業(yè)內(nèi)訓(xùn)來提升一般管理技能。對于專業(yè)性強、人數(shù)較少的部門,可以選擇參加公開的課程內(nèi)容,回來后進行相應(yīng)的考核以確保效果。專業(yè)部門的培訓(xùn)可以采用專業(yè)認證的方式,生產(chǎn)和市場部門可選擇專業(yè)類培訓(xùn),各種形式可以靈活搭配。為了降低風(fēng)險,可以簽訂培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議來約束員工流失。
在實施過程中,需要注意以下幾點:
1. 領(lǐng)導(dǎo)的重視和認同至關(guān)重要。
2. 培訓(xùn)不僅僅是技能的提升,更要注重人品的培養(yǎng),明確自己的服務(wù)定位,爭取各部門支持。
3. 學(xué)會抓重點,關(guān)注重點部門、重點人和重點崗位。
4. 做事不要貪多求大,要循序漸進。
5. 切忌盲目夸大培訓(xùn)的作用,明白培訓(xùn)效果需要其他輔助條件的支持,如人員配備、業(yè)務(wù)流程等。
6. 培訓(xùn)的目的不是體現(xiàn)個人價值,而是要在企業(yè)的整體變化中體現(xiàn)價值,例如為企業(yè)提供人才梯隊建設(shè)、外部智力的引進和支持等。
是否建立自己的內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍要結(jié)合企業(yè)實際情況。在初期可以選派有潛力的人員參加TTT的培訓(xùn)并安排考核;在中層管理人員的職責中加入培訓(xùn)內(nèi)容要求等??雌饋砉ぷ骱芏?,但結(jié)合具體實際,真正可行的并不多。前期找到工作的突破口同樣關(guān)鍵,認真聽取各部門的培訓(xùn)意見作為參考,做好需求調(diào)查和分析,酌情安排都有助于工作的順利開展。
從戰(zhàn)術(shù)層面來看,除了外派和引進相結(jié)合、課程設(shè)計和案例積累外,還可以利用這次培訓(xùn)機會對干部進行全方位的360度考核,了解他們的優(yōu)勢劣勢(SWOT)。把課堂上的收獲與實際工作結(jié)合起來,如寫課堂感想、個人體會總結(jié)、個人行動計劃、匯報演講等。講師的選擇也要精益求精,一定要讓講師深入企業(yè)內(nèi)部,從外部咨詢專家的角度為企業(yè)設(shè)計好的課程。同時避免讓講師僅僅在課堂上講解,建議聘請長期顧問。
重中之重是把老板的想法和中層干部的想法結(jié)合起來,培訓(xùn)中的任何細節(jié)不要成為政治斗爭的工具。一定要讓老板成為這個培訓(xùn)項目的CEO而不是自己沖鋒陷陣。結(jié)合公司財力和預(yù)算把握好規(guī)模和深度;重視學(xué)員的反饋但一定要有引導(dǎo)和指引意識(與老板溝通)。此外還要描繪好愿景、做好培訓(xùn)的記錄和成果展示、知識內(nèi)化等。把HR的各項工作如招聘、績效、培訓(xùn)、制度和流程優(yōu)化等結(jié)合起來作為培訓(xùn)的課后作業(yè)和實驗田真正把培訓(xùn)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。此外還可以通過評比優(yōu)秀學(xué)員等方式增強培訓(xùn)的參與感和競爭性。其他如企業(yè)文化建設(shè)、學(xué)習(xí)型組織的形象工程等都是可以通過培訓(xùn)來推進的重要事項。
總的來說企業(yè)管理培訓(xùn)需要根據(jù)企業(yè)實際管理水平、管理者理念和企業(yè)實際情況制定詳細的培訓(xùn)計劃。前期需要先做培訓(xùn)調(diào)研了解管理者和員工的培訓(xùn)需求然后根據(jù)調(diào)研結(jié)果制定培訓(xùn)計劃。計劃實施期間要保證培訓(xùn)的順利開展采用多樣化的授課方式保證培訓(xùn)結(jié)果的有效評估。評估培訓(xùn)效果的最有效透明手段是通過考試測評員工對培訓(xùn)知識的掌握情況。當下很多培訓(xùn)機構(gòu)都提供類似的服務(wù)如果企業(yè)人力資源有限可以借助合作方式達成培訓(xùn)目的。在人力資源的管理中培訓(xùn)工作經(jīng)常遇到的問題是經(jīng)費緊張或忽視培訓(xùn)工作基于這些原因培訓(xùn)價值自然難以顯現(xiàn)。對于處于發(fā)展期的中小企業(yè)培訓(xùn)工作顯示出必要性和迫切性:到位的培訓(xùn)組織可以實現(xiàn)員工快速掌握應(yīng)知應(yīng)會的企業(yè)信息和管理要求從而順利進入角色高效展開工作;良好的培訓(xùn)氛圍可以促進團隊融合加速企業(yè)文化的產(chǎn)生和定型;有計劃的培訓(xùn)系統(tǒng)能夠推動員工能力提升和職業(yè)發(fā)展從而有效達到留人的目的。了解中小企業(yè)真正的培訓(xùn)需求設(shè)計實施相應(yīng)的培訓(xùn)內(nèi)容和形式是關(guān)鍵。全面滿足企業(yè)的培訓(xùn)需求需要一個龐大系統(tǒng)的培訓(xùn)體系來支撐這很難實現(xiàn)也不經(jīng)濟。實際上企業(yè)的培訓(xùn)需求是被具有話事權(quán)的某一階層主導(dǎo)的通常是企業(yè)的所有者階層。因此老板希望的培訓(xùn)方式就應(yīng)該被實施以滿足其需求同時兼顧其他階層的期望。二、中小型企業(yè)培訓(xùn)內(nèi)容詳解
中小企業(yè)的培訓(xùn)內(nèi)容,依其特性和目的,可細分為以下幾大類別。第一類,崗位職責、工作流程及崗位專業(yè)技能的培訓(xùn)。此類培訓(xùn)旨在使員工能夠勝任崗位要求,順利開展工作,提高工作效率。第二類,企業(yè)文化、規(guī)章制度及企業(yè)介紹的培訓(xùn)。此類培訓(xùn)的主要目的是讓員工全面了解企業(yè),熟悉并遵守企業(yè)的規(guī)章制度,使員工的行為與企業(yè)文化相契合。第三類,職業(yè)意識、職業(yè)心態(tài)及職業(yè)思維的提升培訓(xùn)。此類培訓(xùn)主要著眼于員工素質(zhì)的提升、心態(tài)的調(diào)整及思維方式的開拓。第四類,員工未來職業(yè)發(fā)展路徑上的專業(yè)技能培訓(xùn)。此類培訓(xùn)旨在幫助員工進行深造,提升其知識和經(jīng)驗,使其能夠勝任未來的晉升崗位。
所有者階層更注重前兩類培訓(xùn)內(nèi)容。他們認為,員工應(yīng)具備崗位要求的專業(yè)能力,上崗后的培訓(xùn)工作應(yīng)及時跟進,以避免效率低下或工作過失的產(chǎn)生。他們也強調(diào)員工應(yīng)認同企業(yè)文化、遵守規(guī)章制度,這是企業(yè)培訓(xùn)工作的有效性體現(xiàn)。對于管理階層而言,他們更看重第二類和第三類培訓(xùn)內(nèi)容。人員到位是管理的篩選結(jié)果,專業(yè)能力的提升需要時間,而企業(yè)培訓(xùn)在短期內(nèi)難以解決這些問題。但他們對員工對企業(yè)文化和規(guī)章制度的理解和執(zhí)行非常重視,因為這能影響員工的行為舉止和思想心態(tài),對其開展工作具有決定性的影響。
對于員工而言,第一類和第四類培訓(xùn)內(nèi)容與他們的實際需求息息相關(guān)。崗位培訓(xùn)能滿足其基本的工作需求,而未來的專業(yè)技能培訓(xùn)則能為他們的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
在培訓(xùn)形式的選擇上,中小企業(yè)需根據(jù)實際情況進行選擇。對于資金和人力支持都十分有限的中小企業(yè)來說,應(yīng)根據(jù)實際需求和資源情況實事求是地開展工作。對于崗位職責、工作流程和崗位所需專業(yè)技能的培訓(xùn),可以考慮講師講授、導(dǎo)師指導(dǎo)、觀看光盤和組織現(xiàn)場觀摩等形式。而對于企業(yè)文化、規(guī)章制度等較為抽象的內(nèi)容,應(yīng)采用更為創(chuàng)新的培訓(xùn)形式,如主題論壇、案例解析、分組競賽等,以增強培訓(xùn)的趣味性和效果。
第三類關(guān)于職業(yè)意識和職業(yè)思維的提升培訓(xùn),團隊特訓(xùn)是一種有效的選擇。團隊特訓(xùn)的原理是通過預(yù)設(shè)的場景、事例和活動引導(dǎo)受訓(xùn)者體驗和理解某一事理,其過程自然且少說教色彩。而第四類關(guān)于未來職業(yè)發(fā)展路徑上的專業(yè)技能培訓(xùn),對于中小企業(yè)而言,可能面臨師資和費用的挑戰(zhàn)??梢杂善髽I(yè)資深技術(shù)人員和管理人員擔任講師或?qū)煟蛘咴O(shè)定職業(yè)發(fā)展目標和配套的知識與能力標準,引導(dǎo)有發(fā)展欲望的員工通過有目的的自學(xué)來提高自己的知識與能力水平。
四、如何讓培訓(xùn)工作獲得支持與思考
要讓培訓(xùn)工作獲得支持,首先需要合理安排培訓(xùn)時間。既不能在上班時間安排過多的培訓(xùn)影響工作,也不能在員工疲勞的下班時間進行培訓(xùn)。應(yīng)根據(jù)實際情況靈活安排培訓(xùn)時間,確保培訓(xùn)內(nèi)容精簡得當、培訓(xùn)形式靈活多樣。還需要從吸引、誘導(dǎo)受訓(xùn)人員的角度出發(fā),讓培訓(xùn)活動更加豐富多彩。例如,推出有品質(zhì)的課程、讓內(nèi)部講師重視培訓(xùn)質(zhì)量、將培訓(xùn)與績效考核相結(jié)合等。
在培訓(xùn)與績效考核的結(jié)合上,應(yīng)確保培訓(xùn)內(nèi)容符合崗位職責要求和崗位績效指標的要求。這樣才能確保培訓(xùn)能夠有效幫助在崗人員達成績效目標,勝任崗位要求。企業(yè)也應(yīng)當為員工設(shè)置清晰的職業(yè)發(fā)展目標,這樣員工就會為了達成目標而努力學(xué)習(xí)。企業(yè)還應(yīng)當通過各種形式塑造學(xué)習(xí)氛圍,鼓勵員工自學(xué)行為。
中小企業(yè)的培訓(xùn)工作需要根據(jù)企業(yè)的實際情況和需求進行合理安排和選擇。在培訓(xùn)內(nèi)容和形式上要不斷創(chuàng)新和改進,以增強培訓(xùn)的效果和吸引力。也要重視與員工的溝通和交流,了解他們的需求和想法,以便更好地為他們提供有針對性的培訓(xùn)和支持。只有如此,培訓(xùn)才能對被考核的員工產(chǎn)生實質(zhì)性的價值。只有真正有價值的內(nèi)容,才能吸引員工的關(guān)注,促使他們?nèi)娜獾伛雎牎?/p>
在員工的晉升過程中,培訓(xùn)與評估起著至關(guān)重要的作用。在中小企業(yè)中,員工晉升前必須經(jīng)過對其是否能夠勝任新崗位的評估。這種評估通?;诖址攀降慕?jīng)驗判斷,往往出于填補崗位空缺或留住人才的現(xiàn)實需要。
一種更為理想的方法是,事先為員工制定明確的晉升規(guī)劃。這包括設(shè)定晉升所需的各項培訓(xùn)要求,明確完成培訓(xùn)的時間節(jié)點以及完成標志。比如,規(guī)定員工何時取得特定的職業(yè)證書,何時通過與工作相關(guān)的案例答辯等。這種方法鼓勵員工通過自主學(xué)習(xí)和練習(xí)來完成培訓(xùn),達到要求的員工可成為候選人,當崗位出現(xiàn)空缺時即可進行晉升。這本質(zhì)上是一種為員工量身定制的職業(yè)生涯規(guī)劃。
在準確識別需求的前提下,任何能夠滿足這些需求的活動都將被視為有價值。而當需求的重要性越高,當它被滿足時,該活動的意義就越大,執(zhí)行該活動的個體的價值也就越大。只有真正識別并滿足中小企業(yè)在培訓(xùn)方面的實際需求,培訓(xùn)人員的工作才能被認為是真正有價值的工作。他們的工作也將因此獲得更多的認可和肯定。
中小企業(yè)在員工培訓(xùn)和晉升方面的工作,不僅需要粗放式的經(jīng)驗判斷,更需要精細化的規(guī)劃和執(zhí)行。只有這樣,才能確保員工的個人發(fā)展和企業(yè)的長遠目標相一致,從而實現(xiàn)雙贏的局面。在培訓(xùn)的過程中,我們需要關(guān)注每一個細節(jié),從員工的需求出發(fā),為他們提供真正有價值的內(nèi)容和機會。只有這樣,我們才能幫助員工實現(xiàn)他們的職業(yè)目標,同時也為企業(yè)的發(fā)展貢獻力量。
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