### 引言
在當(dāng)今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)的高效運營離不開對各類數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)管理。對于制造型企業(yè)而言，物料主數(shù)據(jù)堪稱企業(yè)的“鉆石”數(shù)據(jù)，如同建筑的基石，支撐著企業(yè)生產(chǎn)、銷售、物流、財務(wù)等多個環(huán)節(jié)的有序運轉(zhuǎn)。進入2025年，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大和業(yè)務(wù)范圍的日益拓展，物料主數(shù)據(jù)管理的重要性愈發(fā)凸顯。然而，這項工作也面臨著諸多挑戰(zhàn)，如數(shù)據(jù)來源廣泛、規(guī)范難以統(tǒng)一、維護復(fù)雜等。本文將深入探討2025年物料主數(shù)據(jù)管理的關(guān)鍵要點，旨在為企業(yè)提供有價值的參考，助力企業(yè)提升物料主數(shù)據(jù)管理水平，實現(xiàn)高效運營和可持續(xù)發(fā)展。
### 物料主數(shù)據(jù)管理的基礎(chǔ)知識
#### 物料主數(shù)據(jù)的定義
物料在我國生產(chǎn)領(lǐng)域是一個專業(yè)術(shù)語，在生產(chǎn)領(lǐng)域流轉(zhuǎn)的一切材料，包括原材料、零部件、半成品、外協(xié)件、產(chǎn)成品以及生產(chǎn)過程中必然產(chǎn)生的邊角余料、廢料以及各種其他廢物料，在財務(wù)核算上屬于資產(chǎn)類存貨科目的物品。物料主數(shù)據(jù)包含了對所有企業(yè)所采購、生產(chǎn)和存儲在庫存中物料的描述，主要記錄某種物料的各種參數(shù)、屬性及其相關(guān)信息，比如物料編碼、物料描述、物料類型和財務(wù)成本信息等。它是企業(yè)中有關(guān)物料信息的物料數(shù)據(jù)代碼庫，將所有的物料數(shù)據(jù)集成在單一的物料數(shù)據(jù)庫中，消除了數(shù)據(jù)冗余的問題，而且不僅允許采購部門使用這些數(shù)據(jù)，其他應(yīng)用部門（例如庫存管理、物料計劃及控制、發(fā)票校驗等）也可以使用這些數(shù)據(jù)。
#### 物料主數(shù)據(jù)在企業(yè)中的重要性
物料主數(shù)據(jù)在企業(yè)的運營中扮演著關(guān)鍵角色。它是企業(yè)管理其庫存和供應(yīng)鏈的核心數(shù)據(jù)，對于生產(chǎn)環(huán)節(jié)，精準(zhǔn)的物料主數(shù)據(jù)能確保生產(chǎn)計劃的順利執(zhí)行，避免因物料短缺或過剩導(dǎo)致的生產(chǎn)停滯或成本增加；在銷售方面，清晰準(zhǔn)確的物料信息有助于銷售人員更好地向客戶介紹產(chǎn)品，提高銷售效率和客戶滿意度；在財務(wù)核算中，物料主數(shù)據(jù)為成本核算提供了重要依據(jù)，確保成本計算的準(zhǔn)確性和可靠性。此外，物料主數(shù)據(jù)還為企業(yè)的決策提供了有力支持，幫助企業(yè)管理層做出科學(xué)合理的決策。
### 物料主數(shù)據(jù)管理工作的開展原則
#### 尊重物料管理需求與基本情況
隨著信息技術(shù)的發(fā)展，物料主數(shù)據(jù)管理的分類要求也在不斷完善。當(dāng)前風(fēng)電行業(yè)相關(guān)參考資料是主要分類原則，企業(yè)在進行物料主數(shù)據(jù)管理時，應(yīng)根據(jù)物料管理需求情況進行專門的審核以及管理。這意味著企業(yè)要充分了解自身業(yè)務(wù)特點和物料使用情況，結(jié)合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對物料進行合理分類和管理，以確保物料主數(shù)據(jù)能準(zhǔn)確反映企業(yè)的實際需求。
#### 尊重物料管理*性原則
這一原則主要體現(xiàn)在物料主數(shù)據(jù)在管理中，制定物料必須對應(yīng)制定數(shù)據(jù)，以針對性地管理對象與管理數(shù)據(jù)，是維持物料主數(shù)據(jù)管理有序開展的重要基礎(chǔ)。確保每個物料都有*的編碼和相關(guān)數(shù)據(jù)，避免一物多碼或多碼一物的情況出現(xiàn)，這樣可以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性，方便企業(yè)對物料進行跟蹤和管理。
#### 尊重物料管理的可讀性原則
可讀性原則主要體現(xiàn)在物料主數(shù)據(jù)的規(guī)劃與檢索方面，提高查詢的效率與速度，并且對物料主數(shù)據(jù)匯總，方便物料主數(shù)據(jù)快速記憶，將錯誤率降低，快速識別物料主數(shù)據(jù)。企業(yè)應(yīng)采用清晰、簡潔、易于理解的方式對物料主數(shù)據(jù)進行記錄和管理，避免使用過于復(fù)雜或模糊的表述，以便員工能夠快速準(zhǔn)確地獲取所需信息。
#### 尊重物料管理的穩(wěn)定性原則
穩(wěn)定性是保證物料主數(shù)據(jù)根據(jù)需要完成分配后，信息數(shù)據(jù)不會隨意出現(xiàn)變化，保持基本的穩(wěn)定性，繼而增強物料主數(shù)據(jù)管理功效。一旦物料主數(shù)據(jù)確定，應(yīng)盡量避免頻繁更改，以確保數(shù)據(jù)的可靠性和連續(xù)性。如果確實需要更改，應(yīng)建立嚴(yán)格的審批流程，確保更改的必要性和合理性。
### 物料主數(shù)據(jù)的視圖與操作內(nèi)容
#### 物料主數(shù)據(jù)的視圖
物料主數(shù)據(jù)涉及面廣，視圖類型也多，主要包括基本數(shù)據(jù)視圖和擴展視圖兩大部分。其中工廠庫存（X）、存儲位置庫存（Z）是顯示視圖，無需創(chuàng)建。具體視圖類型及描述如下：
- A工作計劃（Work scheduling）
- B會計（Accounting）
- C分類（Classification）
- D物料需求計劃（MRP）
- E采購（Purchasing）
- F生產(chǎn)資源/工具（Production resources/tools）
- G成本核算（Costing）
- K基本數(shù)據(jù)（Basic data）
- L存儲（Storage）
- P預(yù)測
此外，物料主數(shù)據(jù)維護申請單還包括基本視圖、銷售視圖、MRP視圖、采購視圖、工廠存儲視圖、質(zhì)量視圖、會計成本視圖七個視圖，每個視圖由對應(yīng)的部門相關(guān)人員填寫完成。
- **基本視圖**：由使用人員申請時填寫，新物料申請時必填項有物料描述、基本計量單位、工廠、物料類型、物料組、基本物料（ESD潮敏等級封裝）；舊物料更改、刪除、凍結(jié)、解凍時必填項除了上述幾個外還包括物料號。
- **銷售視圖**：由市場部相關(guān)項目負(fù)責(zé)人員填寫，包括有銷售組織、分銷渠道、科目設(shè)置組、產(chǎn)品組、稅分類。
- **MRP視圖**：由計劃部相關(guān)負(fù)責(zé)人員填寫，涵蓋基本計量單位、MRP組、特定工廠的物料狀態(tài)、MRP類型、MRP控制者、批量大小、最小批量大小、舍入值、ABC標(biāo)識、采購組、采購類型、生產(chǎn)倉儲地點、特殊采購類、自制生產(chǎn)天數(shù)、收貨處理時間、計劃交貨時間、計劃邊際碼、期間標(biāo)識、外部采購倉儲地點、策略組、可用性檢查、消耗模式、逆向消耗期間、向前消耗期間、綜合MRP、獨立/集中、調(diào)度員等內(nèi)容。
- **采購視圖**：由物料部相關(guān)負(fù)責(zé)人員填寫，包含基本計量單位、訂單單位、采購組、最小批量大小、與基本計量單位換算關(guān)系、舍入值、計劃交貨時間、自動采購單等信息。
- **工廠存儲視圖**：由倉儲部相關(guān)負(fù)責(zé)人員填寫，有ABC標(biāo)識、序列號參數(shù)文件、批次管理、倉庫地點、外部采購倉儲地點、倉庫倉位、生產(chǎn)倉儲地點等內(nèi)容。
- **質(zhì)量視圖**：由品管部相關(guān)負(fù)責(zé)人員填寫，包括QM物料授權(quán)、憑證需求、證書類型、檢驗設(shè)置、收貨處理時間、QM采購激活、目標(biāo)QM系統(tǒng)、檢驗類型、類別等信息。
- **會計成本視圖**：其具體填寫部門未提及，包含了與會計成本相關(guān)的重要信息。
#### 物料主數(shù)據(jù)的操作內(nèi)容
在企業(yè)實際操作中，涉及到物料主數(shù)據(jù)的多項操作，以下是具體介紹：
- **物料主數(shù)據(jù)創(chuàng)建（MM01）**：當(dāng)企業(yè)有新物料時，需對物料主數(shù)據(jù)進行增加。相關(guān)人員需填寫對應(yīng)物料主數(shù)據(jù)維護申請單，按審批步驟經(jīng)過后，物料主數(shù)據(jù)維護人員則依此在系統(tǒng)中進行物料主數(shù)據(jù)創(chuàng)建。路徑為MM01 - 后勤 -> 物料管理 -> 物料主統(tǒng)計 -> 物料 -> 創(chuàng)建（通常） -> 立即。
- **物料主數(shù)據(jù)更改（MM02）**：用于對已存在的物料主數(shù)據(jù)進行修改和調(diào)整，以適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)變化或物料屬性變更的需求。
- **物料主數(shù)據(jù)顯示（MM03）**：可以查看物料主數(shù)據(jù)的詳細(xì)信息，方便企業(yè)人員隨時了解物料的相關(guān)情況。
- **物料主數(shù)據(jù)修改統(tǒng)計（MM04）**：對物料主數(shù)據(jù)的修改情況進行統(tǒng)計和分析，有助于企業(yè)掌握數(shù)據(jù)變化情況，進行有效的管理和監(jiān)控。
- **顯示物料主數(shù)據(jù)清單（MM60）**：能夠展示物料主數(shù)據(jù)的清單，為企業(yè)提供全面的物料信息視圖。
- **物料主數(shù)據(jù)批量維護（MM17）**：可對多個物料主數(shù)據(jù)進行批量處理，提高工作效率。
- **物料主數(shù)據(jù)刪除（MM06）**：當(dāng)物料不再使用或不符合企業(yè)管理要求時，可通過此操作將其從系統(tǒng)中刪除。
### 物料主數(shù)據(jù)管理工作中存在的問題
#### 數(shù)據(jù)來源問題
物料主數(shù)據(jù)采集的來源非常廣泛，涉及到多個部門和多種系統(tǒng)。不同部門的數(shù)據(jù)采集方式和標(biāo)準(zhǔn)可能存在差異，導(dǎo)致數(shù)據(jù)來源不準(zhǔn)確、不完整、不及時和不規(guī)范。例如，采購部門采集的物料信息可能與生產(chǎn)部門采集的信息存在不一致的情況，這會給物料主數(shù)據(jù)的整合和管理帶來困難。
#### 數(shù)據(jù)規(guī)范問題
物料主數(shù)據(jù)涉及的數(shù)據(jù)字段很多，對于每個字段都需要進行規(guī)范和定義，才能保障數(shù)據(jù)的一致性和完整性。然而，每個部門對于同一種物料可能會有不同的命名方式和定義標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一規(guī)范。比如，銷售部門和生產(chǎn)部門對同一種產(chǎn)品的描述可能不同，這會影響企業(yè)內(nèi)部信息的共享和流通。
#### 數(shù)據(jù)維護問題
物料主數(shù)據(jù)的維護需要多個部門的配合，包括采購、生產(chǎn)、銷售等。不同部門的維護方式有所不同，如何確保維護數(shù)據(jù)的完整性和正確性，同時避免重復(fù)和沖突，是企業(yè)面臨的難點。例如，在物料屬性發(fā)生變化時，如果各部門沒有及時同步更新數(shù)據(jù)，就會導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不一致性。
#### 流程管理問題
物料主數(shù)據(jù)的溝通和審批流程涉及到多個部門和人員，包括采購部門、生產(chǎn)部門、財務(wù)部門等。如何采取有效的辦法推進流程的快速審批和推進，是企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)。復(fù)雜的審批流程可能會導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理的延誤，影響企業(yè)的決策速度和運營效率。
#### 權(quán)限控制問題
物料主數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限需要進行控制，以確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性。不同的人員需要有不同的權(quán)限，需要進行合理的控制和劃分。如果權(quán)限控制不當(dāng)，可能會導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露或被非法修改，給企業(yè)帶來潛在的風(fēng)險。
### 解決物料主數(shù)據(jù)管理問題的措施
#### 建立物料主數(shù)據(jù)管理平臺
企業(yè)可以建立一套物料主數(shù)據(jù)管理平臺，通過平臺的API，將數(shù)據(jù)從各個部門和系統(tǒng)中進行匯總和整合，確保數(shù)據(jù)來源的準(zhǔn)確性。同時，制定一套標(biāo)準(zhǔn)的命名規(guī)范和定義，以確保每個物料的信息都能被規(guī)范的定義和統(tǒng)一管理。該平臺可以作為數(shù)據(jù)的集中管理中心，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時共享和更新，提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量和可用性。
#### 完善數(shù)據(jù)維護和流程管理機制
企業(yè)應(yīng)建立一套完整、流暢、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈锪现鲾?shù)據(jù)的維護和流程管理機制，對于數(shù)據(jù)的維護和變更，采取有效的流程管控和審批。明確各部門在數(shù)據(jù)維護中的職責(zé)和權(quán)限，建立數(shù)據(jù)更新的及時反饋機制，確保數(shù)據(jù)的一致性和完整性。同時，優(yōu)化審批流程，減少不必要的環(huán)節(jié)，提高審批效率。
#### 加強人員培訓(xùn)
提高員工對物料主數(shù)據(jù)管理重要性的認(rèn)識，加強對相關(guān)人員的專業(yè)培訓(xùn)，使其掌握正確的數(shù)據(jù)采集、錄入、維護和使用方法。通過培訓(xùn)，員工能夠更好地理解和遵守數(shù)據(jù)管理規(guī)范，減少人為錯誤，提高數(shù)據(jù)管理的準(zhǔn)確性和效率。
#### 制定數(shù)據(jù)考核制度
建立物料主數(shù)據(jù)管理的考核制度，對各部門的數(shù)據(jù)管理工作進行定期考核和評估。考核內(nèi)容可以包括數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、及時性等方面。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予獎勵，對于不達(dá)標(biāo)的部門和個人進行督促和整改，以激勵各部門積極參與數(shù)據(jù)管理工作。
### 物料主數(shù)據(jù)管理的建議
#### 定組織
專業(yè)化知識豐富的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化團隊可以很大程度上提升物料主數(shù)據(jù)的質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的業(yè)務(wù)特點成立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化小組，各板塊公司吸收1 - 2名對物料分類和屬性熟悉的骨干，參與物料主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定和系統(tǒng)建設(shè)工作。集團型制造企業(yè)要實現(xiàn)物料主數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管控，必須打破固有的管理模式，建立新的體系，實現(xiàn)采購集中、銷售集中、財務(wù)集中，從而降低生產(chǎn)成本，給公司帶來更大的利潤。
#### 定標(biāo)準(zhǔn)
確定物料的分類體系、編碼標(biāo)準(zhǔn)和主屬性模型標(biāo)準(zhǔn)，提高物料主數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化水平，將物料的基本信息，如物料類型、規(guī)格、型號、材質(zhì)、采購屬性、庫存屬性等信息的統(tǒng)一。從設(shè)計源頭控制物料的屬性，提高物料的準(zhǔn)確性、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)程度。分類、編碼體系直接關(guān)系到物料主數(shù)據(jù)管理顆粒度，而物料管理顆粒度是影響企業(yè)精細(xì)化管理的重要因素。
#### 定規(guī)范
- **歸口集中管理**：歸口集中管理是解決物料不一致、不規(guī)范問題最有效的方式。首先，確定物料主數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)來源和歸口部門，一般建議物料主數(shù)據(jù)統(tǒng)一維護入口，例如MDM系統(tǒng)。對應(yīng)的歸口部門在制造企業(yè)里一般生產(chǎn)物料，如產(chǎn)成品、半成品、原材料由技術(shù)部（管設(shè)計和工藝的部門）管理；非生產(chǎn)物料，如勞保用品、辦公用品由倉庫部門管理；設(shè)備、備件等由資產(chǎn)部管理。
- **明確維護流程和崗位職責(zé)**：需要確定物料主數(shù)據(jù)的維護流程和崗位職責(zé)，建立一套標(biāo)準(zhǔn)化的物料審批流程，將物料信息與實物信息一一對應(yīng)。明確各崗位在物料主數(shù)據(jù)管理中的職責(zé)和權(quán)限，確保各項工作有章可循。
- **制定填報、審核規(guī)范**：制定相應(yīng)的填報、審核規(guī)范，明確主數(shù)據(jù)申請、審批和發(fā)布等環(huán)節(jié)相關(guān)要求，規(guī)范物料主數(shù)據(jù)的新增、變更和使用過程。加強對數(shù)據(jù)填報和審核的監(jiān)督，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。
- **建立日常數(shù)據(jù)整理和質(zhì)量管理規(guī)范及考核要求**：制定物料的日常數(shù)據(jù)整理和質(zhì)量管理規(guī)范及考核要求，保障物料主數(shù)據(jù)運營過程的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)化，為企業(yè)的運營提供可靠的數(shù)據(jù)支持。定期對物料主數(shù)據(jù)進行清理和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正數(shù)據(jù)中的問題。
### 結(jié)論
2025年，物料主數(shù)據(jù)管理對于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。通過明確物料主數(shù)據(jù)管理的開展原則，了解物料主數(shù)據(jù)的視圖和操作內(nèi)容，認(rèn)識到管理工作中存在的問題并采取相應(yīng)的解決措施，以及遵循物料主數(shù)據(jù)管理的建議，企業(yè)可以提升物料主數(shù)據(jù)管理水平，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、一致性和安全性。這將有助于企業(yè)提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化供應(yīng)鏈管理，提升市場競爭力，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
企業(yè)在實際操作中，應(yīng)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點和發(fā)展需求，靈活運用上述方法和策略，不斷完善物料主數(shù)據(jù)管理體系。同時，要加強對物料主數(shù)據(jù)管理工作的重視和投入，持續(xù)關(guān)注行業(yè)動態(tài)和技術(shù)發(fā)展，及時調(diào)整和優(yōu)化管理方案，以適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境。只有這樣，企業(yè)才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地，實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)。
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