### 引言
在企業(yè)運(yùn)營(yíng)的宏大體系中，物料編碼管理宛如一艘精密巨輪的導(dǎo)航系統(tǒng)，雖然悄無聲息卻意義重大。*、高效的物料編碼能讓企業(yè)在物料采購(gòu)、倉儲(chǔ)、生產(chǎn)等諸多環(huán)節(jié)如魚得水，反之則可能使企業(yè)陷入管理混亂、成本攀升的泥沼。而到了2025年，在科技飛速發(fā)展、企業(yè)管理理念不斷革新的大背景下，到底誰將扛起物料編碼管理的大旗，這個(gè)問題備受關(guān)注。是傳統(tǒng)的倉儲(chǔ)人員、掌握技術(shù)源頭的技術(shù)部門，還是信息技術(shù)中心這類新興力量呢？接下來，就讓我們一同探尋2025年物料編碼管理背后的神秘“掌舵人”。
### 企業(yè)管理中物料編碼的重要意義
#### 提升運(yùn)營(yíng)效率
在企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)中，高效的運(yùn)作是追求的目標(biāo)之一，而物料編碼在其中扮演著關(guān)鍵角色。想象一下，如果沒有統(tǒng)一的物料編碼，倉庫管理人員在尋找特定物料時(shí)，就如同在茫茫大海中尋找一艘沒有標(biāo)記的船只，需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力去排查。而準(zhǔn)確的物料編碼能夠讓員工快速定位所需物料，大大節(jié)省了物料的查找和搬運(yùn)時(shí)間。例如，在生產(chǎn)線上，如果工作人員能夠迅速根據(jù)編碼找到所需的零部件，生產(chǎn)流程就能順利進(jìn)行，避免了因物料查找困難而導(dǎo)致的生產(chǎn)停滯，從而提高了整體生產(chǎn)效率。
#### 實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)庫存管理
庫存管理是企業(yè)成本控制的重要環(huán)節(jié)，而物料編碼是實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)庫存管理的基礎(chǔ)。通過物料編碼，企業(yè)可以清晰地記錄每種物料的入庫、出庫和庫存數(shù)量，實(shí)時(shí)掌握庫存動(dòng)態(tài)。這有助于企業(yè)合理安排采購(gòu)計(jì)劃，避免庫存積壓或缺貨的情況發(fā)生。例如，當(dāng)庫存中的某種物料低于安全庫存水平時(shí)，系統(tǒng)可以根據(jù)物料編碼自動(dòng)發(fā)出采購(gòu)預(yù)警，提醒采購(gòu)人員及時(shí)補(bǔ)貨，確保生產(chǎn)的連續(xù)性。同時(shí)，準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù)也有利于企業(yè)合理控制庫存成本，提高資金的使用效率。
#### 保障數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與一致性
在企業(yè)的信息系統(tǒng)中，物料編碼是物料的*標(biāo)識(shí)，它確保了不同部門之間對(duì)物料信息的準(zhǔn)確傳達(dá)和理解。各部門在處理物料相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)，都依據(jù)統(tǒng)一的物料編碼進(jìn)行操作，避免了因名稱、規(guī)格等信息不一致而導(dǎo)致的誤解和錯(cuò)誤。例如，采購(gòu)部門在下達(dá)采購(gòu)訂單時(shí)，按照物料編碼準(zhǔn)確指定所需物料的規(guī)格和數(shù)量；生產(chǎn)部門根據(jù)相同的編碼領(lǐng)取物料進(jìn)行生產(chǎn)；財(cái)務(wù)部門則根據(jù)編碼進(jìn)行成本核算和結(jié)算。這種數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性為企業(yè)的決策提供了可靠的依據(jù)。
#### 助力企業(yè)信息化建設(shè)
隨著企業(yè)信息化程度的不斷提高，物料編碼作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在企業(yè)的各個(gè)信息系統(tǒng)中廣泛應(yīng)用。它是企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）、供應(yīng)鏈管理（SCM）、倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)（WMS）等系統(tǒng)正常運(yùn)行的關(guān)鍵。通過物料編碼，這些系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交互，打破部門之間的信息壁壘，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化和智能化。例如，在ERP系統(tǒng)中，物料編碼可以關(guān)聯(lián)到物料的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源的全面管理和優(yōu)化配置。
### 潛在的物料編碼管理角色及其職責(zé)
#### 倉儲(chǔ)人員
長(zhǎng)期以來，倉儲(chǔ)人員在物料管理方面一直扮演著重要角色，所以很多情況下物料編碼的管理工作也會(huì)落在他們肩上。倉儲(chǔ)人員直接與物料接觸，對(duì)物料的存儲(chǔ)、收發(fā)等情況了如指掌。他們熟悉物料的物理特征和存放位置，能夠直觀地對(duì)物料進(jìn)行分類和識(shí)別。由倉儲(chǔ)人員管理物料編碼，他們可以在物料入庫時(shí)及時(shí)進(jìn)行編碼和記錄，確保物料編碼與實(shí)際物料一一對(duì)應(yīng)。
但是，倉儲(chǔ)人員管理物料編碼也存在一定的局限性。倉儲(chǔ)人員的主要精力通常集中在物料的日常倉儲(chǔ)操作上，對(duì)于編碼規(guī)則的專業(yè)性和系統(tǒng)性掌握可能不足。他們可能更關(guān)注物料的實(shí)際操作層面，而忽視編碼對(duì)企業(yè)整體管理的影響。如果僅僅依靠倉儲(chǔ)人員來制定和管理編碼，可能會(huì)導(dǎo)致編碼規(guī)則不夠科學(xué)合理，難以滿足企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需求。
#### 技術(shù)部門
技術(shù)部門雖然不直接負(fù)責(zé)編碼的編寫，但卻是編碼工作的源頭。在物料的設(shè)計(jì)初始階段，技術(shù)部門需要確定物料的名稱和相應(yīng)屬性。這些信息是物料編碼的基礎(chǔ)，準(zhǔn)確的物料名稱和屬性描述能夠?yàn)楹罄m(xù)的編碼工作提供可靠的依據(jù)。技術(shù)部門憑借其專業(yè)的技術(shù)知識(shí)和對(duì)產(chǎn)品的深入了解，可以從技術(shù)層面為物料編碼提供指導(dǎo)。
然而，技術(shù)部門通常專注于產(chǎn)品的研發(fā)和設(shè)計(jì)，對(duì)于編碼管理的具體業(yè)務(wù)流程和企業(yè)整體管理需求的了解可能不夠全面。他們可能更注重物料的技術(shù)特性，而對(duì)編碼在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的實(shí)際應(yīng)用和管理要求考慮不足。因此，技術(shù)部門需要與其他部門密切合作，才能確保編碼工作的順利進(jìn)行。
#### 信息技術(shù)中心
在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮下，信息技術(shù)中心在物料編碼管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。信息技術(shù)中心具備專業(yè)的技術(shù)能力和系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，能夠根據(jù)企業(yè)的需求和產(chǎn)品特征制定科學(xué)合理的編碼規(guī)則。他們可以利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段，建立完善的物料編碼管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)編碼的自動(dòng)化生成、分配和管理。
同時(shí)，信息技術(shù)中心還可以對(duì)編碼數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的存儲(chǔ)和維護(hù)，確保編碼的準(zhǔn)確性和安全性。通過信息技術(shù)中心的管理，物料編碼可以與企業(yè)的其他信息系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和協(xié)同，提高企業(yè)的信息化管理水平。
但是，信息技術(shù)中心可能對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和實(shí)際物料情況了解不夠深入。他們?cè)谥贫ň幋a規(guī)則時(shí)，可能需要與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行充分的溝通和協(xié)作，以確保編碼規(guī)則符合企業(yè)的實(shí)際需求。
#### 其他可能的角色
在一些企業(yè)中，供應(yīng)部倉庫管理員負(fù)責(zé)原藥材、輔料、包裝材料及成品的代碼編制，車間物料管理員負(fù)責(zé)中間產(chǎn)品的代碼編制，質(zhì)量管理部主管負(fù)責(zé)審核，質(zhì)量管理部經(jīng)理批準(zhǔn)，并監(jiān)督相關(guān)部門和人員的執(zhí)行。這種多部門協(xié)作的管理模式可以充分發(fā)揮各部門的優(yōu)勢(shì)，確保物料編碼管理的準(zhǔn)確性和有效性。供應(yīng)部倉庫管理員和車間物料管理員熟悉物料的來源和生產(chǎn)過程，能夠提供準(zhǔn)確的物料信息；質(zhì)量管理部則可以從質(zhì)量控制的角度對(duì)編碼進(jìn)行審核，保證編碼的合規(guī)性。
### 不同行業(yè)的物料編碼管理情況
#### 制造業(yè)
制造業(yè)是物料編碼管理的重點(diǎn)行業(yè)之一。在制造業(yè)中，物料種類繁多，包括原材料、零部件、半成品和成品等。不同類型的物料在編碼時(shí)需要考慮其材質(zhì)、規(guī)格、用途等多種因素。例如，蘇州益而益光電有限企業(yè)為了對(duì)原材料統(tǒng)一管理，更方便地實(shí)現(xiàn)信息化和系統(tǒng)化，對(duì)企業(yè)所有原材料進(jìn)行分類編碼，達(dá)到一物一號(hào)的管理。其物料編碼系統(tǒng)基本定位10位，第一位、第二位為原材料大小類，第三位到第十位為物料的詳細(xì)屬性規(guī)格。這種細(xì)致的編碼規(guī)則能夠滿足制造業(yè)生產(chǎn)過程中對(duì)物料精準(zhǔn)管理的需求，便于企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃安排、物料采購(gòu)和庫存管理。
#### 制藥業(yè)
制藥業(yè)對(duì)物料編碼管理有著更高的要求，因?yàn)樗幤返馁|(zhì)量直接關(guān)系到人們的健康安全。重慶泰爾森制藥有限企業(yè)規(guī)范物料管理，規(guī)定藥材、包裝材料進(jìn)廠應(yīng)由質(zhì)控部統(tǒng)一分類編號(hào)。例如，Y - 001表示1號(hào)藥材是八角茴香，工藝用水編碼如飲用水為G - 001、鍋爐水為G - 002等。制藥業(yè)的物料編碼不僅要考慮物料的基本屬性，還要滿足藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范（GMP）的要求，確保物料在采購(gòu)、儲(chǔ)存、生產(chǎn)和銷售等環(huán)節(jié)都能得到有效的追溯和管理。
#### 其他行業(yè)
除了制造業(yè)和制藥業(yè)，不同行業(yè)的物料編碼管理也各有特點(diǎn)。在物流行業(yè)，物料編碼需要考慮貨物的運(yùn)輸和倉儲(chǔ)特點(diǎn)，便于物流信息的跟蹤和管理；在電子行業(yè)，由于產(chǎn)品更新?lián)Q代快，物料編碼需要具有一定的靈活性和擴(kuò)展性，以適應(yīng)新產(chǎn)品的不斷推出。不同行業(yè)會(huì)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需求，制定適合本行業(yè)的物料編碼規(guī)則和管理模式。
### 2025年物料編碼管理的趨勢(shì)
#### 數(shù)字化與智能化
隨著科技的不斷發(fā)展，2025年物料編碼管理將朝著數(shù)字化和智能化的方向發(fā)展。企業(yè)將更多地利用信息技術(shù)手段，如大數(shù)據(jù)、人工智能等，實(shí)現(xiàn)物料編碼的自動(dòng)化生成、智能分配和動(dòng)態(tài)管理。例如，通過對(duì)歷史物料數(shù)據(jù)的分析，系統(tǒng)可以自動(dòng)預(yù)測(cè)物料的需求和使用情況，為編碼管理提供決策支持。同時(shí)，智能編碼系統(tǒng)可以根據(jù)物料的特征和屬性自動(dòng)生成編碼，提高編碼的準(zhǔn)確性和效率。
#### 與新興領(lǐng)域的融合
在非零售、二維碼、公共采購(gòu)和物流供應(yīng)鏈等新興領(lǐng)域，物料編碼的應(yīng)用將得到進(jìn)一步拓展。2025年全國(guó)物品編碼工作座談會(huì)要求，要賦能新興領(lǐng)域數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)，全力推動(dòng)物品編碼在這些領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用。例如，在物流供應(yīng)鏈中，物料編碼與二維碼技術(shù)相結(jié)合，可以實(shí)現(xiàn)貨物的快速識(shí)別和跟蹤，提高物流效率和管理水平。
#### 標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一與共享
為了提高企業(yè)之間的協(xié)作效率和供應(yīng)鏈的整體競(jìng)爭(zhēng)力，2025年物料編碼管理將更加注重標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一和數(shù)據(jù)的共享。企業(yè)將積極參與行業(yè)編碼標(biāo)準(zhǔn)的制定，推動(dòng)編碼標(biāo)準(zhǔn)的國(guó)際化和規(guī)范化。同時(shí)，通過建立公共的編碼數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)物料編碼信息的共享，減少企業(yè)之間的重復(fù)勞動(dòng)和信息不對(duì)稱問題。
### 物料編碼管理應(yīng)遵循的規(guī)則
#### *性
每種物料只能有一個(gè)編碼，并對(duì)應(yīng)一個(gè)規(guī)格名稱。這是物料編碼的基本原則，確保了物料在企業(yè)信息系統(tǒng)中的*標(biāo)識(shí)。例如，在企業(yè)的ERP系統(tǒng)中，如果一個(gè)物料有多個(gè)編碼，就會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)混亂，影響生產(chǎn)、采購(gòu)、庫存等環(huán)節(jié)的正常運(yùn)作。因此，在編碼過程中，必須嚴(yán)格遵循*性原則，避免出現(xiàn)重復(fù)編碼的情況。
#### 科學(xué)性
編碼規(guī)則應(yīng)符合本公司的產(chǎn)品特征，并留有擴(kuò)展空間，便于產(chǎn)品增加和改進(jìn)時(shí)添加、修改編碼，使物料編碼具有可維護(hù)性。例如，在設(shè)計(jì)編碼結(jié)構(gòu)時(shí)，要充分考慮企業(yè)產(chǎn)品的種類、規(guī)格、屬性等因素，合理劃分編碼的位數(shù)和含義。同時(shí)，為了適應(yīng)企業(yè)未來的發(fā)展和變化，編碼規(guī)則應(yīng)具有一定的靈活性和擴(kuò)展性，能夠方便地對(duì)編碼進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。
#### 兼容性
新的物料編碼規(guī)則應(yīng)與原有規(guī)則保持一定兼容性，以便使用人員盡快掌握。在企業(yè)進(jìn)行編碼規(guī)則調(diào)整或升級(jí)時(shí)，需要充分考慮現(xiàn)有編碼系統(tǒng)的使用情況和人員的操作習(xí)慣。如果新規(guī)則與原有規(guī)則差異過大，可能會(huì)導(dǎo)致員工在操作過程中出現(xiàn)混淆和錯(cuò)誤，影響工作效率。因此，在制定新規(guī)則時(shí)，應(yīng)盡量保持與原有規(guī)則的一致性和連貫性，通過逐步過渡的方式引導(dǎo)員工適應(yīng)新的編碼體系。
### 如何確定物料編碼的管理角色
#### 綜合考慮企業(yè)規(guī)模與性質(zhì)
不同規(guī)模和性質(zhì)的企業(yè)在物料編碼管理角色的選擇上會(huì)有所不同。大型企業(yè)通常業(yè)務(wù)復(fù)雜、物料種類繁多，可能需要設(shè)立專門的編碼管理部門或指定信息技術(shù)中心等專業(yè)機(jī)構(gòu)來負(fù)責(zé)物料編碼管理，以確保編碼的科學(xué)性和規(guī)范性。而小型企業(yè)由于業(yè)務(wù)相對(duì)簡(jiǎn)單、物料數(shù)量較少，可以由倉儲(chǔ)人員或相關(guān)部門兼職負(fù)責(zé)編碼工作，降低管理成本。例如，大型制造業(yè)企業(yè)可能會(huì)組建獨(dú)立的信息技術(shù)團(tuán)隊(duì)來管理物料編碼，而小型貿(mào)易公司則可能讓倉庫管理員兼管物料編碼。
#### 依據(jù)部門協(xié)作與溝通
物料編碼管理需要各部門之間的密切協(xié)作與溝通。在確定管理角色時(shí)，要考慮該角色與其他部門的協(xié)同能力。無論由哪個(gè)部門管理物料編碼，都需要與采購(gòu)、生產(chǎn)、倉儲(chǔ)、財(cái)務(wù)等部門進(jìn)行有效的溝通和信息共享。例如，倉儲(chǔ)人員管理物料編碼時(shí)，需要及時(shí)與采購(gòu)部門溝通物料的到貨情況，以便準(zhǔn)確進(jìn)行編碼和入庫操作；技術(shù)部門在提供物料初始信息時(shí)，也需要與生產(chǎn)部門和質(zhì)量管理部門協(xié)作，確保編碼符合生產(chǎn)和質(zhì)量要求。
#### 關(guān)注專業(yè)能力與技術(shù)支持
管理物料編碼需要具備一定的專業(yè)知識(shí)和技術(shù)能力。編碼管理角色應(yīng)熟悉編碼規(guī)則的制定方法、具備數(shù)據(jù)庫管理和信息技術(shù)應(yīng)用能力。信息技術(shù)中心在這方面具有明顯的優(yōu)勢(shì)，他們擁有專業(yè)的技術(shù)人員和先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，能夠更好地滿足物料編碼管理的技術(shù)需求。而其他部門在參與編碼管理時(shí)，也需要接受相關(guān)的培訓(xùn)，提高自身的專業(yè)能力。例如，倉儲(chǔ)人員需要學(xué)習(xí)編碼規(guī)則和編碼系統(tǒng)的操作方法，技術(shù)部門需要了解編碼在企業(yè)管理中的應(yīng)用和重要性。
### 結(jié)論
2025年物料編碼管理的“掌舵人”并不是固定的某一個(gè)角色，而是需要綜合考慮企業(yè)的具體情況、行業(yè)特點(diǎn)以及未來發(fā)展趨勢(shì)來確定。倉儲(chǔ)人員、技術(shù)部門、信息技術(shù)中心以及其他相關(guān)部門都可能在物料編碼管理中發(fā)揮重要作用。不同角色各有其優(yōu)勢(shì)和局限性，企業(yè)需要通過合理的分工和有效的協(xié)作，充分發(fā)揮各角色的長(zhǎng)處，實(shí)現(xiàn)物料編碼管理的高效、精準(zhǔn)和科學(xué)。
在未來的物料編碼管理中，企業(yè)應(yīng)順應(yīng)數(shù)字化、智能化和標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的發(fā)展趨勢(shì)，加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新和部門協(xié)作。同時(shí)，要重視編碼規(guī)則的制定和維護(hù)，確保編碼的*性、科學(xué)性和兼容性。只有這樣，企業(yè)才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)物料管理的優(yōu)化，提高運(yùn)營(yíng)效率，降低成本，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。建議企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際情況，定期評(píng)估物料編碼管理的效果，及時(shí)調(diào)整管理策略和角色分工，以適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境和企業(yè)發(fā)展需求。
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